展覽禮儀策劃

1、展覽禮儀策劃展覽禮儀策劃 展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性 的特點逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶，展示 自己的極好工具。 與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮 儀。展覽禮儀最早形成于 40 年代法國巴黎的一次展 覽會，之后在 70 年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、 正規(guī)化發(fā)展， 80 年代末 90 年代初，展覽禮儀在我國 也逐步發(fā)展起來，尤其是近幾年來伴隨展覽業(yè)的發(fā) 展，我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。什么是展覽禮儀企劃禮儀策劃是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃， 為參加 展覽會的公司提供最完美的參展活動設(shè)計方案。它包 括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、 光、電效果；軟件的

2、宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的 培訓及包裝等，使公司的整體優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出 來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知 名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己 良好的企業(yè)及品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。那么如何才能做好展覽禮儀策劃呢？使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨秀產(chǎn)生轟動效應呢？（一）要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況；（二）通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等 等；（三）根據(jù)展示風格，選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特；（四）

3、根據(jù)選擇的模特進行服裝的設(shè)計制作，展覽 服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。 總之能充分表現(xiàn)一個企業(yè)的特色。（五）根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工，例如：解說員、 演員、展示員、接待員進行人員培訓。（六）展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的 發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。 1996 年國際汽車 展在國際展覽中心舉行，世界名車云集，盛況空前， 取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃 功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展 臺設(shè)計、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣， 更在禮儀策劃、 人員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了功夫。當我 們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊嘆 不已；福

4、特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返，精美的展 臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮 儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合， 相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。 伴隨汽車展的轟動效應，展覽禮儀企劃更加受到人們 的重視。展覽模特與展覽禮儀策劃。提到模特， 大家立即想到時裝表演， 時裝模特在服 裝業(yè)中的重要作用大家已認識到了。而對展覽模特的 了解卻較為淺淡。去年 2 月份的 COMDEX 電腦展中， 一些朋友說，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站 在那里發(fā)資料嗎？這里僅說對了一點，漂亮小姐發(fā)資 料是為了推廣企業(yè)形象，但這 2 還遠遠不夠，單單是 漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模

5、特，展覽禮儀模特 還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。女口：應變能力，動聽的聲 音，流利的解說能力，服裝模特的表現(xiàn)能力，豐富的 禮儀常識等。有的企業(yè)認為本公司中的專業(yè)技術(shù)人 員，完全可以應付，就可不需要禮儀企劃。其實回答 很簡單，那就是宣傳和銷售是不可分割的?，F(xiàn)在這已 成為事實。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說：我的產(chǎn)品百分之 八十是宣傳賣掉的，余下的百分之二十存在庫房。總之，展覽禮儀策劃對于整個展會舉辦的成功與否起著至關(guān)重要的作用。這點參展商應予以高度的重視。展臺搭建有什么要注意的?展臺搭建有什么要注意的？成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多 姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想

6、象，就在展覽會開始之前，這里還是一片 有計劃、 有組織的 的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙 著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會 貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任 務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝

7、卸的可能 先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接 開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。 由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相 應的費用 .另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等 只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算 要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例 如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送 貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵 展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定 的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地 多的物品最好先行運人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛 汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建 過半，這樣的機

8、器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展 覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進展廳， 有時也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊 展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點 空檔幾無異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運進 的情況，那么 老大難貨運組 就泥上了用場，他們先 要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用 手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而 不委托展覽會搬運商。 這時，一般在搭建現(xiàn)場備有 11 種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小 起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械， 如 12 噸的鏟車都紛紛投入使用，有時 50 臺機械同時 不間斷地工作，一

9、眼望去，搭建現(xiàn)場上機器車輛高低 錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最 好較早地預約運輸時間，提前 6 8周為宜。展覽會服 務手冊中附有預約表格上面列有時間、器械和人員 需要。參展商要特別注意準確地填寫以下兒點；材料運往哪里 ?材料什么時候運輸 ? 需要哪些器械 ?何時需用這些器械 ? 需用多長時間？需要多少人力 ?兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商， 費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當精打細 算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參 展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保 險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例 如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因

10、不能在展 覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽 商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展廳和展臺 號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保 管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保 管及臨時確定撤展日期等。天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會再 貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又 要 無可奈何花落去 了。貨物回運有時在展前就作好 了計劃但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開 始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了, 許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托 合同，那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主 手里，并與海關(guān)談判確定貨物進口的有關(guān)事

11、宜。最后一項工作盡管也需要經(jīng)驗，但是即使最有經(jīng)驗 的搬運商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都 路路通，畢 竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務一 攬于委托出去，但如果認為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成展臺搭建有什么要注意的？展臺搭建有什么要注意的？成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多 姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象， 就在展覽會開始之前，這里還是一片有計劃、有組織 的的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入 座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重 頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任

12、多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、 直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對 展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據(jù)貨 物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸 器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬 運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過 程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安 排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。 首 先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接 開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。 由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相 應的費用 .另外那些易破損物品如玻璃或

13、大理石板等 只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算 要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例 如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送 貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵 展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定 的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地 多的物品最好先行運人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛 汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建 過半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展 覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進展廳， 有時也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊 展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點 空檔幾無異于

14、一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運進 的情況，那么 老大難貨運組 就泥上了用場，他們先 要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用 手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而 不委托展覽會搬運商。這時，一般在搭建現(xiàn)場備有 11 種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小 起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械， 如 12 噸的鏟車都紛紛投入使用，有時 50 臺機械同時 不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機器車輛高低 錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最 好較早地預約運輸時間，提前 6 8 周為宜。展覽會服 務手冊中附有預約表格上面列有時間、器械和人員 需要。參展商要特

15、別注意準確地填寫以下兒點；材料運往哪里 ?材料什么時候運輸 ? 需要哪些器械 ?何時需用這些器械 ? 需用多長時間？需要多少人力 ?兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商， 費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當精打細算。 另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商 把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的 做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他 們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn) 場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得 到一個計算機標簽， 上面注有名稱、 展廳和展臺號碼， 他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬 運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨 時確定撤展日期等。天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會再 貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又 要 無可奈何花落去 了。貨物回運有