某某酒店開業(yè)前的總體工作計(jì)劃

1、xx酒店開業(yè)前的總體工作計(jì)劃 一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作，主要是建立部門運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備，具體包括：一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí)，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維

2、護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。三)制定物品采購(gòu)清單飯店開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作，僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大，各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購(gòu)清單時(shí)，都應(yīng)考慮到以下一些問題： 1.本酒店的建筑特點(diǎn)采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無(wú)法

3、發(fā)揮作用；再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對(duì)于每層樓有1820間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口，等等2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。 酒店管理</B>人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況，考慮

4、目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求，對(duì)就餐環(huán)境的偏愛，以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。酒店管理</B>人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)，不能過于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。5.其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí)，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí)，就需確定有關(guān)物

5、品的配備標(biāo)準(zhǔn)(四)協(xié)助采購(gòu)酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)，但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān)，而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單，檢查各項(xiàng)物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時(shí)，特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)工作手冊(cè)，是部門的丁作指南，也是

6、部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。(七)參與員工的招聘與培訓(xùn) 酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃，選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案開業(yè)前，即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案，對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多

7、飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作，而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收酒店各部門的驗(yàn)收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表，并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對(duì)飯店成品的

8、保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門，共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃，然后由客房部的PA組，對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后，即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn)，又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃制定酒店開業(yè)籌備，是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式，飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法，來(lái)保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是

9、一份用表格表達(dá)的開業(yè)前工作計(jì)劃，僅供參考。例：某酒店開業(yè)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃進(jìn)度 內(nèi) 容 完成時(shí)間 責(zé) 任 人 備 注4月運(yùn)營(yíng)） 1. 人力資源與營(yíng)銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)工作4. 制定賓館招員計(jì)劃。 5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計(jì)7. 人員配備，8. 薪資計(jì)劃。 4.1-4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度4月（工程） 1 土建完成，2 精裝修開工3 宿舍 4后勤工程動(dòng)工,5 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,6 安裝窗7 客房.餐飲大堂裝修8 通信系統(tǒng)布線 4.1-4.1-5.301.1-4.301.1-4.302.1-3.10- 1.重點(diǎn)是員工宿舍5月(運(yùn)1. 員工報(bào)到,辦入店

10、手續(xù),2. 新員工酒店入職培訓(xùn),3. 開始市場(chǎng)調(diào)研,并制定營(yíng)銷方案,4. 印制各種報(bào)表.單據(jù)5. 訂做員工訓(xùn)練服6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施5.1-6.305.20-6.305.25-6.30 人事總辦各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,2.財(cái)務(wù)由董事會(huì)派5(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購(gòu)架床.被子3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝4. 室外場(chǎng)地清理,做綠化計(jì)劃.5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20-7.15.1-6.305.1-6.255.1-6.25 16月(運(yùn)營(yíng)) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)2. 制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃3. 定制營(yíng)銷用品,開始前期介入性營(yíng)銷4. 制訂開業(yè)典禮方案&

11、lt;BR>5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案6 餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.106.206.10-6.206.10-6.206.20-6.10-6.206.10-6.30 人事各部門,人事營(yíng)銷部各部門.采購(gòu)采購(gòu) 1保證員工吃住。2培訓(xùn)場(chǎng)地，用具3用具印上酒店標(biāo)志6月(工程) 1 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試2 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試3 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試<BR>4 裝修工程竣工清理6.10-6.306.10-6.306.15-6.30 7月(運(yùn)營(yíng)) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)2. 制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃3. 定制營(yíng)銷用品,開始前期介入性營(yíng)銷<

12、4. 制訂開業(yè)典禮方案5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案6 餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15-9.058.20-8.308.20-8.15-8.308.15-8.258.15-8.30 人事營(yíng)銷部營(yíng)銷部營(yíng)銷部.總各部門.采購(gòu)工程部 7月(工程) 執(zhí)行細(xì)則-客房部 xx酒店開業(yè)前的總體工作計(jì)劃 序號(hào) 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 執(zhí)行人 開始時(shí)間 完成時(shí)間 備注 (一) 硬件 1 對(duì)東城酒店的附近配套環(huán)境進(jìn)行考察 8月20日 2 落實(shí)酒店架構(gòu)、編制人員要求 8月30日 3 落實(shí)酒店服務(wù)項(xiàng)目、功能 8月30日 4 酒店LOGO、主色調(diào)定稿 營(yíng)銷中心 8月30日 5 確定電腦、電話

13、分機(jī)等數(shù)量、型號(hào)、閉路電視、客房控制設(shè)備等，確定綜合布線需求8月31日 6 酒店裝修的初步設(shè)計(jì)方案 9月10日 7 方案論證（綜合經(jīng)營(yíng)者、管理者意見） 9月30日 8 酒店綜合布線方案（含電話總機(jī)、電源、電腦線等項(xiàng)目） 9月30日 9 酒店動(dòng)力系統(tǒng)方案（供電、供水） 9月30日 10 酒店消防報(bào)警系統(tǒng) 9月30日 11 閉路電視監(jiān)控系統(tǒng) 9月30日 12 酒店設(shè)計(jì)方案、房間布置定稿 10月10日 13 酒店綜合布線定稿（選定廠家、方案） 10月20日 14 酒店管理系統(tǒng)選定（選定廠家） 10月30日 15 酒店總機(jī)（交換機(jī)）（選定廠家） 10月30日 16 酒店動(dòng)力系統(tǒng)選定（選定供電方式、客房

14、熱水供應(yīng)設(shè)備 10月30日 17 酒店消防報(bào)警系統(tǒng)（選定廠家） 10月30日 18 酒店閉路監(jiān)控電視系統(tǒng)（選定廠家） 10月30日 19 酒店進(jìn)行裝修 11月1日 20 制定酒店所需各項(xiàng)物品質(zhì)量、規(guī)格，走訪、了解市場(chǎng) 11月15日 21 列出酒店房間采購(gòu)清單（見附表3) 11月30日 22 了解員工工服供貨商 11月30日 23 選定酒店各類采購(gòu)供貨商，并根據(jù)要求、需求訂貨 12月20日 24 酒店隱蔽工程驗(yàn)收（消防排水管） 12月20日 25 列出酒店公共用品、辦公用品采購(gòu)清單（見附表4) 12月20日 26 選定工服，并訂制 12月30日 27 確立酒店對(duì)外宣傳品單張并印制 12月30日

15、28 消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測(cè)試 1月10日 29 確定酒店日常表格印制并交付印制 1月15日 30 驗(yàn)收衛(wèi)星、廣播、閉路、背景音樂等系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試 1月15日 31 驗(yàn)收賓館監(jiān)控系統(tǒng)、客房智能系統(tǒng)等，進(jìn)行測(cè)試 1月15日 32 確保門鎖系統(tǒng)的設(shè)置正確并登記記錄 1月15日 33 酒店裝修項(xiàng)目總體驗(yàn)收 1月30日 34 動(dòng)工系統(tǒng)驗(yàn)收（水、電供應(yīng)） 1月30日 35 消防系統(tǒng)驗(yàn)收 1月30日 36 閉路電視驗(yàn)收 1月30日 37 管理公司、酒店網(wǎng)站建立 1月30日 38 800電話開通并投入使用 1月30日 39 綜合布線情況的跟蹤及測(cè)試 12月1日-

16、 1月31日 40 酒店系統(tǒng)安裝（調(diào)試）完畢 2月10日 41 電話總機(jī)（調(diào)試）完畢 2月10日 (二) 軟件 1 落實(shí)酒店架構(gòu)、編制人員要求 8月20日 2 落實(shí)酒店服務(wù)項(xiàng)目、功能 8月30日 3 收集相關(guān)符合酒店要求的各級(jí)管理人員資料 9月30日 4 管理公司培訓(xùn)導(dǎo)師到崗 10月10日 5 酒店GM（總經(jīng)理）到崗 10月20日 6 酒店GM（總經(jīng)理）培訓(xùn) 10月30日 7 參照廣州同行標(biāo)準(zhǔn)制定酒店員工薪酬、福利 10月30日 8 編寫酒店簡(jiǎn)介 10月30日 9 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、了解廣州本地酒店員工工資待遇，制定開業(yè)前人員福利方案報(bào)批 10月30日 10 征求酒店GM（總經(jīng)理）對(duì)酒店制度意見并做修改 11月15日 11 落實(shí)酒店住宿員工宿舍、送餐公司 11月30日 12 酒店獨(dú)立制度 11月30日 13 酒店各部管理人員到崗 12月20日 14 酒店管理人員培訓(xùn) 12月30日 15 各管理人員制訂各部培訓(xùn)方案 12月30日 16 賓館消防安全，控制體系建立，收集安全通道，疏散路線圖 12月30日 17 制定賓館銷售預(yù)算，送管理公司總經(jīng)理審批 12月30日 18 審核客房等價(jià)格，以及合同價(jià)格，送管理公司總經(jīng)理審批 12月30日 19 統(tǒng)一編寫賓館服務(wù)指南，送至管理公司總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)中心發(fā)外印刷 12月30日 20 酒店全部員工到崗 1月10日 21 對(duì)所在地的同行進(jìn)行相