報告11-寧波華能國際貿(mào)易有限公司辦公室管理設(shè)計

1、精選ppt1辦公室管理設(shè)計辦公室管理設(shè)計辦公室組織結(jié)構(gòu)辦公室管理精選ppt2辦公室組織結(jié)構(gòu)辦公室組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計部門職責(zé)設(shè)計精選ppt3財務(wù)組織結(jié)構(gòu)財務(wù)組織結(jié)構(gòu) 董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 總 經(jīng) 理戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術(shù)中心 營銷中心 管理中心技術(shù)品管部辦公室主任財務(wù)部人力資源部投資管理部東南亞銷售部歐洲銷售部中東銷售部美洲銷售部成套部財務(wù)規(guī)劃委員會供應(yīng)管理部市場運(yùn)作部行政秘書法律事務(wù)電腦維修網(wǎng)絡(luò)管理文書傳真司機(jī)保潔員精選ppt4部門名稱部門名稱辦公室職能：職能： 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司

2、法律事務(wù)、行政支持工作 考核指標(biāo)及權(quán)重：考核指標(biāo)及權(quán)重：制度建設(shè)完善性 公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性 員工滿意度 固定資產(chǎn)狀況 后勤支持投訴率 重要任務(wù)完成情況 辦公室辦公室上級：上級：管理總監(jiān)擬設(shè)崗位：擬設(shè)崗位：辦公室主任法律顧問電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)行政秘書前臺、文書、司機(jī)、清潔工 涉及流程名稱：涉及流程名稱：重大活動組織流程印章管理流程計算機(jī)維修流程文件借閱流程精選ppt5部門職責(zé)：部門職責(zé)：負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項管理制度，并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計劃負(fù)責(zé)來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動負(fù)責(zé)對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進(jìn)行督辦與落實

3、負(fù)責(zé)文書、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車輛管理、辦公場所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產(chǎn)采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作負(fù)責(zé)公司計算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù)負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳與公關(guān)，對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。1.完成總經(jīng)理交辦的其它工作辦公室辦公室精選ppt6辦公室管理辦公室管理會議管理重大活動管理固定資產(chǎn)管理信息管理企業(yè)文化建設(shè)精選ppt7辦公室管理辦公室管理-會議管理會議管理確立會議目的確立會議議題會議時間參加人員會議要求會議全過程確定會議具體時間確定會

4、議地點通知參加人員會場布置會議文件、材料準(zhǔn)備會議紀(jì)錄擬定成文監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行反饋會議發(fā)起人辦公室參加人員會議紀(jì)錄者指定人會議各環(huán)節(jié)會議各環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人精選ppt8各類會議的管理各類會議的管理相關(guān)人員工作辦公室協(xié)助董事會會議秘書準(zhǔn)備會議召開各項事宜轉(zhuǎn)發(fā)通知，并發(fā)送至參會人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會場布置董事會會議確定會議時間、地點審核會議通知后轉(zhuǎn)發(fā)至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會場布置營銷總監(jiān)及以下級會議參加會議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件 確定會議時間、地點擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會場布置會議紀(jì)錄會議紀(jì)錄擬定成文，并通報執(zhí)行監(jiān)督相關(guān)部門會議決議的執(zhí)行向總經(jīng)理反饋

5、相關(guān)部門執(zhí)行情況總經(jīng)理級會議會議分類辦公室工作參加會議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料被指定人員進(jìn)行會議紀(jì)錄并擬定成文相關(guān)人員監(jiān)督實施董事會秘書負(fù)責(zé)組織會議事宜參會人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件被制定人員進(jìn)行會議紀(jì)錄并擬定成文提出申請由會議召開人向辦公室提出召開會議請求填寫“會議召開申請單”，注明召開時間、參加人員、議題、目的、所需硬件設(shè)備等精選ppt9總經(jīng)理級會議管理流程總經(jīng)理級會議管理流程總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室辦公室提出會議需要會議記錄擬定會議通知審核合格下發(fā)否是文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行擬定成文各部門各部門審批準(zhǔn)備相關(guān)材料辦公室主任辦公室主任精選ppt10辦公室管理辦公室管理-重大活動管理重大活動管理相關(guān)人員工作負(fù)

6、責(zé)活動的全過程。確定活動時間、場所、員工所需自備的物品等擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行場所布置安排食宿、公車及其他車輛負(fù)責(zé)解決活動中的意外事件公司內(nèi)部員工活動各類慶祝活動、旅游、聚餐等制定詳細(xì)的活動計劃確定活動時間、場所擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動場所布置根據(jù)需要安排食宿、公車及其他所需車輛負(fù)責(zé)接待、禮品、娛樂等事項公司形象宣傳資料制作負(fù)責(zé)解決活動中的意外事件活動后總結(jié)工作以公司為主的活動接待相關(guān)單位、上級單位來訪與新聞媒體的接觸其他活動活動負(fù)責(zé)人安排活動進(jìn)行的具體事項，開展活動 確定活動場所根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動

7、場所布置食宿安排、公車安排、禮品、娛樂等事項安排協(xié)助解決活動中的意外事件根據(jù)部門需要提供相應(yīng)的其他配合以部門為主的活動銷售部門、供應(yīng)管理部客戶來訪等財務(wù)部接待相關(guān)的機(jī)構(gòu)檢查等人力資源部開展的在公司進(jìn)行的培訓(xùn)等其他部門活動重大活動分類辦公室工作參加活動人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料根據(jù)辦公室需要進(jìn)行相應(yīng)配合參加人員做相應(yīng)的準(zhǔn)備提出申請由活動負(fù)責(zé)人提出重大活動申請?zhí)顚憽芭e辦重大活動申請單”，注明舉辦時間、場所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設(shè)備安排等撰寫活動計劃，報交辦公室精選ppt11重大活動組織流程重大活動組織流程各部門各部門總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室主任辦公室主任部門需求活動計劃審核同意審批同意

8、執(zhí)行否是否是辦公室辦公室精選ppt12辦公室管理辦公室管理-固定資產(chǎn)及低值易耗品管理固定資產(chǎn)及低值易耗品管理各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報告，報交辦公室辦公室審核后報請總經(jīng)理審批本著成本最低原則進(jìn)行采購。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應(yīng)由相關(guān)人員協(xié)助采購采購后應(yīng)由總經(jīng)理進(jìn)行審批、確認(rèn)專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購回來后應(yīng)經(jīng)其確認(rèn)固定資產(chǎn)、低值易耗品采購回來后，報交相關(guān)單據(jù)給財務(wù)部入賬辦公室登記固定資產(chǎn)卡片按固定資產(chǎn)、低值易耗品類別、使用部門分別進(jìn)行登記，以便進(jìn)行固定資產(chǎn)核算、低值易耗品和部門費(fèi)用核算安排固定資產(chǎn)購買財產(chǎn)保險事宜對投入使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維修，

9、最大限度的延長固定資產(chǎn)及低值易耗品有效使用壽命對所修理的固定資產(chǎn)進(jìn)行修理情及低值易耗品況登記在年末由辦公室及財務(wù)部聯(lián)合在某一固定時間內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點，保證及低值易耗品帳實相符查明帳實不符原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理對于需處置固定資產(chǎn)，低值易耗品，填寫“固定資產(chǎn)處置單”或“低值易耗品處置單”，經(jīng)社皮后進(jìn)行相應(yīng)處理對需處置的，填寫及時報交財務(wù)部相關(guān)單據(jù)入賬各部門固定資產(chǎn)低值易耗品需求預(yù)算注：2000元以上為固定資產(chǎn)，200元-2000元為低值易耗品預(yù)算采購登記領(lǐng)/借用報廢、處理對固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用進(jìn)行登記，核算部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用對固定資產(chǎn)及低值易耗品借用進(jìn)行登記，確保安全使用、按時歸

10、還每年預(yù)算期各部門在規(guī)定期限內(nèi)向辦公室提交部門固定資產(chǎn)及低值易耗品需求預(yù)算辦公室審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入辦公室年度固定資產(chǎn)低值易耗品采購總預(yù)算，報交財務(wù)部維修盤點精選ppt13固定資產(chǎn)采購流程固定資產(chǎn)采購流程各部門各部門辦公室辦公室總經(jīng)理總經(jīng)理管理總監(jiān)管理總監(jiān)采購申請審批簽字詢價采購付款記賬固定資產(chǎn)卡片注：2000元以上財務(wù)部財務(wù)部審批簽字簽字審批確認(rèn)后領(lǐng)用審核精選ppt14計算機(jī)等辦公設(shè)備維修流程計算機(jī)等辦公設(shè)備維修流程申請部門申請部門辦公室主任辦公室主任硬件維護(hù)員硬件維護(hù)員維修申請檢查處理方案審批權(quán)限同意是是否維修反饋表維修維修登記精選ppt15辦公室管理辦公室管理-信息系統(tǒng)管理信息系

11、統(tǒng)管理提出統(tǒng)計分析的內(nèi)容提出數(shù)據(jù)分析目的選擇分析工具統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析提出信息需求內(nèi)容、框架協(xié)助進(jìn)行信息條定義數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫建立輸入原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集信息相關(guān)部門信息相關(guān)部門辦公室辦公室確定信息系統(tǒng)框架、定義信息條根據(jù)部門需求提出軟件系統(tǒng)設(shè)計方案提交自行設(shè)計或外購軟件系統(tǒng)建議經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)計或購買系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試、建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)輸入情況確保信息系統(tǒng)保密性、安全性提供數(shù)據(jù)接口保證分析工具自動化進(jìn)行日常維護(hù)，保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)精選ppt16辦公室管理辦公室管理-企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)公司理念的企業(yè)文化的核心辦公室負(fù)責(zé)公司的核心價值觀、企業(yè)哲學(xué)等的提煉在實際工作中

12、倡導(dǎo)這種理念，將這種理念逐漸灌輸給員工在公司不斷成長的過程中，要注重隨著內(nèi)外條件變化不斷對企業(yè)文化進(jìn)行調(diào)整、更新、豐富、發(fā)展公司管理制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)公司人力資源部統(tǒng)籌規(guī)劃公司的各項制度建立由各部門進(jìn)行相關(guān)制度的制定，匯總到人力資源部辦公室負(fù)責(zé)從公司理念的貫徹、企業(yè)文化建設(shè)的角度對制度進(jìn)行審核培訓(xùn)、刊物、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息、組織員工活動等載體是企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑新員工培訓(xùn)及公司員工企業(yè)文化培訓(xùn)中，辦公室要協(xié)助人力資源部豐富培訓(xùn)內(nèi)容，由人力資源部負(fù)責(zé)實施培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、更新，倡導(dǎo)并向員工灌輸公司核心價值觀、經(jīng)營哲學(xué)等辦公室負(fù)責(zé)定期組織開展員工活動，通過活動的形式宣傳、推廣、