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文檔簡介

1、中國煙草市場經(jīng)理工作手冊( 試 行 )二七年四月牢記四個責任 客戶“買不到”是我們的責任; 客戶“賣不出”是我們的責任; 客戶“不賺錢”是我們的責任; 客戶“不滿意”是我們的責任。前 言隨著煙草行業(yè)卷煙銷售網(wǎng)絡建設從整體推進向全面提升新階段邁進,為了進一步貫徹“突出服務、注重效率、優(yōu)化流程、提高素質(zhì)”的要求,認真落實地市級煙草公司卷煙銷售網(wǎng)絡業(yè)務規(guī)范(以下簡稱規(guī)范),統(tǒng)一細化業(yè)務流程、統(tǒng)一規(guī)范作業(yè)標準,建立統(tǒng)一規(guī)范、功能完善、優(yōu)質(zhì)高效的卷煙銷售網(wǎng)絡,在國家局領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,中國卷煙銷售公司組織編寫了這套煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)客戶經(jīng)理工作手冊、市場經(jīng)理工作手冊、品牌經(jīng)理工作手冊、電話訂貨員工作手冊

2、(以下統(tǒng)稱四員工作手冊)。在2004年的大連網(wǎng)建現(xiàn)場會上,國家局何澤華副局長提出要逐步統(tǒng)一和規(guī)范一線“四員”崗位職責、作業(yè)流程及作業(yè)內(nèi)容,并要求大連市煙草公司先行探索,積累經(jīng)驗。這次四員工作手冊的編寫,是以大連市煙草公司員工作業(yè)手冊為藍本,同時汲取了深圳、上海等地近年來卷煙銷售網(wǎng)絡建設工作中的好經(jīng)驗好做法,按照統(tǒng)一性、科學性、實用性原則,根據(jù)網(wǎng)絡一線操作崗位的實際需要,注重工作手冊的針對性和有效性。編寫過程中,我們認真征求各地意見,多次組織討論修改,反復推敲,數(shù)易其稿。四員工作手冊是對規(guī)范的細化和完善,進一步規(guī)范了客戶經(jīng)理、市場經(jīng)理、品牌經(jīng)理、電話訂貨員的崗位職責、作業(yè)流程和工作要求。四員工作

3、手冊體例一致,包括“崗位說明”、“作業(yè)流程”、“作業(yè)內(nèi)容及要求”三個部分。從每個崗位應該具備的業(yè)務能力、崗位職責和崗位對從業(yè)者的要求,到作業(yè)流程以及具體作業(yè)內(nèi)容和要求,對如何做好崗位工作進行了比較細致、深入的描述。我們還以附錄形式選編了一些參考資料,以供員工學習與借鑒。四員工作手冊的編寫得到了大連、深圳、上海浙江、安徽、福建、山西、江蘇、河北、湖北、山東、廣西、陜西、杭州、銀川、青島、南寧、太原、晉中、三明、武漢、成都、湖州等省、市煙草公司的大力支持和幫助,在此表示誠摯的謝意。我們希望四員工作手冊能夠成為一線員工的工作指南。編纂這樣的工具性手冊,我們尚缺乏經(jīng)驗,編纂中的錯誤和疏漏在所難免,懇切

4、希望各級領(lǐng)導、廣大同仁尤其是一線員工提出寶貴意見。 四員工作手冊編寫組 2007年4月目 錄第一章 崗位說明1一、崗位業(yè)務能力1二、崗位職責2三、崗位要求2(一)營銷管理2(二)服務管理3(三)客戶經(jīng)理管理3第二章 作業(yè)流程5一、營銷管理流程5(一)目標與計劃管理流程5(二)營銷活動組織實施流程6(三)營銷工作會議流程7(四)日(周)例會流程8(五)品牌培育工作流程9(六)需求預測流程10二、服務管理流程12(一)客戶信息管理流程12(二)客戶分類管理流程13(三)客戶維護工作管理流程14(四)市場經(jīng)理拜訪客戶流程16(五)客戶意見和投訴處理流程17三、客戶經(jīng)理管理流程19(一)客戶經(jīng)理工作日

5、志管理流程19(二)客戶經(jīng)理業(yè)務培訓流程20(三)客戶經(jīng)理績效評估流程21第三章 作業(yè)內(nèi)容及要求23一、營銷活動管理23(一)目標與計劃管理23(二)市場調(diào)查、分析與預測30(三)品牌培育47(四)日常工作管理51二、服務管理57(一)客戶滿意度調(diào)查57(二)客戶投訴辦理61(三)服務問題處理62三、客戶經(jīng)理管理62(一)素質(zhì)管理62(二)基礎資料管理66(三)績效管理69附錄1:市場經(jīng)理業(yè)績評價參考指標71附錄2:煙草基本知識72第一章 崗位說明市場經(jīng)理是(區(qū)域)營銷部具體從事客戶服務與營銷工作及管理的崗位。其主要任務是在(區(qū)域)營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)有關(guān)部門和崗位,組織、管理、指導、幫助

6、客戶經(jīng)理做好市場營銷和客戶服務工作。本崗位說明包括崗位業(yè)務能力、崗位職責、崗位要求三部分內(nèi)容。一、崗位業(yè)務能力(一)熟知行業(yè)政策以及本企業(yè)各項規(guī)章制度。(二)掌握與本崗位工作相關(guān)的商品知識、市場營銷知識、服務知識及客戶關(guān)系管理知識。(三)具備與本崗位相適應的組織領(lǐng)導能力、溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。(四)具備與本崗位相適應的文字組織能力、營銷分析能力、計算機基礎操作能力以及學習創(chuàng)新能力。(五)具備與本崗位相適應的營銷經(jīng)驗和技巧。(六)掌握轄區(qū)市場的基本情況和特征。二、崗位職責(一)制定工作目標和工作計劃。(二)搜集市場信息,分析市場狀況,預測市場需求。(三)負責管理客戶基礎信息維護,保證客戶

7、分類工作的質(zhì)量。(四)組織客戶經(jīng)理開展客戶服務工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,妥善解決轄區(qū)客戶服務工作中的各種問題。(五)組織客戶經(jīng)理開展品牌培育工作。(六)檢查、督促、規(guī)范客戶經(jīng)理的工作行為,進行績效評估。(七)面向客戶經(jīng)理開展業(yè)務指導和培訓工作,提升客戶經(jīng)理業(yè)務能力。三、崗位要求(一)營銷管理1、根據(jù)(區(qū)域)營銷部工作目標及營銷活動實施方案,分解任務目標、落實工作計劃,做到目標明確、措施具體、可操作性強。2、搜集、整理、傳遞市場信息,組織客戶經(jīng)理開展市場調(diào)查和分析,做好市場的需求預測工作,把握市場真實需求。3、落實品牌培育工作目標,組織開展有關(guān)品牌推廣和維護的營銷活動,關(guān)注品牌的市場表現(xiàn)并及時反饋信

8、息、提出建議。(二)服務管理1、組織、指導客戶經(jīng)理掌握并實施客戶服務標準和營銷服務策略,開展零售客戶分類服務,指導客戶經(jīng)理合理制定服務計劃,提高零售客戶的經(jīng)營能力和水平。2、開展客戶服務需求調(diào)研,了解客戶服務滿意度情況,有目的地實施客戶拜訪,根據(jù)營銷部安排,適時開展對零售客戶的培訓,及時發(fā)現(xiàn)和解決客戶服務工作中存在的問題。3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理客戶意見和投訴,指導并幫助客戶經(jīng)理主動化解客戶抱怨。(三)客戶經(jīng)理管理1、遵守并組織客戶經(jīng)理學習企業(yè)各項規(guī)章制度,向客戶經(jīng)理灌輸卷煙商業(yè)企業(yè)的服務理念,督促、檢查客戶經(jīng)理貫徹執(zhí)行規(guī)章制度及作業(yè)規(guī)范情況,培養(yǎng)客戶經(jīng)理執(zhí)行工作標準的自覺性和準確性。 2、指

9、導客戶經(jīng)理總結(jié)工作經(jīng)驗,向客戶經(jīng)理傳授工作方法和技巧,并對客戶經(jīng)理的工作適時提出工作思路和要求,做到工作目標、營銷要點和措施、工作重點和步驟清晰明確,提高客戶經(jīng)理的能力素質(zhì)和業(yè)務水平。3、按照企業(yè)有關(guān)考核評價方案和具體要求,及時評價客戶經(jīng)理營銷服務工作情況,公平、公正、公開地開展客戶經(jīng)理績效評估工作。第二章 作業(yè)流程一、營銷管理流程(一)目標與計劃管理流程1、分析目標了解企業(yè)的總體目標,分析(區(qū)域)營銷部目標以及本轄區(qū)目標,分析目標制定背景、制定依據(jù)和制定方法。2、分解目標基于目標分析的結(jié)果,衡量本轄區(qū)市場狀況和趨勢、團隊績效和潛力,按轄區(qū)、品牌、人員分解目標,并對目標完成進度進行整體規(guī)劃。3

10、、確定目標根據(jù)需要,與客戶經(jīng)理溝通,并適當與其它區(qū)域的市場經(jīng)理交流,編制營銷目標分解情況表報(區(qū)域)營銷部經(jīng)理審批。審批通過后在營銷工作會議上通報客戶經(jīng)理。4、制定計劃基于本轄區(qū)目標、進度以及相關(guān)內(nèi)容,分別擬定年度、半年、季度、月度工作計劃,并根據(jù)(區(qū)域)營銷部有關(guān)營銷服務工作要求,制定相應的營銷計劃、拜訪計劃或其它專項工作計劃。5、實施計劃組織客戶經(jīng)理召開營銷工作會議,明確目標、思路、任務,講解計劃實施要點和注意事項,提出工作要求和進度要求。6、進度管理通過對銷售情況和市場信息的跟蹤,及時掌握工作要求落實情況,定時檢查目標和計劃完成進度,對存在的問題及時糾正和處理。7、績效評估按照要求評估被

11、考核的工作項目,并向(區(qū)域)營銷部提供客戶經(jīng)理的考核資料。8、歸檔定期整理和裝訂材料,歸檔保存。(二)營銷活動組織實施流程1、制定方案根據(jù)(區(qū)域)營銷部的營銷工作安排,結(jié)合實際制定具體實施方案和細則。2、開展培訓組織、指導客戶經(jīng)理學習營銷活動實施方案和細則,掌握營銷活動要點。3、組織實施組織、指導客戶經(jīng)理落實營銷活動實施方案和細則。4、過程控制跟蹤、監(jiān)控營銷活動實施過程,及時搜集信息、提出改進建議,確保營銷活動目標實現(xiàn)。5、總結(jié)評價及時組織營銷活動的執(zhí)行情況調(diào)查,了解掌握客戶對營銷活動的反映,評估營銷效果,并根據(jù)實際情況提出營銷活動改進建議。6、歸檔及時整理和裝訂材料,歸檔保存。(三)營銷工作

12、會議流程1、確定主題根據(jù)(區(qū)域)營銷部營銷管理工作的要求或本轄區(qū)營銷服務工作的需要安排會議的主題(月營銷工作會議、專題營銷工作會議等)、時間,并通知客戶經(jīng)理。2、準備素材準備會議發(fā)言提綱和有關(guān)材料,向(區(qū)域)營銷部經(jīng)理匯報除日例會之外的其它類型會議的目的、主題、內(nèi)容、時間。3、擬定議程根據(jù)會議時間和內(nèi)容,適當選擇交流、討論、情況分析和通報、布置工作、學習、培訓等形式,合理安排會議議程。4、召開會議安排會議記錄人員,按時召開會議,根據(jù)議程安排完成會議內(nèi)容。5、保存記錄會議結(jié)束后,收取會議記錄,并摘錄會議要點上報(區(qū)域)營銷部,向所轄客戶經(jīng)理發(fā)布摘要信息。(四)日(周)例會流程1、準備(1)閱讀客

13、戶經(jīng)理工作日志,了解客戶經(jīng)理的工作情況。(2)掌握當日(周)營銷動態(tài)、市場表現(xiàn)、信息反饋、待解決的營銷和服務問題等。(3)草擬會議議程。2、召集(1)安排記錄人員。(2)客戶經(jīng)理簽到。3、例會(1)會議主題說明。(2)客戶經(jīng)理發(fā)言。(3)日(周)工作點評。(4)工作安排。4、反饋摘要會議情況,上報(區(qū)域)營銷部,通報客戶經(jīng)理。5、歸檔保存會議摘要。(五)品牌培育工作流程1、制定方案根據(jù)品牌培育工作方案,結(jié)合自身市場特點,提出品牌培育工作思路、實施要點、計劃和建議,為所轄客戶經(jīng)理科學制定品牌培育目標及新品鋪貨指標,明確目標銷量、目標上柜率,并報(區(qū)域)營銷部經(jīng)理審核。2、細分市場根據(jù)品牌類別或品

14、牌市場定位等要求指導客戶經(jīng)理選定目標客戶。3、開展培訓搜集和整理有關(guān)目標培育品牌的資料,組織培訓客戶經(jīng)理,掌握商品知識、明確工作目標、內(nèi)容、方法和工作要求。4、市場維護組織客戶經(jīng)理面向零售客戶及消費者實施品牌培育,提高品牌的市場認知度、上柜率、占有率。5、過程監(jiān)控對品牌培育過程實施監(jiān)控,跟蹤品牌銷售動態(tài),深入市場了解情況,根據(jù)實際情況及時指導客戶經(jīng)理改進工作方法,確保目標實現(xiàn)。6、總結(jié)評價及時分析評估品牌培育工作開展情況,并根據(jù)轄區(qū)市場情況向(區(qū)域)營銷部經(jīng)理提報營銷建議。 (六)需求預測流程1、掌握要領(lǐng)按照建立卷煙需求預測制度要求,組織客戶經(jīng)理學習企業(yè)市場需求預測的內(nèi)容,方法和步驟。2、制定

15、計劃按照要求,在工作計劃中安排有關(guān)市場需求預測工作的事項。3、調(diào)查需求(1)按照有關(guān)需求預測的要求,細分客戶群體,并分析各客戶群總體需求水平。(2)組織開展市場調(diào)查、客戶拜訪,分析掌握轄區(qū)市場基本情況、主要特征和變化規(guī)律,獲取樣本客戶的訂貨需求。4、預測需求(1)結(jié)合零售客戶銷售情況,預測需求。(2)做好市場需求預測工作。5、過程控制(1)采用抽樣調(diào)查和定點監(jiān)測相結(jié)合的辦法,掌握不同客戶群體、不同區(qū)域、不同品牌的市場要貨需求和客戶庫存的變化情況。(2)檢查客戶經(jīng)理預測工作過程,禁止為盲目追求預測準確率,干擾客戶自主訂貨。(3)把握零售客戶真實需求,指導客戶經(jīng)理加大引導力度,使客戶理性提報需求。

16、6、動態(tài)管理(1)因婚喪嫁娶出現(xiàn)的新增需求,由客戶經(jīng)理向零售客戶搜集相關(guān)證明材料,提交市場經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)審核。(2)定期分析客戶經(jīng)理需求預測準確情況,檢查客戶經(jīng)理需求預測工作質(zhì)量。7、匯總分析(1)按時匯總客戶經(jīng)理需求預測情況,上報(區(qū)域)營銷部綜合管理員匯總。(2)召集營銷工作會議交流預測認識和影響因素。8、歸檔及時整理和裝訂材料,歸檔保存。二、服務管理流程(一)客戶信息管理流程1、培訓(1)組織客戶經(jīng)理學習客戶檔案管理制度。(2)指導客戶經(jīng)理理解客戶檔案信息含義,明確客戶信息搜集和維護工作要求。2、檢查(1)督促客戶經(jīng)理在日常工作中及時維護客戶信息,更新客戶檔案。(2)抽查客戶檔案,對照

17、自己所掌握的客戶信息情況評估客戶經(jīng)理客戶檔案維護工作質(zhì)量。(3)記錄檢查結(jié)果。3、考評(1)根據(jù)企業(yè)績效考核辦法對客戶經(jīng)理客戶信息維護工作質(zhì)量進行考評。(2)考評結(jié)果上報(區(qū)域)營銷部。(二)客戶分類管理流程1、制度學習(1)組織、指導客戶經(jīng)理學習和掌握行業(yè)統(tǒng)一的零售客戶業(yè)態(tài)分類辦法、零售客戶分類辦法以及其它有關(guān)客戶分類服務的文件。(2)組織客戶經(jīng)理學習客戶分類方法,指導客戶經(jīng)理客戶分類工作的具體內(nèi)容,熟悉各類客戶群營銷服務策略。2、工作部署召開會議,安排客戶分類工作實施時間、內(nèi)容、步驟和要求。3、信息審核(1)抽查客戶檔案,檢查客戶檔案收錄客戶信息的完整性和真實性(見:轄區(qū)市場客戶信息管理流

18、程),發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。(2)實施客戶綜合測評時,應根據(jù)客戶分類綜合測評模型的數(shù)據(jù)需求,抽查相關(guān)數(shù)據(jù)是否完整、準確,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。4、客戶分類確認信息準確無誤后,通過計算機軟件完成客戶分類操作。5、質(zhì)量抽查組織客戶經(jīng)理使用計算機軟件抽查客戶分類結(jié)果,評估客戶分類模型所反映客戶狀況的準確性,提出分類模型修正建議上報(區(qū)域)營銷部。6、分類應用組織客戶經(jīng)理按照企業(yè)客戶群營銷策略以及(區(qū)域)營銷部客戶分類服務實施要求,制定服務計劃。7、統(tǒng)計分析(1)填制、歸檔客戶資源統(tǒng)計表。(2)分析客戶資源的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、分布等方面的變化情況。(3)總結(jié)營銷服務開展情況,制定改進計劃。8、歸檔保存有關(guān)分類資

19、料。(三)客戶維護工作管理流程1、學習(1)結(jié)合當前營銷服務工作重點,組織客戶經(jīng)理學習服務營銷理論以及企業(yè)服務、管理制度和辦法。(2)指導客戶經(jīng)理掌握營銷服務策略以及(區(qū)域)營銷部客戶分類服務實施標準和要求,熟悉服務項目內(nèi)容、明確開展營銷服務工作的主要方法。2、交流組織客戶經(jīng)理開展相互交流,在交流中搜集和點評客戶維護的具體案例,總結(jié)和分享客戶服務技巧,提出要求。3、布置結(jié)合實際,編制營銷工作計劃,向客戶經(jīng)理提出近期客戶維護工作任務和要求。4、實施(1)組織、指導客戶經(jīng)理編制營銷服務工作計劃、拜訪計劃,合理安排客戶維護工作內(nèi)容。(2)及時批閱客戶經(jīng)理工作記錄,指導和幫助客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問題,分析問題

20、,采取補救措施。(3)拜訪客戶,抽查客戶維護工作開展情況、客戶滿意情況,解決疑難問題。(4)通過例會和營銷工作會議,點評客戶維護工作開展情況,指出不足,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進措施。5、考核按照企業(yè)督察工作管理制度,考核客戶經(jīng)理客戶維護工作質(zhì)量??己私Y(jié)果上報(區(qū)域)營銷部。(1)檢查客戶經(jīng)理有關(guān)客戶維護工作記錄。(2)評價客戶經(jīng)理所轄客戶的滿意狀況,跟蹤目標完成情況。(3)評估客戶經(jīng)理客戶維護工作質(zhì)量。6、歸檔保存有關(guān)工作記錄。(四)市場經(jīng)理拜訪客戶流程1、分析分析營銷任務、市場情況、銷售動態(tài),尋找需要重點關(guān)注的客戶,提出可能存在問題,明確客戶拜訪目的。2、計劃(1)在月度營銷工作計劃中擬定月度應拜

21、訪客戶數(shù)量,為本月的客戶拜訪工作提出任務目標。(2)基于服務督察、客戶溝通的需要,安排周拜訪計劃,明確擬拜訪客戶數(shù)量、類別、拜訪目的和內(nèi)容。(3)根據(jù)周拜訪計劃,基于本周營銷服務管理和客戶溝通的需要,安排待訪客戶名單、拜訪內(nèi)容、拜訪時間、溝通方式等。3、溝通(1)月、周拜訪計劃應上報(區(qū)域)營銷部經(jīng)理審核,日拜訪計劃傳遞(區(qū)域)營銷部經(jīng)理備案。(2)事先電話溝通重點客戶。4、拜訪(1)拜訪中,重點督察客戶經(jīng)理開展營銷服務工作情況、回訪投訴客戶,并注意獲取市場信息、客戶意見或投訴。(2)簡要記錄與客戶的溝通情況或使用固定格式記錄市場調(diào)查信息。5、評價(1)日拜訪結(jié)束后,檢查月拜訪任務完成進度以及

22、周拜訪計劃完成情況,整理拜訪中記錄的信息,錄入工作日志,填寫信息傳遞單。(2)通過例會,向客戶經(jīng)理通報前一天拜訪情況。(3)每周、月評價拜訪目標完成情況,總結(jié)經(jīng)驗,分析問題,并擬定下一階段拜訪計劃。6、歸檔定期裝訂拜訪計劃表以及其它原始記錄,或?qū)①Y料錄入計算機管理。(五)客戶意見和投訴處理流程1、受理市場經(jīng)理通過以下渠道獲取客戶意見和投訴信息:(1)查閱客戶經(jīng)理工作資料,查找線索,與客戶經(jīng)理溝通,了解并記錄客戶提出的建議、質(zhì)疑、抱怨和投訴。(2)拜訪客戶,聽取和記錄客戶提出的建議、質(zhì)疑、抱怨和投訴。(3)接受相關(guān)崗位通過信息傳遞單提交的客戶建議、質(zhì)疑、抱怨和投訴。(4)接受客戶投訴受理中心轉(zhuǎn)辦

23、的客戶投訴處理任務。2、核實選擇查閱資料、拜訪客戶、調(diào)查客戶經(jīng)理、溝通相關(guān)崗位等方式,初步核實客戶意見、投訴的真實性。3、辦理(1)填寫信息傳遞單,向(區(qū)域)營銷部報告客戶提出的建議、質(zhì)疑、抱怨和投訴。電話溝通或拜訪客戶,整理、匯總和分析客戶的建議,妥善處理客戶的質(zhì)疑和抱怨。(2)在規(guī)定時間內(nèi),按照客戶投訴處理流程的要求處理客戶投訴,需與其它崗位協(xié)同處理的應及時溝通處理。(3)對營銷服務工作存在的重大問題,要求制定具體整改計劃,對客戶經(jīng)理的營銷服務工作提出針對性要求。4、反饋(1)在規(guī)定時間內(nèi)向客戶投訴受理中心、(區(qū)域)營銷部上報客戶投訴處理結(jié)果。(2)向提出意見和投訴的客戶,反饋處理結(jié)果,記

24、錄客戶對處理時間、方式、過程和結(jié)果的滿意情況。(3)通過例會,通報、整理、匯總和分析客戶意見和投訴受理情況,安排整改任務。5、歸檔整理客戶意見和投訴受理、核實、辦理、傳遞的相關(guān)資料,按照時序、內(nèi)容分類保存。三、客戶經(jīng)理管理流程(一)客戶經(jīng)理工作日志管理流程1、分析批閱前,回顧營銷服務工作要求和落實情況,分析銷售情況。2、批閱(1)檢查客戶經(jīng)理昨日安排的工作計劃或拜訪計劃是否完成。(2)了解客戶經(jīng)理在客戶拜訪或營銷服務過程中所搜集到的市場信息、客戶信息和品牌信息。(3)檢查客戶經(jīng)理已搜集信息中,涉及到營銷服務的重要信息是否按要求填寫并完成信息傳遞。(4)檢查客戶經(jīng)理次日工作計劃或拜訪計劃安排。(

25、5)填寫批閱意見,評價客戶經(jīng)理工作,指出存在問題或注意事項,提出工作建議。3、溝通對日志中需要進一步了解的情況或文字批閱無法解決的問題,通過與相應的客戶經(jīng)理面對面溝通解決。如超出市場經(jīng)理權(quán)限范圍的應及時請示(區(qū)域)營銷部經(jīng)理后辦理。4、記錄摘要記錄客戶經(jīng)理工作日志中反映的重要信息以及批閱中對客戶經(jīng)理提出的工作要求。5、點評通過例會,集中點評客戶經(jīng)理工作日志記錄情況以及計劃安排落實情況。(二)客戶經(jīng)理業(yè)務培訓流程1、分析需求(1)根據(jù)客戶經(jīng)理人員素質(zhì)情況,結(jié)合工作需要,分析客戶經(jīng)理業(yè)務能力提升的需求。(2)學習上級營銷管理部門或(區(qū)域)營銷部制定的客戶經(jīng)理培訓大綱。 2、安排計劃根據(jù)培訓大綱,在

26、月度營銷工作計劃中安排本客戶經(jīng)理培訓工作內(nèi)容:(1)參加上級集中培訓的人員、班次、學時計劃。(2)政策、制度、營銷理論學習的時間、學時、內(nèi)容。(3)學習、討論企業(yè)營銷服務策略以及(區(qū)域)營銷部營銷服務要點的時間、內(nèi)容、方式。(4)有關(guān)學習筆記、心得的要求。3、組織培訓(1)調(diào)整參加上級集中培訓人員的工作安排,使其能夠按時參加培訓。(2)提取搜集資料,在充分準備的基礎上,利用周營銷工作會議或安排專門時間,組織客戶經(jīng)理開展學習活動。(3)檢查客戶經(jīng)理學習筆記記錄情況,批閱客戶經(jīng)理學習心得。4、歸檔保存培訓資料。(三)客戶經(jīng)理績效評估流程1、熟悉要求(1)組織客戶經(jīng)理學習企業(yè)關(guān)于客戶經(jīng)理績效評估辦法

27、。(2)明確客戶經(jīng)理績效評估指標體系和考評要求。2、資料積累搜集和積累有關(guān)客戶經(jīng)理績效考評資料,記錄客戶經(jīng)理以下工作表現(xiàn):(1)目標和計劃完成情況。(2)出勤情況。(3)營銷工作質(zhì)量狀況。 (4)客戶滿意情況。(5)各項工作資料完成質(zhì)量情況和歸檔情況。3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計定時統(tǒng)計客戶經(jīng)理績效狀況。4、績效測評按照考評要求,對客戶經(jīng)理績效狀況評分,填寫客戶經(jīng)理績效考評情況表。5、提交報告將客戶經(jīng)理績效考評情況表隨當月市場分析或其它匯報材料上報(區(qū)域)營銷部。6、情況通報通過例會,將考評結(jié)果通報客戶經(jīng)理。7、歸檔定期整理歸檔考評資料,并將客戶經(jīng)理績效評估結(jié)果錄入員工檔案。第三章 作業(yè)內(nèi)容及要求一、營銷活動

28、管理(一)目標與計劃管理1、分解目標(1)圍繞企業(yè)整體經(jīng)營策略及營銷目標,制定年度、半年、季度、月度及階段性(或?qū)m棧I銷目標。(2)根據(jù)目標任務做好各項指標的年度分配。應充分考慮四個方面:1)客戶經(jīng)理所服務客戶的歷史銷售狀況,包括:客戶歷史銷量、品種、結(jié)構(gòu)等情況。2)市場機會。因季節(jié)節(jié)日、社會活動、環(huán)境變化等因素對不同服務區(qū)域的影響程度。3)環(huán)境差異。指標分配力求客觀公正,充分考慮客戶經(jīng)理所負責客戶的自身素質(zhì)、區(qū)域環(huán)境、消費群體的差異特征等。4)銷售潛力。各項指標的設定既要保證科學合理、又要具有一定的挑戰(zhàn)性,要通過客戶經(jīng)理的不懈努力工作,才能完成指標任務。(3)編制營銷目標分解情況表,上報(

29、區(qū)域)營銷部經(jīng)理審核后,通報客戶經(jīng)理。2、編制計劃圍繞企業(yè)營銷策略及目標以及統(tǒng)一的市場營銷活動安排,編制工作計劃,保證轄區(qū)市場營銷活動的順利開展。(1)營銷工作計劃1)營銷工作計劃期分為年度、半年、季度、月度,市場經(jīng)理和客戶經(jīng)理在計劃期開始的前一個月,分別制定營銷工作計劃,計劃擬定后,分別報上級主管審批后歸檔。2)營銷工作計劃所包含的工作項目卷煙銷售:完成銷售目標的方法與途徑。業(yè)務模式:維護業(yè)務模式的要求與措施。品牌培育:實施品牌培育策略的工作安排??蛻舴眨洪_展客戶溝通與客戶維護活動的工作安排。需求預測:客戶需求預測工作以及與之相關(guān)的信息搜集與分析。3)營銷工作計劃材料的內(nèi)容形勢或環(huán)境分析:

30、行業(yè)政策和企業(yè)策略要求、轄區(qū)市場實際和零售客戶需求、上周期工作狀況簡要分析??傮w目標:計劃期內(nèi)營銷工作總體目標和工作思路。關(guān)鍵營銷目標計劃分解:主要包括銷量目標、重點品牌銷量目標、新品鋪貨目標、重點品牌上柜率目標、結(jié)構(gòu)目標等。營銷工作內(nèi)容、措施、要求、實施步驟:計劃期內(nèi)擬開展的工作項目、措施、目標及完成目標的要求,需要重點解決哪些服務問題、在哪些方面提高客戶滿意度、提高哪方面服務水平等。安排客戶拜訪計劃:月度營銷工作計劃中,市場經(jīng)理拜訪客戶的計劃數(shù)不少于轄區(qū)客戶總數(shù)的5,時間不少于5天。(2)專項工作計劃1)根據(jù)企業(yè)新的或者階段性營銷策略要求,市場經(jīng)理要制定新的或者階段性營銷工作計劃。如:促銷

31、計劃、鋪貨計劃、市場調(diào)查計劃等。2)專項工作計劃按照企業(yè)下發(fā)的專項營銷工作方案的要求制定。3)專項工作計劃是營銷工作計劃的補充,市場經(jīng)理應在(區(qū)域)營銷部經(jīng)理指導下,以不影響總體目標為前提,對營銷工作計劃的工作量進行適當調(diào)整,并在安排一周營銷工作或制定日拜訪計劃時加以考慮。(3)周營銷工作計劃1)周營銷工作計劃是月度營銷工作計劃和專項工作計劃的細化。其主要作用是通過計劃,整體考慮客戶經(jīng)理的工作安排,有序地開展營銷服務工作管理。2)在月度營銷工作計劃基礎上,市場經(jīng)理制定一周營銷工作計劃,填制周營銷工作計劃表,并報(區(qū)域)營銷部經(jīng)理審批。3)周營銷工作計劃執(zhí)行完成后,市場經(jīng)理應按月裝訂存檔。示例:

32、 XXXX年第(X)周營銷工作計劃表(XX月XX日XX月XX日)時間本人周工作安排計劃調(diào)整情況周X上午下午周X上午下午周X上午下午周X上午下午周X上午下午本周轄區(qū)主要營銷工作安排批閱意見經(jīng)理:××× 2007-01-19 填表人:××× 時間: 200701-19說明:周營銷工作計劃表包括以下信息項目:n 時段:從周一至周五,每天分上午下午兩個時段安排工作。n 本人周工作安排:市場經(jīng)理將一周的管理活動和市場活動措施具體分解到日,以增強工作的有序性。n 計劃調(diào)整情況:根據(jù)上級批閱意見進行的工作調(diào)整或根據(jù)計劃實施情況對剩余時間工作安排的調(diào)

33、整。n 本周轄區(qū)主要營銷服務工作安排:市場經(jīng)理對本轄區(qū)一周主要工作的安排,描述了主要任務、內(nèi)容、人員調(diào)度、時間和工作要求等事項,用于溝通上下級,并以此作為評估工作完成情況的依據(jù)。n 營銷部經(jīng)理意見:(區(qū)域)營銷部經(jīng)理在每周五審批所轄市場經(jīng)理的周營銷工作計劃表,評價計劃安排質(zhì)量,提出建議和要求。(4)日拜訪工作計劃1)市場經(jīng)理檢查周營銷工作計劃,根據(jù)周營銷工作計劃安排拜訪客戶任務數(shù)以及拜訪日期,如次日安排了拜訪任務,則應基于拜訪的內(nèi)容,提前一天抽取客戶信息(提取的客戶數(shù)應大于任務數(shù)),填制日拜訪計劃表。2)市場經(jīng)理的客戶拜訪任務分為兩種:日常檢查或市場調(diào)研拜訪。拜訪要根據(jù)調(diào)研或檢查內(nèi)容需要,選定

34、拜訪客戶類型、拜訪數(shù)量。重點客戶拜訪。市場經(jīng)理選擇具有較大影響力的重點客戶以及難以管理、配合度較差、日常問題較多、滿意度較差的異常客戶開展拜訪溝通工作。3)日拜訪計劃表包含以下項目:客戶名稱:用于填寫客戶店鋪簡稱或姓名??蛻羧后w代碼(國標):用于填寫業(yè)態(tài)、市場類型、規(guī)模、守法情況的四位代碼??蛻舻刂罚河糜谔崾究蛻羲趨^(qū)位。營銷預案:用于提示拜訪目的或可實施的營銷預案。備注:用于拜訪過程中記錄客戶的信息、服務質(zhì)量反饋信息。拜訪情況匯總:用于統(tǒng)計本周拜訪任務進度,整理已獲取的市場信息,反映拜訪的主要成果。其中,備注欄在拜訪過程中填寫,匯總欄在拜訪結(jié)束后填寫。4)拜訪計劃表填制完,通過系統(tǒng)上報(區(qū)域

35、)營銷部經(jīng)理審批。審批后,計劃表所提供信息可作為工作結(jié)束后評估工作效率的依據(jù)。5)拜訪過程中注意搜集、記錄信息。6)結(jié)束拜訪返回營銷部后,在拜訪計劃表備注欄內(nèi)整理和歸納信息。統(tǒng)計本月拜訪客戶任務完成進度。歸納和匯總已搜集信息。對當日未能完成拜訪的客戶在匯總時簡要說明原因,并根據(jù)缺少數(shù)調(diào)整周營銷工作計劃中的拜訪任務計劃進度。對已整理信息中的有價值信息,按照信息分類傳遞要求和流程填制信息單,并提交有關(guān)崗位。7)依據(jù)日拜訪計劃表所記錄的原始信息和匯總信息,填寫工作日志,保存日拜訪記錄表。8)日拜訪記錄表所反映的拜訪過程,列入上級檢查拜訪工作質(zhì)量的范圍。3、過程控制要求市場經(jīng)理對轄區(qū)營銷目標的整個實施

36、過程進行有效地控制,做到目的清晰明確,實施時間長度確定,結(jié)果可予以量化并且指出可影響目標市場的行為。營銷控制強調(diào)結(jié)果控制與過程控制相結(jié)合,市場經(jīng)理營銷控制工作要求:(1)根據(jù)營銷目標和營銷計劃制定相應的工作標準。(2)執(zhí)行有效拓展市場的銷售目標、銷售策略,把握市場動向,確定目標市場,探索適應市場的營銷方法。(3)對營銷策略實施的效果進行跟蹤分析,并及時調(diào)整和改進;幫助客戶經(jīng)理制定拜訪計劃,對目標客戶實施重點維護。(4)通過計劃與實際的比較,跟蹤分析出現(xiàn)偏差的原因,及時采取矯正措施。(5)采取銷售序時進度跟蹤方法,對差異銷售指標或個人目標及時質(zhì)詢、督導。(二)市場調(diào)查、分析與預測1、市場調(diào)查市場

37、經(jīng)理根據(jù)企業(yè)有關(guān)市場調(diào)查活動安排,通過細化調(diào)查方案、選擇調(diào)查對象、控制調(diào)查過程,結(jié)合實際開展市場調(diào)查工作,并整理調(diào)查資料、認真撰寫調(diào)查報告。在不影響正常工作的前提下,市場經(jīng)理可根據(jù)市場情況,結(jié)合客戶拜訪開展專題調(diào)研活動。(1)細化調(diào)查方案組織學習企業(yè)統(tǒng)一下發(fā)的市場調(diào)查方案,對調(diào)查項目進行分析,結(jié)合市場實際,制定實施方案和計劃。(2)選擇調(diào)查對象根據(jù)市場調(diào)查方案規(guī)定的調(diào)查對象選擇要求和方法,確定調(diào)查對象并將調(diào)查任務分解至客戶經(jīng)理。(3)控制調(diào)查過程監(jiān)督市場調(diào)查方案規(guī)定操作程序的執(zhí)行情況,通過檢查客戶經(jīng)理工作記錄或拜訪客戶等方式,對市場調(diào)查工作過程實施管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理和解決。(4)整理調(diào)查

38、資料按照市場調(diào)查方案提出的資料整理要求,集中收集和保管原始材料,及時完成調(diào)查信息的匯總和分析工作。(5)撰寫調(diào)查報告提示:1、商圈類型分析:分析每類客戶在不同區(qū)域的分布特點,依據(jù)每類客戶分布情況,確定重點營銷區(qū)域,為制定各項工作計劃提供參考依據(jù);根據(jù)商圈類型尋找潛力客戶。比如處在商業(yè)區(qū)、旅客中轉(zhuǎn)區(qū)的客戶集中分布哪種類型?這類客戶有沒有很好利用地理環(huán)境的優(yōu)勢? 2、經(jīng)營品種分析:分析每類客戶的經(jīng)營品種寬度有什么特點?尋找各類型客戶中經(jīng)營品種不合理的客戶是哪些?比如,在同類型客戶當中通過表格可以看出,品種寬度明顯較低的是哪些?明顯較高的是哪些? 3、日均購煙人次分析:分析哪類客戶的日均購煙人次較多

39、、哪類客戶的日均購煙人次較少? 4、消費結(jié)構(gòu)分析:分析各類型客戶的消費結(jié)構(gòu)情況,哪種客戶的消費結(jié)構(gòu)偏高?哪種客戶的消費結(jié)構(gòu)偏低?在同類型客戶當中,消費結(jié)構(gòu)偏差較大的客戶有哪些? 5、消費群體分析:分析轄區(qū)客戶卷煙消費主流群體在各類型客戶的分布情況,以流動客為主的客戶群體是哪些?這些客戶往往是新品推介的重點。以固定客為主的客戶群體是哪些?分別以高端群體、中端群體、低端群體為主的客戶群體是哪些?根據(jù)不同的客流群體特征,應對不同的營銷策略。按照市場調(diào)查方案規(guī)定的質(zhì)量要求和時間要求,認真撰寫調(diào)查報告,經(jīng)討論完善后上報(區(qū)域)營銷部。2、市場分析在日常工作中,市場經(jīng)理要圍繞營銷服務的中心工作開展分析,使

40、分析工作有利于把握市場、服務客戶、培育品牌、提高工作效率。要熟練掌握數(shù)據(jù)處理軟件的操作技能,根據(jù)分析主題需要選擇和使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工具,不斷積累經(jīng)驗,提高分析能力和水平。同時,應注重信息的多渠道搜集和分類管理,及時開展分析工作。在完成定期分析的基礎上,有針對性地為上級領(lǐng)導、有關(guān)部門提供信息支持服務,指導客戶經(jīng)理掌握市場狀況、發(fā)現(xiàn)市場變化、了解服務效果、擬定提升措施。分析中,要注重卷煙市場分析與宏觀市場分析相結(jié)合,定性分析與定量分析相結(jié)合,日常監(jiān)控、主題分析與階段性綜合分析相結(jié)合,個人分析與組織客戶經(jīng)理共同分析相結(jié)合,不斷提高分析質(zhì)量。本節(jié)所列分析指標和項目,可結(jié)合實際,有重點的靈活運用。(1

41、)市場特征分析把握市場特征是適應市場需求、有針對性地開展營銷服務工作的重要基礎,市場經(jīng)理應在(區(qū)域)營銷部的統(tǒng)一領(lǐng)導下,組織客戶經(jīng)理對歷史銷售數(shù)據(jù)進行分析,總結(jié)市場變化規(guī)律,指導客戶經(jīng)理整理轄區(qū)市場重要時段、重要事件造成的銷售波動特點和波動指數(shù),匯總分析結(jié)果,編制報告,反映轄區(qū)市場的變化特點、規(guī)律和影響銷量波動的指數(shù)。1)在企業(yè)統(tǒng)一安排下,組織客戶經(jīng)理開展市場調(diào)查。2)在完成市場調(diào)查的基礎上,分析歷史數(shù)據(jù)。重點把握月度變化趨勢、節(jié)日銷售波動、重點品牌表現(xiàn)。3)分析影響市場變化的因素以及影響方式。如:社會活動、民俗、交往習慣、災害、流動人口、貨源等。提示:研究市場規(guī)律的目的是分析市場機制發(fā)揮作用

42、的形式、周期、特點,判斷相關(guān)因素對市場變化的影響及程度,以利于預測趨勢、把握機會。4)對市場情況、總體特征、變化規(guī)律進行綜合整理、評價和描述,提交市場情況分析報告。市場情況分析報告包括五個方面內(nèi)容:市場總體規(guī)模特征:人口規(guī)模、人均可支配收入、社會消費品零售總額、居民就業(yè)收入、市場規(guī)??偭?、人均卷煙消費數(shù)量和金額等。市場消費群體特征:市場主要消費群體、消費習慣、消費水平和消費特征等。終端特征:零售業(yè)態(tài)的經(jīng)營方式、盈利需求以及其它服務需求。卷煙商品需求特征:卷煙消費市場品牌結(jié)構(gòu)、消費者對不同商品的依賴性、選擇性。社會庫存:零售客戶卷煙備貨特點、訂貨習慣。(2)客戶資源分析關(guān)注客戶資源總量及結(jié)構(gòu)變化

43、情況,有利于分析零售客戶布局的合理性,評估客戶營銷和服務工作為零售客戶帶來的實際效果,有利于及時調(diào)整目標和策略,合理配置營銷資源,完善服務項目,提升零售客戶經(jīng)營能力、挖掘市場潛力,確保營銷目標實現(xiàn)。1)業(yè)態(tài)價值分析通過對客戶業(yè)態(tài)的統(tǒng)計匯總,按照客戶服務工作需要,分析下列內(nèi)容:各種類型客戶在市場的比例及變化狀況。卷煙銷售的主渠道業(yè)態(tài)或某品牌銷售的主渠道業(yè)態(tài)。2)規(guī)范經(jīng)營分析根據(jù)客戶守法情況,分析下列內(nèi)容:違法違規(guī)客戶比較集中的業(yè)態(tài)及市場類型。不同市場類型和客戶業(yè)態(tài)容易出現(xiàn)的違法違規(guī)行為。違法違規(guī)較為嚴重的業(yè)態(tài)、區(qū)域、客戶。3)客戶需求分析對客戶需求進行分析,重點分析以下內(nèi)容:零售業(yè)態(tài)或目標客戶群

44、體的經(jīng)營習慣。零售業(yè)態(tài)或目標客戶群體的貨源供應情況和品牌需求狀況。各零售業(yè)態(tài)或目標客戶群體中,典型客戶的貨源需求狀況和品牌需求狀況。(3)品牌營銷分析市場經(jīng)理應在把握市場需求的基礎上,認真領(lǐng)會企業(yè)有關(guān)品牌培育工作的精神和要領(lǐng),掌握分析方法,關(guān)注市場變化,及時為品牌管理部門提供市場信息。1)品牌培育目標分析目標品牌與目標市場消費期望的一致性。目標品牌市場定位與策略支持的互動性。2)品牌市場表現(xiàn)分析品牌集中度:品牌銷量占總銷量的比例。品牌上柜率:品牌上柜銷售的客戶數(shù)占所有客戶的比例。零售價格波動情況:品牌市場零售價格漲跌幅度。分業(yè)態(tài)零售客戶新品接受特點評價:評價不同零售業(yè)態(tài)接受新品的合作能力。(4

45、)業(yè)務運行分析1)任務和計劃進度分析指標銷量任務完成進度:實際發(fā)生銷量占銷量任務總數(shù)的比例。分月計劃完成率:月實際發(fā)生銷量與當月銷量計劃安排之比。時間進度比:任務完成總進度與時間進度之比(分為年度進度和月度進度)。卷煙價類結(jié)構(gòu):卷煙價類(1-5類卷煙)銷量比重的增減情況。目標品牌銷量任務完成進度:目標品牌實際發(fā)生銷量占銷量任務總數(shù)的比例。目標品牌銷售成功率:目標品牌平均要貨增長率與目標增長率之比。貨源滿足率:實際供應數(shù)占客戶需求總量的比例??蛻艟S護面:客戶經(jīng)理實際維護客戶數(shù)與按企業(yè)要求應維護客戶數(shù)之比??蛻舴沾胧M意度:被調(diào)查客戶對企業(yè)客戶服務項目實施時機、過程、結(jié)果的滿意狀況。服務質(zhì)量投訴

46、率:發(fā)生服務質(zhì)量投訴的客戶數(shù)量占客戶總量比例(服務質(zhì)量問題應分類統(tǒng)計分析)。2)業(yè)務模式維護分析指標通過分析業(yè)務模式運行狀態(tài),評估客戶經(jīng)理客戶維護工作效果。電話訂貨呼叫成功率:呼叫成功客戶數(shù)占應訪客戶數(shù)量的比例。電話訂貨訂單完成率:完成訂貨過程產(chǎn)生訂單的客戶數(shù)占所有應訂貨客戶數(shù)的比例(也可以以被調(diào)查客戶數(shù)為基數(shù))。預測準確率:(1-需求預測-零售客戶訂單需求量/零售客戶訂單需求量)*100%。電子結(jié)算覆蓋率:采用電子結(jié)算方式的客戶數(shù)量占全部客戶數(shù)量的比例。電子結(jié)算成功率:電子結(jié)算成功客戶訂單數(shù)占應電子結(jié)算客戶訂單的數(shù)量比例。送貨覆蓋率:企業(yè)提供送貨上門服務的客戶數(shù)量占全部客戶數(shù)量的比例。3)營

47、銷策略實施效果分析價格策略實施前后品牌在轄區(qū)市場、客戶群體的銷量變化。市場細分、客戶群體細分策略實施前后轄區(qū)市場、客戶群體的銷量變化。市場投放策略中,區(qū)域、品牌、投放時機、批次、數(shù)量變化后,轄區(qū)市場、客戶群體的銷量變化。緊俏商品供應策略變動后,轄區(qū)市場、客戶群體的銷量變化和市場反應。品牌引入策略中,時機、方法、對象、促銷措施對品牌市場成長的影響狀況。品牌退出的時機、方法、措施對市場的影響??蛻魸M意情況。3、需求預測在把握銷售規(guī)律,掌握科學的預測方法、預測途徑的基礎上,嚴格按照客戶需求預測要求和流程開展需求預測工作。(1)管理客戶經(jīng)理的預測活動1)安排月度預測工作。召開專題營銷工作會議,總結(jié)和分

48、析上月預測工作,傳達上級有關(guān)預測工作部署,指導客戶經(jīng)理分析每個客戶上月的訂單滿足情況,安排本月需求預測工作。2)采集客戶需求。按照企業(yè)要求,劃分區(qū)域、安排統(tǒng)一時段,指導客戶經(jīng)理每月選擇三分之一左右的客戶溝通互動,獲取客戶需求信息,錄入信息系統(tǒng)。所有客戶的需求信息以季度為周期循環(huán)采集。3)實施預測工作。指導客戶經(jīng)理依據(jù)零售客戶自報需求數(shù)、所在客戶群平均需求水平、客戶經(jīng)營特點、庫存狀況、企業(yè)經(jīng)營策略等信息,審核和調(diào)整由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的下月客戶需求數(shù)。并檢查客戶經(jīng)理預測依據(jù)的質(zhì)量,結(jié)合市場特點、市場變化規(guī)律、貨源情況審核客戶經(jīng)理預測結(jié)果。提示:采用集合意見法首先討論的問題1、下個月的市場環(huán)境可能對卷煙

49、銷售的影響。2、下個月的季節(jié)變化會對高、中、低檔卷煙的影響。3、下個月哪些品牌會產(chǎn)生波動。這些問題必須經(jīng)過討論形成共識。否則由于每個人的問題理解不同,從而造成預測的不確定性,會對預測準確度帶來巨大偏差。這些問題都形成共識后,再對每個商品的預測數(shù)據(jù)進行調(diào)整確定。4)客戶經(jīng)理完成預測之后,采取集合意見法,組織召開預測討論會,分析和研究客戶經(jīng)理的預測數(shù)據(jù),分析預測偏差原因,討論下個月的市場需求和品牌銷售趨勢,修改和調(diào)整預測結(jié)論,科學確認銷售預測匯總數(shù)據(jù),不斷提高預測準確率。5)審核新增要貨需求。分析和審核客戶經(jīng)理提交的客戶新增要貨需求,必要時通過現(xiàn)場拜訪客戶核實情況。審核完成后,及時將新增客戶需求預

50、測數(shù)據(jù)提交(區(qū)域)營銷部。(2)市場經(jīng)理預測活動1)參加企業(yè)或(區(qū)域)營銷部召開的市場經(jīng)理會議,了解區(qū)域市場上月的預測準確率和訂單滿足情況,以及未來貨源供應政策、品牌培育計劃和市場行情等。2)采用定性預測法和定量預測法,綜合轄區(qū)市場整體特征、銷售歷史數(shù)據(jù)、品牌培育工作效果、市場動態(tài)、客戶意見等方面情況,分別從市場結(jié)構(gòu)、品牌結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)三個角度預測市場需求。3)填制轄區(qū)市場需求預測表,并將預測結(jié)果與客戶經(jīng)理預測數(shù)據(jù)進行比較分析。4)及時將調(diào)整確定的銷售預測數(shù)據(jù)上報(區(qū)域)營銷部。5)每月對客戶需求預測工作情況進行總結(jié)、分析,比較客戶購貨情況與預測計劃,關(guān)注客戶需求滿足情況,提出改進工作思路和措

51、施。(3)需求預測工作質(zhì)量要求1)確保原始資料的客觀性和完整性,杜絕非市場因素干擾。2)積累廣博的經(jīng)驗和知識,從各個角度歸納和概括市場的變化。3)快速提供必要的信息,消減因信息傳遞不及時帶來的負面影響,減小預測誤差。4)篩選預測資料,反映預測對象的客觀規(guī)律。5)根據(jù)市場變化情況,持繼開展市場預測工作,及時將預測結(jié)果與實際情況相比較,糾正預測誤差,使市場預測保持較高的動態(tài)準確性。(4)預測工作管理1)注重有關(guān)技術(shù)性、方法性問題研究,掌握宏觀預測方法。注重控制客戶需求預測所依據(jù)信息質(zhì)量。注重需求預測原始資料積累和分析。2)指導客戶經(jīng)理分析和跟蹤客戶訂貨情況以及電話訂貨系統(tǒng)記錄的客戶需求情況、需求滿

52、足狀況,督促客戶經(jīng)理做好客戶訂單指導。關(guān)注和查詢連續(xù)兩次以上未訂貨的客戶,及時與相關(guān)客戶經(jīng)理共同分析原因、研究對策。3)根據(jù)客戶銷售實際和需求,按制度要求合理調(diào)整訂貨頻次、電話撥打方式,努力實現(xiàn)訂單均衡、配送線路優(yōu)化。4)加強督察和工作質(zhì)量管理,防止客戶經(jīng)理人為干擾客戶自主訂貨的現(xiàn)象,及時評估和考核客戶經(jīng)理需求預測工作質(zhì)量。4、信息管理(1)信息搜集通過拜訪客戶、與客戶經(jīng)理交流、聯(lián)系相關(guān)崗位、查閱軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、接受上級工作要求等途徑,了解、記錄、保存有關(guān)重要的客戶信息、市場信息、營銷服務質(zhì)量信息和工作要求,為市場分析、營銷服務工作管理提供第一手資料。1)搜集范圍客戶信息:組織客戶經(jīng)理搜集和

53、維護零售客戶基本信息等。經(jīng)營信息:組織客戶經(jīng)理搜集零售客戶需求、零售客戶銷售狀況、零售客戶庫存等信息。市場信息:通過多種渠道,獲取判斷市場整體特征的依據(jù)、市場波動情況(包括價格、銷售走勢)、社會庫存情況、競爭或違規(guī)商品的市場反應情況、行業(yè)內(nèi)部工商企業(yè)違規(guī)的供應或促銷行為等。服務質(zhì)量信息:通過多種渠道,獲取零售客戶滿意情況(包括對服務項目、服務標準、服務方式、服務人員的滿意情況)以及客戶投訴、意見、建議等。工作要求:明確企業(yè)管理制度、各項工作任務、目標、計劃、營銷策略以及其它有關(guān)工作要求。2)搜集方式與消費者溝通,了解需求、習慣、意見和建議。有目的的實施客戶拜訪或客戶調(diào)查,掌握客戶需求、意見、投

54、訴、滿意狀況。應用軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù),了解業(yè)務運行情況、目標進度、企業(yè)投放計劃等信息。學習企業(yè)管理制度和有關(guān)營銷策略。與客戶經(jīng)理面談或查閱客戶經(jīng)理工作記錄,了解市場、客戶情況以及客戶經(jīng)理工作狀況。與同事交流工作經(jīng)驗和專業(yè)知識、技能。3)質(zhì)量要求信息搜集和整理及時、有效。能夠客觀反映市場情況,真實、準確。信息的內(nèi)容不僅要反映事件特點,且能夠體現(xiàn)事件影響程度。(2)信息整理1)作業(yè)內(nèi)容對搜集到的信息進行甄別和提煉,并進行錄入、分析、歸納、保存作業(yè)處理。錄入。組織客戶經(jīng)理維護客戶檔案、記錄客戶需求信息,及時填制信息傳遞單,保存文件資料。分析。開展轄區(qū)市場特征分析、客戶資源分析、品牌營銷分析、業(yè)務運行分析等。提煉。根據(jù)已獲取信息的特點,選擇數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文字匯總、特征分析等方式整理。保存。通過工作日志、市場分析報告等文檔整理信息。2)作業(yè)方式按照信息用途,分別采取不同信息整理方式:對需要提交(區(qū)域)營銷部的信息進行匯總、分析和歸納。對需要有關(guān)部門或崗位協(xié)同處理的信息進行分類并填制信息傳遞單。將需要完成的信息要求安排為工作計劃內(nèi)容。將需要客戶經(jīng)理執(zhí)行的工作通過例會或個別溝通的方式安排。3)作業(yè)要求信息

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