項目4.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

1、【項目描述項目描述】 在數(shù)據(jù)管理中你會對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序嗎？你會把需要的數(shù)據(jù)記錄篩選出來嗎？你若是某超市的文員，你會統(tǒng)計每月各類商品的銷售匯總結(jié)果，會創(chuàng)建為圖表直觀地分析數(shù)據(jù)規(guī)律?！灸芰δ繕四芰δ繕恕?掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選；會進行數(shù)據(jù)匯總；會根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)合并計算（如求和、求平均值等）；會根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表；會創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 表格的管理對象是數(shù)據(jù)，如何有效地管理、應(yīng)用表格數(shù)據(jù)，是表格數(shù)據(jù)處理的重要內(nèi)容。Excel具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，除了可以利用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行計算和處理外，還可以應(yīng)用Excel提供的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總，以及合并計算等功能來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)

2、。 任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)目標任務(wù)目標會對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總、合并計算。4.3.1.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 1簡單排序：是指對數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認的升序或降序的方式進行排列。 （1）升序排序（2）降序排序2.多關(guān)鍵字排序：就是對工作表中的數(shù)據(jù)按兩個或兩個以上的關(guān)鍵字進行排序。 【技能操作】： 打開素材文件“1312電升成績.xlsx”，按總分從高到底進行排序，總分相同時則語文成績高的排在前。 技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.3.1.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 技能建構(gòu)技能建構(gòu) Excel提供了自動篩選、按條件篩選

3、和高級篩選三種方式，無論使用哪種方式進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標簽。 1自動篩選：一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。【技能操作】：打開素材文件“1312電升成績.xlsx”，篩選出語文成績小于40分的記錄。 任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.3.1.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 技能建構(gòu)技能建構(gòu)2.按條件篩選：在Excel2010中，可以按用戶自定的篩選條件篩選出符合要求的數(shù)據(jù)記錄?！炯寄懿僮鳌浚涸凇?312電升成績”表中篩選出總分在300分到250之間的學(xué)生記錄。任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.3.1.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 技能建構(gòu)技能

4、建構(gòu)3高級篩選：用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可顯示在原顯示數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中，從而便于進行數(shù)據(jù)的對比。 在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件篩選和多選一條件篩選兩種。（1）多條件篩選多條件篩選是指查找出同時滿足多個條件的記錄。（2）多選一條件篩選多選一條件篩選是指在查找時只要滿足幾個條件當中的一個，記錄就會顯示出來。多選一條件篩選的操作與多條件類似，需要將條件輸入在不同的行中。 任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.3.1.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 技能建構(gòu)技能建構(gòu)4取消篩選：對于不再需要的篩選可以將其取

5、消。 對于不再需要的篩選可以將其取消。若要取消在數(shù)據(jù)表中對某一列進行的篩選，可以單擊該列列標簽單元格右側(cè)的篩選按鈕，在展開的列表中選擇“全選”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。此時篩選按鈕上的篩選標記消失，該列所有數(shù)據(jù)顯示出來。若要取消在工作表中對所有列進行的篩選，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“清除”按鈕，此時篩選標記消失，所有列數(shù)據(jù)顯示出來；若要刪除工作表中的三角篩選箭頭，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕。任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.3.1.3統(tǒng)計最大、最小統(tǒng)計最大、最小 技能建構(gòu)技能建構(gòu)【技能操作】：在“1312電升成績”表中，計算出各科以及總分的

6、最高分、最底分。任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)實訓(xùn)打開素材文件“1312電升成績.xlsx”，篩選出總分大于300分，且數(shù)學(xué)在80分以上的學(xué)生記錄。打開素材文件“職工情況.xlsx”，統(tǒng)計出工齡最高和最低的職工記錄，統(tǒng)計出職工總?cè)藬?shù)，工齡在10年以下的人數(shù)。 Excel 2010提供的圖表功能可以將系列數(shù)據(jù)以圖表的方式表達出來，使數(shù)據(jù)更加形象直觀、清晰易懂。在工作表中可以對某一類的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。 任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)目標任務(wù)目標會根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各種形式的圖表，會進行分類匯總，會創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表。 任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分

7、析數(shù)據(jù)分析4.3.2.1 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 1圖表組成圖表組成 技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析4.3.2.1 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表技能建構(gòu)技能建構(gòu) 2圖表的創(chuàng)建步驟圖表的創(chuàng)建過程大致可分為如下幾步：（1）選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類型的圖表；（2）根據(jù)需要編輯圖表，如更改圖表類型、切換行列、移動圖表和為快速應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等；（3）根據(jù)需要設(shè)置圖表布局，如添加或取消圖表的標題、坐標軸和風(fēng)格線等；（4）根據(jù)需要分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項等組成元素進行格式化，從而美化圖表。 3圖表的創(chuàng)建方法在Excel 2010中，圖表分為兩種類型：嵌入式

8、圖表和獨立圖表，下面分別介紹其創(chuàng)建的方法。（1）嵌入式圖表 （2）獨立圖表4編輯圖表任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析4.3.2.1 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表技能建構(gòu)技能建構(gòu) 3圖表的創(chuàng)建方法在Excel 2010中，圖表分為兩種類型：嵌入式圖表和獨立圖表，下面分別介紹其創(chuàng)建的方法。（1）嵌入式圖表 嵌入式圖表是指與源數(shù)據(jù)位于同一個工作表中的圖表。當要在一個工作表中查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)或其他信息時，嵌入圖表非常有用?！炯寄懿僮鳌浚涸凇奥毠で闆r.xlsx”表中創(chuàng)建嵌入式圖表。 （2）獨立圖表 獨立圖表是指單獨占用一個工作表的圖表。要創(chuàng)建獨立圖表，可先創(chuàng)建嵌入式圖表。【技能操作】：在上述圖表的基礎(chǔ)上創(chuàng)

9、建獨立圖表。4編輯圖表任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析4.3.2.1 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表技能建構(gòu)技能建構(gòu)4編輯圖表 創(chuàng)建圖表后，在工作表的其他位置單擊可取消圖表的選擇，單擊圖表區(qū)任意位置可選中圖表。選中圖表后，“圖表工具”選項卡變?yōu)榭捎茫脩艨墒褂闷渲械摹霸O(shè)計”子選項卡編輯圖表，如更改圖表類型，向圖表中添加或刪除數(shù)據(jù)，將圖表行、列數(shù)據(jù)對換，快速更改圖表布局和應(yīng)用圖表樣式等，如圖4-3-10所示。 任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析【技能操作】：編輯創(chuàng)建的圖表。4.3.2.2 分類匯總分類匯總技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析1.簡單分類匯總：指對數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進

10、行分類匯總。2 .多重分類匯總：對工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總的“分類字段”是相同的，而匯總方式或匯總項不同，而且第2次匯總在每次匯總運算的結(jié)果之上進行的。3 . 嵌套分類匯總：指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段是不相同的，其他項可以相同，也可以不同。4 .取消分類匯總：取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時，Excel 2010會刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級顯示。 4.3.2.2 分類匯總分類匯總技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)

11、4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析【技能操作】： 打開素材文件“商品銷售表.xlsx”，對每個商品的銷售情況進行分類匯總。 打開“商品銷售表”，按“商品名稱”字段進行升序排序。選定D列內(nèi)的任意非空單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”面板中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，如圖4-3-12所示，在“分類字段”下拉列表中選擇“商品名稱”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項”列表中選中“銷售數(shù)量”和“銷售額”，其他項為默認。單擊“確定”按鈕，完成分類匯總，結(jié)果如圖4-3-13所示。 4.3.2.3 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析1創(chuàng)建數(shù)

12、據(jù)透視表：首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設(shè)置字段布局 。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面：（1）刪除所有空行或空列。（2）刪除所有自動小計。（3）確保第一行包含列標簽。（4）確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合?！炯寄懿僮鳌浚涸凇奥毠で闆r”表中創(chuàng)建按學(xué)歷查看不同性別的員工基本工資匯總的數(shù)據(jù)透視表。 4.3.2.3 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 2更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格來添加、重新排列或刪除字段，以更改數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格來添加、重新排列或刪除字段，以更改數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)?！炯寄懿僮鳌浚涸谏鲜鰟?chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局。單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格，在窗口右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。 4.3.2.3 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.3.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析3刪除數(shù)據(jù)透視表 要刪除數(shù)據(jù)透視表中的所有報表篩選、標簽、值和格式，應(yīng)先選中數(shù)據(jù)透視表中任意非空單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具選項”選項上“操作”面板中的“選擇”選項，以選中整個數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域，如圖4-3-18所示，然后按D