公司辦公會議制度.doc

1、公司辦公會議制度一、目的1、加強公司辦公會的會議管理，確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化，提高會議效率，指定本制度2、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及建設(shè)性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議內(nèi)容1、傳達集團公司和上級主管部門的有關(guān)文件和會議精神，研究制定貫徹措施。2、研究其它須經(jīng)公司辦公會討論決定的方針，政策，制度。辦法等。3、研究決定公司各單位、處室提交的有關(guān)重要事項4、研究決定公司重大的管理、改革舉措；5、研究決定對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員及重大事故責(zé)任人的處理意見；6、研究

2、決定公司領(lǐng)導(dǎo)干部的任免、調(diào)整及其它重要的人事變動工作；7、總經(jīng)理對工作匯報點評并出下一步工作思路。三、會議準(zhǔn)備4.會議重要議題應(yīng)提交相關(guān)資料，由公司辦公室提前送交與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料，做好參會準(zhǔn)備。5.會議討論問題要從公司大局出發(fā)，堅持實事求是和民主集中制原則，在重大問題上，如意見不一致，應(yīng)暫緩做出決定，待進一步調(diào)查分析后再作表決。四、會議時間：根據(jù)需要具體安排五、會議記錄：行政部門1、公司工作例會，記錄應(yīng)在二天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱并簽字，作為下一次會議的重要資料。2、所有_均由行政事務(wù)中心存檔，并備份。六、會議紀(jì)律1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定

3、的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并扣罰績效，具體如下：(1)各部門經(jīng)理及員工遲到、早退一次扣罰_元，缺席一次扣罰_元，從當(dāng)月個人績效中扣除。(2)每月無故缺席、遲到、早退超過兩次者，加倍扣罰，并按有關(guān)制度規(guī)定進行處罰。2、會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。3、會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。4、公司會議室禁止吸煙。5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚

4、民主、有議有決。6、會議精神若需保密的，應(yīng)做好保密工作。五、會議督察制度1、會議記錄整理核閱后，由行政事務(wù)中心整理出各部門工作內(nèi)容督察一覽表，規(guī)定計劃完成時間，經(jīng)總經(jīng)理同意，行政事務(wù)中心對例會內(nèi)容的落實完成情況進行跟蹤考核。2、公司例會討論決定的事項及公司領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時工作任務(wù)，責(zé)任部門在計劃時間內(nèi)要完成，未完成的要在例會說明原因，對未提出正當(dāng)理由的每項扣罰部門績效考核_分，對特殊情況需要延期的，應(yīng)在下一計劃時間內(nèi)完成，未完成或完成達不到預(yù)期要求的每項扣罰部門績效考核_分。3、服務(wù)部門所扣分?jǐn)?shù)會在部門年度考核分?jǐn)?shù)中扣除，經(jīng)營部門所扣分?jǐn)?shù)換算成現(xiàn)金在年度部門獎金提成中扣除。4、本制度自發(fā)布之日起

5、實施。紫歸(_)文化傳媒有限責(zé)任司_年_月日公司辦公會議制度（二）1、公司安全辦公會議，每月召開一次。2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會議參加人員。公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。(具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定)4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式5.1會議。5.2現(xiàn)場辦公。5.3開展各種安全活動等。6、安全辦公會議主要內(nèi)容是6.1學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。6.2

6、聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或_落實到有關(guān)部門和人員。6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，_安排各項安全活動。6.5_和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。6.6根據(jù)_內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職，進行述職。7、要求與考核7.1辦公會

7、由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和_，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)_。會議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款_元、_元由會議_者執(zhí)行。7.3為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負(fù)責(zé)人，要提前作好準(zhǔn)備。7.4凡會議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認(rèn)真落實、匯報，安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎懲。辦公會議管理制度_有限公司辦公會議管理制度1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括

8、公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特

9、別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理_的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理_的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限_公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。_項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公

10、例會，并記錄例會內(nèi)容。1辦公會議管理制度4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會議由_者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序_公司一切會議必須在_小時內(nèi)形成書面_，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2_統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會

11、人員應(yīng)保守會議_，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議_者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會議程序會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根

12、據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。2辦公會議管理制度發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，_者為達到效果可采取靈活的方式進行，_會后_者只發(fā)給其直接上級。6附件6.1_表3_快餐公司_品今香快餐公司運營部一、權(quán)責(zé)(一)股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會的召集和主持。(二)綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。(三)各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容(一)總裁辦公會議是公

13、司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.(二)會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。(三)總裁辦公會議的參會人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。(四)總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。(五)在會議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。(六)會議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。(七)會議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會議通知、文件準(zhǔn)備、_和

14、決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。(八)參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。(九)會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成_，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(十)綜合管理部對會議形成的決議、決定負(fù)有督促、落實的職能。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。公司辦公會議制度（三）為認(rèn)真落實區(qū)域公司安全生產(chǎn)經(jīng)營各項管理規(guī)定，及時解決工作中存在的問題，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部的工作關(guān)系，采取行之有效的解決措施，特制定本制度。一、公司安全生產(chǎn)辦公會議制度(一)會議主要任務(wù)1、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、

15、規(guī)定、指示精神；2、聽取安檢部門和各部門關(guān)于執(zhí)行“煤礦三大規(guī)程”(煤礦安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程)和落實安全技術(shù)措施及安全管理工作的情況匯報，研究分析存在的問題，提出解決的措施方法，并落實到有關(guān)部門和個人；3、檢查以前安全辦公會議確定的事情的落實情況，對完成好的要表揚，對完成不好的要追究原因和責(zé)任。二、會議規(guī)定(一)公司每月召開一次安全辦公會議，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門部長、安監(jiān)部全體、各礦礦長副總以上及有關(guān)人員。(二)會議由總經(jīng)理主持，主要議程是：安檢部匯報_月來的公司安全管理和隱患治理情況，學(xué)習(xí)上級有關(guān)政策、規(guī)定和指示精神，通報近期煤礦典型事故案例，提高防范意識；生產(chǎn)技術(shù)部

16、、機電部分別匯報_月來公司安全技術(shù)服務(wù)情況及安全生產(chǎn)中的重大問題；其它部門匯報有關(guān)的會議和培訓(xùn)情況；礦長匯報需要公司協(xié)調(diào)解決的安全生產(chǎn)管理等方面的問題；(三)安檢部對_月來公司安全生產(chǎn)情況進行總結(jié)，對各礦安全生產(chǎn)情況進行總結(jié)，對各礦安全生產(chǎn)情況提出指導(dǎo)意見，協(xié)調(diào)解決各礦提出的問題；(四)安全部匯總各礦和各部門提出的問題，跟蹤落實會議決議事項，必要時要形成_；(五)會議紀(jì)律。公司部門及各礦行政_要高度重視，必須按時參加會議，有事向總經(jīng)理請假，對無故不參加會議或遲到人員，根據(jù)公司會議紀(jì)律管理規(guī)定，由安檢部落實處理。三、各礦安全生產(chǎn)辦公會議制度(一)各礦由礦長主持，每周要召開一次安全辦公會，各副礦長、總工程師、副總工及安全科、技術(shù)科、調(diào)度室、通風(fēng)科、采煤隊、掘進隊、機電隊、通風(fēng)隊等有關(guān)科