國有企業(yè)合同管理制度

1、.* 商貿(mào)投資有限公司合同管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范 * 商貿(mào)投資有限公司（下稱“公司” ）合同管理工作，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條 本辦法適應(yīng)于 * 商貿(mào)投資有限公司本部，下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 本辦法所稱的合同帶有廣義內(nèi)涵，包括凡是以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同與協(xié)議。第四條 公司合同管理遵循“分門別類、歸口管理“的原則，即各業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身職能分工不同，各自獨(dú)立管理與本部門職能對(duì)口的所有合同。第五條 公司風(fēng)險(xiǎn)控制部是公司合同管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)對(duì)各部門合同管理規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二章

2、合同歸口與管理職責(zé)第六條公司各職能部門分別歸口管理的合同如下：（一）辦公室：辦公物資采購合同、餐飲住宿協(xié)議、勞動(dòng)合同、會(huì)務(wù)合同、培訓(xùn)合同等；（二）企業(yè)發(fā)展部：戰(zhàn)略投資合同、項(xiàng)目投資合同、戰(zhàn);.略合作協(xié)議、股權(quán)協(xié)議、咨詢合同、工程合同、委托服務(wù)合同等；（三）市場(chǎng)經(jīng)營部：涉及商貿(mào)業(yè)務(wù)的所有購銷合同，包括采購合同、供貨合同、涉及貿(mào)易關(guān)系的戰(zhàn)略框架協(xié)議等；（四）計(jì)劃財(cái)務(wù)部：融資合同、授信合同、擔(dān)保合同、資金拆借合同、財(cái)務(wù)軟件采購合同、與金融機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議、其他金融合同等；（五）資產(chǎn)管理部：固定資產(chǎn)采購合同、無形資產(chǎn)采購合同、資產(chǎn)經(jīng)營合同、資產(chǎn)處置合同、資產(chǎn)抵質(zhì)押合同等；（六）質(zhì)量安全部：安全生

3、產(chǎn)責(zé)任書、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任書、委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)服務(wù)合同等。第七條 各部門進(jìn)行合同管理的職責(zé)包括：合同談判、合同起草、合同報(bào)批、合同送簽、合同履行、合同解除和變更、合同糾紛處理、合同檔案管理等內(nèi)容。第三章合同的審批程序與權(quán)限第八條公司合同審批的流程如下：合同經(jīng)辦部門風(fēng)險(xiǎn)控制部計(jì)劃財(cái)務(wù)部公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理公司董事長(zhǎng)。具體操作按照* 商貿(mào)投資有限公司合同審批單（附件一）辦理。第九條各合同審批節(jié)點(diǎn)的重點(diǎn)審核內(nèi)容如下：合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人：重點(diǎn)審查合同的商務(wù)條款、合同可行性、合同經(jīng)濟(jì)分析、合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、合同可;.操作性等；風(fēng)險(xiǎn)控制部：重點(diǎn)審查合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性，合同條款的齊

4、備性和完整性，以及法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性等；計(jì)劃財(cái)務(wù)部：重點(diǎn)審查合同價(jià)款、資金收付方式及時(shí)間、資產(chǎn)購置轉(zhuǎn)移與處置、合同稅務(wù)籌劃、合同違約金等財(cái)務(wù)內(nèi)容；公司分管領(lǐng)導(dǎo)：重點(diǎn)從業(yè)務(wù)層面提出審核意見；公司總經(jīng)理：對(duì)合同進(jìn)行全面審核；公司董事長(zhǎng)：最終審批合同。第十條 公司所有合同，不論類別，不論金額大小，一律由董事長(zhǎng)審批。董事長(zhǎng)不在的，可由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。第四章合同簽署第十一條公司合同原則上統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽署，董事長(zhǎng)不在的，可由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理簽署。第十二條合同簽署的份數(shù)須保證合同經(jīng)辦部門留存一份，公司風(fēng)險(xiǎn)控制部留存一份；涉及到資金往來的合同，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部須留存一份。第五章合同后續(xù)管理第十三條合

5、同履行：合同簽署后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行，主要任務(wù)包括：跟蹤合同事項(xiàng)的推進(jìn)情況、合同相;.對(duì)方的履約情況、合同價(jià)款的收付、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。第十四條 合同解除和變更： 當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同有解除或變更必要時(shí)，由合同經(jīng)辦部門提起，經(jīng)本辦法第八條規(guī)定的合同審批程序后，實(shí)施合同解除和變更。第十五條 合同糾紛處理：當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，首先由合同經(jīng)辦部門與合同相對(duì)方進(jìn)行友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，由公司風(fēng)險(xiǎn)控制部依據(jù)合同約定向合同相對(duì)方提起仲裁或訴訟，合同經(jīng)辦部門予以全程配合。第十六條 合同檔案管理： 各合同經(jīng)辦部門應(yīng)建立規(guī)范的合同臺(tái)賬備查。合同臺(tái)賬首先應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、分類、存檔，以方便檢索，其次合同臺(tái)賬應(yīng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并適時(shí)更新。公司風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)不定期組織合同臺(tái)賬檢查，對(duì)合同管理