環(huán)保企業(yè)保密管理規(guī)定_第1頁(yè)
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1、保密管理規(guī)定1總 則1.1 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間只限一定范圍的人 員知悉的事項(xiàng)。1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。2保密范圍和密級(jí)確定2.1 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):2.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.1.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。2.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.1.5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。2.1.6 公司職員人事檔案

2、,工資性、勞務(wù)性收入及資料。2.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍2.2 公司秘密的密級(jí)分為 " 絕密"、"機(jī)密" 、" 秘密" 三級(jí)2.2.1 絕密是最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;2.2.2 機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;2.2.3 秘密是一般的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。2.3 公司秘級(jí)的確定:2.3.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);2

3、.3.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信 息為秘密級(jí)。2.3 對(duì)于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保 密期限滿后,自行解密。3保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保 存和銷毀,由公司領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。3.2 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公 司領(lǐng)導(dǎo)指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3.3 公司涉密人員必須嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)

4、外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī) 密或涉及公司機(jī)密3.4 公司職員不得向他人窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密3.5 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè) 施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。3.6 不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。3.7 嚴(yán)格秘密文件、資料、檔案的借用管理。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借用機(jī)密級(jí)以上文件,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。3.8 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)批

5、準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章 中引用秘密文件和資料。3.9 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì) 議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。3.10 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.11 員工調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至部門負(fù)責(zé)人,切不 可隨意移交給其他人員。3.12 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí), 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí) 報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。4責(zé)任與處罰4.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 100 元以上 500元以下:4.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;4.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。4.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。4.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;4.2.2 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;4.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5附則5.1 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:5.1.1 使公司秘密被不應(yīng)知

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