倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)問(wèn)題與整改計(jì)劃,改善手續(xù)不全賬實(shí)不符等情況

1、倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)治理工作是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的一個(gè)重要部門(mén)，對(duì)于 明確倉(cāng)庫(kù)職能及倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)權(quán)限是倉(cāng)庫(kù)所有工作中的首要任務(wù)。望 公司領(lǐng)導(dǎo)能夠按照實(shí)際情況將此工作明確下來(lái)。只有這樣，倉(cāng)庫(kù)人員 才能夠在比較獨(dú)立的情況下按照倉(cāng)庫(kù)治理制度完成與生產(chǎn)、采購(gòu)的協(xié) 調(diào)，才能更大程度的發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)治理的作用。一、倉(cāng)庫(kù)存在的現(xiàn)有問(wèn)題：1、 倉(cāng)庫(kù)職能劃分、職責(zé)權(quán)限不明確。2、 與生產(chǎn)、采購(gòu)部門(mén)溝通缺乏可控性和主動(dòng)性。3、 倉(cāng)庫(kù)人員不具備整體治理素質(zhì)。4、 部分貨品來(lái)貨時(shí)沒(méi)有隨貨單情況，物料領(lǐng)料時(shí)沒(méi)有領(lǐng)料單5、 原材料領(lǐng)用沒(méi)有領(lǐng)料單，手續(xù)不健全。6、 產(chǎn)成品的入庫(kù)，發(fā)貨 手續(xù)不健全。7、 帳、卡、物嚴(yán)重不符。8、

2、倉(cāng)庫(kù)物料、成品等歸類(lèi)擺放不標(biāo)準(zhǔn)。9、 文件的歸檔不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善。10、 倉(cāng)庫(kù)辦公室衛(wèi)生。二、倉(cāng)庫(kù)治理問(wèn)題的解決方案1、 部分貨品來(lái)貨時(shí)沒(méi)有隨貨單情況。物料領(lǐng)料時(shí)沒(méi)有領(lǐng)料單 自開(kāi)會(huì)公布之日起開(kāi)始執(zhí)行憑單領(lǐng)料發(fā)貨，對(duì)于沒(méi)有單據(jù) 的情況將不再給予領(lǐng)料。領(lǐng)料單上需注明所領(lǐng)物料的品名、規(guī)格、個(gè) 數(shù)、用途，以便倉(cāng)庫(kù)能夠正常在系統(tǒng)中做出庫(kù)，領(lǐng)料單需生產(chǎn)經(jīng)理簽 字。對(duì)于臨時(shí)借用的工具等物料須做好借用記錄，使用完成后應(yīng)及時(shí) 歸還，當(dāng)月未能歸還的工具應(yīng)該將借用物品及人員名稱(chēng)通知到相應(yīng)部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處。貨品采購(gòu)時(shí)應(yīng)囑咐供給商務(wù)必提供隨貨清單，假如次品貨 品未有隨貨清單，倉(cāng)庫(kù)則拒絕收貨，并由采購(gòu)進(jìn)行解決。外采購(gòu)貨品 來(lái)貨

3、時(shí)需在外包裝上注明物品的名稱(chēng)及數(shù)量（標(biāo)注需與隨貨清單名稱(chēng) 一致）責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)所有人。計(jì)劃時(shí)間：自開(kāi)會(huì)公布之日起2、 原材料領(lǐng)用未有領(lǐng)料單。原材料現(xiàn)有情況是沒(méi)有監(jiān)管，原材料的使用僅憑生產(chǎn)自行 使用。為了能更好的控制原材料的使用，將開(kāi)始執(zhí)行原材料生產(chǎn)領(lǐng)料。 原材料的領(lǐng)料單與庫(kù)內(nèi)物料單一樣， 須注明物料的品名、規(guī)格、個(gè)數(shù)、 用途，以便倉(cāng)庫(kù)能夠正常在系統(tǒng)中做出庫(kù)，領(lǐng)料單需生產(chǎn)經(jīng)理簽字。對(duì)于領(lǐng)用的原材料次日倉(cāng)庫(kù)將執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)工作。責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)所有人。計(jì)劃時(shí)間：自開(kāi)會(huì)公布之日起3、 產(chǎn)成品的入庫(kù)，發(fā)貨。經(jīng)過(guò)近期觀察產(chǎn)成品的入庫(kù)及發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)未能及時(shí)有人跟 蹤，原因有以下兩點(diǎn)：第一點(diǎn)：生產(chǎn)入庫(kù)流程不完善，產(chǎn)品做好之

4、后 未能到倉(cāng)庫(kù)做入庫(kù)工作。第二點(diǎn)：成品發(fā)貨似乎與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)，無(wú)人通 知、無(wú)人知曉。自開(kāi)會(huì)公布后，產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢后，生產(chǎn)人員務(wù)必到倉(cāng)庫(kù) 進(jìn)行入庫(kù)工作。入庫(kù)的要求為填寫(xiě)入庫(kù)單，生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)三方人 員必須同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)及檢驗(yàn)。清點(diǎn)數(shù)量正確后的成品方可入庫(kù)， 入庫(kù)的要求需按照倉(cāng)庫(kù)人員安排的指定地點(diǎn)存放。對(duì)于生產(chǎn)完成后及 時(shí)發(fā)貨的成品可就近堆放，以便裝車(chē)及發(fā)貨。任何庫(kù)內(nèi)物品的出庫(kù)都必須要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)，所以再之后的成 品發(fā)貨過(guò)程中必須第一時(shí)間通知倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)在接到發(fā)貨清單后將貨品 清點(diǎn)與跟車(chē)員，再有跟車(chē)員監(jiān)督相應(yīng)的班組進(jìn)行裝車(chē)工作。成品發(fā)出 后倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)減帳銷(xiāo)存。責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)所有人。計(jì)劃時(shí)間：自開(kāi)會(huì)公布之日

5、起4、 帳、卡、物一致在給物料更換存儲(chǔ)盒的同時(shí)，將整理的貨品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn), 清點(diǎn)完成后將正確的數(shù)量填寫(xiě)到物料卡上，最后在系統(tǒng)中將數(shù)量進(jìn)行 更正，更正人員需要做好更正記錄。對(duì)于不換盒的貨品也應(yīng)及時(shí)清點(diǎn) 更改數(shù)量。正確更改數(shù)量之后，任何領(lǐng)料工作都必須遵守以下原則。 第一，必須清點(diǎn)好發(fā)貨的數(shù)量。第二，必須在相應(yīng)的物料卡上填寫(xiě)相 應(yīng)正確的數(shù)量。第三，當(dāng)天的領(lǐng)料單當(dāng)天下班之前進(jìn)行出庫(kù)銷(xiāo)存。對(duì) 于當(dāng)天發(fā)出的物料，有時(shí)間的話可進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以保證正確。再者，卡片填寫(xiě)要保證按照要求進(jìn)行填寫(xiě)，產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、出 入數(shù)量、計(jì)量單位、經(jīng)辦人等必須填寫(xiě)齊全。責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)所有人。計(jì)劃時(shí)間：五月二十五之前完成5、 倉(cāng)庫(kù)物

6、料、成品等歸類(lèi)擺放不標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料的擺放正在整理之中，主要工作為更換物料 存放盒、紙箱及清理貨架。待更換完成后再將物料大致分類(lèi)，例如， 塑料類(lèi)、鐵件類(lèi)、螺栓、螺母、軸承等等。成品現(xiàn)在的擺放沒(méi)有次序，也可以說(shuō)是很混亂。自開(kāi)會(huì)之 日起，生產(chǎn)入庫(kù)必須由倉(cāng)庫(kù)人員在場(chǎng)，并且按照倉(cāng)庫(kù)的要求進(jìn)行擺放, 否則此批貨品不予入庫(kù)?，F(xiàn)有成品的規(guī)整擺放計(jì)劃在本月內(nèi)完成。責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)所有人。計(jì)劃時(shí)間：五月底之前完成6、 文件的歸檔是否嚴(yán)禁、完整。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何單據(jù)必須有相應(yīng)人員簽字，不可做到名稱(chēng)模 糊、數(shù)量模糊、價(jià)格模糊、簽字模糊等情況。入庫(kù)單、領(lǐng)料單、發(fā)貨 單、借用記錄需按照月、年份的順序進(jìn)行裝訂存檔。需要做到完整可 查、可追溯暫時(shí)責(zé)任人：李濤（待定）。計(jì)劃時(shí)間：自開(kāi)會(huì)公布之日起7、 倉(cāng)庫(kù)辦公室衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)辦公桌、地面每日早上清潔，盡量避開(kāi)灰塵。分責(zé)任人：倉(cāng)庫(kù)所有人。計(jì)劃時(shí)間：自開(kāi)會(huì)公布之日起建議：經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)量，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部 A區(qū)的貨架分類(lèi)情況如下高度（/層）貨架個(gè)數(shù)建議存放物料48cm9塑料物料、鐵件物料、軸承、大墊片、大彈片30cm5螺栓、螺母、小墊片、鐘釘、自攻絲、自噴漆38cm363cm6不常用物料55cm3堆貨位，對(duì)于整箱、整包包裝完好的，在電腦上作好記錄44cm272cm1殘、次等不合格物料其它工具等物料支持及需求：1、 應(yīng)國(guó)體要求，成品應(yīng)