模擬廣交會(huì)總項(xiàng)目策劃書(shū)(共28頁(yè))

1、模擬廣交會(huì)總策劃書(shū)一、活動(dòng)背景中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)，又稱廣交會(huì)，創(chuàng)辦于1957年春季，每年春秋兩季在舉辦。其迄今已有五十余年歷史，是中國(guó)目前歷史最長(zhǎng)、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)。為與時(shí)俱進(jìn)，豐富同學(xué)的第二課堂學(xué)習(xí)。我學(xué)院籌劃舉辦第五屆模擬廣交會(huì)，再次打造經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)系列活動(dòng)的品牌。二、活動(dòng)目的為促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍的營(yíng)建，豐富和活躍同學(xué)們的第一二課堂學(xué)習(xí)，增進(jìn)班級(jí)體的凝聚力，增強(qiáng)各位同學(xué)的實(shí)踐能力與專業(yè)素養(yǎng)，我院決定籌劃和舉辦模擬廣交會(huì)活動(dòng)。通過(guò)本次活動(dòng)，加強(qiáng)同學(xué)們將理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力，使同學(xué)們開(kāi)拓思維、勇于創(chuàng)新；讓廣學(xué)綜合運(yùn)用進(jìn)出口

2、貿(mào)易實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法學(xué)、財(cái)務(wù)管理、商務(wù)禮儀等知識(shí)，體驗(yàn)高品位的學(xué)術(shù)比賽，展示廣商學(xué)子風(fēng)采；同時(shí)，提高全體學(xué)生英語(yǔ)能力，運(yùn)用金融匯率換算、財(cái)務(wù)管理的折扣賒銷、制作財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)的相關(guān)理論進(jìn)行實(shí)際操作，感受廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。3、 活動(dòng)名稱：模擬廣交會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間1、時(shí)間圍：2011年11月3日-2011年11月29日2、具體時(shí)間：2011年11月28日星期一 晚上20：00-22：00 2011年11月29日星期二 下午14：00-18：00五、活動(dòng)地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)大樓前廣場(chǎng)六、活動(dòng)單位1、主辦單位：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2、策劃單位：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐部3、出席嘉賓：（待定）4、總負(fù)責(zé)人： 5、撰寫(xiě)

3、人員： 七、活動(dòng)對(duì)象10級(jí)各班八、活動(dòng)容本次模擬廣交會(huì)主要由展位拍賣與現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)兩個(gè)主要環(huán)節(jié)組成，由12個(gè)班代表的企業(yè)，模擬演繹廣交會(huì)真實(shí)的交易過(guò)程。（一）展位拍賣會(huì)1、廣交會(huì)視頻播放播放真實(shí)廣交會(huì)的介紹片，作為拍賣會(huì)的引入環(huán)節(jié)。2、公司簡(jiǎn)介環(huán)節(jié)在展位拍賣會(huì)前，各班根據(jù)自己所代表的企業(yè)事先制作一份企劃書(shū)。主要包括企業(yè)的文化、組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、產(chǎn)品、戰(zhàn)略等容，而在本展位拍賣會(huì)中，各班再根據(jù)制作好的企劃書(shū)做成PPT或視頻進(jìn)行演示。（4分鐘以用中文進(jìn)行公司簡(jiǎn)介解說(shuō)，要求：不浮夸，側(cè)重表現(xiàn)公司含和精髓，將專業(yè)性的一面展示給全場(chǎng)；解說(shuō)員要求為一名五官端正、身著正裝、普通話標(biāo)準(zhǔn)的人員，另外允許一名操機(jī)人

4、員）。本環(huán)節(jié)計(jì)入計(jì)分環(huán)節(jié)。3、投票環(huán)節(jié)在班級(jí)準(zhǔn)備演示前，由觀眾席旁的工作人員派發(fā)投票卡片，每班為5票，不得投給自己所在班級(jí)。最后一名班級(jí)代表演示結(jié)束后開(kāi)始投票，并由一旁的工作人員收回，并統(tǒng)計(jì)票數(shù)。（班級(jí)每得一票將獲得10萬(wàn)的獎(jiǎng)勵(lì)資金，僅可用于現(xiàn)場(chǎng)交易的環(huán)節(jié)中。）4、展位拍賣環(huán)節(jié)12個(gè)班級(jí)派出拍賣員代表企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)拍賣行的展位競(jìng)拍，共有12個(gè)拍賣展位。第一個(gè)展位為8萬(wàn)虛擬人民幣，以5000虛擬人民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第二個(gè)展位為85000元虛擬人民幣）。第五個(gè)展位為24萬(wàn)虛擬人民幣，以20000虛擬人民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第六個(gè)展位為26萬(wàn)元虛擬人民幣）。第九個(gè)展位為40萬(wàn)虛擬人民幣，以50000虛

5、擬人民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第十個(gè)展位為45萬(wàn)元虛擬人民幣）。每次叫價(jià)為5000元虛擬人民幣，允許跳價(jià)競(jìng)投，但所叫價(jià)必須為5000元的整數(shù)倍（如8萬(wàn)元的展位跳價(jià)2萬(wàn)元為10萬(wàn)元等）。如果第一輪中所有展位競(jìng)拍售完則終止。如果第一輪有未競(jìng)拍的展位，則進(jìn)入第二輪競(jìng)拍環(huán)節(jié)，但每個(gè)展位的價(jià)格會(huì)以一輪拍賣底價(jià)乘以兩倍進(jìn)行競(jìng)拍；如果二輪后還有未競(jìng)拍的展位，則進(jìn)入第三輪競(jìng)拍；同樣，每個(gè)展位的價(jià)格會(huì)以一輪拍賣底價(jià)乘以三倍進(jìn)行競(jìng)拍，剩下的虛擬公司以剩下展位底價(jià)三倍的加權(quán)平均獲得展位。本次拍賣不允許進(jìn)入第四輪競(jìng)拍，即控制在三輪競(jìng)拍完畢。本環(huán)節(jié)具體細(xì)則參考競(jìng)買須知，本環(huán)節(jié)競(jìng)拍所用資金，在現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)環(huán)節(jié)中扣除，原則上競(jìng)拍所

6、用資金越少越好。5、第四屆模擬廣交會(huì)視頻回放回放上屆模擬廣交會(huì)的精彩截影，調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與活動(dòng)的積極性，同時(shí)計(jì)分小組進(jìn)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。（二）、現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)是本次活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)，盡力還原真實(shí)廣交會(huì)，包括開(kāi)幕式、產(chǎn)品演示、現(xiàn)場(chǎng)交易、閉幕式四個(gè)主要環(huán)節(jié)，而現(xiàn)場(chǎng)交易環(huán)節(jié)包括外商采購(gòu)、模擬團(tuán)購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)自由銷售三個(gè)子環(huán)節(jié)。1、開(kāi)幕式環(huán)節(jié)在現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)開(kāi)幕之前，我們事先做好展位、舞臺(tái)、場(chǎng)地的布置和商品的搬運(yùn)工作，以及做好清場(chǎng)封場(chǎng)的工作。工作人員依職就位，各老師、嘉賓代表、參展商、贊助商等依次簽證入場(chǎng)完畢后，進(jìn)行開(kāi)幕式剪彩儀式，然后由老師、嘉賓等代表講話，并鳴放禮炮，各班解說(shuō)員、表演員于后臺(tái)做好準(zhǔn)備。2、產(chǎn)品

7、演示環(huán)節(jié)各班根據(jù)自己抽到的秩序，在跟進(jìn)人員的帶領(lǐng)下，上場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品演示。該順序按之前各班抽拉產(chǎn)品類型簽的順序?yàn)闇?zhǔn)。展區(qū)A-D，分別為A日用品、B工藝品、C食品、D電子產(chǎn)品，每個(gè)展區(qū)包含的展位數(shù)依次為3、3、3、3。本環(huán)節(jié)包括產(chǎn)品的英語(yǔ)解說(shuō)與產(chǎn)品廣告展示兩部分。此環(huán)節(jié)各班合計(jì)用時(shí)規(guī)定為35分鐘。第一部分：英語(yǔ)解說(shuō)部分，要求解說(shuō)員穿正裝、全程要求使用英語(yǔ)。第二部分：產(chǎn)品廣告展示部分，由各班自由發(fā)揮，通過(guò)真人在舞臺(tái)上自創(chuàng)演繹產(chǎn)品、形式可以多樣，道具不限，可用中文。表演人員可以使用話筒，也可以采用配音等形式。本環(huán)節(jié)必須先進(jìn)行英語(yǔ)解說(shuō)再進(jìn)行產(chǎn)品廣告展示。本環(huán)節(jié)計(jì)入評(píng)分環(huán)節(jié)，評(píng)分細(xì)則參考模擬廣交會(huì)總評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

8、。3、現(xiàn)場(chǎng)交易環(huán)節(jié)各班模擬公司制企業(yè)模式，在展區(qū)進(jìn)行模擬的廣交會(huì)交易，分別包括模擬廣交會(huì)第一期外商采購(gòu)，模擬廣交會(huì)第二期模擬團(tuán)購(gòu)，模擬廣交會(huì)第三期現(xiàn)場(chǎng)自由銷售。A.外商采購(gòu)學(xué)院邀請(qǐng)外院嘉賓（由外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、工商管理學(xué)院以及金融學(xué)院三個(gè)兄弟院系的12位嘉賓組成）參加本環(huán)節(jié)，組成一外商采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。外商團(tuán)隊(duì)根據(jù)產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)中各班的表現(xiàn)，對(duì)各班進(jìn)行虛擬采購(gòu)，分別簽予5個(gè)價(jià)值10萬(wàn)、3個(gè)價(jià)值20萬(wàn)、2個(gè)價(jià)值25萬(wàn)、一個(gè)價(jià)值30萬(wàn)的采購(gòu)合同。本采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為班級(jí)虛擬幣的額外獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)節(jié)，即通過(guò)外商采購(gòu)獲得的虛擬幣直接加進(jìn)擁有的虛擬幣總量中，而各班的商品存量不改變。在競(jìng)拍展位時(shí)，各班可考慮外商的額外獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗?/p>

9、價(jià)競(jìng)拍，或者在下一環(huán)節(jié)中，班級(jí)可以利用額外獲得的虛擬幣進(jìn)行更多的采購(gòu)。本環(huán)節(jié)外商不直接與各班進(jìn)行面對(duì)面采購(gòu)，而由跟進(jìn)人員統(tǒng)計(jì)各班獲得的外商采購(gòu)數(shù)額，加進(jìn)各班虛擬幣總量，并在班級(jí)團(tuán)購(gòu)前公布。本環(huán)節(jié)影響“最具人氣獎(jiǎng)”的評(píng)定。B.模擬團(tuán)購(gòu)模擬團(tuán)購(gòu)分為團(tuán)購(gòu)表演與班級(jí)團(tuán)購(gòu)兩部分。a.團(tuán)購(gòu)表演本環(huán)節(jié)由學(xué)院組建一隊(duì)參展團(tuán)與采購(gòu)團(tuán)，由采購(gòu)團(tuán)向參展團(tuán)進(jìn)行團(tuán)購(gòu)，其中進(jìn)行商務(wù)談判，確定價(jià)格，并最終完成簽訂合同。整個(gè)團(tuán)購(gòu)流程在舞臺(tái)上演繹。 表演人員由每班班委推選一名有一定演繹興趣或才華的班級(jí)成員。其中，參展團(tuán)5人、采購(gòu)團(tuán)5人、解說(shuō)員1人。解說(shuō)員負(fù)責(zé)用中文講解團(tuán)購(gòu)進(jìn)行的過(guò)程、商務(wù)禮儀、注意事項(xiàng)、技巧等。團(tuán)購(gòu)表演人員對(duì)團(tuán)

10、購(gòu)演繹需生動(dòng)清晰，全程運(yùn)用英語(yǔ)，讓各班采購(gòu)團(tuán)與觀眾對(duì)團(tuán)體采購(gòu)有更深的了解。團(tuán)購(gòu)表演結(jié)束后由主持人公布外商采購(gòu)環(huán)節(jié)中各班獲得的虛擬幣數(shù)，以及各班的虛擬幣總數(shù)量。b.班級(jí)團(tuán)購(gòu)各班分別按公司制企業(yè)建立本班架構(gòu)（建議按照CEO、銷售部、策劃部、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部、后勤部、宣傳部建立），在本企業(yè)展位助手為參展商（五人，正裝，包括一名參展團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)）以及相關(guān)的班級(jí)協(xié)助人員，負(fù)責(zé)在自己的展位上宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單，跟客戶簽合同。而另外5人作為采購(gòu)商（包括一名采購(gòu)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)）到其他企業(yè)進(jìn)行商務(wù)談判，最后完成簽訂合同。其中，該企業(yè)公司的CEO為本參展商展位的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本展位的一切事務(wù)。本環(huán)節(jié)中，各班參展團(tuán)與采購(gòu)團(tuán)需

11、按照活動(dòng)細(xì)則完成團(tuán)購(gòu)以及簽約，商務(wù)談判需使用英語(yǔ)，英語(yǔ)使用的程度作為考核計(jì)分的一部分。（考核的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)具體參考附件一：模擬廣交會(huì)活動(dòng)總評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）各班商務(wù)談判時(shí)需注意商務(wù)禮儀，有秩序進(jìn)行談判和交易，以及按規(guī)定獲取、填寫(xiě)和提交合同。本環(huán)節(jié)還會(huì)設(shè)有專業(yè)老師或特約嘉賓組成的考察團(tuán)到各班進(jìn)行考察詢問(wèn)以及指導(dǎo)，僅為班級(jí)提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不納入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。本環(huán)節(jié)中，各班會(huì)配有一名跟進(jìn)人員，主要跟進(jìn)各班的采購(gòu)團(tuán)，監(jiān)督各班的談判，考察英語(yǔ)以及商務(wù)禮儀的運(yùn)用，防止違規(guī)作弊行為，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)督各班合同的獲取、填寫(xiě)以及提交。（注意：合同要以此交還信息服務(wù)中心審核）。具體流程的細(xì)節(jié)以及注意事項(xiàng)參考活動(dòng)流程細(xì)則匯總。本環(huán)節(jié)計(jì)入

12、計(jì)分環(huán)節(jié)。在本環(huán)節(jié)中產(chǎn)生三個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)“最佳展會(huì)形象獎(jiǎng)”、“最佳采購(gòu)團(tuán)獎(jiǎng)”、“最具人氣獎(jiǎng)”。C現(xiàn)場(chǎng)自由銷售各班對(duì)各自拉回的產(chǎn)品進(jìn)行銷售，自由進(jìn)行真實(shí)買賣交易。本環(huán)節(jié)對(duì)所有人開(kāi)放，以達(dá)到活躍氣氛和履行對(duì)商家的承諾。各班各自對(duì)觀眾進(jìn)行產(chǎn)品宣傳并完成交易。本環(huán)節(jié)不計(jì)入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，此過(guò)程計(jì)分工作人員對(duì)各班之前各環(huán)節(jié)中的有關(guān)合同和評(píng)比數(shù)據(jù)對(duì)審核、計(jì)分，并完成各班的評(píng)獎(jiǎng)工作。4、閉幕式環(huán)節(jié)計(jì)分結(jié)果出來(lái)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)狀填寫(xiě)完畢，對(duì)獲獎(jiǎng)班級(jí)頒發(fā)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)，并進(jìn)行合影留念。合影留念環(huán)節(jié)由學(xué)院老師以及嘉賓和各班參展團(tuán)、采購(gòu)團(tuán)人員合影，參展團(tuán)、采購(gòu)團(tuán)人員需著正裝。最后由主持人宣布模擬廣交會(huì)結(jié)束，各班自行清理展區(qū)，工作人員按計(jì)

13、劃清理場(chǎng)地。九、活動(dòng)日程安排模擬廣交會(huì)作為的大型品牌活動(dòng)之一，經(jīng)歷了五年的不斷發(fā)展，在借鑒過(guò)往五年模擬廣交會(huì)的基礎(chǔ)上，第六屆有了自己的創(chuàng)新與完善。通過(guò)贊助的拉取鍛煉了同學(xué)們與外界交流的能力，展位拍賣鍛煉了同學(xué)們組織策劃、拍賣博弈的能力，現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)豐富了同學(xué)們外貿(mào)簽約、商務(wù)談判的專業(yè)知識(shí)，另外外商采購(gòu)更拉近了經(jīng)濟(jì)學(xué)院與其他兄弟學(xué)院的距離，讓更多的外院同學(xué)加入到模擬廣交會(huì)這個(gè)良好的學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)中去。本次模擬廣交會(huì)總流程與相應(yīng)的日程安排如下：（一）活動(dòng)前期1. 2012-10-20至2011-10-27在第五屆模擬廣交會(huì)舉辦前，由常委團(tuán)確定策劃小組，做好統(tǒng)籌計(jì)劃工作。2. 2011-10-27至20

14、11-11-2策劃小組根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需求和條件，開(kāi)始著手組織策劃活動(dòng)，初步制定好方案。（二）活動(dòng)中前期3、2011-11-3至2011-11-13對(duì)初步方案進(jìn)行修改和下達(dá)有關(guān)“關(guān)于舉辦第五屆模擬廣交會(huì)的通知”文件。·2011-11-3日晚：召開(kāi)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)會(huì)議。當(dāng)晚向各班介紹本次活動(dòng)有關(guān)情況并接受班級(jí)疑問(wèn)解答。同時(shí)，會(huì)議上進(jìn)行抽簽決定本班的產(chǎn)品類型。然后各班按會(huì)議當(dāng)晚抽簽結(jié)果自行進(jìn)行尋找商家，跟進(jìn)人員會(huì)定期詢問(wèn)班級(jí)工作進(jìn)度。（三）活動(dòng)中后期4、2011-11-3至2011-11-6各班開(kāi)始本班的籌劃工作，學(xué)院也在做好相應(yīng)的交流工作，主要包括跟進(jìn)和指導(dǎo)等。·1

15、1月6日至11月13日 ：班級(jí)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系商家相關(guān)信息，并將信息反饋給各跟進(jìn)人員。要求各班在13日晚上上交商家相關(guān)信息以及各班級(jí)的兩名團(tuán)長(zhǎng)（采購(gòu)團(tuán)、參展團(tuán)）和一名CEO。班級(jí)根據(jù)自身的情況，出臺(tái)相應(yīng)的公司企劃書(shū)，包括商家信息、宣傳方案以及班級(jí)人員安排等，并準(zhǔn)備好開(kāi)幕式上的產(chǎn)品展示具體容。企劃書(shū)及其他申請(qǐng)材料（競(jìng)買申請(qǐng)書(shū)，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）于13日晚上上交跟進(jìn)人員。跟進(jìn)人員上交策劃部進(jìn)行審批與評(píng)分。5、2011-11-13至2011-11-26進(jìn)入沖刺階段，各班的前期籌劃工作基本結(jié)束。該期主要進(jìn)行動(dòng)員大會(huì)、企劃書(shū)和底價(jià)跟進(jìn)工作等事務(wù)。·11月22日：彩排及動(dòng)員大會(huì)。各班對(duì)28號(hào)以及29號(hào)

16、的活動(dòng)進(jìn)行彩排。同時(shí)上交底價(jià)單以及有關(guān)的ppt、視頻等。·11月26日：第二次彩排，確保當(dāng)天活動(dòng)的順利進(jìn)行。 （四）活動(dòng)進(jìn)行6、2011-11-28至2011-11-29品牌活動(dòng)環(huán)節(jié)·28日晚：展位拍賣會(huì)·29日下午：現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)（五）活動(dòng)后期7、2011-11-30至2011-12-07各部門經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并完成模擬廣交會(huì)會(huì)的后期宣傳。10、 活動(dòng)線索安排（一）活動(dòng)流程線 1、總流程安排競(jìng)拍展位獲得展位搭建展位各班通過(guò)抽簽決定本班的產(chǎn)品類型以及競(jìng)拍展位學(xué)院為各班提供帳篷一個(gè)、桌子一張以及凳子五張（暫定）展位布置及展品擺放確定商家產(chǎn)品并運(yùn)輸?shù)筋A(yù)定展位各班自行對(duì)外聯(lián)系商家

17、，并將商家信息反饋給跟進(jìn)人員各班自行對(duì)展位進(jìn)行裝飾布置，允許商業(yè)宣傳。參展期間現(xiàn)場(chǎng)銷售外商采購(gòu)撤展參展期間邀請(qǐng)由專業(yè)老師組成的采購(gòu)團(tuán)向各班提問(wèn)邀請(qǐng)其他兄弟學(xué)院的嘉賓組成外商團(tuán)，對(duì)產(chǎn)品展示表現(xiàn)好的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)結(jié)束廣交會(huì)最終從企業(yè)最終利潤(rùn)來(lái)決定所得分?jǐn)?shù)各班負(fù)責(zé)清理好展位及周邊的衛(wèi)生活動(dòng)閉幕式，對(duì)優(yōu)秀班級(jí)進(jìn)行頒獎(jiǎng)模擬團(tuán)購(gòu)各班成立企業(yè)架構(gòu)，派出參展商、采購(gòu)商用英語(yǔ)進(jìn)行貿(mào)易談判各班宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單，直接或間接交易，期間有主持人活躍氣氛以及控制時(shí)間學(xué)院組建模擬參展團(tuán)與采購(gòu)團(tuán)進(jìn)行團(tuán)購(gòu)表演 2、展位拍賣會(huì)時(shí)間流程安排 11月28日晚時(shí)間容工作組別估計(jì)時(shí)間備注19：30-20：00進(jìn)場(chǎng)時(shí)間場(chǎng)控小組30分

18、鐘確保嘉賓到場(chǎng)20：00-20：10主持人主持開(kāi)幕展示大會(huì)的流程節(jié)目小組技術(shù)小組10分鐘做好主持人聯(lián)系確保設(shè)備良好請(qǐng)嘉賓講話20：10-20：16廣交會(huì)視頻播放節(jié)目小組技術(shù)小組6分鐘介紹廣交會(huì)歷史20：16-21：15各班播放視頻進(jìn)行PPT演示（每班共4分鐘）節(jié)目小組跟進(jìn)小組技術(shù)小組計(jì)分小組59分鐘1、各班級(jí)的演示順序按之前的抽簽決定；2、各班介紹公司的PPT或視頻需提前交到主辦方負(fù)責(zé)人，并把演說(shuō)人及本班產(chǎn)品名稱交到負(fù)責(zé)人那里；3、負(fù)責(zé)人需要在晚會(huì)開(kāi)始前把各班級(jí)的PPT或視頻放到演示電腦并確定可以播放。4、各班的展示不能超過(guò)4分鐘，如超過(guò)立刻叫停。（主辦方會(huì)在3分鐘后第一次提示，在3分30秒第

19、二次提示）5、評(píng)委進(jìn)行評(píng)分（初定為輔導(dǎo)員）21：15-21：20拍賣師宣讀拍賣規(guī)則節(jié)目小組 5分鐘同時(shí)進(jìn)行投票環(huán)節(jié)21：20-21：55展位拍賣節(jié)目小組35分鐘21：55-22：05第三屆模擬廣交會(huì)視頻回放技術(shù)小組節(jié)目小組10分鐘22：05-22：15閉幕式主持人致詞節(jié)目小組 場(chǎng)控小組 10分鐘公布拍賣結(jié)果及投票結(jié)果；簽訂成交確認(rèn)書(shū)；有秩序退場(chǎng)22：15-22：30收?qǐng)鏊行〗M15分鐘收?qǐng)龊土粲?拍賣會(huì)程序開(kāi)始筆錄拍賣會(huì)主持人宣布開(kāi)始公證、監(jiān)拍人員(即筆錄人員)宣布結(jié)果拍賣會(huì)結(jié)束有序離場(chǎng)進(jìn)入拍賣程序拍賣競(jìng)拍開(kāi)始進(jìn)入拍賣師主持程序（宣讀拍賣規(guī)則）對(duì)崗位分工進(jìn)行最后確認(rèn)與檢查接待參與人員入場(chǎng)工作人

20、員按崗位分工就位介紹嘉賓、競(jìng)拍者和拍賣師拍賣師主持程序：叫價(jià)方式表明身份成交方式宣布拍賣規(guī)則和注意事項(xiàng)競(jìng)價(jià)階梯進(jìn)入拍賣程序其他事項(xiàng)拍賣程序?yàn)榱朔奖闩馁u，將本次拍賣的底價(jià)視為保留價(jià)拍賣師報(bào)展位號(hào)拍賣師報(bào)起拍價(jià)競(jìng)價(jià)開(kāi)始超過(guò)保留價(jià)最高應(yīng)價(jià)拍賣師宣布流拍進(jìn)入下一輪拍賣未過(guò)保留價(jià)買受人與拍賣人簽成交確認(rèn)書(shū)拍賣師和記錄人在筆錄上簽字拍賣師落槌，拍賣成交 3、現(xiàn)場(chǎng)廣交會(huì)時(shí)間流程安排第一階段：開(kāi)幕式時(shí)間容工作人員估計(jì)時(shí)間物資準(zhǔn)備備注14:00-14:04嘉賓表演：英文歌曲演唱催場(chǎng)組4分鐘無(wú)線麥1只主持人提示嘉賓表演完廣交會(huì)開(kāi)幕式即將開(kāi)始。帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引觀眾。14:04-14:07主持人致辭、介紹嘉賓機(jī)動(dòng)組

21、3分鐘無(wú)線麥2只宣布開(kāi)幕式開(kāi)始，介紹模擬廣交會(huì)背景、到場(chǎng)嘉賓等14:07-14:17嘉賓致辭（致辭嘉賓需要鄧?yán)蠋熍陌澹C(jī)動(dòng)組禮儀小姐10分鐘無(wú)線麥2只（如果設(shè)有司儀臺(tái)的話可以用講臺(tái)上的豎麥）主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)致辭。禮儀小姐引領(lǐng)第一位嘉賓上臺(tái)，致辭完畢后禮引領(lǐng)下臺(tái)。接著引領(lǐng)第二位嘉賓上臺(tái)致辭。機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)在期間的遞麥工作。14:17-14:22Logo揭幕儀式禮儀小姐5分鐘凳子x1，紅布x1，廣交會(huì)LOGOx1主持人請(qǐng)嘉賓留步。一工作人員把廣交會(huì)LOGO放到舞臺(tái)中間，LOGO放在一凳子上用紅布蓋住，禮儀小姐引領(lǐng)名老師上臺(tái)進(jìn)行LOGO揭幕儀式，在舞臺(tái)的另一側(cè)有請(qǐng)正裝學(xué)生代表接過(guò)LOGO，示意LOGO

22、揭幕儀式完畢。14:22-14:30剪彩禮儀小姐機(jī)動(dòng)組通編部8分鐘無(wú)線麥2只彩球，剪刀，托盤（根據(jù)上臺(tái)剪彩嘉賓人數(shù)而定）有請(qǐng)上環(huán)節(jié)的嘉賓留步，邀請(qǐng)其余嘉賓上臺(tái)，禮儀小姐遞上花球、剪刀。準(zhǔn)備就緒后，主持人宣布剪彩開(kāi)始，機(jī)動(dòng)組在臺(tái)下兩邊鳴響禮炮（一邊一發(fā)，共兩發(fā)）。剪彩后邀請(qǐng)嘉賓合影留念。主持人致開(kāi)幕式結(jié)束語(yǔ)，開(kāi)始下環(huán)節(jié)。第二階段：產(chǎn)品演示14:30-14:32主持人流程介紹機(jī)動(dòng)組2分鐘無(wú)線麥2只待嘉賓到臺(tái)下就坐后，主持人介紹本環(huán)節(jié)流程，介紹外商代表學(xué)院，宣布開(kāi)始。14:32-15:3011個(gè)班級(jí)展示表演催場(chǎng)組機(jī)動(dòng)組計(jì)分組跟進(jìn)組58分鐘視每班情況配置無(wú)線麥每班臺(tái)上展示為3-5分鐘，用演講、表演等形

23、式。同時(shí)臺(tái)下外商進(jìn)行評(píng)分。第三階段：模擬團(tuán)購(gòu)15:30-15:40模擬團(tuán)購(gòu)展示（附：模擬團(tuán)購(gòu)展示策劃書(shū)）催場(chǎng)組機(jī)動(dòng)組10分鐘桌子X(jué)2，凳子x10，產(chǎn)品模型，無(wú)線麥X21.主持人提示班級(jí)展示環(huán)節(jié)結(jié)束，并請(qǐng)跟進(jìn)人員統(tǒng)計(jì)各班所獲得的外商采購(gòu)數(shù)量。2.模擬團(tuán)購(gòu)臺(tái)上展示開(kāi)始，臺(tái)上演員用英語(yǔ)展示團(tuán)購(gòu)的具體過(guò)程，解說(shuō)員進(jìn)行部門專業(yè)術(shù)語(yǔ)及交易成交信號(hào)的解說(shuō)。15:40-15:42主持人宣布外商采購(gòu)的結(jié)果機(jī)動(dòng)組2分鐘無(wú)線麥2只1.主持人公布外商采購(gòu)環(huán)節(jié)中各班獲得的虛擬幣數(shù)，以及各班的虛擬幣總數(shù)量。2.介紹班級(jí)團(tuán)購(gòu)大致情況并宣布開(kāi)始，計(jì)時(shí)80分鐘。15:42-17:02班級(jí)團(tuán)購(gòu)環(huán)節(jié)機(jī)動(dòng)組80分鐘操機(jī)人員進(jìn)行時(shí)間提

24、醒，在16:42時(shí)提醒剩余時(shí)間只剩20分鐘。17:02-17:03宣布進(jìn)入班級(jí)自由采購(gòu)環(huán)節(jié)機(jī)動(dòng)組1分鐘無(wú)線麥2只主持人宣布班級(jí)團(tuán)購(gòu)環(huán)節(jié)結(jié)束，請(qǐng)計(jì)分組統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)，并介紹進(jìn)入班級(jí)自由采購(gòu)環(huán)節(jié)，并說(shuō)明在17:45將進(jìn)行閉幕式。第五階段：閉幕式、頒獎(jiǎng)17:45-18:00宣布獎(jiǎng)項(xiàng)嘉賓頒獎(jiǎng)合影留念跟進(jìn)人員機(jī)動(dòng)組禮儀小姐通編部10分鐘無(wú)線麥2只錦旗獎(jiǎng)狀托盤1.依次頒發(fā)“最佳展會(huì)形象獎(jiǎng)”、“最佳采購(gòu)團(tuán)獎(jiǎng)”、“最具人氣獎(jiǎng)”、班級(jí)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)各1名。禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓，送上錦旗及獎(jiǎng)狀。2頒獎(jiǎng)完畢之后主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)合影留念。4、模擬團(tuán)購(gòu)流程安排前期準(zhǔn)備團(tuán)購(gòu)演示布置展位各班搬運(yùn)貨物和布置裝飾攤位各班

25、到信息服務(wù)中心拿合同原件每班選派一人參與團(tuán)購(gòu)表演,類似小品事先準(zhǔn)備好臺(tái)詞合同登記完成訂單各班各展區(qū)進(jìn)行交易,全程使用英語(yǔ)；屆時(shí)有專業(yè)老師級(jí)提問(wèn)。須有由本班人員組成的參展商留守展位，并用英語(yǔ)與其他采購(gòu)團(tuán)進(jìn)行商貿(mào)談判參展商談判采購(gòu)商談判各班排除采購(gòu)商用英語(yǔ)進(jìn)行貿(mào)易談判務(wù)求用盡量高價(jià)的價(jià)格賣出商品務(wù)求用盡量低價(jià)采購(gòu)商品合同由各班團(tuán)長(zhǎng)交付到跟進(jìn)人員手上再做處理合同簽約模擬團(tuán)購(gòu)簽合同時(shí)必須有A企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)和B企業(yè)的參展團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)共同署名，合同方能起效。（二）工作人員線1、人手安排本次活動(dòng)的人手安排主要分為兩部分，第一部分是籌備期人員安排，第二部分是進(jìn)行期人員安排?；I備期的人員主要是社實(shí)部全體成員，進(jìn)行期

26、的人員主要根據(jù)實(shí)際需求來(lái)安排。 籌備期人員安排：組別負(fù)責(zé)人聯(lián)系部門工作容負(fù)責(zé)小組常委所有總策劃整個(gè)活動(dòng)策劃指揮中心社實(shí)部所有策劃活動(dòng)和安排工作跟進(jìn)小組吳詠詩(shī)各跟進(jìn)人員跟進(jìn)各班的工作秘書(shū)小組明珊秘書(shū)處辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)工作（包括物品，課室，嘉賓）宣傳小組培林宣傳部網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)一切的宣傳工作公關(guān)小組子文公關(guān)部生活部負(fù)責(zé)贊助、預(yù)算等節(jié)目小組林智敏文娛部女生部學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)節(jié)目編排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、人員選拔計(jì)分小組黃綿綿素拓部組織部負(fù)責(zé)一切的評(píng)分細(xì)則和統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)工作負(fù)責(zé)評(píng)委老師的指導(dǎo)工作機(jī)動(dòng)小組郭林生體育部科研中心經(jīng)濟(jì)青協(xié)負(fù)責(zé)場(chǎng)控人員的組建和物品的搬運(yùn)維持秩序和保護(hù)各人員安全網(wǎng)絡(luò)小組吳詠詩(shī)網(wǎng)絡(luò)部通編部負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳和稿件

27、、拍攝等同時(shí)輔助宣傳部注：1、跟進(jìn)工作包括跟進(jìn)產(chǎn)品、談判、催場(chǎng)、解疑等。2、節(jié)目組主要選拔主持人、拍賣師、禮儀、化妝師和布置舞臺(tái)等。進(jìn)行期人員安排：（以策劃書(shū)為準(zhǔn)）各部門前期工作安排：1、招募主持人、拍賣師、禮儀小姐、化妝師等(文娛部、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé))面向全學(xué)院招募活動(dòng)當(dāng)天主持人、拍賣師和化妝師。主持人要求中英文口語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)流利，拍賣師最好有經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，文娛部還要想好相關(guān)的節(jié)目以及舞臺(tái)設(shè)計(jì)。2、前期宣傳(宣傳部負(fù)責(zé))制作噴畫(huà)、橫幅、LOGO、卡片、宣傳單和印章等，并做好戶外宣傳。3、召開(kāi)班長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)動(dòng)員會(huì)議（常委、社實(shí)部）召開(kāi)班級(jí)會(huì)議，分發(fā)關(guān)于舉辦“第五屆模擬廣交會(huì)”的通知，傳達(dá)活動(dòng)思想。當(dāng)時(shí)到場(chǎng)的除了

28、各班的一位班長(zhǎng)和一位團(tuán)支書(shū)。首先常委做好動(dòng)員，闡明此次活動(dòng)的意義，號(hào)召各班同學(xué)積極準(zhǔn)備，共同將本次活動(dòng)舉辦好。接著策劃中心負(fù)責(zé)人代表簡(jiǎn)單總結(jié)我們?cè)诖酥暗膶W(xué)生會(huì)的工作情況，并對(duì)本次模擬廣交會(huì)提出一些要求。最后由我們主辦方說(shuō)明這次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、容、形式和注意事項(xiàng)。4、場(chǎng)地道具申請(qǐng)(秘書(shū)處)包括活動(dòng)場(chǎng)地和宣傳海報(bào)的展貼處的申請(qǐng)，以及帳篷16個(gè)、課桌椅40套，舞臺(tái)板、活動(dòng)板、音響設(shè)備等，征集插座若干。5、后勤準(zhǔn)備(生活部負(fù)責(zé))購(gòu)買活動(dòng)工作人員的飲水，飲水機(jī)，準(zhǔn)備必備藥物。6、工作人員根據(jù)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的工作安排，需要禮儀小姐四到六名，主持人兩到三名，跟進(jìn)人員12名，場(chǎng)控人員若干等。7、邀請(qǐng)嘉賓(辦公室

29、、秘書(shū)處負(fù)責(zé))秘書(shū)長(zhǎng)幫忙負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，具體邀請(qǐng)哪位嘉賓由主席團(tuán)那邊討論決定，但是建議邀請(qǐng)校區(qū)學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部、各學(xué)院的學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)進(jìn)行交流。（學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、舊主席團(tuán)，舊學(xué)生干部，校領(lǐng)導(dǎo)，校學(xué)生會(huì)，其他學(xué)院部長(zhǎng)主席，其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各贊助商）8、場(chǎng)地布置(宣傳部負(fù)責(zé))學(xué)生會(huì)布置好舞臺(tái)，當(dāng)天的外圍的宣傳工作。由各班負(fù)責(zé)自己大本營(yíng)的布置。各班所得到的物品有帳篷一個(gè)、桌椅兩套、電源接口等。具體怎么安排利用這些器材由各班自主決定，但必須在指定的區(qū)域。9、網(wǎng)絡(luò)宣傳和記錄(通編部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé))通編部負(fù)責(zé)幫忙拍攝活動(dòng)當(dāng)天的照片、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、寫(xiě)稿等。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳和活動(dòng)當(dāng)天音響等多媒體物品的測(cè)試，確保我們當(dāng)天活

30、動(dòng)順利進(jìn)行。10、計(jì)分小組（素拓部、組織部）負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的計(jì)分和考核。11、策劃中心小組（社實(shí)部）負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃和組織工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門和班級(jí)工作，負(fù)責(zé)評(píng)委老師的挑選（常委負(fù)責(zé)）和活動(dòng)細(xì)則的編寫(xiě)。12、拉贊助（公關(guān)部）公關(guān)部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的贊助和協(xié)助生活部一起準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品。13、挑選并培訓(xùn)禮儀小姐（女生部）女生部負(fù)責(zé)挑選并培訓(xùn)4-6名禮儀小姐，主要工作為迎接來(lái)賓，引領(lǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓和舞臺(tái)人員。14、其他（體育部、經(jīng)濟(jì)青協(xié)、科研中心等）輔助其他部門進(jìn)行工作，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。 （三）班級(jí)進(jìn)程線1、收到通知，了解模擬廣交會(huì)。2、展開(kāi)工作，工作人員跟進(jìn)。3、信息反饋和收集各班資料。（企劃書(shū)、展位競(jìng)拍申

31、請(qǐng)材料、視頻、PPT等）4、彩排活動(dòng)和動(dòng)員大會(huì)。（了解最終的活動(dòng)方案）十一、宣傳方案（一）、宣傳路線：本著向各兄弟學(xué)院介紹我們學(xué)院的品牌活動(dòng)，讓其了解參加模擬廣交會(huì)的意義。（二）、概要：本次宣傳活動(dòng)主要分為前、中、后期三個(gè)部分。 前中期的主要任務(wù)是宣傳模擬廣交會(huì)的活動(dòng)，而后期則主要是展示模擬廣交會(huì)的成果。前期的主要時(shí)間為11月3號(hào)11月13號(hào)中期的主要時(shí)間為11月14號(hào)11月29號(hào)后期的主要時(shí)間為11月29號(hào)12月3號(hào)（三）、宣傳方式：橫幅、噴畫(huà)、在教學(xué)樓的黑板上寫(xiě)宣傳語(yǔ)、傳單、Q群和校園風(fēng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳、教學(xué)樓電梯門報(bào)、“動(dòng)感宣傳”、廣播臺(tái)廣播宣傳、成果展海報(bào)和成果新聞稿的網(wǎng)絡(luò)展示等。（四）、具

32、體流程時(shí)間容備注前期11.04（Fri.）通知各班準(zhǔn)備海報(bào)、印章11.05 (Sat.)準(zhǔn)備宣傳橫幅*2正門校道、29棟樓下11.06-11.07制作經(jīng)院Logo11.08(Tue.)掛橫幅中期11.10(Thu.)準(zhǔn)備彩色傳單及大噴畫(huà)11.11(Fri.)印刷及派發(fā)傳單各班以及其它學(xué)院11.12(Sat.)準(zhǔn)備小噴畫(huà)*2綜合樓、教學(xué)樓主樓梯旁，申請(qǐng)版塊11.14(Mon.)貼小噴畫(huà)11.16(Wed.)準(zhǔn)備邀請(qǐng)函輔導(dǎo)員及各學(xué)院11.17（Thu.）準(zhǔn)備證件樣版各班11.18(Fri.)懸掛各班海報(bào)及大噴畫(huà)二飯校道11.19-11.27準(zhǔn)備場(chǎng)地布置物資11.19（Sun.）普通傳單各飯?zhí)瞄T口派發(fā)11.21（Mon.）流程圖、導(dǎo)航圖后期12.2（Fri.）準(zhǔn)備成果展海報(bào)12.5（Mon.）懸掛成果展海報(bào)二飯（五）、主要負(fù)責(zé)部門與分工：常委總策劃社實(shí)部活動(dòng)策劃及工作安排秘書(shū)處物資場(chǎng)地申請(qǐng)，發(fā)放通知宣傳部活動(dòng)宣傳（包括傳單海報(bào)橫幅噴畫(huà)等的設(shè)計(jì)制作），場(chǎng)地布置公關(guān)部拉贊助生活部相關(guān)物資的購(gòu)買及費(fèi)用預(yù)算文娛部活動(dòng)當(dāng)晚的舞臺(tái)策劃，招募選拔司儀等相關(guān)人員辦公室邀請(qǐng)嘉賓，班級(jí)跟進(jìn)通編部撰寫(xiě)傳單橫幅噴畫(huà)海報(bào)容及新聞稿體育部搬運(yùn)物資，掛橫幅院旗素拓部負(fù)責(zé)活動(dòng)的評(píng)分細(xì)則及統(tǒng)分工作網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)上的宣傳及成果