“科研系統(tǒng)論文管理”子系統(tǒng)使用培訓(xùn)PPT課件

1、“科研系統(tǒng)論文管理科研系統(tǒng)論文管理”子系統(tǒng)使用培訓(xùn)子系統(tǒng)使用培訓(xùn)圖書與信息中心圖書與信息中心2012.4.242012.4.24 內(nèi)容：內(nèi)容：一、使用論文管理系統(tǒng)的目的一、使用論文管理系統(tǒng)的目的二、系統(tǒng)的論文管理流程二、系統(tǒng)的論文管理流程三、具體操作演示三、具體操作演示四、特別提醒四、特別提醒一、使用論文管理系統(tǒng)的目的一、使用論文管理系統(tǒng)的目的1 1、避免信息的重復(fù)錄入和審核，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享。避免信息的重復(fù)錄入和審核，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享。2 2、為教師提供統(tǒng)一的科研信息管理平臺，、為教師提供統(tǒng)一的科研信息管理平臺， 為學(xué)校的為學(xué)校的科研管理決策提供數(shù)據(jù)支撐?？蒲泄芾頉Q策提供數(shù)據(jù)支撐。二、二、“

2、論文管理論文管理” 的的業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程三、具體操作演示三、具體操作演示1 1、進入系統(tǒng)進入系統(tǒng)1）科研人員進行論文認(rèn)領(lǐng)或登記）科研人員進行論文認(rèn)領(lǐng)或登記 , “科研業(yè)務(wù)服務(wù)科研業(yè)務(wù)服務(wù)”2）科研秘書進行論文審核科研秘書進行論文審核 ,科研管理（自科、社科）科研管理（自科、社科）或待辦提醒或待辦提醒 測試環(huán)境：測試環(huán)境：K 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 三、具體操作演示三、具體操作演示注意事項：注意事項：1）論文名稱輸入格）論文名稱輸入格式。式。2）作者名輸入格式：）作者名輸入格式：英文（英文（chen,fadi或或chen,f），），CSCD收收錄，作者為中文名錄，作者為中文名。盡量查全屬

3、于自已要盡量查全屬于自已要認(rèn)領(lǐng)論文。認(rèn)領(lǐng)論文。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 注意事項：注意事項：1）認(rèn)真查看收錄信）認(rèn)真查看收錄信息，確定是否是自已息，確定是否是自已要認(rèn)領(lǐng)的論文。要認(rèn)領(lǐng)的論文。2）論文信息完善。論文信息完善。3）如該論文已有登）如該論文已有登記或已有完善過信息，記或已有完善過信息，則確認(rèn)正確后提交審則確認(rèn)正確后提交審核。核。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 注意事項：注意事項：1）補充完善論文）補充完善論文信息信息2)補充補充上報信息上報

4、信息（注意成果來源（注意成果來源的選擇的選擇）。）。3）利用）利用 隱藏隱藏信息信息，便于瀏覽。，便于瀏覽。 注意事項：注意事項：4）完善全部作者）完善全部作者名單。（名單。（作者排名、作者排名、通訊作者通訊作者）5）上傳所要求的）上傳所要求的附件（附件（PDF等格式，等格式，10M以內(nèi)）。以內(nèi)）。6）完善好信息請）完善好信息請一定記得點保存。一定記得點保存。7)注意作者輸入方注意作者輸入方法。法。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 信息完信息完善保存返回善保存返回后，直接點后，直接點提交審核。提交審核。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-

5、認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 注意事項：注意事項： 只有認(rèn)領(lǐng)人能只有認(rèn)領(lǐng)人能查看到自已認(rèn)領(lǐng)的查看到自已認(rèn)領(lǐng)的論文，并能查到審論文，并能查到審核流程進展情況。核流程進展情況。* 利用利用 隱藏信息隱藏信息，便于瀏覽。便于瀏覽。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-認(rèn)領(lǐng)認(rèn)領(lǐng) 注意事項：注意事項： 有兩個管有兩個管理端（自科、理端（自科、社科）。社科）。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-審核（科研秘書審核（科研秘書） 注意事項：注意事項：1）完善的信）完善的信息核對。息核對。2）作者名單）作者名單核對。核對。3）上傳的附）上傳的附件核對。件核對。三、具體操作演示三、具體操作演

6、示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-審核（科研秘書審核（科研秘書） 注意事項：注意事項：如審核通過，如審核通過，則批復(fù)意見則批復(fù)意見可不填寫，可不填寫，如不通過，如不通過，必須填寫審必須填寫審核意見（原核意見（原因）。因）。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-審核（科研秘書審核（科研秘書） 三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-審核（科研秘書審核（科研秘書） 認(rèn)真把認(rèn)真把好論文好論文的審核的審核質(zhì)量關(guān)。質(zhì)量關(guān)。三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-審核（科研院管理員審核（科研院管理員） 點擊查看點擊查看退回原因。退回原因。被退回可被退回可能

7、：能：1）認(rèn)領(lǐng)錯）認(rèn)領(lǐng)錯誤。誤。2）完善的）完善的信息不對信息不對或不全?；虿蝗Ｈ?、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-退回退回 三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-退回論文重新認(rèn)領(lǐng)退回論文重新認(rèn)領(lǐng) 三、具體操作演示三、具體操作演示2 2、論文認(rèn)領(lǐng)論文認(rèn)領(lǐng)-退回論文重新認(rèn)領(lǐng)退回論文重新認(rèn)領(lǐng) 三、具體操作演示三、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-收錄庫里沒有的論文走登記收錄庫里沒有的論文走登記。 注意事項：注意事項：1）發(fā)表年份先）發(fā)表年份先錄入。錄入。2）利用）利用ISSN號號與刊物級別自動與刊物級別自動關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)。3）完善全部作）完善全部作者名單

8、。（者名單。（作者作者排名、通訊作者排名、通訊作者）4）上傳所要求）上傳所要求的附件（的附件（PDF等等格式，格式，10M以以內(nèi)）。內(nèi)）。5）完善好信息）完善好信息請一定記得點保請一定記得點保存。存。三、具體操作演示三、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-登記登記 注意事項：注意事項：1）提交審核后）提交審核后如科研秘書還沒如科研秘書還沒審核，可收回。審核，可收回。2）在這一欄可）在這一欄可查看所有你的論查看所有你的論文（不是你登記文（不是你登記或認(rèn)領(lǐng)的）和你或認(rèn)領(lǐng)的）和你自已登記的論文自已登記的論文（可能你不是作（可能你不是作者之一）及其處者之一）及其處理狀態(tài)。理狀態(tài)。三、具體操作演示三、

9、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-查看查看 三、具體操作演示三、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-審核（科研秘書審核（科研秘書） 注意事項：注意事項：1）登記信息。）登記信息。2）作者人數(shù)、）作者人數(shù)、名單核對。名單核對。3）上傳的附）上傳的附件核對（件核對（目錄目錄頁頁）。三、具體操作演示三、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-審核（科研秘書審核（科研秘書） 三、具體操作演示三、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-審核（科研秘書審核（科研秘書） 三、具體操作演示三、具體操作演示3 3、論文登記論文登記-被退回被退回 三、具體操作演示三、具體操作演示4 4、我的、我的論文查詢論文查

10、詢-校審?fù)ㄟ^的校審?fù)ㄟ^的 三、具體操作演示三、具體操作演示5 5、我的、我的科研獎勵詳情查詢科研獎勵詳情查詢 三、具體操作演示三、具體操作演示6 6、我院、我院科研獎勵詳情查詢及報表輸出科研獎勵詳情查詢及報表輸出 四、特別提醒四、特別提醒老師：老師：1 1、先進行收錄論文認(rèn)領(lǐng)再進行論文登記。、先進行收錄論文認(rèn)領(lǐng)再進行論文登記。2 2、按要求認(rèn)真填寫信息、按要求認(rèn)真填寫信息, ,如論文多次被退如論文多次被退回，須對可能產(chǎn)生的不良后果自負(fù)?；兀殞赡墚a(chǎn)生的不良后果自負(fù)。3 3、 目前科研系統(tǒng)沒有對學(xué)生開放。目前科研系統(tǒng)沒有對學(xué)生開放。4 4、建議使用、建議使用IEIE瀏覽器，分辯率不低于瀏覽器，分辯率不低于10241024* *800800四、特別提醒四、特別提醒科研秘書：科研秘書：1 1、做好系統(tǒng)使用的宣傳、咨詢工作。、做好系統(tǒng)使用的宣傳、咨詢工作。2 2、按要求認(rèn)真核對老師提交的論文信息、按要求認(rèn)真核對老師提交的論文信息（國內(nèi)論文務(wù)必核實有無提供（國內(nèi)論文務(wù)必核實有無提供目錄頁目錄頁，南京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報發(fā)表的可除外）?？颇暇┺r(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報發(fā)表的可除外）。科研院將通過系統(tǒng)對科研秘書的審核質(zhì)量研院將通過系統(tǒng)對科研秘書的審核質(zhì)量進行考核。進行考核。3 3、校外老師的論文認(rèn)領(lǐng)和登記由科研秘、