有關書信的格式及

1、有關書信的格式及書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與 思想的工具。下面，小編為大家分享書信的格式及范文，希 望對大家有所幫助！書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書信格式主要包括 五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。也稱“起首語” ，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第 一行頂格寫起，后加“： ”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要 對應，明確自己和收信人的關系。 ( 具體可參見第四編應 酬稱謂 ) 稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修 飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：(1) 給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字， 如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等 ; 親戚關系的，就寫關系的

2、 稱謂，如“姨媽” 、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂 前加名或姓，如“趙阿姨” 、“黃叔叔”等。(2) 給平輩的信。 夫妻或戀愛關系， 可直接用對方名字， 愛稱加修飾語或直接用修飾語， 如“麗”、“敏華”、“親愛的” 等; 同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或 加上“同學” 、“同志”，如“瑞生” 、“老紀”、“小鄒”、“三 毛”等。(3) 給晚輩的信。 一般直接寫名字， 如“樂毅”、“君平”、阿明”等 ; 也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女” 等 ; 亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女” 、“兒子”等。(4) 給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師” 二字，如“段老師”

3、 、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分 熟悉的師長，也可單稱“老師” 、 “師傅”。假如連名帶姓， 在信首直稱“孫松平老師” 、“王達夫師傅” ，就顯得不大自 然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后 加一“老”字，以示尊重，如“戴老” 、“周老”，亦可在姓 名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如 “董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。(5) 給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信， 可直接寫機關團體名稱。如“ XX 委員會”、“ XX 公司”。致機關團體領導人的信， 可直接用姓名， 加上“同志”、“

4、先生” 或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同 志”、“負責同志” 、“總經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一 起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊 敬的” 、 “敬愛的” 、 “親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密 之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的” ，反而 顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也 是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候 語最常見的是“您好 ! ”“近好 ! ”依時令節(jié)氣不同，也常有 所變

5、化，如“新年好 ! ”“春節(jié)愉快 ! ”問候語寫在稱呼下一 行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無 恙。”“近來一切可好 ?”“久未通信，甚念 ! ”之類。問候語 要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分主體文，即寫信人要說 的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請 托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動 筆之前，就應該成竹在胸， 明白寫信的主旨， 做到有條有理、 層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明， 有頭有尾，詳略得當， 最好是一件事一段落， 不要混為一談。正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作 為書

6、信的結(jié)尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對 收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當 的詞，不要亂用。 ( 可參見下節(jié)常用書信用語的“祝頌 語”。)結(jié)尾的習慣寫法有兩種：(1) 在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致” ，再換一 行寫“敬禮”。(2) 不寫“此致” ，只是另起一行空兩格寫“敬禮” 、“安 好”、“健康”、“平安”等詞。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文 結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可 加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必 寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而 在署名之后， 有時還視情加上 “恭呈

7、”、“謹上”、“敬上” 等， 以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下 邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中 寫的信，更應如此。親愛的母親：您好!先請允許我引用一句名言： “人能夠登上榮譽的高峰， 卻不能長久地居住在那里。 ”我明白您對我的殷切期望，希 望我永遠都是最優(yōu)秀的孩子，您的望子成龍我能理解，世界 上有哪個母親不想自己的孩子好 ?但今天我想跟您說，請原 諒我不能一直優(yōu)秀，請原諒我不能一直都做得最好。我記得小時候， 您一直拿我跟別人比， 我記得我的表弟， 有時候他來我家吃飯，您就會說： “看誰吃的最快。 ”每次看 我快

8、速的吃完，您都會滿意地點點。我記得我去學鋼琴，你 會坐著聽我彈，聽我練，直到每一個音符都彈得流暢，您才 會微笑地放我離開，我去考級，雖說也并不真的痛恨鋼琴， 但我對考級的厭惡有一半都來自您過高的期望。有時候我也 會羨慕其他孩子，當班上一個成績一般的同學拿到成績單后 就能開心地回家，因為他有了一點進步。而我心理卻是忐忑 的，我因為您要求每次考試都要 95 分以上，所以我才懼怕， 即使我的成績在班上很好。母親，我希望您也能理解體諒我，壓力有時是動力，但 更多時候，壓力就像一個雞蛋，從里面打破的是生命，從外 面打破的就只有滅亡。我希望您能尊重我內(nèi)心的最真實的意 愿，而不是一味強加壓力給我，我的成長并不是您個人的意 志就能決定的，就好像思想家盧梭曾說： “大自然希望兒童 在成人以前，就應像兒童的樣子。 ”有時候我也會想到新聞里報道的“虎媽” 、“狼爸”，他 們希望自己的孩子從小就贏在起跑線上，在這個到處是競爭 的年代希望能“與眾不同” ，但我覺得他們的孩子并不真的 快樂。同為少年成名的作家蔣方舟，小小年紀便已出書，但 她并不是父母逼的，而是她真的熱愛寫作，到如今已是受廣 大讀者喜愛的青年作家之一。母親，我知道您一直很愛我， 您外表嚴厲只是想讓我成為更優(yōu)秀的自己，也許您可以