中科國際科技發(fā)展公司職位說明書

1、中科國際科技發(fā)展有限公司職位說明書職位名稱行政專員（新）所屬部門人事行政 部編制定員1人職位等 級制定 者歐紅艷制定時間工作地占八、公司五樓審核 者批準(zhǔn)時間職位目的 （簡要介紹該職位存在的目的，突出其對組織獨(dú) 無一的貢獻(xiàn)）：在經(jīng)理指導(dǎo)下完成人事行政管理工作。職位角色（簡要?dú)w納該職位在各方面關(guān)系中所承擔(dān)的立場、責(zé)任、行為表現(xiàn)，包括對外和對內(nèi) 兩種角色） ：（一）內(nèi)部關(guān)系1 所受監(jiān)督：在工作安排、任務(wù)分配（含日常性及臨時性工作安排）方面，接受人事行政 部經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo)；2 .所施監(jiān)督：人事行政制度的監(jiān)督執(zhí)行者；辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)者與使用監(jiān)督指導(dǎo)者3.合作關(guān)系：各部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)者與服務(wù)者。（二）外

2、部關(guān)系對外是通訊服務(wù)、辦公用品等多類供應(yīng)商的客戶；是工商局等政府部門的客戶，是公司顧 問律師的客戶。責(zé)任與貢獻(xiàn)（請描述職位 4 8項應(yīng)負(fù)責(zé)任與貢獻(xiàn)，包括主要活動和要達(dá)到的成果。衡量標(biāo)準(zhǔn) 可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員反應(yīng)等等，應(yīng)盡可能客觀、量化、數(shù)據(jù)易采集）：序 號工作模 塊工作內(nèi)容作業(yè)指導(dǎo)書/ 流程指引衡量標(biāo)準(zhǔn)占全部 工作時 間的比 例1人事及 社保手 續(xù)辦理辦理入職或解聘、勞動合冋簽（續(xù)）訂或解除、社保手續(xù)、轉(zhuǎn)正、調(diào)岡等 人事手續(xù)，并同時做好歸檔；及時更新員工花名冊、人事管理臺帳、 社保參保情況臺帳人事管理流 程；社保手續(xù)辦 理流程公司胸卡管理規(guī)定及時、正確20%2外國人 就業(yè)相 關(guān)手

3、續(xù) 辦理根據(jù)政府相關(guān)部門規(guī)定,辦理公司外 籍員工的就業(yè)證件相關(guān)手續(xù)。外國人就業(yè) 證件辦理程 序及時、無投訴5%3資產(chǎn)管 理負(fù)責(zé)制定完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度，做好每年一次的固定資產(chǎn)及低值易耗品 盤點登記統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè) 施設(shè)備（含家具、通訊系統(tǒng)）的分配、 調(diào)劑、資產(chǎn)登記、維修維護(hù)及日常管 理。資產(chǎn)與低值 易耗品管理 制度執(zhí)行制度10%4檔案管 理制疋兀善及執(zhí)仃公司檔案管理規(guī)疋， 實施檔案信息化管理系統(tǒng)，持續(xù)提高 檔案查詢效率；負(fù)責(zé)定期收集、整理公司的重要文件 和資料，并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作成規(guī)范 的檔案文件，并提供優(yōu)質(zhì)的檔案查詢 服務(wù)。公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行制度10%5證照辦理公司證照的申報、年檢

4、、變更、保存、 借用登記等工作。及時20%6詢價與 米購根據(jù)公司的米購需求，尋找供應(yīng)商詢 價，并貨比三家，根據(jù)性價比確定合 格供應(yīng)商。編制完善供應(yīng)商目錄，并定期評估供 應(yīng)商，及時更新。采購、詢價與 供應(yīng)商管理 規(guī)定執(zhí)行制度20%7員工活 動負(fù)責(zé)策劃并組織實施各類員工文化娛 樂活動按計劃實施5%8車輛管 理規(guī)定負(fù)責(zé)公司車輛的科學(xué)調(diào)度、管理使用 和保養(yǎng)維修，及車用油料的控制，車 輛費(fèi)用核算及保險等相關(guān)手續(xù)的辦 理，建立并完善車輛檔案。車輛使用管 理辦法；汽車 駕駛員管理 規(guī)定執(zhí)行制度10%9通訊費(fèi) 用控制負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用（包括座機(jī)費(fèi)用、 上網(wǎng)費(fèi)用等）管理、核算及控制。不超支5%10職業(yè)技 能的培

5、養(yǎng)與提 升根據(jù)工作需要，多渠道和方法培養(yǎng)和 提升自身的職業(yè)技能水平，以取得最 佳績效11合同管 理根據(jù)公司規(guī)定作好公司合同簽訂、變 更、履行等過程管理，以及相關(guān)法律 事務(wù)，協(xié)調(diào)與公司顧問律師的關(guān)系合同管理與 服務(wù)事務(wù)管 理制度制度執(zhí)行12其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項10%任職要求（請詳列該職位最低需要的認(rèn)可專業(yè)資格、學(xué)歷、經(jīng)驗、以及其它特殊要求等）：最低學(xué)歷本科專業(yè)要 求人力資源管理、 行政管理、文秘 等相關(guān)專業(yè)年齡范 圍22-30工作經(jīng)驗及 要求優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生必備的知識 和技能人力資源管理知識；接待禮儀知識；文秘知識；工商注冊及年檢知識；車輛駕 駛及維修保養(yǎng)知識；檔案管理知識法規(guī)等；詢價與采購技能；員工活動策劃組織技能；辦公設(shè)備操作技能；電腦操作技能 等素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；以及擁有自信心、情緒穩(wěn)定性、服務(wù) 意識、責(zé)任心、獨(dú)立