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文檔簡介
1、五、服務(wù)部分(十四)供應(yīng)商自行編寫的服務(wù)文件<1>貨物的保修期和售后服務(wù)的程序、內(nèi)容及措施;貨物的保修期 : 五年售后服務(wù)的程序 :內(nèi)容 :我們承諾對該工程弱電部分所涉及的我方采購的設(shè)備和材料提供為期五年的免費(fèi)保修服務(wù)。五年全免費(fèi)設(shè)備上門保修服務(wù):凡本公司承接的所有弱電工程(包括主設(shè)備及其.預(yù)先確認(rèn)保修的外圍設(shè)備以及線路工程)的用戶,可享有五年的全免費(fèi)上門服務(wù)。即工程驗收日或開始投入使用時起質(zhì)保期內(nèi)如設(shè)備發(fā)生任何非人為及自然災(zāi)害的損壞故障,本公司將以最快速度派員上門(市內(nèi) 4 小時,市外 8 小時;緊急情況 2 小時),視其具體損壞配件,作即時處理措施,而用戶不需要付任何費(fèi)用。(附
2、注:無約定的外圍設(shè)備、消耗品,人為及非產(chǎn)品質(zhì)量故障不列入保用范圍);保修期內(nèi),前三個月每月至少安排一次例行上門維護(hù),以后則第季度上門一次例行維護(hù);(其中包括線路的日常檢測,主設(shè)備的整機(jī)除塵,其它設(shè)備的清潔保養(yǎng))。我公司提供專區(qū)專人售后服務(wù)。終身免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù):保修期滿后,設(shè)備享有終身免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。用戶不需付檢測費(fèi)、維修費(fèi)。把設(shè)備送至本公司技術(shù)維修部即可免費(fèi)維修。只有在需要換零配件時才收回零配件成本,否則不需付任何費(fèi)用。保修期后,我司收取適當(dāng)代維費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)附后),依舊實行上門維護(hù)。我司提供免費(fèi)培訓(xùn)、咨詢服務(wù):凡我司客戶,免費(fèi)提供專人培訓(xùn),率先實行先培訓(xùn)后購設(shè)備的優(yōu)惠措施,給用戶提供一個良好的售后服務(wù)
3、。用戶在使用過程中遇有任何疑難問題,可隨時來電咨詢或我司技術(shù)員上門服務(wù)。我公司常年備有工程中常用設(shè)備,如現(xiàn)場無法處理的,我司及時免費(fèi)提供備用設(shè)備,保證系統(tǒng)的正常工作(保修期內(nèi)或已簽代維合同的客戶)。五年免費(fèi)上門保修期滿后,如不與我司簽訂代維保修合同的用戶,而又有需要公司派員上門解決的,可按每次收取若干上門費(fèi)用,實行有償上門服務(wù)。我公司隨時為用戶提供相關(guān)設(shè)備資料及咨詢,反饋客戶意見。工程完工驗收完畢當(dāng)日開始計算保修期,用戶在保修期內(nèi)必須依照設(shè)備的操作說明書使用,清潔和保養(yǎng)。免費(fèi)保修期內(nèi),我司將定期派人對系統(tǒng)檢查,反饋客戶意見。措施 :對各個系統(tǒng)恢復(fù)嚴(yán)格管理,建立完整的值班制度和維修保養(yǎng)規(guī)則,值班
4、人員應(yīng)認(rèn)真監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行狀況,隨時記錄異常情況,及時報修。按國家有關(guān)規(guī)范和要求派專業(yè)人員對系統(tǒng)定期檢查,測試,保養(yǎng),維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。;.對維保項目每周不低于 1 次進(jìn)行檢測。并填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)故障及時排除或修復(fù),并作為考核維保工作的依據(jù)。每月 2 次系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行檢查,每年24 次。每季不低于 1 次對維保項目進(jìn)檢測。如出現(xiàn)故障或問顆,要及時排除修復(fù)。須提供 24 小時維保熱線, 24*365 天隨時接受甲方的服務(wù)請求; 接到甲方服務(wù)請求后,派專業(yè)工程師 8 小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。維保技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷后,按緊急程度不同劃分,最遲在 8 小時提交解決方案。維保技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場后需持續(xù)工作直
5、到設(shè)備正常運(yùn)行,一般故障應(yīng)當(dāng)在 24 小時內(nèi)修復(fù);如需等待購買配件或因設(shè)備本身等原因不能及時修復(fù)的,要立即向甲方報告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,在此期間,系統(tǒng)中斷運(yùn)行不得超過 12 小時。系統(tǒng)或設(shè)備修復(fù)后必須由甲方相關(guān)人員確認(rèn)。設(shè)備更換:維護(hù)保養(yǎng)過程中需購買、跟換設(shè)備或配件的,應(yīng)事先向甲方報告,由甲方代表簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行維修或更換。若乙方為了確保系統(tǒng)或設(shè)備正常運(yùn)行,應(yīng)急修復(fù)需立既更換設(shè)備或配件的,必須在事后及時向甲方報告,更換后的損壞件應(yīng)交由甲方查驗。更換的設(shè)備(或器件)的型號參數(shù)不得低于原設(shè)備(或器件)型號參數(shù),并記入設(shè)備維修(更換)記錄單。維保單位必須向甲方提交詳細(xì)的工作計劃與工作安排,對
6、每次檢修、保養(yǎng)工作要認(rèn)真做好記錄,并交甲方相關(guān)人員簽字。維保單位應(yīng)切實加強(qiáng)現(xiàn)場管理,確保安全生產(chǎn),在檢修保修中發(fā)生人身、設(shè)備及第三者事故,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。維保單位不得對相關(guān)信息進(jìn)行查詢、下載,不得泄露甲方工作秘密。維保單位工作人員進(jìn)入甲方單位展開維保工作,必須遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度,服從甲方單位的管理。;.<2>響應(yīng)時間和技術(shù)支持情況;響應(yīng)時間:十分鐘電話響應(yīng)我公司為用戶提供 7×24 小時服務(wù)技術(shù)服務(wù)熱線,負(fù)責(zé)解答用戶在產(chǎn)品使用中遇到的問題,并及時提出解決問題的建議和操作方法。如遇嚴(yán)重問題將在接到用戶的報修請求后的 10 分鐘內(nèi),安排專人與用戶電話具體聯(lián)系,確定上門
7、維修事宜。到場響應(yīng)在公司辦公室所在城市及周邊城市(周邊城市名單詳見后附表格) ,公司承諾在平均時間 8 個工作小時內(nèi)(從雙方確認(rèn)派工至工程師抵達(dá)用戶現(xiàn)場)抵達(dá)現(xiàn)場在非公司辦公室所在城市及周邊城市以外,其余地區(qū)公司承諾在平均時間16 個工作小時內(nèi) ( 從雙方確認(rèn)派工至工程師抵達(dá)用戶現(xiàn)場) 抵達(dá)現(xiàn)場。提供 7×24 小時服務(wù)用戶可以通過不同方式向客戶服務(wù)響應(yīng)中心提出服務(wù)申報。如:通過電話、傳真、信函、 E-mail 、來訪??蛻舴?wù)中心由專人值守,在下班后,用戶可以直接拔打項目總聯(lián)系人或客戶服務(wù)響應(yīng)中心負(fù)責(zé)人手機(jī),我們保證用戶的問題在任何時間都能得到及時的響應(yīng)。技術(shù)支持情況:在質(zhì)保期內(nèi),
8、如果發(fā)現(xiàn)由于材料、設(shè)計或工藝不良造成設(shè)備故障時,本投標(biāo)人負(fù)責(zé)研究其故障原因,并迅速修復(fù)或進(jìn)行更換,直至甲方滿意為止。質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)內(nèi)容包括:日常巡查:按照系統(tǒng)中不同設(shè)備的特點,安排人員定期對設(shè)備進(jìn)行日常巡查和維護(hù),保證系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好,防患于未然。故障恢復(fù):系統(tǒng) / 設(shè)備發(fā)生故障時,在我方承諾的響應(yīng)時間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。第三方施工配合:若第三方承擔(dān)客戶項目時,需要我方提供相關(guān)資料時,我方將派相關(guān)人員與第三方進(jìn)行充分的技術(shù)交底,并盡可能地提供便利條件,配合第三方施工。第三方施工事故處理:當(dāng)?shù)谌接捎谑┕げ簧鳎瑢?dǎo)致本項目設(shè)備受損,我方仍按承諾的響應(yīng)時間及時修復(fù)故障。技術(shù)支持:負(fù)責(zé)向甲方提供外場設(shè)
9、備、控制中心關(guān)鍵設(shè)備等設(shè)備的安裝、配置管;.理、維護(hù)技術(shù)支持;提供操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)管軟件、工具軟件、交通管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件等軟件的安裝、配置、操作等技術(shù)支持。軟件維護(hù):跟蹤甲方在使用過程中的需求變更要求,對軟件進(jìn)行更改。備品備件:提供三級備品備件體系服務(wù):甲方備品備件、系統(tǒng)集成商備品備件、產(chǎn)品供應(yīng)商備品備件。培訓(xùn):定期或應(yīng)甲方要求,向甲方提供培訓(xùn)服務(wù)。我們將提供給用戶方一份詳細(xì)的技術(shù)咨詢聯(lián)系辦法,客戶可以隨時通過電話、傳真、書函以及電子郵件等各種靈活的通訊手段向本公司進(jìn)行技術(shù)咨詢。我公司會根據(jù)具體的需求情況通過電話、MAIL、或指派工程師與用戶進(jìn)行直接溝通,已圓滿解決用戶的問題。;.<
10、3>培訓(xùn)方案及內(nèi)容;我公司承諾在安裝調(diào)試期間及完畢后,為甲方技術(shù)人員提供全面、系統(tǒng)、深入的培訓(xùn),包括設(shè)備的工作原理、安裝、操作、連接、配置、保養(yǎng)、維護(hù);軟件的操作流程、安裝、使用、配置等。培訓(xùn)達(dá)到使系統(tǒng)運(yùn)行人員能“熟練操作、應(yīng)付突發(fā)事件,判斷故障、進(jìn)行應(yīng)急處理”的目的,直至被培訓(xùn)人能獨(dú)立操作,并為被培訓(xùn)人提供到基地培訓(xùn)的機(jī)會,所有培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用由我公司承擔(dān)。在盡可能短的時間內(nèi)、投入較少的精力、以較高的效率,保證受訓(xùn)學(xué)員熟悉項目所涉及的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),各個子系統(tǒng)的安裝方法、結(jié)構(gòu)、原理、操作方法、維護(hù)方法、使用注意事項、簡單故障的處理方法以及尋求技術(shù)支持的方法;本篇文章來自資料管理下載。保證受訓(xùn)
11、學(xué)員了解項目所涉及的各個專業(yè)子系統(tǒng)的調(diào)試方法以及系統(tǒng)發(fā)展的方向;保證受訓(xùn)管理人員和操作人員能夠盡快各司其職、開始工作;保證新的操作人員能夠與前任操作人員順利交接、開展工作。山東安邦智能科技有限公司將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)規(guī)程,向貴單位提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)培訓(xùn)服務(wù),保障項目培訓(xùn)工作的有序高質(zhì)量的進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化流程如下:項目技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)計劃說明山東安邦智能科技有限公司應(yīng)提供的技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的內(nèi)容、培訓(xùn)講師的資質(zhì)、時間安排、方式、范圍和費(fèi)用等;技術(shù)培訓(xùn)資源申請表申請實施技術(shù)培訓(xùn)所需的人員、場地、設(shè)備、費(fèi)用等;技術(shù)培訓(xùn)考勤表對技術(shù)培訓(xùn)過程中,受訓(xùn)人員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計;用戶培訓(xùn)滿意度調(diào)查表向用戶征詢對培訓(xùn)工作的意見和建議等;培訓(xùn)成果總結(jié) 總結(jié)技術(shù)培訓(xùn)的成果, 指出此次培訓(xùn)的不足和需要改進(jìn)的地方。;.<4>售后服務(wù)網(wǎng)點明細(xì)(包括聯(lián)系人、詳細(xì)地址、電話、傳真)及本地化服務(wù);名稱服務(wù)網(wǎng)點詳細(xì)地址聯(lián)系人聯(lián)系電話技術(shù)顧問附本地化服務(wù)一覽表:投標(biāo)人名稱山東安邦智能科技有限公司 在本地具有分支機(jī)構(gòu)本地化服務(wù)形式 在本地具有固定的合作伙伴?在本地注冊成立以下本地注冊的公司無需填寫本地化服務(wù)地點負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式及聯(lián)系方式(附身份證號碼)服務(wù)人員名單及聯(lián)系方式(附身份證號碼):其他有關(guān)證明文件說
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