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文檔簡介

1、成控部管理制度一、總則為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理 , 提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 , 通過實(shí)行項(xiàng)目成本核算制 , 有效控制項(xiàng)目成本 , 改進(jìn)經(jīng)營管理 , 提高經(jīng)濟(jì)效益 , 特制定本制度。二、職責(zé)公司工程項(xiàng)目建設(shè)的成本預(yù)決算管理部門,負(fù)責(zé)檢查、管理、考核工作。三、管理制度(一)項(xiàng)目成本管理內(nèi)容項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過程管理, 是項(xiàng)目管理的重要組成部分 , 是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。1 、根據(jù)成本的預(yù)測和決策 , 制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本 , 編制成本計(jì)劃 , 作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向 , 作為成本控制、分析和考核的依據(jù)。2、根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的定額和有關(guān)制度, 控制各項(xiàng)成本

2、費(fèi)用 , 防止浪費(fèi)和損失 , 促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗。3、正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算, 反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況, 為公司項(xiàng)目經(jīng)營決策提供成本信息, 并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù)。4、針對(duì)項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差, 使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi) , 以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。5、分析和考核各項(xiàng)定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過程和結(jié)果, 促使項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理 , 挖掘降低費(fèi)用的潛力 , 提高管理效率。(二)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃1、項(xiàng)目開始前 , 對(duì)照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本, 結(jié)合實(shí)際情況 , 預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的精選文庫實(shí)際投入 , 編制成本計(jì)劃 , 并制定切實(shí)可行的成本控

3、制措施。2 、結(jié)合項(xiàng)目工期要求 , 將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解 , 并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。3 、必須按月 ( 節(jié)點(diǎn) ) 編制月度 ( 節(jié)點(diǎn)) 成本計(jì)劃。4 、負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的成本 , 編制工程完整的總成本計(jì)劃。5 、負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃 , 編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃。(三)成本控制項(xiàng)目成本控制按如下基本要求進(jìn)行1 、人工費(fèi)的控制 : 主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。2 、材料費(fèi)的控制 : 實(shí)行 " 量價(jià)分離 " 原則(1)采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制, 使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。(2)對(duì)

4、于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理, 按指標(biāo)進(jìn)行控制。(3)對(duì)材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家。(4)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。(5)現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄, 并定期盤點(diǎn)、核對(duì)。3 、機(jī)械費(fèi)的控制 : 向外單位租賃或購置設(shè)備 , 應(yīng)確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格 ; 項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理 , 減少閑置 , 提高使用效率。4 、間接費(fèi)用的控制 :(1)項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn), 做到有計(jì)劃 , 有考2精選文庫核。(2)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。(3)對(duì)現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。(4)發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申

5、請(qǐng)表, 經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。5 、其他費(fèi)用的控制(1)控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù) , 減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi)。(2) 注重節(jié)約能源。(四)項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求1 、項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則 , 真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況 , 不得以暫估成本、計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本。2 、成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定 , 不得隨意改變 , 并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致,為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬, 并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄, 以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。3 、各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照

6、確定的成本核算對(duì)象填寫。4 、項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本 " 三同步 " 的原則, 嚴(yán)格劃清成本界限 , 即劃清項(xiàng)目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。(五)按月對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析1 、及時(shí)對(duì)各成本核算對(duì)象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析 , 提出改進(jìn)措施 , 編制成本分析資3精選文庫料。2 、成控部匯總工程項(xiàng)目的情況 , 進(jìn)行綜合成本分析 , 對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差 , 分析存在的問題和原因 , 提出改進(jìn)意見 , 提交

7、月度成本分析報(bào)告。3 、根據(jù)成本分析資料 , 定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析 , 研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對(duì)策與措施等。四、各階段成本控制制度(一)工程預(yù)算階段1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與合同簽訂條款的討論和學(xué)習(xí);2、成控部預(yù)算人員接到施工圖后,必須及時(shí)翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備;3、成控部預(yù)算人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),編制出工程預(yù)算書并完成審核;4、成控部預(yù)算人員編制完預(yù)算及時(shí)進(jìn)行“量價(jià)分析”,根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主申請(qǐng)調(diào)整工程量清單或合同價(jià)款;5、成控部預(yù)算人員每月編制產(chǎn)值報(bào)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,按照合同約定,定期報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為工程進(jìn)度款結(jié)

8、算依據(jù);6、成控部預(yù)算人員按每月或節(jié)點(diǎn)完成工作量,對(duì)材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行分析,為成本分析提供依據(jù);(二)工程結(jié)算階段1 、工程建設(shè)期間,成控部預(yù)算人員經(jīng)常到現(xiàn)場,收集相關(guān)結(jié)算資料;2 、工程竣工后,成控部預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)結(jié)算資料,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制出竣工結(jié)算書,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核;3 、部門領(lǐng)導(dǎo)在接到結(jié)算書后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核。發(fā)現(xiàn)問題,要求成控部預(yù)算人員進(jìn)行調(diào)整;4 、結(jié)算書正確無誤后,應(yīng)做成本分析、比較;5 、最后領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)送。(三)工程簽證、索賠階段在工程建設(shè)期間,成控部預(yù)算人員應(yīng)深入現(xiàn)場,做好簽證和索賠的工作。一、辦理延長工期的簽證的條件:4精選文庫1、增加合同以外的工作;2、客觀

9、原因?qū)е峦9ざ鸬墓て谘悠?,如施工許可證、規(guī)劃許可證等;3、甲供材料拖延時(shí)間、業(yè)主違約,第三方與業(yè)主糾紛而影響工期等;4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;5、超過合同工期仍未竣工的,非我方原因必須辦理工期順延簽證;6、其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致工期比合同工期延誤的。二、辦理經(jīng)濟(jì)簽證的條件1、增加的工作內(nèi)容未含在工程建設(shè)合同內(nèi);2、因設(shè)計(jì)圖紙變更引起我方額外支付費(fèi)用和延長工期的;3、因乙方違約導(dǎo)致我方人力窩工和機(jī)械、料具閑置的;4、非我方原因造成我方的損失;5、乙方提供的機(jī)械設(shè)備故障,一次或累計(jì)停止運(yùn)轉(zhuǎn)超過協(xié)議約定時(shí)間的,也要辦理工期順延簽證及相關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證;6、其它超出合同約定的

10、內(nèi)容。三、索賠的條件1、合同文件的內(nèi)容出錯(cuò)或與國家強(qiáng)制法律法規(guī)相矛盾;2、在合同約定的時(shí)間內(nèi)未發(fā)出施工圖;3、甲方提供有關(guān)放線的資料不準(zhǔn);4、現(xiàn)場不利的自然條件;5、在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)化石、錢幣、有價(jià)值的物品或文物等延誤工期;6、甲方和監(jiān)理工程師命令暫停工程;7、甲方未按時(shí)提供現(xiàn)場;8、甲方違約;9、甲方原因引起的政策風(fēng)險(xiǎn)。四、辦理簽證與索賠的要求1、提高和強(qiáng)化及時(shí)簽證、依約索賠的意識(shí)和自覺性,把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段;2、建立嚴(yán)格的文檔記錄和資料保管制度,加強(qiáng)專業(yè)的和有針對(duì)性的簽證和索賠;3、明確分級(jí)的量化管理責(zé)任,杜絕“該簽未簽、該賠不賠“的情況;4、注意提出簽證和索賠的期限

11、和程序;5精選文庫5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實(shí)際效果,積極尋求友好協(xié)商和謀求調(diào)解等有效方法;6、及時(shí)向法律相關(guān)部門進(jìn)行簽證、索賠咨詢。(四)工程分包結(jié)算階段1 、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與分包合同條款的討論和學(xué)習(xí);2 、成控部預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部相關(guān)人員咨詢、了解,分包項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果;3 、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包工程的特點(diǎn),向相關(guān)部門索要相關(guān)資料和數(shù)據(jù);4 、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包合同對(duì)分包工程的結(jié)算資料進(jìn)行審核;5 、成控部預(yù)算人員審核完分包工程結(jié)算后,應(yīng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。(五)其他部門配合一、材料部1 、編制預(yù)算、投標(biāo)時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格;2 、編制結(jié)算時(shí),應(yīng)及

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