辦公室6S管理

1、 辦公室篇辦公室篇團(tuán)隊(duì)改善團(tuán)隊(duì)改善全員行動全員行動提升素養(yǎng)提升素養(yǎng)人力資源部編制人力資源部編制 (a) 椅子椅子無人座時，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名（根據(jù)實(shí)際需要）(d) 日歷日歷放置在照片d 位置（根據(jù)實(shí)際需要）(e) 水杯水杯放置在e位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(f) 筆筒筆筒放置在 f位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(h) 文件文件放置在h處（根據(jù)實(shí)

2、際工作需要位置可做調(diào)整）(i) 電話電話放置在I位置（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(j) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽（根據(jù)需要）1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik 2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（一、辦公桌上面（全部使用黃全部使用黃色膠帶色膠帶）1 1、顯示器定置、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠

3、+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明玻璃處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm 3 3、其他物品（日歷、文件架）、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）4 4、花盆、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件柜與電腦主機(jī)托盤、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放（根據(jù)實(shí)際情況擺放）。

4、定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）2 2、移動柜子、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：（根據(jù)實(shí)際情況定置）定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：指定位置定置線規(guī)格： 1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)實(shí)際大小確定直徑為20CM的正六邊形4 4、花盆、花盆定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放。可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦

5、公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 三、辦公桌以外區(qū)域（全部三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）使用黃色膠帶）1 1、飲水機(jī)、水壺、飲水機(jī)、水壺定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠2、清潔用具清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 1 1、辦公通道線定位、辦公通道線定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15c

6、m15cm 單位：1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍2 2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 5、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識 6、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識清晰無不要物，分類物品標(biāo)識清晰1、紅色線劃分、紅色線

7、劃分2、分類標(biāo)識、分類標(biāo)識 每天使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識（如果有條件實(shí)施）、文件夾標(biāo)識（如果有條件實(shí)施） 統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上

8、，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm n儀表整理n點(diǎn)名n青島啤酒手勢語n“好！很好！非常好！n結(jié)束會議10、晨會的召開、晨會的召開 人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話1、辦公室人員定制圖（如需要）、辦公室人員定制圖（如需要）下圖參考 標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標(biāo)識牌（如需要）、崗位標(biāo)識牌（如需要） 1、辦公室地面每天清掃拖凈，不留任何死角，做到無果殼、紙屑等廢物，無積水。 2、辦公桌椅、文件柜、電腦、飲水機(jī)、計算機(jī)、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備每天搽拭干凈，無灰塵、無污垢。3、辦公室門、窗、墻表面擦拭干凈，保持潔凈明亮，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)及污漬。4、要注意保持辦公環(huán)境的清潔，不亂扔垃圾。5、辦公室內(nèi)墻體、標(biāo)語、花盆等裝飾物無灰塵、無污漬。6、辦公室內(nèi)垃圾簍需每日清理干凈，不留過夜垃圾。7、抹布、拖把、掃把等衛(wèi)生用品使用完后清洗干凈