車輛使用管理制度(共12頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上車輛使用管理制度 為規(guī)范車輛管理，合理有效地調配和使用車輛，確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支，結合公司實際, 制定本制度：一、車輛管理（一）行政人事部負責對公司車輛的統(tǒng)一管理和調度，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保、出險索賠。（二）為方便工作，采購部門享有優(yōu)先使用車輛權利，經審批后可自行駕駛公司車輛。（三）車輛鑰匙、保險單及行駛證由行政人事部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。行駛證常備于車內。（四）每車設置車輛行駛記錄表，車輛駕駛人員使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、

2、費用明細等，保留票據，以備報銷時核對。（五）每車設置車輛加油記錄表，經手駕駛員在發(fā)現車輛油量不夠需加油時，憑公司發(fā)放的專車專用加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。（六）行政人事部人員每月不定期抽查，如有記載不清、不全或者未記載的情況，應通報駕駛員，不聽勸告、屢教屢犯者應予以處分，并停止其使用資格。二、車輛使用（一）車輛使用僅限于公司員工外出辦事、聯系業(yè)務，不得公車私用。（二）用車人員需在“釘釘”提交用車申請，寫明用車事由、始發(fā)地點、用車日期等內容，并上報分管部門經理審核，抄送行政人事部。（三）行政人事部負責人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。節(jié)假日需派車的，應于放假

3、前通知行政人事部，由行政人事部核準后派車。（四）遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車，事后一天內由使用人補辦手續(xù)。（五）任何人均須依程序申請派車，一律不得私自駕駛公司車輛（總經理批準者除外）。未經批準擅自駕車者，如發(fā)生違章或交通事故的，由駕車人員承擔一切責任。（六）駕駛員用車，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員承擔。（七）車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置，并將車門鎖好，將鑰匙交回行政人事部保管。任意放置車輛造成違章、損毀、失竊，由駕駛人員按價賠償，并予以處分。（八）不得擅自

4、將公司車輛開回家，或做私用，違者每次罰款100元，經公司特別批準的除外。三、維修保養(yǎng)（一）駕駛員應及時保養(yǎng)、維護車輛，保證使用車輛的正常運行，確保行車安全。如車輛不能正常運作時，要及時報告行政人事部，妥善解決，以備用車之需。（二）駕駛員發(fā)現車輛故障或需保養(yǎng)時，應先向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請單，同時于“釘釘”審批（“工作”“審批”“其他”“立項申請”），寫明申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政人事部會同相關人員確認核實，并由總經理批準后，方可送指定維修廠檢修。（三）維修結束提車時，送修人應仔細檢查維修車輛，經檢驗合格，收回更換的舊部件，并核對維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽

5、字。送修人應對維修費用的真實性負責。（四）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（五）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應請示行政人事部。（六）因駕駛員使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負擔。（七）行政人事部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。加油一律使用油卡，非特殊情況嚴禁現金加油。如因加油卡損壞、加油點網絡中斷等特殊情況需現金加油者，應向行政人事部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，駕駛員需填寫車輛加油記錄表，以備報銷時核對。

6、（八）行政人事部不定期對車輛進行檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對駕駛員處以50-200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛資格。四、車輛保險（一）車輛保險由公司統(tǒng)一登記辦理，到期續(xù)保，嚴禁脫保。對保險即將到期的，行政人事部應提前10日繳納保險費。未及時辦理續(xù)保手續(xù)的車輛，不得上路行駛。脫保并繼續(xù)行駛的，將對行政人事部負責人和車輛駕駛人分別處以5000元以上10000元以下罰款，由此造成的交通事故亦由上述人員承擔。（二）嚴格遵循有關保險規(guī)定，確保險種齊全，足額投保。不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。（三）一旦出現車輛索賠事件，行政人

7、事部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢，應及時辦理索賠手續(xù)。五、違規(guī)與事故處理（一）有無照駕駛、酒后駕車、未經許可將車借給他人使用等行為之一者，如違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，由駕駛人承擔全部責任，并予以警告或辭退。（二）違反交通規(guī)則，涉及駕照扣分和罰款由當事人自行承擔，行政人事部負責每周查詢違章記錄，并做好登記。（三）如遇重大交通事故，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬輕微剮蹭等小事故，可向公司報告后自行處理。（四）因意外事故造成車輛損壞的，在扣除保險金額后，視情況由駕駛員與公司按比例承擔。（五）發(fā)生重大交通事故，如需向

8、受害當事人賠償，在扣除保險金額后，視差額由駕駛員與公司按比例承擔。 六、費用報銷（一）車輛維修保養(yǎng)及過橋、過路費用按憑證實報實銷。駕駛員應于每月25日前將車輛當月高速費、過路費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄表、車輛加油記錄表交行政人事部審核簽字，經財務負責人審核簽字，并報主管副總或總經理簽字后，方可報銷。（二）財務部負責審核相關費用，費用報銷參照財務支付管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。本制度自公布之日起執(zhí)行，望自覺遵守。附件1：車輛行駛記錄表附件2：車輛維修保養(yǎng)申請單附件3：車輛加油記錄表專心-專注-專業(yè)附件1車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期往返地點用車原因出車里程數收車里程數行駛里程數高速費用停車費用加油費用使用人簽