一般書(shū)信的格式

1、,般書(shū)信的格式1 .書(shū)信格式2 .收信人的輩分和寫信的口氣3,寫信字體（整潔干凈，大方美觀）4 .落款位置和日期5 .寫信目的和立場(chǎng)6,寫信用紙（email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題）7 .信件封面格式和收信人尊稱書(shū)信寫作格式書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今日，按通行的習(xí)慣，書(shū) 信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己 和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編應(yīng)酬稱謂)稱呼可用姓名、 稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。 這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：(1)給長(zhǎng)輩的信。

2、若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、 “媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、 “姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、 “黃叔叔”等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、 同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿 明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接 用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長(zhǎng)的信

3、，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字， 如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老 師”、“王達(dá)夫師傅"，就顯得不大自然且欠尊敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德 高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一 “老”字，以示尊重，如“戴老” 、 “周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù) 相當(dāng)?shù)模纭岸淌凇?、“陳大夫”、“佟工程師”等?5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同 志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫 機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “xx委員會(huì)”、“xx公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體

4、領(lǐng)導(dǎo)人的 信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接 在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠 長(zhǎng)”等。假如信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也 可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按非凡對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、 “敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這 要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)非凡關(guān)系 的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。2 .正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收 信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您 好！ ”“

5、近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！ ”“春 節(jié)愉快！ ”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？” “久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注重簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分一一主體文，即寫信人要說(shuō)的話。 它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可 以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸， 明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件 事，更要注重主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落， 不要混為一談。3 .結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬

6、意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮 貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。 (可參 見(jiàn)下節(jié)常用書(shū)信用語(yǔ)的“祝頌語(yǔ)”。)結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：(1)在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、 “健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之 后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫 上“安好”、“健康”等。4 .署名和日期在書(shū)信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后 的右方空半行的地方。假如是寫給的親屬、

7、朋友，可加上自己的稱呼， 如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。假如是寫給組織的信， 一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈” “謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)， 尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如 此。文言書(shū)信格式舉要稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下 （王安石 上杜學(xué)士言開(kāi)河書(shū)）、虹生十四兄親家年大人情右（龔自珍與吳虹生書(shū)）； 再如，某公道席、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列 表如下：這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。足下 古代最

8、初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、 眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思 用作書(shū)信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給 予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多 用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣, “臺(tái)”有“高”義,對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒大鑒英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用勛鑒"

9、對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞 閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩 學(xué)子，也可用此客套O慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意 親密的男女之間,可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間 往來(lái)書(shū)信，可用“芳鑒”。禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生共鑒”等。道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用

10、為學(xué) 生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩 間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱， 文人間也常互用。撰,即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱知悉一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系 列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考:(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：敬稟者 寫信人自稱是尊敬地稟陳事情的人，表示以下是所要 稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下

11、，敬稟者”。跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。即稟者同上。敬啟者 寫信者自謙為尊敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方答應(yīng)自己告訴以下所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私?shū)函通用。拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。懇啟者 用于平輩，表示以下信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。復(fù)稟者用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”專啟者 用于專談某實(shí)事的書(shū)信。(2)根據(jù)具

12、體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如:頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往 尤深。頃獲大示,井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披 誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨 莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華 翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜 服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù),萬(wàn)望海涵。大札敬悉,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝懷賀。接讀手書(shū)，知 君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙

13、 久不晤見(jiàn), 甚念賢勞。睽違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘 泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如， 現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開(kāi)頭即用“你（您）好"二字，似乎不如此，這封信就沒(méi) 法往下寫似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而假如封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了 正文信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫，前面空兩字。假如啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟 辭的下一行空兩宇開(kāi)始書(shū)寫。書(shū)信的內(nèi)容各不相

14、同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá) 意正確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬 意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面； 或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋帲⒃诟窖灾凹由稀傲怼?、“又”等字樣；或在附言的?面寫上“又及”或再啟”字樣 結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的 書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用。這里不妨臚列若干，供參考。書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請(qǐng)對(duì)方回信：盼即賜復(fù)。翹

15、企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政（正）。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處, 恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。告訴對(duì)方不用勞神回信：謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸幗，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供 參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見(jiàn)笑。請(qǐng)人應(yīng)允:所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞 俯俞（允）。表不關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲（依依思念）。善自 保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變（用于唁函）。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感 不已。祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、 “此致”