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文檔簡(jiǎn)介
1、區(qū)域公司人力資源共享服務(wù)方案思路一、區(qū)域公司人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC)項(xiàng)目的實(shí)施背景(1)區(qū)域批發(fā)公司公司、區(qū)域非批公司、區(qū)域事業(yè)部 企管組織越來(lái)越多,各 HRS礎(chǔ)工作按業(yè)務(wù)體系分工,造成人員配比極不均衡;(2) HR基礎(chǔ)事務(wù)較多,無(wú)法更好熟悉業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù);(3)集團(tuán)統(tǒng)一的流程制度操作執(zhí)行、合同管理歸口有待加強(qiáng),勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控難 度大;(4)人力資源系統(tǒng)PS數(shù)據(jù)與員工實(shí)際情況不一致,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以保證及時(shí)性、 準(zhǔn)確性。二、區(qū)域公司人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC項(xiàng)目實(shí)施的目的及意義目的:以同一區(qū)域(辦公區(qū)域)為基礎(chǔ),將人力資源基礎(chǔ)事務(wù)(員工入離調(diào) 轉(zhuǎn)、員工培訓(xùn)、薪酬核算、五險(xiǎn)
2、一金)剝離,通過(guò)建立區(qū)域HR共享服務(wù)組,整合區(qū)域公司、區(qū)域非批公司、區(qū)域事業(yè)部基礎(chǔ) 人力事務(wù),提高HR事務(wù)服務(wù)效率, 促進(jìn)區(qū)域人力資源 部門承擔(dān)和發(fā)揮BP功能,更好地服務(wù)業(yè)務(wù),進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。意義:(1)通過(guò)梳理、優(yōu)化現(xiàn)有人力資源工作流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程并 運(yùn)行,優(yōu)化人力資源工作環(huán)節(jié),提升員工工作效率;(2)通過(guò)持續(xù)維護(hù)PS系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有效運(yùn)行,BI與PS直接關(guān)聯(lián)輸出報(bào)表,提高數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性;(3) 為區(qū)域公司、區(qū)域事業(yè)部人力資源部提供連接業(yè)務(wù)的空間。三、HRSSC0目的實(shí)施舉措(一)目前可以共享的工作內(nèi)容(1)員工異動(dòng)服務(wù)員工入職服務(wù)、員工調(diào)動(dòng)服務(wù)、員工轉(zhuǎn)正服務(wù)、員工離職服務(wù)、員工
3、檔案管 理、職務(wù)管理、新員工入職培訓(xùn)。(2)薪酬福利服務(wù)員工薪酬核算代發(fā)、員工保險(xiǎn)服務(wù)、員工健康服務(wù)。(3)風(fēng)險(xiǎn)控制管理PS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)共享、員工咨詢服務(wù)、員工投訴服務(wù)(4)文化活動(dòng)管理文化活動(dòng)組織、管理是否加上:(2)員工招聘甄選(二)HRSS0艮務(wù)范圍以工作區(qū)域進(jìn)行劃分,對(duì)在辦公區(qū)域的區(qū)域批發(fā)公司、 區(qū)域非批公司、區(qū)域 事業(yè)部進(jìn)行人力資源部基礎(chǔ)人事工作進(jìn)行統(tǒng)一整合,人員整合、組織架構(gòu)整合。成立區(qū)域公司共享服務(wù)組,服務(wù)共享范圍內(nèi)全部員工的基礎(chǔ) 人力事務(wù)。(三)HRSSC!織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置按照同一工作區(qū)域建立區(qū)域公司 HRSSC&織結(jié)構(gòu),設(shè)置相應(yīng)崗位。a. 了解目前HRK務(wù)配比,
4、初創(chuàng)期現(xiàn)有人員 整合、合理調(diào)配(短期調(diào)整除外);b.按區(qū)域設(shè)置區(qū)域HRSS?;A(chǔ)事務(wù)服務(wù)對(duì)接操作中有疑問(wèn) 可直接對(duì)接集團(tuán) 人力資源總部共享服務(wù)中心。各系統(tǒng)如區(qū)域醫(yī)院事業(yè)部、器械部只保留 HRBP崗位1-2人,負(fù)責(zé)所屬系統(tǒng)共享部部長(zhǎng)人事管理崗薪酬管理崗文化策劃崗人才開發(fā)崗人員的績(jī)效管理、批發(fā)公司企管部部長(zhǎng)非批公證 企管部部長(zhǎng)事業(yè)吾隊(duì)企管部部長(zhǎng)非批公小/事業(yè)吾舊企管部部長(zhǎng)招 聘 選 拔 崗績(jī) 效 管 理 崗招 聘 選 拔 崗績(jī) 效 管 理 崗招 聘 選 拔 崗績(jī) 效 管 理 崗招聘選拔崗績(jī) 效 管 理 崗人才培管理考核仍歸屬所屬系統(tǒng)企管總監(jiān)四、HRSSC?施工作計(jì)劃(一)HRSSCT案確定階段20
5、18年3月1日-2018年3月31日,初步確定區(qū)域公司HRSSC&織架構(gòu)、流程(參照版)、崗位職責(zé)初稿;2018年4月企管年會(huì)(1-2日),對(duì)區(qū)域公司HRSSQT案初稿進(jìn)行建議性修 訂;2018年4-5-2018年5月31日,確定區(qū)域公司HRSSCffl織架構(gòu)、流程(參照 版)、崗位職責(zé)。(二)HRSSC1行階段2018年6月1日-2018年12月31日,區(qū)域公司按照集團(tuán)要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組 織架構(gòu)、人員整合,依據(jù)集團(tuán)流程(參照版)、公司具體情況制訂操作流程, 先 選取5家公司試運(yùn)行區(qū)域公司HRSSQT案,并不斷優(yōu)化HRSSO程。(三)HRSSC、結(jié)階段2018年12月1日之后,人力總部組
6、織 各試點(diǎn)區(qū)域公司開展總結(jié)評(píng)估工作, 整理區(qū)域共享HRSSCt點(diǎn)運(yùn)行狀況報(bào)告,并提交至集團(tuán)人力資資源總部。五、區(qū)域公司HRSS儂行機(jī)制(一)集團(tuán)人力資資總部制訂組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、流程要求,區(qū)域公司根據(jù)實(shí) 際情況制定具體HRSSCM乍方案。(二)集團(tuán)人力資源總部共享服務(wù)中心與 參與試點(diǎn)區(qū)域公司共享組每月不定期進(jìn) 行一次視頻會(huì)議,就區(qū)域公司共享部在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討解答。(三)將區(qū)域公司HRSS幅行情況納入集團(tuán)人力資源審計(jì)重大項(xiàng)目工作范圍,由集團(tuán)人力資源審計(jì)人員對(duì)HRSSC!行重大項(xiàng)目評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將納入?yún)^(qū)域公司共 享部考核范圍(設(shè)置加分項(xiàng))。(四)員工層級(jí)人事招聘、任免、考核、薪酬福利、年終獎(jiǎng)、調(diào)薪結(jié)果審核由對(duì) 應(yīng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),并最后由企管總監(jiān)審批確認(rèn)。改正(五)共享部部長(zhǎng)、區(qū)域批發(fā)公司、非批公司、事業(yè)部部長(zhǎng)職務(wù)任免、考核、薪 酬福利、年終獎(jiǎng)、調(diào)薪由企管總監(jiān)審核,并最后與總經(jīng)理確認(rèn)。六、目前困難及所需支持(1)目前面臨的困難a.區(qū)域公司(區(qū)域批發(fā)公司、區(qū)域非批公司、區(qū)域事業(yè)部)發(fā)展
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