秀山土家族苗族自治

1、秀山土家族苗族自治縣人民醫(yī)院采購詢價采購文件項目編號：18CGXX03采購編號：XSXYY2018XXCG003項目名稱：秀山自治縣人民醫(yī)院財務系統(tǒng)升級采購采購人：秀山自治縣人民醫(yī)院2018年6月第一章 項目邀請書根據政府采購管理辦法，現我院（秀山土家族苗族自治縣人民醫(yī)院）對財務系統(tǒng)升級實施詢價采購。歡迎具有相關資質的供應商參與競爭。一、采購項目內容序號招標產品名稱數量主要技術參數預算單價（萬元）1財務系統(tǒng)升級114.42數據采集終端設備2臺0.6合計15項目編號：18CGXX03采購編號：XSXYY2018XXCG003項目名稱：秀山自治縣人民醫(yī)院財務系統(tǒng)升級采購最高限價：15萬元二、采購有

2、關說明（一）詢價采購文件獲取時間：2018年6月5日2018年6月13日，詢價采購文件為電子文檔，網上下載。（二）詢價采購文件售價：免費（三）遞交報價文件時間、地點：2018年6月14日08:30時至09:00時（北京時間，逾時或不符合規(guī)定的報價文件恕不受理），秀山自治縣人民醫(yī)院行政樓三樓會議室。（四）開標時間、地點：2018年6月14日09:00時整，秀山自治縣人民醫(yī)院行政樓三樓會議室。（五）本采購項目不需要提前報名，投標人在投標文件遞交時間內現場報名。凡有意參加投標者，從本招標公告發(fā)布之日起，請在重慶市秀山縣人民醫(yī)院官方網站（）上下載本項目的招標文件、答疑、補遺等開標前的有關資料，不論投標

3、人下載與否，秀山縣人民醫(yī)院都視為投標人收到以上資料并全部知曉有關招標過程和事宜，否則，由此產生的一切后果由投標人自負。三、采購保證金：本項目不作要求。四、聯(lián)系方式（一）采購單位：名稱：秀山土家族苗族自治縣人民醫(yī)院聯(lián)系人：劉老師 第二章 報價須知一、總體要求參與競爭的投標人必須遵守中華人民共和國政府采購法有關規(guī)定。投標人為準備和進行投標所發(fā)生的費用一律自理。本次采購所涉及金額均為人民幣。遇不可抗力因素，秀山土家族苗族自治縣人民醫(yī)院有權對采購內容、時間、地點進行變更，并發(fā)布公告。二、報價資質（一）符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定：1.具有獨立承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽和健

4、全的財務會計制度；3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5. 具有完善的售后服務體系；6.參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）特殊資格條件（要求）：本項目不接受聯(lián)合體投標。三、采購文件（一）采購文件的組成：項目邀請書；報價須知；項目技術、數量要求；項目商務要求；評審方法、無效報價條款和廢標條款；報價文件格式等。（二）采購人所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是采購文件不可分割的部分。（三）采購文件的修改在報價截止時間前，我院對采購文件作出的修改及補充，是采購文件不可分割的部分。四、

5、報價文件（一）報價文件應按采購文件規(guī)定的內容和格式編制并提交，報價文件由資格證明部分、報價部分及投標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。其中，資格證明部分包括：報價承諾函；法定代表人身份證明書（附身份證復印件）；法定代表人授權委托書（附身份證復印件）；法定代表人授權代表在報價單位繳納社會保障金證明材料；誠信聲明；投標人營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件；稅務登記證（副本）復印件；中華人民共和國組織機構代碼證（副本）復印件；詢價采購文件“第二章 報價須知”中“二、報價資質”中“（二）特殊資格條件（要求）”中所涉及需要的相關證明材料；詢價采購文件中第三章的響應情況；詢價采購文件中第四章的響應情況；詢價

6、采購文件中所需的其他文件資料和承諾。報價部分包括：報價函；分項報價明細表；其他優(yōu)惠條款。（二）報價文件的標準格式、份數和簽署1.資格證明部分和報價部分應分開裝訂單獨制定成冊，各一式三份，其中正本一份，副本二份（在每份報價文件封面的右上角要明確注明“正本”或“副本”字樣，若正本和副本有差異，以正本為準）。副本可為正本的復印件，必須與正本一致，如出現不一致情況以正本為準。2.報價文件正本應由法定代表人或授權代表人逐頁簽字或蓋公章（如雙面打印的報價文件只需一面簽字或蓋章），其中規(guī)定格式的文件應當按要求簽字和加蓋投標人公章。（三）報價文件的密封和標記1.報價文件應用密封袋密封，分別標明“資格證明部分”

7、袋和“報價部分”袋。2.資格證明部分裝入“資格證明部分”袋，密封并在袋上加蓋公章。3.報價部分裝入“報價部分”袋，密封并在袋上加蓋公章。五、報價文件的遲交、更改、撤回（一）我院將拒絕接收在報價截止時間后遞交的報價文件。（二）投標人在報價截止時間前，可以對報價文件進行補充或修改，并同樣按采購文件規(guī)定的要求進行編制、密封、簽署、標記、遞交。投標人在開標前可以撤回報價文件，報價截止時間后，不得撤回報價文件。六、開標（一）開標會議在項目邀請書規(guī)定的時間、地點公開進行，各投標人參加人員1-3名，其中必須有1名是投標人的法人代表或授權代表人。（二）開標會議由我院組織，邀請醫(yī)院紀檢監(jiān)察、審計、財政等部門參加

8、并全程監(jiān)督。（三）開標時，請2名投標人代表當場對報價文件的密封、標記等情況進行核查，以確定其完備性。在確認無誤后當眾開啟各投標人的資格證明文件；詢價小組對各投標人的“資格證明部分”進行審查；公布“資格證明部分”審查合格的投標人并當眾開啟其“報價部分”進行唱標。七、評標（一）評標原則1.本次評標實行公開、公平、公正、保密的原則。2.評標在秀山自治縣財政、監(jiān)察等部門全程監(jiān)督下進行。3.評標嚴格按照詢價采購文件的要求和條件進行。（二）評標依據：以中華人民共和國政府采購法和詢價采購文件等為依據。八、定標詢價小組根據合格投標人的報價從低到高排序，推薦排名前三的投標人為成交候選人（若報價相等，以業(yè)績多的優(yōu)

9、先；業(yè)績也相等，以注冊資本金高的優(yōu)先；若以上都相等，由采購人確定）。采購人按照詢價小組推薦的成交候選人排名順序確定成交供應商。若該成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，排名其后第一位的成交候選人且報價不高于原成交供應商所報總價5%的，采購人可以確定排名其后第一位的成交候選供應商為成交供應商，并按以上程序履行成交程序，以此類推（在成交候選供應商內確定），否則應重新組織詢價采購。采購人及我院有權對成交供應商的資質、財務、技術、管理、實施能力及信譽等進行復審，確定其是否能圓滿地履行合同。若在審查期內，發(fā)現其有不良記錄、弄虛作假、掛靠、不符合詢價采購文件規(guī)定要求的，將取消其成交資格，我院將對排

10、名其后的第一位成交候選供應商作出類似的審查，以此類推（在成交候選供應商內確定）。九、采購結果通知（一）評標結束后，采購結果立即公布。公示三個工作日內，若無未成交投標人對采購結果提出質疑，我院將以書面形式發(fā)出成交通知書。（二）成交人憑成交通知書與采購人簽訂合同，成交通知書對采購人和成交人都具有法律效力。采購人改變成交結果或者成交人放棄成交的都應承擔法律責任。（三）成交人無權向他人轉讓成交項目。十、交易服務費本項目不作要求。十一、關于質疑和投訴 （一）質疑內容、時限1、供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，以書面形式向采購

11、人（采購代理機構）提出質疑，并附相關證明材料。2、供應商對采購文件中供應商特定資格條件、技術質量和商務要求、評審標準及評審細則有異議的，應主要向采購人提出質疑，其他問題可向采購代理機構提出質疑。（二）質疑答復時限采購人、采購機構在收到投標人書面質疑后七個工作日內，對質疑內容作出答復。（三）質疑答復方式采購代理機構將在重慶市政府采購網上對質疑答復內容進行公告。（四）不予受理或暫緩受理1.質疑有下列情形之一的，不予受理：1.1質疑供應商參與了投標活動后，再對采購文件內容提出質疑的；1.2質疑超過有效期的；1.3對同一事項重復質疑的。2.質疑有下列情形之一的，應暫不受理并告知投標人補充材料。投標人及

12、時補充材料的，應予受理；逾期未補充的，不予受理：2.1質疑書內容不符合重慶市政府采購供應商質疑投訴處理暫行規(guī)定之規(guī)定的；2.2質疑書提供的依據或證明材料不全的；2.3質疑書副本數量不足的。（五）投訴1.投標人對采購機構的答復不滿意或者采購機構未在規(guī)定時間內答復的，可在答復期滿后十五個工作日內按有關規(guī)定，向同級財政部門投訴。2.在提出投訴時，應附送相關證明材料。投訴書及證明材料為外文的，應同時提供其中文譯本；中文與外文意思不一致的，以中文為準。3.在確定受理投訴后，財政部門自受理投訴之日起三十個工作日內對投訴事項做出處理決定，并將投訴處理決定書送達投訴人、被投訴人和其他與投訴處理決定有利害關系的

13、政府采購相關當事人，同時在重慶市政府采購網公告投訴處理決定書。十二、簽訂合同（一）成交人自收到成交通知書之日起五個工作日內與采購人簽訂合同。（二）詢價采購文件、成交人的報價文件及其澄清文件等，均作為簽訂合同的依據。成交人應按照合同約定履行義務，完成成交項目。十三、此次采購屬于交鑰匙項目，報價僅采用人民幣綜合報價，同一個報價供應商、同一種貨物僅允許提供一個報價。所報價格應包括貨物費及運輸、安裝、培訓、稅金等所有費用。 44 / 44文檔可自由編輯打印 第三章 項目技術要求l 財務系統(tǒng)升級技術要求：一、總體要求：（一）系統(tǒng)版本：現有軟件版本用友10.01，升級后軟件版本用友13.0。（二）通過軟件

14、升級增加網上報賬模塊、固定資產條碼管理，搭建網上報賬系統(tǒng)與預算管理結合起來控制預算，統(tǒng)一維護財務及供應鏈體系，規(guī)范醫(yī)院財務和業(yè)務管理，實現業(yè)務財務一體化處理,及時查詢掌握醫(yī)院資金使用情況、財務狀況和經營成果；通過權限隔離，實現醫(yī)院科室獨立的財務核算及采購庫存業(yè)務處理。（三）系統(tǒng)嚴格遵循平臺化設計原則，支持模塊化組件，在管理信息平臺上可按照搭積木的方式組建各種應用系統(tǒng)，核心功能包括總賬管理、報表管理、固定資產、存貨核算、采購管理、庫存管理、應收款管理、應付款管理、網上報銷、固定資產條碼管理、存貨核算。能夠實現固定資產的多會計準則處理，能夠實現費用的預算控制。（四）軟件模塊：軟件名稱序號產品模塊方

15、式許可數量U8 V13.01總賬管理升級52UFO報表升級53固定資產升級54采購管理升級65庫存管理升級66存貨核算升級67應收款管理升級58應付款管理升級59網上報銷新增510固定資產條碼新增511預算管理升級212醫(yī)院科室全成本管理升級2二、功能要求：（一）總賬管理：提供日常賬務處理功能，實現各科室賬務規(guī)范核算。具體功能要求包括基本核算和輔助管理兩部分，具體如下：1、多組織要求：基于多組織架構設計，可以將所有下屬科室組織節(jié)點維護到系統(tǒng)中，通過權限隔離，實現下屬科室獨立賬務處理?？梢詫崟r全面監(jiān)管所有經營數據。2、基本核算需求：可隨時提供總賬、余額表；序時賬、明細賬、多欄賬、日記賬、日報表等

16、多種標準賬表；可查詢包含未記賬憑證的最新數據；能夠查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。提供多幣種賬表查詢，總賬、明細賬、余額表、序時賬、多欄賬、綜合多欄賬、日記賬、日報表及各種輔助賬表可按照多個幣種進行查詢。提供“我的賬簿”為用戶保存常用的查詢條件，加快查詢速度。任意設置多欄欄目，能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內容，能夠滿足不同層次的管理需要。提供總賬明細賬憑證原始單據相互聯(lián)查、溯源。靈活的打印輸出：提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數等參數的設置，以及明細賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。提供靈活的自定義轉賬、各種取數公式，以滿足各類

17、業(yè)務的轉賬工作。3、輔助管理需求：(1)個人借款管理支持個人借款、還款管理，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬, 催款單, 余額表, 賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算提供各級部門總賬、明細賬的查詢功能，進行部門收支分析。及時控制各部門費用的支出，為部門考核提供依據。(3)往來管理進行和供應商往來款項的發(fā)生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。（二）報表管理提供制作表格、數據運算、圖形制作、打印等電子表功能。并與總賬模塊連用，實現賬務。數據按預制的報表模板生成各類財務報表和管理報表。核

18、心功能需求如下：文件管理：提供創(chuàng)建新文件、打開已有文件、保存文件、備份文件等管理功能，并且能夠進行不同文件格式的轉換。報表的文件可以與 ACCESS 文件、MS EXCEL 文件、文本文件、XML 格式文件、HTML 格式文件、PDF 文件互換。格式管理：提供豐富的格式設計功能。如設置表尺寸、畫表格線（包括斜線）、調整行高列寬、設置字體和顏色等，可以制作符合各種要求的報表。圖形功能：提供圖形分析功能，可以方便地進行圖形數據組織，制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等分析圖表?？梢跃庉媹D表的位置、大小、標題、字體、顏色等，并打印輸出圖表。豐富的打印功能：所見即所得：屏幕顯示內容和位置與打印效果

19、一致。打印預覽：隨時觀看報表或圖形的打印效果。首頁尾頁：自動重復打印報表的表頭和表尾。自動分頁：根據紙張大小和頁面設置，對普通報表和超寬表自動分頁。強制分頁：可以根據用戶需要進行強制分頁。全表打印功能：可以連續(xù)打印多張表頁?？刂拼蛴》较?、打印品質：可以橫向或縱向打印。多窗口操作：支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開多個文件和圖形窗口，并可拆分窗口，可以將報表拆分為多個窗格，便于同時顯示報表的不同部分。聯(lián)查明細賬：提供在報表上聯(lián)查明細賬功能，用戶可以通過此功能查詢與報表數據相關賬務系統(tǒng)中的的明細賬來進行數據的查詢分析。定時任務：提供定時任務功能，通過定義定時計算任務開始、結束時間、執(zhí)行頻率及所

20、要進行計算的報表，按設定的任務時間一次性計算所選報表，可以在計算完成后查看報表數據，提高工作效率。（三）報表管理固定資產提供固定資產模塊，完成固定資產日常業(yè)務的核算和管理，生成固定資產卡片，按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動，并輸出相應的增減變動明細賬，按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出相關的報表和賬簿。核心功能如下：提供固定資產卡片批量打印的功能。提供資產附屬設備和輔助信息的管理。提供按類別定義卡片樣式，適用不同企業(yè)定制樣式的需要。提供固定資產卡片批量復制、批量變動及從其他賬套引入的功能，提高卡片錄入效率。提供原值變動表、啟用記錄、部門轉移記錄、大修記錄、清理信息等附

21、表?？商幚砀鞣N資產變動業(yè)務，包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值（率）調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整等。提供對固定資產評估功能，包括對原值、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估。自定義折舊分配周期，滿足各公司折舊管理的需要。提供折舊公式自定義，并可按分配表自動生成記賬憑證。提供平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法（一）、雙倍余額遞減法（二）等計提折舊?？紤]原值、累計折舊、使用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法的變動對折舊計提的影響，自動更改折舊計算，計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動制作記賬憑證。提供固定資產相關賬簿、分析表

22、、統(tǒng)計表、折舊表、減值準備表、資金構成分析表等。實現對固定資產的多維度分析和查詢。（四）采購管理對采購業(yè)務的全部流程進行管理，提供請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結算的完整采購流程。核心功能需求如下：供應商管理：對供應商資質、供應商供貨的準入進行管理；對供應商存貨清單及存貨價格進行規(guī)范管理，并可按照供應商進行相關業(yè)務的查詢和分析。采購業(yè)務：進行采購業(yè)務的日常操作，包括請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結算等業(yè)務，可以根據業(yè)務需要選用不同的業(yè)務單據、定義不同的業(yè)務流程，提供月末結賬管理。報表：提供采購統(tǒng)計表、采購賬簿、采購分析表等統(tǒng)計分析的報表。（五）庫存管理支

23、持采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業(yè)務應用。實現主要功能需求如下：序列號管理：設置序列號編號規(guī)則、指定序列號、維護序列號構成、進行期初合格品及不合格品序列號的維護、進行序列號狀態(tài)的調整。報表：可以查詢各類報表，包括庫存賬、批次賬、貨位賬、統(tǒng)計表、儲備分析報表（六）存貨核算基于存貨核算從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務，通過與庫存管理模塊連用，以出入庫單據為數據來源，及時、可靠和準確的進行存貨核算，正確計算存貨入庫成本、出庫成本、結余成本，促使各公司努力降低存貨成本；反

24、映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進各公司提高資金的使用效果。主要提供以下功能需求：提供按部門、按倉庫、按存貨核算功能。提供全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價、計劃價核算/售價核算等六種計價方式，滿足不同存貨管理之需要。為不同的業(yè)務類型提供成本核算功能。可以進行出入庫成本調整，處理各種異常。提供計劃價/售價調整。存貨跌價準備提取。自動形成完整的存貨賬簿。存貨核算憑證自動生成。靈活的查詢統(tǒng)計。（七）應收款管理對銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票進行審核，進行收款處理，支持應收單的錄入、現金折扣的處理、單據核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息以及匯兌損益的處理等業(yè)務

25、處理功能銷售發(fā)票可聯(lián)查發(fā)貨單、銷售訂單、銷售合同等。提供結算單的批量審核、自動核銷功能。根據合同結算情況自動形成應收款，同時支持合同收付款計劃的統(tǒng)計?？梢淮涡赃x擇多個客戶進行收款處理，并自動形成收款單進行核銷處理提供3種對應收單據的審核方式：批審、單據列表審核、單審，更加方便客戶操作。提供多種應收賬款的核銷規(guī)則：按客戶訂單核銷，解決一張發(fā)票對應多張銷售訂單的核銷問題按客戶部門核銷，解決同一客戶，部門和業(yè)務員可能串戶的銷售訂單核銷問題按客戶部門業(yè)務員核銷，解決同一客戶同一部門中的不同業(yè)務員串戶的銷售訂單核銷問題按客戶合同核銷，解決同一客戶對應合同核銷的核銷問題按客戶+項目核算，解決項目核算的企業(yè)

26、（施工和工程項目企業(yè)）要求明細到項目核銷的要求提供應收票據的管理，對票據的計息、背書、貼現、轉出的進行處理。支持同一單位既是客戶又是供應商的往來單位處理。系統(tǒng)提供了各種預警，及時進行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，從而進行資金流入預測。提供多種賬期管理(固定日付款、交貨付款、即付現金、按單不同，預定付款)，在應收單上可設置到期日、立賬日、收付款協(xié)議，并可按立賬日、到期日分析賬齡。系統(tǒng)提供兩種核算模型，“詳細核算”和“簡單核算”，滿足用戶不同管理之需要。系統(tǒng)提供功能權限的控制、數據權限的控制來提高系統(tǒng)應

27、用的準確性和安全性。提供結算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網上銀行進行數據的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數據的導入、導出及其服務功能，為企業(yè)提供完整的遠程數據通訊方案。提供應收與出口管理的接口，支持出口發(fā)票審核、出口發(fā)票查詢、出口發(fā)票報警的查詢支持信用證押匯結匯的處理，支持押匯結匯后同時進行對應發(fā)票的核銷。（八）應付款管理對采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票進行審核，進行付款處理，支持應付單的錄入、現金折扣的處理、單據核銷的處理等業(yè)務處理功能。提供應付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預算功能。提供應付票據的管理，處理應付票據的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結清時計算和月

28、末計算兩種方式。提供付款單遠程應用功能。系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。系統(tǒng)提供功能權限的控制、數據權限的控制來提高系統(tǒng)應用的準確性和安全性。提供票據的跟蹤管理，你可以隨時對票據的計息、結算等操作進行監(jiān)控。提供結算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網上銀行進行數據的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數據的導入、導出及其服務功能，為企業(yè)提供完整的遠程數據通訊方案。根據合同結算情況自動形成應付款，同時支持合同收付款計劃的統(tǒng)計。支持按合同的付款計劃進行控制付款，合同付款嚴格按收付計劃執(zhí)行，在付款時，確認超過合同的付款計劃金額和總額的限制，并做該合同的詳細收付款

29、的聯(lián)查提供應付與出口管理的接口，支持出口發(fā)票審核、出口發(fā)票查詢、出口發(fā)票報警的查詢（九）網上報銷借款業(yè)務的處理，支持借款的錄入、審核、預算控制、多種借款方式、信用控制以及超信用借款的多種后續(xù)處理方式。報銷業(yè)務的處理，支持收入報銷單、支出報銷單；支持報銷單核銷借款，支持核銷同時現金收回和支出；支持一張借款單對應多張報銷單，或者一張報銷單對應多張借款單；支持現金支出、轉賬支出；支持報銷的預算控制、報銷標準控制；支持超標準報銷的多種后續(xù)處理方式。提供企業(yè)內部部門、員工借款的信用控制功能按部門或人員級別統(tǒng)一設置信用控制金額、天數、筆數。提供借款報銷一覽表，支持按部門、人員查詢借款及支出信息。方便快捷的

30、網上填單、網上審批、網上款項劃撥網上填單：對于經常出差在外的員工來說，可以通過網上報銷系統(tǒng)隨時借款（當然是在自己的借款限額控制之內），隨時報銷（原始單據可以通過快件寄回）。網上審批：對于外地的分支機構或者辦事處，通過網上審批，保證業(yè)務的及時處理，提高工作效率。網上款項劃撥：通過網上報銷與網上銀行的結合，可以減少單位日常備用金的占用，提高資金的使用效率。嚴格的費用控制，主要從報銷標準的控制和費用預算的控制兩個方面來對企業(yè)的費用進行控制，從而做到對各項費用進行控制，并為事后的分析考核提供數據。借款的費用預算控制。在費用發(fā)生之前，借款之時就對費用進行控制，從而達到事前控制的管理要求報銷時的費用預算控

31、制。在費用報銷時進行費用的控制，從而達到事中控制的管理要求。報銷時的報銷標準控制。在費用報銷時根據各項費用的報銷標準進行控制，從而保證費用報銷的合理性。支持借款與報銷單可以同時進行預算控制實時查詢預算數據，嚴格按預算執(zhí)行，支持在錄入借款單及報銷單時就可以查詢到對應預算控制項目口徑指標的預算數、預算執(zhí)行數、預算剩余數及累計數據加強了預算審批的控制，使預算管理更加嚴格嚴格控制：如果檢查時超預算，不能進入下一級審批。僅僅提示：如果檢查時超預算，給出提示后進入下一級審批。專人審批：如果檢查時超預算，給出提示后進入下一級審批，直至終審后提交預算管理系統(tǒng)進行專人審批。（十）固定資產條碼條碼是一組按一定編碼

32、規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數字及符號的信息。條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼是一種自動數據輸入手段,替代手工輸入速度快、準確率高。通過嵌入條碼技術到用友U8的系統(tǒng)中，可以通過條碼打印機輕松實現條碼標簽打印，通過數據采集器采集數據實實傳輸數據到主機里，通過互聯(lián)網實現實實查詢的目的。簡單輕松完成用戶的固定資產盤點工作。（十一）預算管理預算目標管理：確立企業(yè)年度總目標并將其分解到各責任中心，在預算執(zhí)行過程中監(jiān)督目標完成情況。設立預算假設：對預算對象所屬期間的宏觀、微觀經濟環(huán)境進行的合理設定，作為預算編制的前提。搭建預算體系：建立預算項目，提供預算項目分類的維護功能，

33、設置預算表格并將其下發(fā)到各責任中心（分子公司、部門等）。預算編制：按預算表的要求錄入預算數據，系統(tǒng)將根據預算項目間及預算表內設置的計算關系自動取數。新增將預算項目按照業(yè)務需要指定給不同的編制機構。預算審批：上級對提交過來的預算可以進行批量審批與批量審批取消。新增將審批不通過的信息傳遞給相關負責人，否則超預算審批不通過預算調整：在預算發(fā)布之后由于企業(yè)內外部經營環(huán)境發(fā)生變化，要對預算進行調整調整。首先填制預算調整申請單，經上級審批下發(fā)后生效。企業(yè)以調整后的預算進行控制。預算控制：制定預算控制對象與控制規(guī)則，通過總賬與網上報銷實現預算控制，并對超預算事件進行審批。新增與庫存管理的接口，擴展預算控制的

34、范圍到存貨。預算分析：將預算數據與實際執(zhí)行數進行對比。支持預算表內和表之間的驗證，在審批預算表時，執(zhí)行與該預算表有關的公式驗證，并給出驗證報告，支持獨立執(zhí)行驗證或單表、單機構驗證。與U8預警平臺結合提供預警控制功能，通過用戶的設置，可以在超預算之前提供預警信息，以提醒責任人加強預算控制。預算權限管理：提供了預算編制（預算調整）環(huán)節(jié)、預算控制環(huán)節(jié)的權限設置和控制，并且，權限的設定由用戶、預算機構、預算表、預算項目、預算口徑、預算表操作權限構成，用戶可以根據自己的業(yè)務需要進行組合。（十二）醫(yī)院科室全成本管理依附于總賬和預算管理對醫(yī)院科室進行成本核算。l 數據采集終端設備技術要求：數量2臺。性能參數

35、處理器Marvell PXA310 624MHz操作系統(tǒng)WINCE 6.0內存256MB RAM256MB ROM物理參數顯示屏幕3.2" 240×320TFT；彩色觸摸屏外觀尺寸長 181.5 mm x 寬 72 mm x 厚 35 mm重量328g（含標準電池）電池可卸載 3.7V 3200mAH 鋰電池鍵盤27鍵（25個普通按鍵，1個開關機鍵，1個復位鍵）電源適配器輸入：交流100220V 50/60HZ；輸出：直流1.5A輸入法中文手寫/鍵盤全拼輸入使用時長8小時環(huán)境參數工作溫度-10℃50℃相對濕度5%95%RH抗跌

36、落高度1.5m下落到水泥地面防護等級IP65工業(yè)防護等級數據通訊參數WIFIIEEE 802.11 b/gWWANGPRS/WCDMA/EVDOBluetoothBluetooth 2.1識讀模式參數掃描引擎一維、二維激光掃描掃描精度2D（≥ 4 mil）滿電掃描次數>20000次解碼能力二維：Aztec Code, Data Matrix, QR Code, Micro QR Code, MaxiCode, Han Xin Code; Postal: Intelligent Mail Barcode, Postal-4i, Australian Post, Brit

37、ish Post, Canadian Post,Japanese Post, Netherlands (KIX) Post, Postnet, Planet Code; OCR選項：OCR-A, OCR-B, E13B (MICR)及PDF417、QR Code/Data Matrix等其它認證CCC認證，Rohs認證，IP65工業(yè)防護等級認證，CE認證，FCC認證及ISO9001認證備注：以上均為關鍵性技術參數，報價產品不得低于以上參數及要求。第四章 項目商務要求一、交貨時間、地點及驗收方式（一）交貨時間：簽訂合同之日起30日內交貨安裝調試完畢。（二）交貨地點：秀山土家族苗族自治縣人民醫(yī)院指

38、定地點。（三）驗收方式驗收按照國家最新標準和行業(yè)規(guī)范及詢價采購文件要求進行驗收，具體要求如下：1.驗收由采購人牽頭，會同秀山自治縣人民醫(yī)院工作人員，組織相關專家共同驗收；2.驗收時對所有的貨物進行驗收；3.驗收須作驗收記錄，對驗收合格的內容，參加驗收的人員應在驗收記錄上簽字確認；4.如驗收達不到規(guī)定要求，對采購人造成一定影響，成交供應商承擔一切責任，并賠償所造成的損失。二、質量保證1、質保時間自系統(tǒng)驗收合格之日起，提供1年的免費維護。包含系統(tǒng)維護、培訓等服務方式。2、售后服務要求（1）基本要求投標方必須根據本次招標文件所制定的目標和范圍，提出相應的售后服務方案。服務內容包括：實施服務、管理服務

39、、培訓服務、應用服務、咨詢服務、故障解決服務等；服務方式包括：現場服務、現場管理、電話服務、郵件服務、在線答疑服務等。質保期內服務要求：正式運行（驗收后）1年內，中標方嚴格按照與采購方簽定的合同中關于售后要求的條款執(zhí)行。所投產品質保標準不得低于國家質保標準，如果投標方有更優(yōu)惠的售后服務承諾，請在投標書中單獨列出。在中標方履行服務合同過程中，中標方提供的服務質量，存在較大的瑕疵或者給采購方造成重大損失的，或者服務期限到期，采購方有權不與中標方續(xù)簽服務合同。免費幫助采購方培訓系統(tǒng)管理員與維護人員，具備獨立維護本項目各應用系統(tǒng)的能力。投標方應當為采購方指定專門聯(lián)絡人和負責人，在質量保證期內定向為該項

40、目進行跟蹤服務，包括跟蹤對采購方提供問題的解決情況以及后續(xù)應用情況，專門的負責人需由符合技術要求及資質的人員組成，其技能水平能夠覆蓋本次項目建設所涉內容。（2）售后服務內容中標方和廠家在質量保證期內應當為采購方提供以下技術支持服務：電話咨詢：投標方應當為用戶提供7x24小時技術援助電話，解答用戶在使用中遇到的問題，及時為用戶提出解決問題的建議。專人負責：投標方應當為用戶指定專門聯(lián)絡人和負責人，在質量保證期內定向為該項目進行跟蹤服務，包括跟蹤對用戶提供問題的解決情況以及后續(xù)應用情況，專門的負責人需由符合技術要求及資質的人員組成，其技能水平能夠覆蓋本次項目建設所涉內容?，F場響應：用戶遇到使用及技術

41、問題，電話咨詢不能解決的，提供上門服務，確保系統(tǒng)正常工作。培訓服務：對采購方操作人員提供正式的培訓服務，包括集中培訓、分層次培訓，并在服務期內，對采購方因機構人員調整所需要的零星培訓提供及時的支持。技術升級：在質保期內，如果中標方和廠家的產品技術升級，中標方應及時通知采購方，進行免費升級服務。（3）質保期外服務要求質量保證期過后，投標方應同樣提供免費電話咨詢服務，并應承諾提供產品上門維護服務，指定具備相應技術能力的專人負責聯(lián)絡。質量保證期過后，采購方需要繼續(xù)由原投標方和廠家提供售后服務的，該中標方和廠家應以優(yōu)惠價格提供售后服務，服務費不能高于投標總價的5%。三、付款方式驗收合格后，憑驗收報告、

42、合同及發(fā)票于15個工作日內首付90%，余下10%自驗收合格日起滿1年后15個工作日內付清。四、知識產權采購人在中華人民共和國境內使用投標人提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控，成交人應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。五、培訓供應商對其提供的產品的使用和操作應盡培訓義務。供應商應提供對采購人的基本免費培訓，使采購人使用人員能夠正常操作。六、安裝調試（一）投標人的報價為綜合報價，包括產品的舊磅撤出、貨物價錢、稅金、運輸費、安裝、實施、人工費、輔材、合理利潤等一切費用。產品安裝、調試所需的器材等由成交供應商提供，使用單位不再另外支付。（二）成

43、交供應商自行實地勘察安裝現場，進場時自行與使用單位協(xié)商有關具體事宜，若發(fā)生費用，由供應商承擔。（三）安裝現場必須做到科學管理、文明安裝，成交供應商與使用單位密切配合，具體事宜由供應商與使用單位共同協(xié)商解決。七、其他（一）投標人必須在報價文件中對以上條款和服務承諾明確列出，承諾內容必須達到本章及采購文件其他條款的要求。（二）其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。 第五章 評審方法、無效報價條款和廢標條款一、評審方法（一）評審方法定義本項目采用最低評審價法進行評審。最低評審價法，是指以價格為主要因素確定成交候選人的評審方法，即在全部滿足采購文件實質性要求前提下，依據統(tǒng)一的價格要素評定最低報價

44、，以提出最低報價的投標人作為成交候選人或者成交人的評審方法。（二）評審程序評審工作由秀山自治縣人民醫(yī)院負責組織，具體評審事務由秀山自治縣人民醫(yī)院依法組建的詢價小組負責。詢價小組成員應符合招標評標的相應規(guī)定；與投標人有利益關系的人員、報價單位的人員、投標人直接主管部門的人員不得進入詢價小組和參與評審工作。詢價小組成員到位后，推舉其中一位評審專家擔任詢價小組組長，并由組長牽頭組織該項目評審工作。詢價小組按以下程序獨立履行評審職責：1.資格性檢查。依據法律法規(guī)和采購文件等的規(guī)定，對報價文件中的資格證明、保證金等進行審查，以確定投標人是否具備報價資格。具體要求見下表：序號檢查因素檢查內容1投標人應符合

45、的基本資格條件（1）具有獨立承擔民事責任的能力投標人有效的法人營業(yè)執(zhí)照（副本）或事業(yè)單位法人證書（副本）或個體工商戶營業(yè)執(zhí)照或有效的自然人身份證明復印件、稅務登記證（副本）復印件及組織機構代碼證復印件（注：投標人按“三證合一”登記制度辦理營業(yè)執(zhí)照的，稅務登記證、組織機構代碼證以投標人所提供的營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件為準。投標人法定代表人身份證明和法定代表人授權代表委托書。法定代表人授權代表在投標單位繳納社會保障金證明材料。（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度投標人提供誠信聲明（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力（4）有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄（5）參加政府采購活動近三年

46、內，在經營活動中沒有重大違法記錄2特殊資格條件（要求）詢價采購文件“第二章 報價須知”中“二、報價資質”中“（二）特殊資格條件（要求）”中所涉及需要的相關證明材料復印件3采購保證金符合本采購文件第一章規(guī)定2.符合性檢查。對報價文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質性要求作出響應。具體要求見下表：序號評審因素評審標準1有效性審查報價文件簽署報價文件上法定代表人或其授權代表人的簽字齊全。法定代表人身份證明及授權委托書法定代表人身份證明及授權委托書有效，且符合采購文件規(guī)定的格式。報價方案只能有一個方案報價。報價唯一只能在限價范圍內報價，只能有一個有效報價，不得

47、提交選擇性報價。采購保證金按時、足額繳納采購保證金。2完整性審查報價文件份數報價文件正本、副本數量符合采購文件要求。報價文件內容報價文件內容齊全、無遺漏。3采購文件的響應程度審查質量技術滿足詢價采購文件規(guī)定的要求。完成期限滿足詢價采購文件規(guī)定的要求。售后服務滿足詢價采購文件規(guī)定的要求。其他見采購文件無效報價或廢標條款的規(guī)定。3.澄清有關問題。對報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容，詢價小組可以書面形式（應當由詢價小組成員簽字）要求投標人作出必要澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其授權的代表簽字，并不得超出報價文件的范圍或者改變報

48、價文件的實質性內容。詢價小組對報價進行算術性復核，并對有算術上的和累加運算上的差錯給予算術性修正，若大寫和小寫表示的金額有差異，以大寫為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修正單價。按以上方法進行算術性修正時，應取得投標人同意，并確認修正后的最終報價，如果投標人拒絕確認，則其報價文件將不予評審，并沒收其保證金。4.比較與評價。按采購文件中規(guī)定的評審方法和標準，對資格性檢查和符合性檢查都合格的報價文件進行商務和技術評估，綜合比較與評價。5.推薦成交候選供應商名單。按合格供應商的報價由低到高順序排列。報價相同的，按技術指標優(yōu)劣順

49、序排列。詢價小組認為，排在前面的成交候選供應商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，應當要求其在規(guī)定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，詢價小組可以取消該投標人的成交候選資格，按順序由排在后面的成交候選供應商遞補，以此類推。二、無效報價條款詢價小組評審時，投標人或其報價文件出現下列情況之一者，應為無效報價：（一）投標人未按詢價文件規(guī)定繳納報價保證金的；（二）投標人不具備詢價文件規(guī)定的資格要求的；（三）投標人超出營業(yè)范圍報價的；（四）法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，在同一貨物采購中同

50、時報價的；（五）合同包為單一貨物，一個制造商對同一品牌同一規(guī)格型號的貨物，委托兩個及以上投標人參加該合同包報價的，評標中在其他條件（資格性檢查、符合性檢查）合格的前提下，選取報價最低的供應商進入評標，其他供應商為無效報價。（六）同一合同包的貨物，制造商參與報價的，不得再委托代理商參與報價，否則委托代理商的報價為無效報價。（七）報價文件未按照采購文件第六章詢價采購文件格式中所規(guī)定簽字、蓋章的；（八）報價文件出現多個報價方案或報價的；（九）報價超出詢價文件規(guī)定的最高限價；（十）報價產品不符合必須強制執(zhí)行的國家標準的；（十一）未按照詢價采購文件要求進行密封的；（十二）報價文件含有違反國家法律、法規(guī)的

51、內容，或附有采購人不能接受的條件的。三、廢標條款詢價小組評審時出現以下情況之一的，應予廢標：（一）投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；（二）出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（三）因重大變故，采購任務取消的。（四）符合專業(yè)條件的供應商或者對詢價文件作實質響應的供應商不足三家的。廢標后，除采購任務取消情形外，應當重新組織采購。第六章 報價文件（格式）“報價文件”袋封面格式報價文件資格證明部分/報價部分項目編號： 項目名稱： 投標人全稱： （蓋章）法定代表人： （簽字或蓋章）授權代理人： （簽字或蓋章）報價時間： 年 月 日公 司 地 址： 公司聯(lián)系電話： 正本(副本) 報價文件（資格證明部分） 項目編號： 項目名稱： 投標人全稱： （蓋章）法定代表人： （簽字或蓋章）授權代理人： （簽字或蓋章）報價時間： 年 月 日公 司 地 址： 公司聯(lián)系電話： 一、報價承諾函秀山土家族苗族自治縣人民醫(yī)院：我方收到項目編號為 ，項目名稱為 的詢價采購文件。經詳細研究，