周例會(huì)管理制度

1、周例會(huì)管理制度（試行版）一' 目的為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì) 執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定建立周例 會(huì)制度，形成每周匯報(bào)機(jī)制，并對(duì)各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)分。二' 時(shí)間' 地點(diǎn)及參會(huì)人員1、周例會(huì)定于每周五下午17： 00-19 : 00在公司大會(huì)議室召開，如 遇特殊情況例會(huì)時(shí)間確需變動(dòng)的，運(yùn)營(yíng)部將另行通知。2、周例會(huì)要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持，若總 經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開，并指定專人做會(huì)議記錄。3、參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項(xiàng)不能參加者需提前向運(yùn)營(yíng)部請(qǐng)假并委托本部門

2、相關(guān)人員參加。三、管理內(nèi)容（一）、周計(jì)劃工作/總結(jié)表填報(bào)要求（樣表見附件2）1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分制，四個(gè)考核維度中“ KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工 作”占50分，“重點(diǎn)工作”占30分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)”合 計(jì)占20分。由于財(cái)務(wù)和人力行政無(wú)KPI,且執(zhí)行計(jì)劃書工作很少，因 此，“ KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作” 一欄不填寫，如有執(zhí)行計(jì)劃書工作列 入重點(diǎn)工作欄，考核分值可高，全部分值按8 1：1比例分配。1）KPI和執(zhí)行計(jì)劃書工作中涵蓋填報(bào)周計(jì)劃工作/總結(jié)表時(shí)間段工 作事項(xiàng)必須全部列上，持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)，需跨周' 月的也需每周列上，至 直完成為止。2）重點(diǎn)工作必須提煉，確實(shí)與公司年度目標(biāo)達(dá)成或

3、KPI、執(zhí)行計(jì)劃書 工作完成，有緊密相關(guān)的事項(xiàng)方可列上；要求每周不超過(guò)5條，財(cái)務(wù)和 人力行政部除外。3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計(jì)劃工 作事項(xiàng)；要求每周不超3條。4）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，應(yīng)如實(shí)填寫。5）上周末未完成工作事項(xiàng)，必須列入本周計(jì)劃工作表中進(jìn)行考核。2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作計(jì)劃全部完成的起止時(shí)間。3、本周工作內(nèi)容是指在考核時(shí)間內(nèi)需完成的工作事項(xiàng)。4、本周工作起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作本周部分內(nèi)容完成的起止時(shí)間。5、責(zé)任人是指該項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。6、需配合部門是指該項(xiàng)工作的完成必須那些部門配合才能達(dá)成目標(biāo)。7、需配合要求是指該項(xiàng)工作的完成需配合部門必須做到的

4、事項(xiàng)。&完成 標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。9、自評(píng)分是填報(bào)單位按計(jì)劃工作事項(xiàng)與年度、月度 KPI關(guān)聯(lián)程度自 己給予的一個(gè)考核分值。10、副總評(píng)分是分管副總對(duì)分管單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)給予的一個(gè)考核 分值。11、總經(jīng)理評(píng)分是總經(jīng)理對(duì)填報(bào)單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)予的一個(gè)考核分 值。12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽：領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對(duì)該計(jì)劃表所列全部計(jì)劃工作事項(xiàng)的 同意。（二）、周計(jì)劃工作/總結(jié)表的提交1、各部門于每周四下午17：00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的周計(jì)劃工作/總結(jié)表，提交運(yùn)營(yíng)部匯總上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照 計(jì)劃執(zhí)行。2、運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核 評(píng)分。1）考核評(píng)

5、分標(biāo)準(zhǔn)： 滿分：計(jì)劃工作結(jié)果完成標(biāo)志。 一半分：計(jì)劃工作結(jié)果w完成標(biāo)志，有努力完成的過(guò)程憑證，如與 內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。 零分：計(jì)劃工作結(jié)果w完成標(biāo)志，沒有努力完成的過(guò)程憑證。2）對(duì)跨周' 月' 季的考核事項(xiàng)，主要是KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作和重點(diǎn) 工作事項(xiàng)，如果在該項(xiàng)工作計(jì)劃最后完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)未完成，該項(xiàng)工作考 核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。3、運(yùn)營(yíng)部將上周計(jì)劃工作總結(jié)情況制作成PPT需用圖片證實(shí)完成計(jì)劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午 14: 00前將 上述資料提交總經(jīng)理審批。（三）周例會(huì)召開程序1、會(huì)議考勤

6、簽到，參會(huì)人員須在會(huì)議簽到表上簽名，并寫明到會(huì)時(shí)間，此表由運(yùn) 營(yíng)部人員收回，并符于會(huì)議紀(jì)要后。 參會(huì)人員須佩戴工作牌提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)， 會(huì)議進(jìn)行中須保持肅靜。2、由運(yùn)營(yíng)部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃， 并以PPT的形式匯報(bào)，重點(diǎn)介紹各部門未完成工作原因。3、各部門對(duì)未完成情況和工作檢查中的問題說(shuō)明理由' 改進(jìn)時(shí)間和措 施' 并征得公司同意。4、相關(guān)副總對(duì)其分管部門上周計(jì)劃工作完成情況及本周計(jì)劃工作作點(diǎn) 評(píng)，最后由總經(jīng)理總結(jié)。5、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄' 會(huì)議紀(jì)要及各部門得分匯總排名表的撰寫，會(huì)議紀(jì)要于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，

7、下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要；各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書面紀(jì)要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。6、各參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給全體員工。四' 獎(jiǎng)懲1、該獎(jiǎng)懲辦法適用于XXXX）公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲，由運(yùn)營(yíng)部主責(zé)。2、采用月度獎(jiǎng)懲的方式，于每月第四周周例會(huì)由總經(jīng)理主持，進(jìn)行 各 部門獎(jiǎng)懲，各分管副總代表分管部門接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強(qiáng)制排名成績(jī)，對(duì)排名前兩名的部門進(jìn)行獎(jiǎng) 勵(lì)，最后一名的部門進(jìn)行處罰。4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)形式發(fā)放，排名第一的部門每人300元人民幣， 排名第二的部門每人200元人民幣；處罰以部門為單位，對(duì)排名末位、 且分?jǐn)?shù)W 85分

8、的部門罰款1000元人民幣；對(duì)排名末位、分?jǐn)?shù)85分 并且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作已完成的部門不做處罰。5、月度成績(jī)的計(jì)算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按照周平均分進(jìn)行排名；技術(shù)部' 成本部' 工程部、營(yíng)銷部的權(quán)重系數(shù)為1,財(cái)務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。6、獎(jiǎng)勵(lì)金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎(jiǎng)懲金 額 將進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。7、日常罰款（考勤罰款' 工裝罰款等）計(jì)入獎(jiǎng)金池。&未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退'缺 席者，罰款500元/次；未按時(shí)提交周計(jì)劃工作/總結(jié)表，罰款100 元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。上述獎(jiǎng)懲規(guī)定，由運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核簽 字并張貼在公告欄。五、 員工個(gè)人月度考核管理1、公司員工個(gè)人月度績(jī)效考核最終上報(bào)分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個(gè)人月 PPI原始 分值和部門考核得分兩部分加權(quán)計(jì)算得出。計(jì)算公式如下：個(gè)人月度績(jī)效考核最終得分=個(gè)人月PPI原始分值*60%+刀部門周工作評(píng)分/n*40%注：n為月實(shí)際部門考核周數(shù)2、人力行政部按員工最終得分進(jìn)行強(qiáng)制排名，并對(duì)應(yīng)集團(tuán)相關(guān)要求， 根據(jù)強(qiáng)制排名順序，