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文檔簡介
1、2010 年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇洽談會大學生職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會張晨方2009年 12月 15日12 月 11 日,由河南省教育廳主辦,河南省大中專學生就業(yè)服務 中心和我院共同承辦的“ 2010 年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙 向選擇洽談會”在我院圖書館隆重舉行。本次招聘會從策劃,培訓到組織、分工,一直最后到會議結束, 一共用了一個星期左右的時間, 從整個過程上來看整體上基本達到預 期目標,本次參會的實到單位有 82 家,前來應聘的其他高校學生至 少 30 余所。雖準備緊張倉促, 可本場洽談會組織的亮點還是有的: 1、 大會現(xiàn)場設立咨詢臺; 2、每個公司都安置有專門信息聯(lián)絡員;
2、3、現(xiàn) 場布置有相應紀檢人; 4、應急人員。 但是,由于經(jīng)驗不足,準備時 間倉促,加之學生負責人自身能力有限, 中間難免會有一些疏漏和不 足,比如對現(xiàn)場的控制力準備工作不充分; 臨時接待處沒充分考慮到 現(xiàn)場情況;人員安排不恰當以及工作人員責任心問題等等都做的不夠 好。為能更好的組織好今后的畢業(yè)生雙向選擇洽談會, 體現(xiàn)我校以城 建為特色的高校形象及實力, 提高我校畢業(yè)生就業(yè)與擇業(yè)綜合素質和 能力,同時也使我們自身今后在組織協(xié)調方面的能力得以鍛煉和提 高,強化自身高標準的要求, 很有必要認真總結和分析一下這一次洽 談會。在本次洽談會現(xiàn)場,體現(xiàn)了了人性化,服務性很強的特點,深得 參會得兄弟院校老師、
3、畢業(yè)生以及我校畢業(yè)生們的很高贊譽。一、本次招聘會中的四大突出亮點:1) 大會設置咨詢服務臺 為各與會用人單位、 畢業(yè)生進行全方 位指導、服務,幫助用人單位找到自己展位,幫助畢業(yè)生全面了解整個會場情況,以及提供其他幫助。在招聘會前夜,咨詢臺工作人員做了大量準備,也是會前追忙碌 的,任務量最大的, 招聘現(xiàn)場中負荷最重的。 他們將前來參會的單位、 單位的現(xiàn)場位置、 單位前來招聘的專業(yè)及招聘的人數(shù)、 單位的詳細地 址及聯(lián)系方式系統(tǒng)的總結在一起,做成小冊子,以便查詢。咨詢臺的 設置對招聘現(xiàn)場來說是一項很好的補充, 有利于畢業(yè)生有選擇的去準 備,有針對性的去找自己心儀的單位,減少了招聘現(xiàn)場的壓力。不僅 幫
4、助畢業(yè)生解決了不少問題, 這樣還節(jié)省了用人單位及畢業(yè)生好多的 時間,并且顯得服務很周到。但由于一些單位臨時參加此次洽談會或一些單位沒來, 造成了信 息不通暢或錯誤, 使現(xiàn)場咨詢服務質量有所下降, 由此也給了我們很 好的教訓和指導,值得我們?nèi)シ此肌?) 單位設置信息聯(lián)絡員 為參會單位搭建招聘直通車, 協(xié)助其 公布招聘信息以及后勤保障服務,協(xié)助各單位圓滿完成本次招聘 計劃及時向畢業(yè)生回饋相應招聘信息。在招聘會期間,聯(lián)絡員起十分重要作用。一方面,聯(lián)絡員直接 負責用人單位的接待任務, 使用人單位能夠在最短的時間內(nèi)到達招聘 現(xiàn)場,節(jié)省了用人單位的寶貴時間,也為畢業(yè)生迎來了更多時間。另 一方面, 在整個招
5、聘會場協(xié)助用人單位發(fā)布招聘信息, 為招聘單位提 供后勤保障,安排專場招聘。沒有他們, 招聘會一樣能夠很好的組織開展, 但有了他們的協(xié)助,招聘會顯得更加人性化,更加和諧,使用人單位與畢業(yè)生之間的 雙向洽談更加真誠,更加便利。從而也展現(xiàn)了“城建人”的真誠和熱 情。他們的服務代表了學校的進步與提高, 代表了我們學生自己的光 榮。3) 會場紀律維持人員 維持各單位席位前招聘秩序, 為用人單 位創(chuàng)造良好的招聘環(huán)境,給與會畢業(yè)生提供良好的競聘機會,更 好的幫助畢業(yè)生實現(xiàn)自己的求職夢。由于我們設有專門的紀律維持人員, 所以一開始所有的工作就顯 得井然有序,廣大學子自覺排隊,洽談雙方耐心交談,非應聘人員遵 守
6、會場紀律,工作人員耐心服務,熱情從容大方,整個會場熱鬧卻不 失和諧。但是雖說總體上我們的服務得到了廣大用人單位和畢業(yè)生的贊 許和認同,但也卻有一些工作人員表現(xiàn)不太好,現(xiàn)場瀆職,這值得我 們反思和改正。4) 應急人員 “我是一塊磚,哪里需要哪里搬” ,這是我們應 急組通俗而又直抒胸臆的口號。應急組是整個招聘會的靈魂, 因為在招聘前期準備及招聘會現(xiàn)場 都會出現(xiàn)很多無法預料的情況, 應急組人員服從安排, 及時發(fā)現(xiàn)問題, 解決問題 ,處理了一個又一個難題,為招聘會的圓滿成功做出突出 貢獻。二、本次招聘會值得贊揚的其他表現(xiàn):(1) 分工明確、責任到人 。雖說此次招聘會時間緊迫,準備倉促,但由于分工明確,
7、各司 其職,以至于準備工作及招聘當天工作還是很及時到位, 各項工作有 條不紊的進行著。 大會前進行了五次培訓及動員工作, 使每個人都明 白自身職責所在,責任所在。( 2)溝通交流、群策群力、眾志成城 。 本次招聘會的絕大多數(shù)工作人員都沒有經(jīng)歷過,故沒有經(jīng)驗,可 謂摸著石頭過河,憑著大膽的設想、拓展思維、勇于創(chuàng)新。在期間提 出了很多好的建議, 并且工作人員之間能夠及時溝通, 廣泛聽取別人 意見,使組織和工作安排能及時調整、修正和補充,增強了人性化、 民主化、系統(tǒng)化, 使之更簡潔快速的執(zhí)行, 體現(xiàn)了“眾人拾柴火焰高” 的團隊力量。(2) 會前準備充分、感人、盡職盡責 我們的一些工作人員為了給招聘會
8、提供一個更好的服務,避免 失誤的發(fā)生, 在招聘會的前一天, 中午不吃飯, 布置會場及場外彩旗。 協(xié)會外聯(lián)部成員在楊震、 李連杰的帶領下, 在做好本職工作外協(xié)助其 他部門工作。 他們從下午一點一直忙到晚上十點多鐘, 是工作量最大 的一個部門。協(xié)會組織部成員在韓洽子、袁廣林的帶領下,保質保量 的完成本部門工作, 使壓力最大的一樓招聘現(xiàn)場顯得秩序井然, 他們 是工作最出色的一個部門。 招聘會前一天晚上由于風很大, 會場外彩 旗很多被刮歪刮倒, 協(xié)會負責人在十點多巡視時及時發(fā)現(xiàn), 并加以修 復。招聘會當天所有服務人員六點二十全部在圖書館門前集合完畢, 迎著寒風, 他們又一次為服務好此次招聘會做出了自己
9、的承諾。 響亮 的口號抵御了寒冷與饑餓,場面相當感人,大家都是最可愛的人。(3)紀律性和責任感強招聘會當天所有服務人員六點二十全部在圖書館門前集合完畢, 無一人遲到,很多人連早飯都沒吃。經(jīng)過短暫的動員之后,按照會前 安排馬上到指定地點就位, 聯(lián)絡員和咨詢臺人員頂著大風、 冒著嚴寒, 堅守在學校南門及圖書館門前, 以全新的精神面貌迎接著各個用人單 位和兄弟院校前來參會的畢業(yè)生。 由于一些新來單位及意外事故的發(fā) 生,也使一些聯(lián)絡員工作很被動。但應急組都予以及時解決了,沒給 大局帶來太大影響。 有的公司招聘現(xiàn)場畢業(yè)生比較多, 很多工作人員 一直在現(xiàn)場服務,早飯和午飯都沒顧得上吃。(4)服務全面周到為
10、更熱忱周到的為參會單位進行服務, 所有服務人員為用人單位 分憂解難,在用人單位需要什么資料或物品時都及時熱情的為他們服 務,及時在他們圓滿完成招聘計劃離開現(xiàn)場時, 我們的服務人員還熱 情的歡送他們。每一個現(xiàn)場的服務人員為前來應聘的畢業(yè)生盡自己所 能的提供著幫助,特別是咨詢臺的工作人員,他們更是熱情周到。由 于前來咨詢的人員眾多, 而且有的學生所遇問題也十分棘手, 但他們 都以最真誠的態(tài)度,耐心的回答前來參加面試同學的問題。(5)工作積極、善始善終從工作準備到招聘結束, 所有工作人員都付出了很多, 都十分的 疲憊。但直到最后,他們還有始有終,積極踴躍的講現(xiàn)場所用的圖書 館桌椅一一復位,也得到了圖
11、書館工作人員的好評。三、本場招聘會出現(xiàn)的主要問題 雖然本次招聘會舉辦的比較成功, 得到了很多人的支持和認可, 但還有很多問題在其過程中浮出水面, 不得不進行分析和改正。 為今 后招聘會的成功舉辦提供經(jīng)驗和借鑒, 也為協(xié)會發(fā)展及工作開展奠定 基礎。所以我們要摒棄缺點和不足,使每個人都有所進步和提高。 (1)服務人員選拔問題因為時間倉促及臨時增加了很多用人單位, 所以臨時招募了一些 志愿者,但由于對這些人的考核及培訓不到位, 給招聘會服務帶來了 一些問題。所以在以后協(xié)會招新過程中,應對新成員進行系統(tǒng)、全面 的選拔。在工作安排的過程中,要因人制宜,建立完善的獎懲措施及 科學的用人機制。( 2)服務人
12、員準備不夠充分 由于參會用人單位遠遠超過了原計劃,以至于服務人員嚴重缺乏。雖然得到了及時補充, 但也使招聘會的服務質量有所降低。所以 在今后的活動中, 應提早進行所需人員數(shù)量的估算并進行系統(tǒng)的安排 培訓。(3)當天報道的有些單位與其聯(lián)絡員聯(lián)系出現(xiàn)脫節(jié) 按計劃,聯(lián)絡員與用人單位在招聘會前天約好見面地點,但是由于各種原因沒能在招聘會當天做到及時聯(lián)系上,最終雖然得到解決, 但影響不是太好。 所以說明我們沒有將所有情況思考全面, 應急性組 織問題做的不夠全面。(4)午餐問題 由于統(tǒng)計失誤,造成一些用人單位沒有能及時領到午餐,所以在 以后的招聘會中應該設立專職午餐供應人員。(5)應急應急組成員多問最后增
13、加人員沒有能夠很好的進行培訓和安排, 不夠機動, 所以給現(xiàn)場效果造成了一定的影響。 因此在以后的活動中 應加強應急組的建設。此次招聘會在就業(yè)指導中心老師的正確領導下,大家群策群力 取得了完滿的成功。 同時活動也得到了老師們的大力支持與同學們的 積極配合?;顒又校I導和老師給予了我們許多寶貴的經(jīng)驗,同時也 收到了同學們的廣泛建議與意見, 讓我們積累了經(jīng)驗, 為我們以后的 工作、學習提供很多幫助。 招聘會雖然結束了,但我們的學習還沒有 結束,我們還需要更深入的總結學習。此次活動的總結到此為止,總 結中提到了很多的感想,意見,建議,批評和表揚。愿我們的協(xié)會越 走越穩(wěn)健!09 年河南城建學院招聘會應急
14、組總結周紅艷 招聘會已經(jīng)結束了,此次招聘會在就業(yè)指導中心老師的帶領下及全體成員的 共同努力下落下圓滿帷幕。一、前期準備工作在整個前期準備工作中, 我們協(xié)會作出了充分的準備的工作, 我們在周三總 結了我們應急組應該做的工作, 并作將工作細化, 使我們應急組的每個成員能夠 充分了解自己的任務和自己將要完成的工作。 在周四晚上我們應急組做了最后一 次的統(tǒng)計工作, 最后一次對應急組的所有成員進行了一次心靈上的統(tǒng)一, 端正大 家對應急組的工作的態(tài)度, 使大家進一步對應急組對應急組了解, 應急組是整個 招聘會的靈魂, 它貫穿著整個招聘會的進行, 從筆墨紙硯的供應到開水午餐的供 應,再到新到公司位置的安排再
15、到整個圖書館中各樓層的現(xiàn)場情況都是我們要隨 時要了解的信息的綜合, 在此同時給我們組的成員打氣, 為周五的招聘會做好從 分的準備工作, 不過我也知道有些東西我沒有做好準備的工作, 直接導致第二天 的工作不能順利按原計劃的進行,譬如膠帶、筆、紙我沒有及時準備充足,直接 給第二天的工作帶來很多的不便,這一點是我的失誤。 同時在我所負責的四樓的招聘會現(xiàn)場布置上, 我們在根據(jù)現(xiàn)場的情況, 合理分配 位置我們整理了十四個招聘現(xiàn)場, 并把未用到的桌椅放到合理的位置, 但由于我 們負責四樓現(xiàn)場招聘的已分配任務的人員較少, 而且我們的女同學也占有較大的 比例所以三樓的負責人就幫助我們, 其實這也是我們之間的互
16、助吧, 我們在他們 的幫助下做的很好,我們四樓會場的布置也是很成功的。二、招聘會的現(xiàn)場在整個招聘會的現(xiàn)場, 我感覺我們應急組做的還是很好的, 當我們發(fā)現(xiàn)我們 準備不足時我們及時派人對所需物品進行補充, 使物資能夠及時得到供應, 在我 們看到又有很多提前沒有和我們學校打過招呼的公司來了之后我們能充分地利 用我們現(xiàn)有的資源進行合理的安排, 使新到的公司能及時的有個位置去進行自己 的招聘工作, 而我們的應急人員有一次充當了紀律維持人員和聯(lián)絡員的角色, 我 們應急組使人員得到充分的利用, 給每一個人充足的跟人發(fā)揮的空間。 在看到我 們準備的招聘的地點不夠用時我們有調用新的人員去調查各樓層的單位分布情
17、況,我們根據(jù)情況又在二樓增加了幾個位置, 使圖書館的各個樓層得到了充分的 利用,在此同時我們有自己找了個專門寫字的專業(yè)人員, 使他在關鍵時刻為我們 應急組做出了很大的貢獻, 也使公司對我們的準備做出了肯定。 在工作期間我們 也都是各盡其責, 這才有我們的業(yè)績, 雖然沒有別人的大但是我覺得這對于我們 已經(jīng)足夠了。在周五這天上午我們應急組做到了我們要求的, 在我們得到總咨詢臺的最新消息 時如有新的公司的到來時, 我們應急組做到了, 及時給所在的公司找到招聘的位 置,及時準備好可能用到的筆和紙, 我們及時給該公司分配好應該有的紀律維持 人員,使公司中有收簡歷的人員, 有能幫助解決一些及時的問題, 以
18、便能使該公 司的招聘工作能順利的完成, 減少招聘單位可能產(chǎn)生的問題, 即使中間出現(xiàn)問題 也能及時解決問題,使雙方都能達到效率的最大化。在招聘的過程中我們知道大四的學姐學哥們可能心情比較急躁, 可能中間會 有不愉快的事情發(fā)生, 比如心情比較激動可能為了早一點能與用人單位接觸, 他 們可能沒有那個心去等待去排隊, 所以招聘現(xiàn)場可能出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象, 可能出現(xiàn) 很擁擠的現(xiàn)象, 甚至出現(xiàn)因擁擠而出現(xiàn)的不堪入目的現(xiàn)象, 所以我們應急組在看 到有擁擠的招聘現(xiàn)場時總是盡量幫助負責該單位的紀律維持人員一起把現(xiàn)場的 秩序維持好。而事實上我們應急組的成員也是這樣做的,所以我感覺我們應急組 在這方面做的還是挺到位的。
19、在解決午餐供應時,我們應急組先是派專門的人員負責一層并逐個問招聘單 位所需午餐份額,并且在分發(fā)午餐時也是有這位負責人負責該樓層的招聘人的午 餐的分發(fā),并根據(jù)各樓層的情況總結出整個招聘會現(xiàn)場所需午餐份額,再根據(jù)這個情況向飯店訂餐。所以關于午餐供應問題我們應急組做的還是比較到位的,比較成功的,而且還得到會長的一致贊許,所以關于這塊我們這組做的還是比較成 功的。等到新來的公司基本到位時,也就是我們最忙的時間已過去了,接下來就是給個 公司分發(fā)調查表,和檢查從一樓到四樓各樓層的工作情況, 并及時解決各樓層的 問題,以保證各樓層的現(xiàn)場招聘工作能夠順利進行。且我們應急組與總咨詢臺與 各樓層保持著聯(lián)系,隨時了
20、解各招聘地點的現(xiàn)場信息。在活動的過程中我們也看到一些招聘現(xiàn)象,好多應屆大學生找不到理想的 工作,其實不是簡歷無處投遞,而是應聘者眼高手低,急于求成,熟不知沒有社 會實踐經(jīng)驗哪個公司敢叫一個剛畢業(yè)的大學生去管理層管理呢?所以現(xiàn)在的我 們都應該腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實的做好每一個工作,爭取更多的社 會實踐經(jīng)驗,才能在應聘時得到一個另自己滿意的工作崗位;三、招聘會的收尾工作在招聘會的收尾時,我們集體工作,一次將各樓層的桌椅復位,保證圖書館 的桌椅的正常擺放,同時收好各單位的招聘招牌,和各處的物品資料,以及中心 的衛(wèi)生,和彩旗的回收等工作,我自己感覺我們的招聘會做的還是挺的功的。 但 是我也知
21、道我們也有美中不足的地方, 比如我們沒有準備好充足的物品,一直導 致我們還要現(xiàn)場去買本應該提前準備好的物品。四、這次招聘會我從開始到最后的收尾工作都參與了,從中我也學會了很多,是啊無論我們做什么事,世界上唯獨最怕的是認真細心,因為這樣你可以把事情做 到完美或者接近完美,雖然我現(xiàn)在不是這樣的人但我會盡量想著方面發(fā)展的,可能因為我的不細心給這次招聘會帶來很多不好的影響或者是給其他人帶來了很多的麻煩,所以我也要盡力往這方面發(fā)展,人只有經(jīng)歷過才懂得珍惜才看到自己 的不足,才有自己改善的方向,所以我會更加努力的。工作總結丁嚴冬、謝瓊杰 咨詢臺 :在我院就業(yè)指導中心老師的英明領導下,我院于 12 月 11
22、 號成功的舉辦了 “河南省城建市場類” 的招聘會, 作為咨詢臺和聯(lián)絡組的負責人, 以下是關于我 這次負責咨詢臺、聯(lián)絡組的工作總結。咨詢臺的主要工作是為用人單位和前來求職的高校畢業(yè)生提供本次招聘會 他們想了解到的信息。咨詢臺的工作人員從 12月10號晚上 10點左右拿到來我 院參加本次招聘會的用人單位的信息后。 咨詢臺的 6 名工作人員本著積極配合我 院招聘會各項工作和服務好本次招聘會的良好心態(tài)。在時間緊任務重的情況下, 咨詢臺的 6名工作人員在 10 號晚上犧牲自己的休息時間,抓緊熟悉用人單位所 在的樓層的具體位置、 所招聘的專業(yè)、招聘人數(shù),以便于在 12 月 11號當天的招 聘會上能夠準確的
23、為前來咨詢的用人單位和高校畢業(yè)生提供他們所知道的信息! 在 12 月 11 號招聘會的當天,我們在圖書館門口前面的臺階上設有兩個咨 詢臺,每個咨詢臺配備 3 名工作人員。咨詢臺的 6 名工作人員冒著嚴寒在早上 6: 30準時到達圖書館大廳集合。在 6:30 7:00的時間段內(nèi),咨詢臺的 6 名工 作人員做完各項準備工作之后, 分為兩組。在 7:00 點準時到達咨詢臺的工作地 點,佩戴好自己的工作證,開始自己的工作。招聘會當天天氣非常寒冷,咨詢臺 的 6 名工作人員一直堅持在自己的工作崗位, 熱情的回答每一個前來咨詢的高薪 啊畢業(yè)生的問題。 雖然天氣異常寒冷, 但咨詢臺的工作人員熱情的服務態(tài)度溫
24、暖 了前來咨詢的每一位高校畢業(yè)生。 等到中午就餐時間, 咨詢臺的工作人員擔心可 能會有來咨詢的高校畢業(yè)生, 咨詢臺的工作人員輪流去食堂吃飯, 吃過飯后立即 回到自己的工作崗位。 下午咨詢臺的工作人員一直待到招聘會結束, 才從自己的 工作崗位上撤下。 經(jīng)過一天的工作, 大家非常累了, 但大家還是和別人一塊去整 理會場,大家從四樓開始到一樓,知道整理完整個會場。大家積極配合、盡職盡 責的工作態(tài)度給我留下了深刻的影響。但同時我們咨詢臺也暴露了一些問題如:由于我們咨詢臺的 6 名工作人員 拿到來我院參加本次招聘會的用人單位的信息的時間比較晚, 盡管咨詢臺的工作 人員抓緊時間熟悉信息。 但是我們沒有熟練
25、掌握本次招聘會的所有信息, 以至于 在招聘會當天回答前來咨詢的高校畢業(yè)生的問題是不夠熟練。 聯(lián)絡組:而作為聯(lián)絡組的負責人主要任務是負責各個聯(lián)絡員和用人單位聯(lián)系,了解 用人單位與聯(lián)絡員在 11 號招聘會當天在哪里見面。及時收集整理這個信息,并 把此信息反饋給咨詢臺的工作人員。聯(lián)絡組根據(jù)與用人單位協(xié)商的結果,在 11 號招聘會當天分為兩部分, 一部分在南門接用人單位, 另一部分在圖書館門口接 用人單位。所有的聯(lián)絡人員在招聘會當天 6:30準時到達圖書館大廳集合, 7:00 準時 到達自己的指定地點, 佩戴好自己的工作證。 所有的聯(lián)絡人員在接待用人單位的 同時自覺排好隊,向來我院參加招聘會的用人單位
26、和高校畢業(yè)生展現(xiàn)了我院當代 大學生良好的形象和氣質。 大家冒著嚴寒在自己的工作崗位上盡職盡責的完成自 己的工作, 直到最后一位聯(lián)絡人員接到他所負責的用人單位, 這名聯(lián)絡人員才陪 同這家用人單位到達他們的指定地點參加本次招聘會。但在本次招聘會上也出現(xiàn)了一些意想不到的情況如:臨時來我院參加招聘會 的公司沒有安排聯(lián)絡員,我們沒有考慮到這種情況, 以至于讓我們有點手忙腳亂。招聘會前期準備工作, 在準備過程中, 先做了初步規(guī)劃, 分析要分為幾塊要 做,每塊需要多少人,每個人需要負責什么,把工作具體到人,分工明確,做到 每個人都有一定的責任和任務, 讓每個人都體現(xiàn)自己的價值。 本著齊心協(xié)力, 團 結合作,
27、共同順利成功完成此次招聘會的基本原則,做到各個環(huán)節(jié),由上到下, 分工明確,責任到人。此次招聘會我們分為組長,副組長,應急組,聯(lián)絡組,咨 詢臺等組,一樓負責人,二樓負責人, 三樓負責人等骨干在各個負責人安排下有 序開展活動,恪盡職守。各個負責人都有明確的職守, 比如組長整體協(xié)調, 統(tǒng)籌安排, 副組長協(xié)助組 長后勤供應,總負責會場部署,會場復原,直接對一二三樓,聯(lián)絡組,咨詢臺及 應急組負責, 這樣的模式讓人感覺很有秩序, 可以做到萬變我定的效果。 各個負 責人把職責弄清以后, 做到與其它負責人協(xié)調工作, 互不干擾又互相幫助, 做到 一個靈活完美的有機體。 各個組長根據(jù)自己對組員的了解, 再把責任分
28、配到個人, 各組員各司其職,做到有條不紊,忙中有序。前期準備中多次集中開會強調各部門工作, ,然后由各負責人帶領小組成員, 進行具體工作安排, 強調做事說話和應急解決措施等細節(jié)問題, 保證各個成員禮 貌待人,高效率工作素質要求。 比如前期活動中商家隨時添加的情況, 應急組成 員及時與各層負責人協(xié)調,安排聯(lián)絡人員,紀律維持人員,增添面試地點,提供 準確信息給咨詢臺,各項工作同時進行,起到了效率高,不亂的效果。在 12 月 10 下午的布置會場過程中,沒有課的組員積極參與到這類工作當中,分組插彩 旗,擺放席位,貼牌子,掛橫幅等具體工作,高效完成了會場的布置工作,在整 理會場過程中, 大部分成員不怕
29、苦不怕累堅持工作到晚上上晚自習之前, 真正把 責任做到了最大化12 月 11 日早要求 6 :30 準時到圖書館一樓集合,大部分學生在 6 :20 之 前都已經(jīng)在圖書館一樓大廳待命了,大家做到了積極參與工作,高度重視工作。 各負責人再次集中各自組員進行強調細節(jié), 工作安排之后大家便投入了招聘會服 務工作之中, 各個聯(lián)絡員熱情接待自己所負責的公司人員, 把公司代表領到指定 席位后與紀律維持人員共同維持紀律以保證應聘期間秩序井然。 在招聘會期間如 果有任何情況及時向各個樓層咨詢臺報告并且反映到各個相應負責人,及時處 理,合理安排解決之。在招聘會當中出現(xiàn)了一些當天以前沒有和就業(yè)指導中心聯(lián)系好到來的公
30、司 代表,需要及時安排席位, 此時我們的應急組及時調來負責人并安排了席位, 保 證高效地完成整個過程中并寫出公司標牌, 方便公司, 更方便了前來參加應聘的 各高校應屆畢業(yè)生。 整個過程緊張有序的進行著, 基本保證每個成員沒有擅自離 職的現(xiàn)象發(fā)生。在周五招聘會現(xiàn)場因臨時有公司到場進行招聘, 因為是臨時所以沒有事先安 排好,所用資料上沒有這些公司的資料, 當工作人員將其安排在四樓后, 咨詢臺 成員不能及時拿到相關信息, 出現(xiàn)了信息更新不及時狀況, 咨詢臺信息有點不暢。 原因如下:一、咨詢臺工作人員流動性差不能及時拿到最新消息。二、一些公司 無預兆前來,臨時安排化費更多時間,造成時間上的延續(xù)。河南城
31、建學院 09-10 年招聘會總結報告李小龍2010 年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇洽談會” 在我院成功舉辦 12 月 11 日,洽談會共有近 2000 名畢業(yè)生與用人單位達成就業(yè)意向,經(jīng)過用 人單位面試、畢業(yè)生選擇,現(xiàn)場簽約,達到了預期的效果。本次洽談會拉開了我 院 2010 年畢業(yè)生招聘活動的序幕。作為本次招聘會的協(xié)辦單位,我大學生職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會有幸參加了本次 招聘會用人單位及畢業(yè)生的服務工作。 本次服務工作得到了用人單位的高度贊揚 以及畢業(yè)生的高度評價,這與我們協(xié)會的成員及自愿者的高度熱情是分不開的。 通過本次為用人單位及畢業(yè)生的服務使本協(xié)會成員親身感受就業(yè)壓力, 近距離了 解到
32、社會現(xiàn)狀及用人單位對畢業(yè)大學生的要求, 使廣大同學意識到大學生職業(yè)生 涯的的重要性與必要性。雖說本次招聘會還算成功, 但在前期籌備及當天也不免出現(xiàn)了一些棘手的事 情,這也體現(xiàn)了本次后勤協(xié)辦再準備及策劃上的不足, 作為本次后勤服務的協(xié)辦 及策劃方感覺以下幾點尚有不足之處: 首先是任務接受太晚, 導致策劃顯得有點 不足,首先是人員問題參加本次活動就必須是對它感興趣, 這樣積極性才會高! 因 此自愿者出本協(xié)會成員應面向全院招募, 對本協(xié)會極大學生職業(yè)商業(yè)規(guī)劃都是一 個宣傳。其次是人員到位之后沒能具體分工, 說話的人很多不知該聽誰的, 命令統(tǒng)一 度不高,雖說這次有分工可開會時好像并沒體現(xiàn)出來具體可以將
33、各部分任務寫下 來,發(fā)放給個部分負責人員, 應該強調各部分人員的號召力及執(zhí)行力。 通過開會 講解并不能從根本上解決問題,應將各部分任務羅列成表發(fā)放給大家。再者就是會場布置,由于人員有限所以應在保證會場盡可能整潔的情況下就 近將自習區(qū)的桌椅整理起來!另外公司位置一定要合理避免大的看空間空無一 人,小的地方擁擠不暢,不管對公司還是主辦都不太好。對于未發(fā)回執(zhí)表來參會的公司應先將其帶往中心出示相應的證明再為之安 排展位,對于有的公司提出的添加額外信息可用粉筆寫在紅紙上, 可以節(jié)省時間, 考慮到當天有的公司要開宣講會,面試專場,應提前與學生處聯(lián)系拿到個教室課 程安排表,以便提前統(tǒng)一安排。中午用餐問題,不
34、能為自愿者提供飯應提前說明,安排結束時間。在下午結 束時應安排專門的人對東西回收,如代表證,工作證,單位回饋表,應設置意見 箱。雖說本次活動有不完善的地方,但總體還比較好這離不開院領導的關懷及老 師的正確指導。招聘會工作總結報告楊震第一、 招聘會簡介12 月 11 日,由河南省教育廳主辦,河南省大中專學生就業(yè)服務中心和我 院共同承辦的“ 2010 年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇洽談會”在我 院圖書館隆重舉行。本次招聘會共吸引了河南、 山東、北京、山西、浙江等 10 余個省(直轄市) 的近百家用人單位前來參加, 河南水利第二工程局、 中國機械工業(yè)第四建設工程 公司、中國化學工程第十一建設
35、有限公司、 河南天倫集團、 河南省宏力集團有限 公司、洛陽市城市建設勘察設計院有限公司等大中型企事業(yè)單位約占招聘單位的 近 50%,提供就業(yè)崗位 2530 多個,招聘涵蓋建筑、水利水電、房建、測繪、化 工、房地產(chǎn)等眾多專業(yè)。參會本次招聘會的畢業(yè)生總數(shù)達 4600 余人,其中我院 畢業(yè)生 3400 多名,還有河南科技大學、河南理工大學、華北水利水電學院、湖 北城建學院、鄭州電力高專、洛陽工業(yè)高等專科學校、平頂山學院、河南工業(yè)職 業(yè)技術學院等 30 余所周邊高校畢業(yè)生 1200余名。據(jù)統(tǒng)計,本次洽談會共有近 2000名畢業(yè)生與用人單位達成就業(yè)意向,經(jīng)過用人單位面試、畢業(yè)生選擇,現(xiàn) 場簽約 720 余人。第二、我們外聯(lián)部工作總結工作內(nèi)容 :在本次招聘會中, 我外聯(lián)部負責招聘會場的二樓。 我們的主要工作就是為前 來招聘的公司提供相關服務, 如招聘展位的擺放, 開水的供應, 中午飯食的供應, 現(xiàn)場應聘秩序的維持,相關招聘信息的更改與咨詢等。工作流程 :我外聯(lián)部人員于 12月 9日接到招聘任務后,就緊鑼密鼓的開始招聘會的相 關準備工作:人員的分配,責任的確定,相關禮儀的培訓等。在 12 月 10 日,在老師的統(tǒng)一領導下, 在會長的指揮下, 我們部門人員沒有 吃中午飯就開始了二樓會場的布置工作。 在我們工作結束之后又幫助了四樓的會 員以及三樓的
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