IT部辦公室管理制度

1、電腦室管理制度一、電腦室管理規(guī)定（一）電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定， 禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電 腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予 處理。（二）電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領 導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。（三）信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人未經允許不得將信 息載體帶出電腦室。（四）電腦室員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操 作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。（五）嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重

2、上報領導。（六）電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。二、計算機使用管理規(guī)定（一）總則第一條 隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高，采用計 算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑C 在企業(yè)生產經營中推廣應用計算機管理，對增加工廠經濟效益將起積極的促進作 用。（二）計算機的管理和使用第二條 歸口管理單位：1 .微型以上檔次的計算機管理單位為電腦室。2 .過程控制的計算機（主要指單板機）管理為電腦室。第三條管理員職責：1 .負責計算機運用的長遠規(guī)劃。2 .根據(jù)公司需要，提供機器及外設、備件的計劃

3、、采購建議3 .負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。4 .對分散使用的計算機進行不定期的檢查。第四條硬件使用：1 .各單位使用計算機，需提出上機申請，經批準后按規(guī)定機型、外設使用2 .上機時間較多的單位和個人，可以申請配置機器。第五條軟件管理：1 .各單位需開發(fā)的應用軟件，應向總經理室提出申請。2 .應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。3 .電腦室負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。（三）軟件開發(fā)任務書的編制與審批第六條編制依據(jù)：1 .廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；2 .各單位要求開發(fā)的項目；3 .設備及軟件開發(fā)人員的能力。第七條任務書內容：1 .軟件名稱；

4、2 .軟件應能達到的技術性能；3 .軟件的操作環(huán)境；4 .更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；5 .工作進度計劃；6 .設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況；7 .經費預算。第八條任務書的審批：設計任務書編制完成后，由總經理室組織有關科室進行審議， 認定可行后，由電 腦室實行。（四）軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經一個月到三個月的實踐運行（視軟件復雜程序），才能 申請鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料（其中3-7項資料各二份）。1 .設計任務書；2 .軟件實現(xiàn)的功能；3 .使用機型，對外存外設的要求，軟件支撐環(huán)境；4 .軟件設計的流程圖；5 .源程序清

5、單；6 .數(shù)據(jù)庫結構；7 .標準化室審議報告；8 .用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1 .鑒定小組成員由廠長、電腦室、稽核室、財務科、總經理室等單位負責人組成2 .鑒定的議程：(1)軟件設計者對軟件的介紹；(2)宣讀標準化審查報告；(3)用戶代表發(fā)言；(4)操作示范；(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議;(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。第十二條鑒定后的工作：1 .整理資料、存檔；2 .將鑒定會的意見反饋到各有關部門。第十三條 軟件的維護與完善。1 .軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開 發(fā)人員進行業(yè)務指導；2 .完善的軟件，年底應向計算

6、機管理人員提供修改的程序清單。(五)機房管理第十四條 凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由電腦室負責人接洽。第十五條 進入機房工作，要認真填好上機申請表，經電腦室負責人審批后，方 可上機操作。第十六條 外單位人員因工作需要進入機房時，必須由電腦室相關負責人辦理審 批手續(xù)。第十七條 參觀機房由電腦室安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經許可, 不得亂動機房內設施。第十八條 進入機房嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺機房內清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復制經有關軟件人員批準，方可進行。三、計算機安全管理規(guī)定本文涉及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門 或單位的電腦設備。(一)病毒防護1 .要求(1

7、)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機拷入軟件或 文檔；(2)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，具軟件的安裝由電腦室負責；任何電腦需安裝軟件時，由相關專業(yè)負責人提出書面報告或 OA申請單，經同 意后，由電腦室負責安裝；(4)所有電腦不得安裝游戲與工作無關的軟件；(5)數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備份用的磁盤由專業(yè)負責人提供；(6)移動設備在使用前，必須確保無病毒，可到電腦室專門電腦上查殺病毒；使用人在下班離開前應退出系統(tǒng)并關機，暫時的外出請鎖定計算機；(8)任何人未經保管人同意，不得使用他人的電腦。2 .監(jiān)管措施1 .由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內所有 PC機的病毒檢測和清理工

8、作；2 .由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人)，定 期實施；3 .由各專業(yè)負責人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每月最少一次)進行 檢測工作，并填寫檢測記錄；4 .由電腦負責人對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。(二)硬件保護及保養(yǎng)1 .要求 除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關 的電腦設備； 硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施；(3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原；要求各專業(yè)負責人認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任；(5)要求各電腦使用人采取必要措施，確保所用的電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)；(6)所有帶鎖的電腦