新門衛(wèi)管理制度

1、Q/KW.ZH02-2010西安奇維測控科技有限公司門衛(wèi)管理制度受控編號：受控狀態(tài)：版本：A版編制：審核：批準(zhǔn)：2010-07-12發(fā)布2010-07-12實施西安奇維測控科技有限公司發(fā)布更改記錄序更改更改更改更改更改人/備注號頁碼章節(jié)號標(biāo)記單號日期門衛(wèi)管理制度1. 目的為了保證公司正常的工作秩序，保障生產(chǎn)、研發(fā)工作安全、順利進(jìn)行，根據(jù)公司保密管理制度， 為強(qiáng)化門衛(wèi)管理， 特制定本制度。2. 適用范圍全體員工及相關(guān)外來人員。3. 職責(zé)綜合管理部是公司門衛(wèi)管理、檢查、監(jiān)督及安保工作的歸口管理部門。4. 管理規(guī)定4.1門衛(wèi)管理門衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守公司各項保密規(guī)定及安全保衛(wèi)等有關(guān)規(guī)定，恪

2、盡職守，文明執(zhí)勤，禮貌待客。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，認(rèn)真填寫交接班記錄。接班人員應(yīng)提前 10 分鐘到崗，因故不能按時接班時，應(yīng)提前告知當(dāng)班人員，當(dāng)班人員在接班人未到崗時，不得離開崗位。門衛(wèi)人員實行二十四小時輪流值班制度。值班時，應(yīng)按規(guī)定著裝，做到姿態(tài)端正，行為規(guī)范，嚴(yán)肅認(rèn)真；不得與他人嬉笑、打鬧、閑聊；堅守崗位，不準(zhǔn)無故脫崗。門衛(wèi)值班室應(yīng)保持干凈整潔，嚴(yán)禁吸煙。所有設(shè)備和物品放置要定位規(guī)范， 值班室內(nèi)不得存放私人物品。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧或借故刁難門衛(wèi)人員，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。認(rèn)真核對進(jìn)出人員的有效證件及所帶物品，發(fā)現(xiàn)假冒證件或公司規(guī)定禁止攜帶的物品，門衛(wèi)人員有權(quán)扣

3、押或暫時代為保管，并作好登記。負(fù)責(zé)停車場的車輛安全，并對夜晚停留在公司門前的車輛進(jìn)行登記。堅持巡邏制度，每日21:00 分至 07:00 期間，每兩小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重大問題及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好記錄。夜間值班人員嚴(yán)禁睡覺，如被發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。負(fù)責(zé)周一至周五下班后及周六、周日的郵件、信件的接收和登記，并及時轉(zhuǎn)交前臺文員。4.2人員出入管理公司所有人員一律憑工作牌進(jìn)入公司。外來人員因公務(wù)需進(jìn)入公司時，經(jīng)被訪人同意，憑有效證件，準(zhǔn)確填寫來訪人員登記表后，領(lǐng)取“臨時出入證”，方可進(jìn)入公司。會客結(jié)束后，被訪人在來訪人員登記表上簽名，歸還“臨時出入證”后，來訪者方能離開公司。暫時未聯(lián)系上

4、被訪人時，請來訪人在指定的會客區(qū)等候。a) 被訪人應(yīng)在一樓大廳會客區(qū)接待來訪人，如需進(jìn)入樓層，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由被訪人帶領(lǐng)至本樓層小會議室接待； 未經(jīng)同意，不得擅自將來訪者帶入辦公室或?qū)嶒炇?。如因工作需要?須經(jīng)保密辦或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可帶入。b) 外來人員來訪公司領(lǐng)導(dǎo)時 （副總經(jīng)理以上職務(wù)），由前臺文員確認(rèn)后，引導(dǎo)來訪者到指定位置接待，未經(jīng)同意，不得擅自將來訪者帶入領(lǐng)導(dǎo)辦公室等候。來訪人員不得隨意在公司大樓內(nèi)到處走動、窺視、拍照、攝像。如有發(fā)現(xiàn)，被訪人有責(zé)任提出勸說或警告。如來訪者不聽勸阻，被訪人可通知協(xié)管員強(qiáng)行將其帶離公司。公司員工上班時間原則上不得進(jìn)行私人會客。特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同

5、意，但只可在一樓會客區(qū)進(jìn)行。禁止衣冠不整、穿短褲、拖鞋、背心等閑雜人員進(jìn)入公司。4.3物資出入管理根據(jù)保密管理手冊規(guī)定要求，外來人員和公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止將私人用筆記本電腦、 移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、存儲卡、 U盤等）、MP3、MP4、數(shù)碼產(chǎn)品（如攝像機(jī)、照相機(jī)等）帶入公司。如有攜帶，應(yīng)在門衛(wèi)登記，由前臺暫時保管。公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將工作用筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、存儲卡、 U盤）等帶出公司，如因工作需要，必須經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，憑物品出入證方可放行。凡協(xié)作單位、施工單位的物資出入公司時，必須在門衛(wèi)處作詳細(xì)登記，未經(jīng)登記的物資不得放行。凡購買、加工、借用公司材料、

6、成品、半成品、工具等物資運出公司時，必須持有部門經(jīng)理或主管副總簽發(fā)的物品出入證，經(jīng)門衛(wèi)人員核對無誤后方可放行。公司各部門預(yù)定采購的送貨上門物品，均由采購人到一樓門口接收。如需送貨人搬運，則由專人負(fù)責(zé)陪同。如遇節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需運出的物資，須提前辦理好出門手續(xù)。 臨時緊急情況需要外運物資事，須主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或電話確認(rèn)后，門衛(wèi)方可放行， 但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。對違反本規(guī)定，且不服從管理者，門衛(wèi)人員有權(quán)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或強(qiáng)制將其驅(qū)逐出公司，由此造成的一切后果， 由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。5. 附則本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。6. 記錄ZHO6-JL-01來訪人員登記表ZHO6-JL-02物品出入證序號記錄編碼： ZH06-JL-01來訪人員登記表日期姓名單位身份證號來訪事由被訪人進(jìn)入離開被訪人備注姓 名時