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1、常備庫(kù)存品和特別訂購(gòu)品的區(qū)分 考慮商品、產(chǎn)品的庫(kù)存管理時(shí),首先必需確定應(yīng)當(dāng)持有什么庫(kù)存物資,或者作為庫(kù)存不能持有的是什么物資。 幾次錯(cuò)過(guò)銷售機(jī)會(huì),盡管說(shuō)這樣不好,當(dāng)然也不能無(wú)限地持有庫(kù)存。零售業(yè)也好批發(fā)業(yè)也好,放置商品的空間都是有限的。在那有限的空間,也許只有庫(kù)存間或未售出商品的余地。制造商也是一樣的,不只是產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的空間問(wèn)題,此外,只能間或放置沒(méi)定單而生產(chǎn)的物品。 常備庫(kù)存品 定為“應(yīng)持有庫(kù)存品”的商品、產(chǎn)品叫做“常備庫(kù)存品”。成為常備庫(kù)存品的物資,按其字面理解應(yīng)當(dāng)是不能缺少庫(kù)存,一般應(yīng)維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平。假如是常備庫(kù)存品,必需制定顧客有訂單就準(zhǔn)時(shí)交貨的體制。當(dāng)然,有必要維持能應(yīng)對(duì)某種程度的
2、需求變動(dòng)的庫(kù)存水平。 特殊訂購(gòu)品 不能將受理的商品、產(chǎn)品全部當(dāng)作常備庫(kù)存,全部當(dāng)作常備庫(kù)存是不可能的。但是即使沒(méi)有庫(kù)存,也可以作為商品、產(chǎn)品來(lái)處理。 以設(shè)書(shū)店老板的經(jīng)營(yíng)為例。因?yàn)榈陜?nèi)書(shū)架空間有限,能成為常備庫(kù)存品的僅僅限于所出版書(shū)的一部分。但是幾乎全部出版的書(shū),應(yīng)當(dāng)只要有訂單就能函購(gòu)。預(yù)備好訂購(gòu)目錄等,假如有定單,只要能盡快地函購(gòu)就應(yīng)當(dāng)能經(jīng)營(yíng)了。 相對(duì)于常備庫(kù)存品,這種商品、產(chǎn)品叫做“特殊訂購(gòu)品”。作為特殊訂購(gòu)品的物資,通常沒(méi)有庫(kù)存,有了定單后盡可能快地郵購(gòu)、制造商則在盡量短的繳納期進(jìn)行特殊訂貨的生產(chǎn)。作為特殊訂購(gòu)品的物資,應(yīng)留意肯定不能變成庫(kù)存。因此,郵購(gòu)物資或者生產(chǎn)物資不能超過(guò)訂單數(shù),這點(diǎn)
3、很重要。 對(duì)于制作商和批發(fā)業(yè),制作本公司受理的商品、產(chǎn)品訂購(gòu)目錄,這時(shí)在訂購(gòu)目錄上要明確哪個(gè)商品、產(chǎn)品是常備庫(kù)存品,并且確定一有訂貨就能準(zhǔn)時(shí)出庫(kù)的體制。 即使在訂購(gòu)目錄上有所揭示,也要注明作為特殊訂購(gòu)品的商品、產(chǎn)品是哪些,并明確郵購(gòu)的花費(fèi)是多少,或者接受訂貨后,生產(chǎn)特殊訂購(gòu)品的時(shí)間有多長(zhǎng)。 應(yīng)定期地重新評(píng)估常備庫(kù)存品或特殊訂購(gòu)品的區(qū)分。這里的問(wèn)題是,從常備庫(kù)存品中被劃分成為特殊訂購(gòu)品而留有庫(kù)存的物資,以及雖然原來(lái)沒(méi)有,但制作特殊訂購(gòu)品要考慮合格率之類的問(wèn)題而投人生產(chǎn)了多余部分,因此變成庫(kù)存的物資。由于這種理由變成庫(kù)存的物品叫做“常備外庫(kù)存品”。 這種常備外庫(kù)存品是問(wèn)題庫(kù)存。假如有訂單,這種物品要能出庫(kù)銷售掉就好,但那種抱負(fù)的狀況是少有的。多數(shù)狀況是幾乎都賣剩下來(lái)。這種庫(kù)存就成了積壓品。 一旦斷定為積壓品,就永久不要記為賬簿上的庫(kù)存。作為存貨資產(chǎn)的耗損,應(yīng)當(dāng)從賬簿上剔除,并進(jìn)行處理。當(dāng)然應(yīng)減掉那部分的利潤(rùn)。 為了盡可能不產(chǎn)生積壓品,也應(yīng)特殊留意明確
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