郵戲規(guī)則PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1每60秒互聯(lián)網(wǎng)會(huì)發(fā)生什么？第1頁(yè)/共47頁(yè)第2頁(yè)/共47頁(yè)每秒鐘有2800000封郵件發(fā)出第3頁(yè)/共47頁(yè)70%數(shù)據(jù)來(lái)源：中文互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)研究資訊中心其中垃圾郵件第4頁(yè)/共47頁(yè)那為什么要用呢？易煒BruceYee第5頁(yè)/共47頁(yè)因?yàn)?，郵件有這么幾個(gè)好處第6頁(yè)/共47頁(yè)工作的記錄同時(shí)告知多人傳遞附件法律效用第7頁(yè)/共47頁(yè)開(kāi) 寫？易煒BruceYee第8頁(yè)/共47頁(yè)NO！ NO！ NO！再仔細(xì)想想易煒BruceYee第9頁(yè)/共47頁(yè)電話？面談？短信？溝通方式不止郵件一種第10頁(yè)/共47頁(yè)已經(jīng)決定用EmailEmail？OKOK，LetLets Gos Go！第11頁(yè)/共47頁(yè)記住，不要成

2、為垃圾制造者哦！第12頁(yè)/共47頁(yè)郵件也有禮儀郵件也有規(guī)則第13頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第14頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第15頁(yè)/共47頁(yè)標(biāo)題那必須的！第16頁(yè)/共47頁(yè)2秒！讓對(duì)方知道你想讓他干嘛例：請(qǐng)確認(rèn)入圍名單1月12日前第17頁(yè)/共47頁(yè)1封郵件1個(gè)主題第18頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第19頁(yè)/共47頁(yè)稱呼發(fā)給多人發(fā)給一人各位同仁各位領(lǐng)導(dǎo)各位主管X總X經(jīng)理X先生X女士第20頁(yè)/共47頁(yè)問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭您好結(jié)束祝福禮多人不怪易煒BruceYee第21頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第22頁(yè)/共47頁(yè)簡(jiǎn)潔完整！你會(huì)看長(zhǎng)篇大論的郵

3、件嗎？第23頁(yè)/共47頁(yè)根據(jù)收件人不同采用不同的用詞用語(yǔ)第24頁(yè)/共47頁(yè)分門別類列點(diǎn)說(shuō)明能方便把事兒說(shuō)清楚第25頁(yè)/共47頁(yè)寫完后仔細(xì)檢查千萬(wàn)別有啥錯(cuò)別字第26頁(yè)/共47頁(yè)：） ：D :-P Y(_)Y ( o )()拜托，這些表情符號(hào)還是留著網(wǎng)上聊天用吧第27頁(yè)/共47頁(yè)適當(dāng)?shù)膹?qiáng)調(diào)是必要的但不要濫用重點(diǎn)多了就沒(méi)有重點(diǎn)了第28頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第29頁(yè)/共47頁(yè)提醒如果有附件請(qǐng)?jiān)谡闹刑嵝咽占说?0頁(yè)/共47頁(yè)2011年10月上海XXX部獎(jiǎng)金明細(xì)表.xls附件命名要一目了然第31頁(yè)/共47頁(yè)正文中對(duì)附件簡(jiǎn)單說(shuō)明特別是附件較多時(shí)第32頁(yè)/共47頁(yè)附件數(shù)目不要超過(guò)4個(gè)

4、文件版本調(diào)低向下兼容附件不要超過(guò)3M第33頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第34頁(yè)/共47頁(yè)簽名相當(dāng)于你的名片公司、職務(wù)、電話、傳真等簽名檔的格式應(yīng)和正文一致牛X電話：8888888易煒BruceYee第35頁(yè)/共47頁(yè)簽名檔只有一份？那怎么行，內(nèi)外有別，生熟有別第36頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第37頁(yè)/共47頁(yè)及時(shí)回復(fù)，那是一種尊重第38頁(yè)/共47頁(yè)不要針對(duì)一個(gè)問(wèn)題反復(fù)回復(fù)討論蓋高樓？NO！第39頁(yè)/共47頁(yè)別動(dòng)不動(dòng)就回復(fù)所有人特別是一些敏感信息易煒BruceYee第40頁(yè)/共47頁(yè)主題稱呼問(wèn)候正文附件簽名回復(fù)發(fā)送第41頁(yè)/共47頁(yè)發(fā)送抄送密送需要處理該郵件內(nèi)容的人需要知曉該郵件內(nèi)容的人不讓其他收件人知道你抄送給誰(shuí)轉(zhuǎn)發(fā)需要新的人員加入該項(xiàng)目第42頁(yè)/共47頁(yè)密送轉(zhuǎn)發(fā)這兩個(gè)請(qǐng)注意商務(wù)場(chǎng)合一般不用有打小報(bào)告的嫌疑介紹清楚來(lái)龍去脈回復(fù)太多的不轉(zhuǎn)發(fā)第43頁(yè)/共47頁(yè)千萬(wàn)不要發(fā)給不相干的人發(fā)郵件時(shí)仔細(xì)檢查收件人特別是群發(fā)郵件時(shí)第44頁(yè)/共47頁(yè)主