倉儲物流部管理制度模板

1、.我們打敗了敵人。我們把敵人打敗了。（十）倉庫管理制度第一節(jié)總則1、為加強倉庫管理，提高倉庫管理質(zhì)量，特制定本制度。2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、 保管、出庫、 發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的考勤和通 訊、獎懲等管理制度。3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。第二節(jié)入庫管理規(guī)定1、倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準備好必要搬運工具。2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品，應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收：（1）對新采購的物品，倉管員應依據(jù)相關提貨單、 入貨單、供 方送貨單，核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容（個別貨物還應包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、 質(zhì)

2、 量證明等等）；核對實物是否相符完好；貨物及包裝上是 否貼有標識。(2 )倉管員在驗收貨物過程中，如發(fā)覺附件短少、 數(shù)量不符或 貨物破損、性能變質(zhì)時，最遲應于收貨次日以書面形式通 知采購部門和部門主管。 貨物驗收過程中遇到無法解決的 問題或出現(xiàn)異態(tài)，經(jīng)領導批準后辦理相關憑證，進行入庫。如未辦理相手續(xù)，擅作入庫處理，日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞 等問題，視為倉管員管理不善，自行承擔相應責任。(3)已驗收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，倉管員應即時通知采購部，由采購部負責辦理更換或 退貨。(4)因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、 調(diào)貨等重新入庫的物品，于交回時應保持領用時的狀況。若 有

3、損壞，應由公司主管會同技術部門鑒定。鑒定為無法維 修或重新銷售的，由實際借領人照價賠償；若零附件遺失 或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。3、入庫物品驗收合格無誤后，采購部開具入庫單，須注明貨到 時間，由采購員、倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有 效。4、送貨入貨位，倉管員應及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號)、編寫 貨號、填寫貨卡，編制入庫檔案，報財務入賬。5、嚴格做到五點不收：憑單手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；質(zhì) 量不符合要求不收；無批準不收；逾期不收。第三節(jié)保管管理規(guī)定1、貨物的儲存保管，以物品的屬性、 特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并 根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。 吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量

4、小的用 貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分 類四號定位編號。2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放 ，根據(jù) 貨物特點，必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行成列，文明堆齊。3、倉庫保管員對庫存、 代保管的物品以及設備、 工具等負有經(jīng)濟 責任和法律責任。如有損失、 貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保 管員應及時報告上級主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報 批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取”盈時 多送，虧時克扣”的違紀做法。4、保管物品要根據(jù)屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措 施。同類物品堆放，考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。因倉管員未及時

5、采取相關防護措施 ，導致物品受潮、 損壞，倉管 員應負責任。5、保管物品，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出。維修急用零件或 其它原因臨時急用的物品，經(jīng)所屬部門主管同意后，能夠借用， 但必須填寫物品借用單或借條。同時倉管員必須在物品 臨時借用登記本上登記，而且妥善保管好相關單據(jù)。 借出物品 最遲一個月內(nèi)歸還，未能及時歸還，必須向主管說明原因。6、配套物品，一律不準拆件。特殊情況開具拆件申請表經(jīng)主管批準后方可進行。倉管員必須在拆件記錄本上登記，同時必須在機器及配件上貼上明顯的標簽 ，另行推放。7、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。 倉庫嚴禁煙 火，明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準。 倉管員要懂得

6、使用消防器材和 必要的防火知識。8、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標簽，另行堆放。9、進入倉庫物品必須保持干凈整潔 ，庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，應當每 日進行清掃，保持倉庫整潔。第四節(jié)出庫管理規(guī)定1、出庫驗收：(1 )銷售部開具出庫單，經(jīng)部門主管簽字后，派送或傳真 至倉庫，倉管員按出庫單所列品名、 編號、型號、規(guī)格、 數(shù)量等內(nèi)容準備貨物，等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應即時 與銷售部核對、確認。(2)特殊緊急出庫時,業(yè)務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、 數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給 倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條開具物品出庫通知單，并報部門主管批準后方可發(fā)貨 ，并于上班后當 日

7、上午補辦手續(xù)，通知銷售部補開出庫單。緊急發(fā)貨時， 原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品，一律使用物品借用單。金額較高、較為貴重、 或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主 管簽字同意后，方可借出。(4)物品出庫時，倉管員應摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期，若無產(chǎn)品序列號，貼以本公司產(chǎn)品編號，以便識辯，并在貨物 出庫記錄本上登記，以便核查。(5)經(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件，在元器件購回后應及時予以恢復，嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁 將已拆件缺件、 已損壞、 退回未經(jīng)修復貨物出庫。(6)嚴禁無任何單據(jù)貨物出庫，嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自 發(fā)！2、交貨期限：(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的出庫單，當日出庫。(2 )因缺貨等原因不能當日出庫的，倉管員應及時聯(lián)絡銷售部 相關業(yè)務人員并說明原因，便于告知客戶，協(xié)商發(fā)貨期。貨到時，應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨 ，如因倉庫延誤發(fā)貨 導致客戶取消定貨，倉管員