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1、外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單實(shí)習(xí)報(bào)告外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單實(shí)習(xí)報(bào)告范文一、實(shí)習(xí)公司簡(jiǎn)介XXX有限公司是香港鵬都鑫國(guó)際機(jī)電旗下公司之一,座落在美麗 的濱海之窗一深圳南山,毗鄰廣深高速,南光高速,南坪快速,交 通便利,屬西麗水庫(kù),鐵崗水庫(kù)二級(jí)水資源保護(hù)區(qū),環(huán)境優(yōu)美。公 司成立于1999年3月,有著十多年的經(jīng)營(yíng)歷史,是一家致力于傳動(dòng) 設(shè)備和工業(yè)吸塵器研發(fā)制造、銷售服務(wù)綜合型、現(xiàn)代化企業(yè)。為滿 足不同客戶的需要,公司同時(shí)代理、銷售部分國(guó)際知名品牌的傳動(dòng) 產(chǎn)品。十年多以來(lái)公司的產(chǎn)品己遍布全國(guó)各省市地區(qū),深得用戶信 賴!在各大城市均有銷售網(wǎng)點(diǎn),在深圳、江蘇、上海、東莞、湖南等 地區(qū)均設(shè)有銷售分公司。二、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)和崗位實(shí)習(xí)時(shí)間
2、:2014年1月1日2014年4月30日實(shí)習(xí)地點(diǎn):深圳市xxxxx(寶石公路旁)第二工業(yè)區(qū)6棟實(shí)習(xí)崗位: 業(yè)務(wù)跟單員三、實(shí)習(xí)目的和任務(wù)實(shí)習(xí)目的:(一)通過(guò)木次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的 實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。(二)通過(guò)本次實(shí)習(xí),使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職 業(yè)人的過(guò)程。實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國(guó)外客戶電 郵電話聯(lián)系,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司 交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。四、實(shí)習(xí)要求和形式實(shí)習(xí)要求:嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),不 遲到不早退,實(shí)
3、習(xí)過(guò)程積極思考,積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記; 實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。實(shí)習(xí)形式:以跟班實(shí)習(xí)為主,參加公司組織的培訓(xùn)。五、實(shí)習(xí)內(nèi)容xxxxx有限公司主導(dǎo)產(chǎn)品有PDX(鵬都鑫)高壓鼓風(fēng)機(jī),PDX(鵬都 鑫)馬達(dá),PDX(鵬都鑫)工業(yè)吸塵器,“城邦”齒輪減速機(jī),而我在 公司的主要工作就是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和向客戶銷售這些產(chǎn)品,對(duì)一些新客 戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主, 生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過(guò)此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課 本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè) 等知識(shí)。(一)客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的 Or
4、derinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。(二)報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生 產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等。 Performalnvoice給客戶做止式報(bào)價(jià)。(三)得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的'訂單 purchaseOrdero(四)下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排 生產(chǎn)計(jì)劃。(五)業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核 表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用 都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審 核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能 執(zhí)行。
5、如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng) 理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。(六)下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下 達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):1. 如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C己 經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否 存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即 請(qǐng)客人改證。2. 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金己經(jīng)到賬。3. 如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。(七)驗(yàn)貨1. 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。2. 如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前, 約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。3. 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨 期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好 時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。(八)制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口 商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。(九)商檢:如果是國(guó)家法
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