一般書信的格式

1、,般書信的格式1 .書信格式2 .收信人的輩分和寫信的口氣3,寫信字體（整潔干凈，大方美觀）4 .落款位置和日期5 .寫信目的和立場6,寫信用紙（email則可適當選擇信紙背景以烘托主題）7 .信件封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今日，按通行的習慣，書 信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己 和收信人的關系。(具體可參見第四編應酬稱謂)稱呼可用姓名、 稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。 這里簡要說明幾條細則：(1)給長輩的信。

2、若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、 “媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、 “姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、 “黃叔叔”等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、 同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿 明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接 用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長的信

3、，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字， 如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老 師”、“王達夫師傅"，就顯得不大自然且欠尊敬。對于學有專長、德 高望重的師長，往往在姓后加一 “老”字，以示尊重，如“戴老” 、 “周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務 相當?shù)模纭岸淌凇?、“陳大夫”、“佟工程師”等?5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同 志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的信，可直接寫 機關團體名稱。如 “xx委員會”、“xx公司”。致機關團體

4、領導人的 信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接 在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠 長”等。假如信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也 可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按非凡對象，視情況加上“尊敬的”、 “敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這 要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無非凡關系 的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。2 .正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收 信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您 好！ ”“

5、近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！ ”“春 節(jié)愉快！ ”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？” “久未通信，甚念！”之類。問候語要注重簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分一一主體文，即寫信人要說的話。 它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可 以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸， 明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件 事，更要注重主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落， 不要混為一談。3 .結尾正文寫完后，都要寫上表示敬

6、意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮 貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。 (可參 見下節(jié)常用書信用語的“祝頌語”。)結尾的習慣寫法有兩種：(1)在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉一行頂格兩格寫“敬禮”。(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、 “健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之 后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫 上“安好”、“健康”等。4 .署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后 的右方空半行的地方。假如是寫給的親屬、

7、朋友，可加上自己的稱呼， 如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。假如是寫給組織的信， 一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈” “謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點， 尤其是在旅途中寫的信，更應如 此。文言書信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下 （王安石 上杜學士言開河書）、虹生十四兄親家年大人情右（龔自珍與吳虹生書）； 再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語列 表如下：這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。足下 古代最

8、初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、 眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思 用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給 予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多 用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣, “臺”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒大鑒英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用勛鑒"

9、對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。“惠鑒”，就是賞 閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩 學子，也可用此客套O慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意 親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間 往來書信，可用“芳鑒”。禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”公鑒 共鑒 同鑒 用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用

10、為學 生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩 間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱， 文人間也?；ビ谩Ｗ?即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系 列的套語，在現(xiàn)時書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考:(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：敬稟者 寫信人自稱是尊敬地稟陳事情的人，表示以下是所要 稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下

11、，敬稟者”。跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。即稟者同上。敬啟者 寫信者自謙為尊敬地陳述事情的人，表示請對方答應自己告訴以下所寫的內容。既可用于同輩，也可用于下對上。謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑，這里是直截了當?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟?拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者 與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。懇啟者 用于平輩，表示以下信文將寫求助于對方的內容。茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報喪的書信用此。復稟者用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”專啟者 用于專談某實事的書信。(2)根據(jù)具

12、體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如:頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往 尤深。頃獲大示,井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披 誦尺素，謹表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨 莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華 翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜 服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復,萬望海涵。大札敬悉,稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝懷賀。接讀手書，知 君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙

13、 久不晤見, 甚念賢勞。睽違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘 泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如， 現(xiàn)在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你（您）好"二字，似乎不如此，這封信就沒 法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而假如封封信都是如此格局，則未免呆板單調了 正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。假如啟辭單獨成行，正文可在啟 辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相

14、同，寫法上也無需一律，以表情達 意正確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬 意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內容有遺漏，可補充寫在結尾后面； 或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后 面寫上“又及”或再啟”字樣 結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的 書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長，不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請對方回信：盼即賜復。翹

15、企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政（正）。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處, 恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。告訴對方不用勞神回信：謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸幗，勿勞賜復。答復對方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供 參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。請人應允:所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞 俯俞（允）。表不關切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲（依依思念）。善自 保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變（用于唁函）。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感 不已。祝辭 祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、 “此致”