Excel數(shù)據(jù)管理與分析

1、1會計學(xué)Excel數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析 排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織安排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織安排的一種方式。排的一種方式。Excel可以對整個工作表或選可以對整個工作表或選定的某個單元格區(qū)域進行排序。定的某個單元格區(qū)域進行排序。 在在Excel中，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)中，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間進行排序，還可按文本、數(shù)字以及日期和時間進行排序，還可以按自定義序列（如大、中和小）或格式（包以按自定義序列（如大、中和小）或格式（包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集）進行排序括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集）進行排序。大多數(shù)排序操作都是針對列進行的，

2、但是，。大多數(shù)排序操作都是針對列進行的，但是，也可以針對行進行。也可以針對行進行。 升序排序升序排序數(shù)字：按從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。數(shù)字：按從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（文本：按照特殊字符、數(shù)字（09）、小寫英文）、小寫英文字母（字母（az）、大寫英文字母（）、大寫英文字母（AZ）、漢字（）、漢字（以拼音排序）排序。以拼音排序）排序。邏輯值：邏輯值：FALSE排在排在TRUE之前。之前。錯誤值：所有錯誤值（如錯誤值：所有錯誤值（如#NUM!和和#REF!）的優(yōu)先級相同。的

3、優(yōu)先級相同。空白單元格：總是放在最后?？瞻讍卧瘢嚎偸欠旁谧詈蟆＝敌蚺判颍航敌蚺判颍号c升序排序的順序相反。與升序排序的順序相反。 簡單排序是指對數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照簡單排序是指對數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認的升序或降序的方式排列。默認的升序或降序的方式排列。 要進行簡單排序，可利用排序按鈕進行。首要進行簡單排序，可利用排序按鈕進行。首先打開要排序的工作表，然后單擊要進行排序的先打開要排序的工作表，然后單擊要進行排序的列或確?；顒訂卧裨谠摿兄?，再單擊列或確保活動單元格在該列中，再單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上選項卡上“排序和篩選排序和篩選”組中組中“升序升序”按鈕按鈕 或或 “降序降序”按

4、鈕按鈕 ，所選列即按所設(shè)方式進行排序所選列即按所設(shè)方式進行排序。 對文本進行對文本進行簡單排序簡單排序?qū)?shù)字進行對數(shù)字進行簡單排序簡單排序 多關(guān)鍵字排序，也就是對工作表中的數(shù)據(jù)按多關(guān)鍵字排序，也就是對工作表中的數(shù)據(jù)按兩個或兩個以上的關(guān)鍵字進行排序，此時就需要兩個或兩個以上的關(guān)鍵字進行排序，此時就需要在在“排序排序”對話框中進行，為了獲得最佳結(jié)果，對話框中進行，為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。 對多個關(guān)鍵字進行排序時，在主要關(guān)鍵字完對多個關(guān)鍵字進行排序時，在主要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會根據(jù)指定的次要關(guān)鍵字進行全相同的情況下，會根據(jù)指定的次要關(guān)鍵

5、字進行排序；在次要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會根據(jù)排序；在次要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會根據(jù)指定的下一個次要關(guān)鍵字進行排序，依次類推。指定的下一個次要關(guān)鍵字進行排序，依次類推。不管有多少排序關(guān)鍵字，排序之后的數(shù)據(jù)總是按不管有多少排序關(guān)鍵字，排序之后的數(shù)據(jù)總是按主要關(guān)鍵字排序的。主要關(guān)鍵字排序的。在在“排序排序”對話框進行對話框進行多關(guān)鍵字排多關(guān)鍵字排序序 若要對工作表中的數(shù)據(jù)按行進行排序，可選若要對工作表中的數(shù)據(jù)按行進行排序，可選擇單元格區(qū)域中的一行數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧獡駟卧駞^(qū)域中的一行數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裨诒硇兄?，然后打開格在表行中，然后打開“排序排序”對話框，單擊對話框，單擊“選項選

6、項”按鈕，打開按鈕，打開“排序選項排序選項”對話框，選中對話框，選中“按行排序按行排序”單選鈕，然后單擊單選鈕，然后單擊“確定確定”按鈕返回按鈕返回“排序排序”對話框，再按上述有關(guān)步驟進行設(shè)置，對話框，再按上述有關(guān)步驟進行設(shè)置，最后單擊最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 此處設(shè)置字母此處設(shè)置字母在排序時是否在排序時是否區(qū)分大小寫區(qū)分大小寫此處設(shè)置漢字在此處設(shè)置漢字在排序時是按字母排序時是按字母還是筆畫順序還是筆畫順序 在對工作表數(shù)據(jù)進行處理時，有時需要從工在對工作表數(shù)據(jù)進行處理時，有時需要從工作表中找出滿足一定條件的數(shù)據(jù)，這時可以用作表中找出滿足一定條件的數(shù)據(jù)，這時可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能

7、顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，且隱藏的數(shù)據(jù)不將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，且隱藏的數(shù)據(jù)不會被打印出來。要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須會被打印出來。要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。有列標(biāo)簽。 Excel提供了提供了自動篩選、自定義篩選和高級自動篩選、自定義篩選和高級篩選篩選三種方式。自動篩選可以快速地顯示出工作三種方式。自動篩選可以快速地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，自定義篩選可以按照用表中滿足條件的記錄行，自定義篩選可以按照用戶的要求設(shè)置篩選條件，高級篩選則能完成比較戶的要求設(shè)置篩選條件，高級篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢。復(fù)雜的多

8、條件查詢。 自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。條件的數(shù)據(jù)。 使用自動篩選可以創(chuàng)建使用自動篩選可以創(chuàng)建3種篩選類型：按列種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。不過，這三種篩選類型表值、按格式或按條件。不過，這三種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種。是互斥的，用戶只能選擇其中的一種。 單擊要進行篩選操作工作表中的任意單元格單擊要進行篩選操作工作表中的任意單元格，然后單擊，然后單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上選項卡上“排序和篩選排序和篩選”組組中的中的“篩選篩選”按

9、鈕按鈕 ，此時工作表標(biāo)題行中的每，此時工作表標(biāo)題行中的每個單元格右側(cè)會顯示一個三角形的篩選按鈕，接個單元格右側(cè)會顯示一個三角形的篩選按鈕，接下來就可以進行篩選操作了。下來就可以進行篩選操作了。 將將“銷售員銷售員”中姓中姓名為名為“王芳王芳”和和“高敏高敏”的記錄篩選的記錄篩選出來出來 若在若在“篩選篩選”箭頭下拉列表選擇箭頭下拉列表選擇“文本文本篩選篩選”或或“數(shù)字篩選數(shù)字篩選”或或“日期篩選日期篩選”項，項，然后在其子選項中選擇相應(yīng)選項項，可以自然后在其子選項中選擇相應(yīng)選項項，可以自定義篩選條件進行篩選操作。定義篩選條件進行篩選操作。 通配符通配符“？”和和“*”也可以用作文也可以用作文本

10、篩選的比較條件本篩選的比較條件，其中，其中“？”表示表示任意單個字符，任意單個字符，“*”表示任意多個表示任意多個字符。字符。 “銷售額”大于100000，小于1000000的記錄被篩選出來 在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件篩選和多選一條件篩選。篩選和多選一條件篩選。 高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。要通過多個條件來篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先在要通過多個條件來篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上選項卡上“排序和篩選排序和篩選

11、”組中的組中的“高級高級”按鈕按鈕 ，打開，打開“高級篩選高級篩選”對話框，對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。 要同時篩選出滿足多個條件的記錄，篩選條件必須輸入在同一行中。要同時篩選出滿足多個條件的記錄，篩選條件必須輸入在同一行中。 條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽，并且確保在條件值與篩選區(qū)域之間至少留條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽，并且確保在條件值與篩選區(qū)域之間至少留了一個空白行或空白列。了一個空白行或空白列。 設(shè)置篩選條件時，對于文本類型，可用設(shè)置篩選條件時，對于文本類型，可用“*”匹配任意

12、字符串，或用匹配任意字符串，或用“?”來匹配單個字符；對于數(shù)字來說，可直接在單元格中輸入表達式。來匹配單個字符；對于數(shù)字來說，可直接在單元格中輸入表達式。 選中選中“在原有區(qū)域顯在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果示篩選結(jié)果”單選鈕單選鈕，將篩選結(jié)果放置在，將篩選結(jié)果放置在原數(shù)據(jù)處，不符合條原數(shù)據(jù)處，不符合條件的行隱藏。件的行隱藏。選中選中“將篩選結(jié)果復(fù)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置制到其他位置”單選單選鈕，將篩選結(jié)果復(fù)制鈕，將篩選結(jié)果復(fù)制到工作表的其他位置到工作表的其他位置。多個條件一起篩選，即利用多個條件一起篩選，即利用高級篩選功能查找出同時滿足多個條件的記錄。高級篩選功能查找出同時滿足多個條件的記錄。多條件

13、篩選結(jié)果：查找出多條件篩選結(jié)果：查找出“職工工資明細表職工工資明細表”中中“應(yīng)發(fā)應(yīng)發(fā)工資工資”大于大于“3000”的的“林林”姓職工姓職工 多選一條件篩選多選一條件篩選，也就是在查找時只要滿足，也就是在查找時只要滿足幾個條件當(dāng)中的一個，記錄就會顯示出來。幾個條件當(dāng)中的一個，記錄就會顯示出來。 多選一條件篩選多選一條件篩選結(jié)果：結(jié)果：“單位單位”為為“件件”，或，或“數(shù)量數(shù)量”大于大于70的的記錄被篩選出來記錄被篩選出來取消篩選：取消篩選：若要取消在數(shù)據(jù)表中對某一列進行的若要取消在數(shù)據(jù)表中對某一列進行的篩選，可以單擊該列列標(biāo)簽單元格右側(cè)的篩選按篩選，可以單擊該列列標(biāo)簽單元格右側(cè)的篩選按鈕鈕 ，在

14、展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“全選全選”復(fù)選框，然復(fù)選框，然后單擊后單擊“確定確定”按鈕。此時篩選標(biāo)記消失，該列按鈕。此時篩選標(biāo)記消失，該列所有數(shù)據(jù)顯示出來。所有數(shù)據(jù)顯示出來。 若要取消在數(shù)據(jù)表中對所有列進行的篩選若要取消在數(shù)據(jù)表中對所有列進行的篩選，可單擊，可單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上選項卡上“排序和篩選排序和篩選”組組中的中的“清除清除”按鈕按鈕 ，此時篩選標(biāo)記消失，所，此時篩選標(biāo)記消失，所有列數(shù)據(jù)顯示出來。有列數(shù)據(jù)顯示出來。 分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，無需建立公式，理，無需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進將會

15、自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)、求最大值（最小值）行求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果，和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果，從而增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得從而增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。 要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進行排序，以簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一

16、起，然后再對記錄進行分類匯總操作。后再對記錄進行分類匯總操作。 分類匯總分為簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌分類匯總分為簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總?cè)N。套分類匯總?cè)N。 簡單分類匯總指對數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù)據(jù)簡單分類匯總指對數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù)據(jù)以一種匯總方式進行分類匯總。以一種匯總方式進行分類匯總。 在各銷售在各銷售員數(shù)據(jù)的員數(shù)據(jù)的最下方插最下方插入?yún)R總行入?yún)R總行 對工作表中的某列數(shù)據(jù)按照兩種或兩種以上對工作表中的某列數(shù)據(jù)按照兩種或兩種以上的匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯的匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總每次用的總，也就是說，多重分類匯總每

17、次用的“分類字分類字段段”總是相同的，總是相同的，“匯總方式匯總方式”或或“匯總項匯總項”不不同。同。 按按“銷售員銷售員”對對“銷售量銷售量”和和“利潤利潤”進行求和，對進行求和，對“折扣折扣”求求平均值平均值 嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的分類字段是不相同的。匯總的分類字段是不相同的。 在建立嵌套分類匯總前同樣要先對工作表中在建立嵌套分類匯總前同樣要先對工作表中需要進行分類匯總的字段進行排序，排序的主要關(guān)需要進行分類匯總的字段進行排序，排序的主要關(guān)鍵字

18、應(yīng)該是第鍵字應(yīng)該是第1級匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字級匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第應(yīng)該是第2級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。 有幾套分類匯總就需要進行幾次分類匯總操有幾套分類匯總就需要進行幾次分類匯總操作，第作，第2次匯總是在第次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進行操作次匯總的結(jié)果上進行操作的，第的，第3次匯總操作是在第次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進行次匯總的結(jié)果上進行的，依次類推。的，依次類推。 嵌套嵌套在數(shù)據(jù)表中單擊任在數(shù)據(jù)表中單擊任意單元格，然后單意單元格，然后單擊擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡選項卡上上“排序和篩選排序和篩選”組中的組中的“排序排序”按按鈕鈕 按

19、按“銷售員銷售員”對對“利潤利潤”求和，求和，按按“產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱”對對“銷售額銷售額”求求和和 對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。 單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕 ，可以根據(jù)需，可以根據(jù)需要隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)橐[藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)?，單擊該按，單擊該按鈕鈕 顯示組中的原始數(shù)據(jù)顯示組中的原始數(shù)據(jù) 。 在在 分級顯示符號中，單擊所需級別的分級顯示符號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。數(shù)字，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。 刪除分類匯總

20、時，刪除分類匯總時，Excel將刪除與分類匯總將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級顯一起插入列表中的分級顯示和任何分頁符。要刪除示和任何分頁符。要刪除分類匯總，方法是：單擊分類匯總，方法是：單擊工作表中包含分類匯總的工作表中包含分類匯總的任意單元格，然后打開任意單元格，然后打開“分類匯總分類匯總”對話框，單擊對話框，單擊“全部刪除全部刪除”按鈕即可。按鈕即可。 人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋。”通過閱讀科技書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；通過閱讀報刊，我們能增長見識，擴大自己的知識面。有許多書籍還能培養(yǎng)我們的道德情操，給我們巨大的精神力量，鼓舞我們前進。 排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織安排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織安排的一種方式。排的一種方式。Excel可以對整個工作表或選可以對整個工作表或選定的某個單元格區(qū)域進行排序。定的某個單元格區(qū)域進行排