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文檔簡介

1、辦公室年度工作思路和措施辦公室 2012 年工作思路及措施通過 “增強執(zhí)行能力、 提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動, 2012 年 辦公室緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作 用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。一、工作思路強化樞紐作用,前移服務陣地,充分做到超前發(fā)揮、承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參 謀助手、督促檢查和服務保障職能,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服 務力度,提高服務質(zhì)量,為局整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。二、主要工作措施( 一 ) 解決好 4 個矛盾1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別 主要體現(xiàn)在服

2、務性上,辦公室主要是為領導、各股室和基層服務。首先是為領導和 各股室服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工 作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與各股室的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生 矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作, 因為小局工作是做好大局的基礎和前提。2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在 被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不 消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件 等非確定性工作

3、,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動 做好超前服務。3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要 有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密 等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸 如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把 政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次 的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。4、“過”與“不及

4、”的矛盾。辦公室在領導決策中處 于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所 急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能 瞎摻和。( 二 ) 發(fā)揮 6 項職能1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為局機關上傳 下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動 全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了 解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要 求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹 立團隊協(xié)作精神和服務理念

5、,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào), 對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作 的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、 查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手 作用,不斷提高參與決策能力。2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面 了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理 好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到 抓一件成一件,件件有交代,項項有落

6、實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明 的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小 事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦 的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處 處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤, 不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷 落,不讓局機關的形象在辦公室受到影響。4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面

7、面,有的 還關系到干部職工的切身利益,辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按制 度辦事。把制度作為辦公室的生命線,決不允許在制度問題上講人情,“走后 門”。二是依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工 作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是 在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩 急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則 , 以明確責任。通過建立一套科學 規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)

8、實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎 扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一 步一個腳印,不作表面文章。( 三 ) 重點做好 5 項工作1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管 理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細 算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工 作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效、人 益。2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,

9、認 真組織學習道路交通法等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機 制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理 ; 科學調(diào)度、使用機關車輛,在保障重 點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結 合。3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求, 進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、 圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便, 制度健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的資料管 理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。4、全力推進信息調(diào)研工作,做好“信息員”。要緊緊圍繞局中心工作,采取 量化分解信息任務、點評精品信息、定期通報完成情況等措施,與省、市廳( 局) 、區(qū)委辦、區(qū)政府辦和各級各類媒體加強聯(lián)系溝通,加大編報力度,努力爭取質(zhì)與量 的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示陳倉工業(yè)和信息化建設取得的新探 索

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