醫(yī)院辦公室主任崗位說明書

1、醫(yī)院辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)分院院長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)行政管理崗薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：全面主持分院辦公室工作職責(zé)與工作任務(wù)I職責(zé)職責(zé)表述：制定部門發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃工作 任務(wù)組織制定部門遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃組織制定本部門工作計(jì)劃，組織實(shí)施、督促檢查、總結(jié)參與制定并執(zhí)行本部門財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃職 責(zé)職責(zé)表述：組織協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù)工作 任務(wù)組織起草分院年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及分院領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料組織起草分院文件和發(fā)文工作，對(duì)發(fā)文做好審核負(fù)責(zé)分院文件的起草、審核和發(fā)文工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作組織安排、協(xié)調(diào)重要會(huì)

2、議、活動(dòng)，匯總分析檢查各項(xiàng)結(jié)果并定期匯報(bào)職責(zé)職責(zé)表述：組織辦公室政務(wù)工作工作 任務(wù)組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作組織各種會(huì)議和記錄工作負(fù)責(zé)分院會(huì)議室的管理組織分院公章、介紹信管理工作組織分院辦公用品管理工作1職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理工作工作 任務(wù)組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批負(fù)責(zé)本部門保密工作幫助本部門員工制定崗位職責(zé)，核準(zhǔn)工作流程，制定工作標(biāo)準(zhǔn)職職責(zé)表述：本部門內(nèi)部管理責(zé)五工作 任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的分配職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作

3、工作 任務(wù)本部門年、季、月度計(jì)劃及總結(jié)協(xié)調(diào)與其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)分院發(fā)展的建議權(quán)權(quán)限二：對(duì)分院有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限三：對(duì)招待費(fèi)用的審查權(quán)權(quán)限四：對(duì)分院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限五：對(duì)各部門相關(guān)資料的索取權(quán)權(quán)限六：對(duì)本部門員工的考評(píng)權(quán)權(quán)限七：對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限八：對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)權(quán)限九：對(duì)直接下級(jí)的崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán) "內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門：分院各部門 其他相關(guān)部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系：區(qū)文明委、街文明辦 臨時(shí)性協(xié)調(diào)關(guān)系：區(qū)衛(wèi)生局，區(qū)政府，兄弟醫(yī)院所需記錄文檔： 通知、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、決定、信函、總結(jié)、請(qǐng)示、計(jì)劃、會(huì)議記錄、規(guī)定、實(shí)施方案、辦法任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉分院人員狀況，了解分院工作流程，具備公共管理知識(shí)技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件；熟悉日常公文格式，較好地起草各類公文；良好的人際溝通 協(xié)調(diào)能力；語言表達(dá)能力；綜合統(tǒng)計(jì)分析能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政法規(guī)等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打