13計(jì)算機(jī)硬件軟件管理規(guī)定

1、上海博申工程技術(shù)有限公司公司規(guī)定Q/SHBS21202計(jì)算機(jī)硬件軟件管理規(guī)定第1頁共5頁1 .主題內(nèi)容與運(yùn)用范圍1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件及其文檔資料的管理職責(zé)、 管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用于計(jì)算機(jī)硬件、軟件及其文檔資料管理工作的一般要 求。1.3 引用標(biāo)準(zhǔn)保密工作管理規(guī)定技術(shù)信息工作規(guī)定2 .管理職責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、通用軟件的日常管理工作統(tǒng)一由公司技術(shù)開發(fā)部技術(shù)信息 中心負(fù)責(zé)管理，文檔資料的盤片原件由公司技術(shù)信息中心保管存放.部分專用軟件的原件由公司指定專人管理。2.1 管理內(nèi)容與要求2.1.1 計(jì)算機(jī)硬件的管理2.1.1.1 本標(biāo)準(zhǔn)所指的硬件為：各種型號的計(jì)算

2、機(jī)及其內(nèi)、外部插件、打 印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及維護(hù)工具、所需易耗物資等。2.1.1.2 技術(shù)信息中心根據(jù)各部（室）對硬件的需求進(jìn)行市場調(diào)查，確定 具體機(jī)型、價(jià)格和供貨（包括維修服務(wù)）單位，提出購置計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后與綜合部負(fù)責(zé)采購.2.1.1.3 技術(shù)信息中心對所購硬件，應(yīng)根據(jù)使用說明逐臺進(jìn)行檢查驗(yàn) 收.若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知綜合部聯(lián)系供貨商解決.2.1.1.4 硬件所附資料中，設(shè)備清單及其它資料由技術(shù)信息中心保管，發(fā)票的復(fù)印件交公司綜合部保管， 并及時(shí)向公司綜合部財(cái)務(wù)崗位登錄固定2002-7-12002-7-1編 制校 對審 核審 定發(fā)布日期實(shí)施日期資產(chǎn)賬目.2.1.1.5 工程所需

3、計(jì)算機(jī)專業(yè)書籍，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，或技術(shù)信 息中心據(jù)需要負(fù)責(zé)購置，掃描、摘要后存入信息中心電子庫，書籍原件一 律不外借.2.1.1.6 計(jì)算機(jī)分配由部（室）提出方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由技術(shù) 信息中心負(fù)責(zé)安裝、搬移和調(diào)試.2.1.1.7 技術(shù)信息中心負(fù)責(zé)硬件所用維修工具的保管；綜合部負(fù)責(zé)易 耗物資的保管和領(lǐng)用登記、發(fā)放。2.1.2 軟件管理2.1.2.1 本標(biāo)準(zhǔn)所指的軟件為：系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等。2.1.2.2 技術(shù)信息中心根據(jù)上級主管部門的要求，落實(shí)公司軟件正版 化工作的具體事項(xiàng)，所購置的軟件應(yīng)具有合法版權(quán)。2.1.2.3 系統(tǒng)軟件由技術(shù)信息中心根據(jù)公司應(yīng)用和計(jì)算機(jī)發(fā)展的需要，提出請購報(bào)告

4、，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.1.2.4 應(yīng)用軟件由各專業(yè)部（室）提出申請，或由技術(shù)信息中心推薦， 經(jīng)應(yīng)用專業(yè)與技術(shù)信息中心共同對軟件功能、價(jià)格和運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行調(diào)查， 由技術(shù)信息中心負(fù)責(zé)提出請購報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。2.1.2.5 軟件安裝后，由技術(shù)信息中心或者與有關(guān)應(yīng)用專業(yè)一起進(jìn)行驗(yàn) 收，驗(yàn)收內(nèi)容包括盤片質(zhì)量、軟件功能等，技術(shù)信息中心應(yīng)及時(shí)做好安裝 驗(yàn)收記錄.2.1.2.6 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件由技術(shù)信息中心登記清冊、妥善保管，并 定期進(jìn)行檢查和整理， 確保盤片清潔無污跡、 無劃痕、無折裂，完整可用。2.1.3 文檔資料管理2.1.3.1 本標(biāo)準(zhǔn)所指的文檔資料為：儲存在軟盤（光盤）中的工程

5、項(xiàng)目的所 有文件資料.如：規(guī)劃書、開發(fā)研究、專利授權(quán)書、咨詢文件、項(xiàng)目建議書、 預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)（包括概算）、標(biāo)書；報(bào)價(jià)書、審價(jià)書、 估預(yù)算等；工程設(shè)計(jì)圖紙、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書及其它需要?dú)w檔的資料等；公司 各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、辦法等.2.1.3.2 符合歸檔要求的文檔資料軟盤（光盤）等電子文檔統(tǒng)一由公司技術(shù) 信息中心保管.2.1.3.3 各部門及其專業(yè)人員需要使用軟盤歸檔的文檔資料均應(yīng)編集在 獨(dú)立目錄中，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸進(jìn)指定的計(jì)算機(jī)內(nèi)，由技術(shù)信息中心根據(jù)各專業(yè)提供的清單，進(jìn)行軟盤儲存或摘要、提取關(guān)鍵詞后存入技術(shù)信 息中心資料庫。未進(jìn)入網(wǎng)站系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)由專業(yè)人員將文檔資料

6、單獨(dú)復(fù) 制軟盤，提交技術(shù)信息中心.2.1.3.4 各專業(yè)人員應(yīng)對軟盤歸檔的文檔資料列出清單，寫明文件的名 稱，歸檔日期等，并保證軟盤上的內(nèi)容與入庫文件完全一致。清單一式二份，一份由專業(yè)人員自存，一份交技術(shù)信息中心。2.1.3.5 當(dāng)工程項(xiàng)目或技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，由技術(shù)信息中心將所有的軟 盤文檔資粗刻錄到光盤內(nèi)，以利長期保存。一般情況下，同一項(xiàng)目或同一主 項(xiàng)的各專業(yè)資料應(yīng)刻錄在同一光盤中，以便查尋.工程項(xiàng)目和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的最終出版文件在出版前先在技術(shù)信息中心資料庫指定位置存檔，由公司派專人從技術(shù)信息中心資料庫取出出版文件電子版本進(jìn)行統(tǒng)一出版。2.1.3.6 向外單位購置的軟盤（光盤）原件由技術(shù)信

7、息中心負(fù)責(zé)保存，并復(fù) 制盤交付使用。2.1.3.7 每半年一次，技術(shù)信息中心應(yīng)將文檔資料軟盤 （光盤）整理造冊、 標(biāo)明項(xiàng)目名稱后單獨(dú)放入保護(hù)盒中，豎立置于特定的金屬柜中，切忌擠壓堆放，并不宜與紙質(zhì)檔案混放在一起。保存軟盤 （光盤）的環(huán)境有適當(dāng)?shù)臏囟群?濕度。2.1.4 使用人的管理要求2.1.4.1 計(jì)算機(jī)硬件是公司進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、信息交流和管理的重要工具，所有職工均嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)硬件操作規(guī)程，正確使用，并做好日 常的清潔工作。2.1.4.2 各部（室）應(yīng)將劃歸本部門的所有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備指定專人作為使 用責(zé)任者，填寫計(jì)算機(jī)使用卡（見附表），并報(bào)技術(shù)信息中心編號備案。2.1.4.3 上機(jī)

8、人員應(yīng)使用指定的計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)使用責(zé)任者許可，不得隨意占用其它計(jì)算機(jī)設(shè)備。2.1.4.4 任何人不得重?fù)艋騺y擊鍵盤，不得擅自改變計(jì)算機(jī)設(shè)備使用地 點(diǎn)，未經(jīng)技術(shù)信息中心專業(yè)人員或公司聘用的維修專業(yè)人員同意，不得擅自打開計(jì)算機(jī)機(jī)殼，拆裝部件。2.1.4.5 除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行需要外，計(jì)算機(jī)不用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。下班前責(zé)任 者須仔細(xì)檢查自己保管的計(jì)算機(jī)設(shè)備情況，并切斷電源。2.1.4.6 上機(jī)人員在使用過程中，若發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)信息中心專業(yè)維護(hù)人員處理。 對重要故障，技術(shù)信息中心網(wǎng)絡(luò) 維護(hù)專業(yè)人員應(yīng)在計(jì)算機(jī)使用卡中做好詳細(xì)記錄。2.1.4.7 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁外單位人員使用

9、本公司計(jì)算機(jī)設(shè)備。2.1.4.8 因業(yè)務(wù)需要上機(jī)操作的外單位盤片，均應(yīng)在技術(shù)信息中心專業(yè)人員指導(dǎo)下，進(jìn)行病毒檢查和消除后方可使用。2.1.4.9 禁止任何人利用計(jì)算玩電子游戲和使用娛樂性軟件。2.1.4.10 專業(yè)人員從E-Mail網(wǎng)絡(luò)上收發(fā)資料，應(yīng)進(jìn)行登記，查毒，然 后收發(fā)郵件。操作不熟練時(shí)，應(yīng)在技術(shù)信息中心專業(yè)人員指導(dǎo)下操作。2.1.4.11 為保證計(jì)算機(jī)有足夠的存儲容量，使用責(zé)任者應(yīng)在技術(shù)信息中 心的指導(dǎo)下，定期對盤區(qū)進(jìn)行消理，清除作廢資料和沒有任何使用價(jià)值的文 件。2.1.4.12 任何人必須嚴(yán)格遵守國家保密法和公司保密規(guī)定，堅(jiān)決杜 絕泄密失密事件發(fā)生.凡涉及公司機(jī)密資料，未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、外 攜.若有違者，將嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。2.1.5 軟盤（光盤）借閱管理2.1.5.1