辦公自動(dòng)化最全教程實(shí)用教案

1、1 Word 2003概述2 Word 2003的基本操作 3 文檔編輯(binj)的基本操作4 Word 2003文檔的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的圖形功能 7 Word 2003 的高級(jí)功能 8 頁面設(shè)置和打印管理 第1頁/共93頁第一頁，共94頁。1 Word 2003概述(i sh)1.1 Word 2003的新增功能與特點(diǎn)1.基本特點(diǎn)文字(wnz)處理、圖形文字(wnz)及表格混排功能編輯和格式管理模擬顯示功能制作Web頁WordMail功能完善的在線幫助和Office助手第2頁/共93頁第二頁，共94頁。2.新增功能Word 2003與Word

2、2000及以前版本相比，新增功能有：【閱讀版式】視圖功能多用戶協(xié)調(diào)(xitio)工作系統(tǒng)多文檔窗口并排比較功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能信息檢索功能第3頁/共93頁第三頁，共94頁。 增加新功能的XML編輯器 支持墨跡輸入設(shè)備 加強(qiáng)文檔保護(hù)功能 集成( j chn)【組織結(jié)構(gòu)圖】功能 語音和手寫功能 信息權(quán)限管理功能 增加常見智能標(biāo)記支持第4頁/共93頁第四頁，共94頁。1.2 Word2003的運(yùn)行環(huán)境(hunjng)、啟動(dòng)與退出1.運(yùn)行環(huán)境(hunjng)計(jì)算機(jī)和處理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快處理器內(nèi)存：推薦128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。硬盤空間：260MB可用硬盤空

3、間。光驅(qū)：CD-ROM或DVD光驅(qū)。顯示器：Super VGA (800 600)或更高分辨率的顯示器。第5頁/共93頁第五頁，共94頁。2.啟動(dòng)Word 2003執(zhí)行(zhxng)【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003圖標(biāo)雙擊Word文檔圖標(biāo)第6頁/共93頁第六頁，共94頁。3.退出Word 2003：選擇【文件】|【退出】命令單擊窗口(chungku)右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】第7頁/共93頁第七頁

4、，共94頁。1.3 Word2003的窗口(chungku)組成第8頁/共93頁第八頁，共94頁。1.4 Word 2003的視圖方式 所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word 2003向用戶提供了普通(ptng)視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔。第9頁/共93頁第九頁，共94頁。2.1 新建文檔1.新建空白(kngbi)文檔新建一個(gè)空白(kngbi)文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】【N】選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】

5、任務(wù)窗格選擇【空白(kngbi)文檔】2 Word 2003的基本操作第10頁/共93頁第十頁，共94頁。2.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。 從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。 從列表框中選定(xun dn)具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。第11頁/共93頁第十一頁，共94頁。2.2 打開文檔1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔 單擊工具欄上的【打開】按鈕 ，或者(huzh)選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對(duì)話框。 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄

6、。 單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。第12頁/共93頁第十二頁，共94頁。 注意(zh y)： 若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。第13頁/共93頁第十三頁，共94頁。2.打開最近(zujn)使用過的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近(zujn)使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開。或者在【打開】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近(zujn)的文檔】按鈕，它保存了大量使用

7、過的文檔。第14頁/共93頁第十四頁，共94頁。2.3 保存文檔1.保存新建文檔 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令(mng lng)，打開【另存為】對(duì)話框。 在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。 單擊【保存】按鈕。第15頁/共93頁第十五頁，共94頁。2.保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ，或【文件】菜單(ci dn)中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。3.用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】|【另存為】命令， 打開【另存為】對(duì)話框，其后 操作與保存新建文檔

8、一樣。 第16頁/共93頁第十六頁，共94頁。4.文檔的保護(hù) 選擇(xunz)【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。 單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇(xunz)【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。 在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。第17頁/共93頁第十七頁，共94頁。5.設(shè)置定時(shí)(dn sh)自動(dòng)保存 選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。 第18頁/共93頁第十八頁，共94頁。2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種： 選擇【文件】|【關(guān)閉】命令(mng ln

9、g)； 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕； 按【Alt】+【F4】組合鍵； 在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令(mng lng)。第19頁/共93頁第十九頁，共94頁。3 文檔編輯(binj)的基本操作3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)利用(lyng)鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 按鍵按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn)左移一個(gè)字符|右移一個(gè)字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾第20頁/共93頁第二十頁，共94頁。3.2 字符的插入輸入文檔時(shí)有兩種工作(gngzu)狀態(tài)：【改寫】和【插入】。第21頁/共

10、93頁第二十一頁，共94頁。3.插入符號(hào)具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。 選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框 。 在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含(bohn)該符號(hào)的字體。 選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。 單擊【關(guān)閉】按鈕。第22頁/共93頁第二十二頁，共94頁。4.插入特殊符號(hào)(fho) 選擇【插入】|【特殊符號(hào)(fho)】命令，打開【特殊符號(hào)(fho)】對(duì)話框。 單擊需插入的符號(hào)(fho)并確定。第23頁/共93頁第二十三頁，共94頁。提示： 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型(li

11、xng)，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。 第24頁/共93頁第二十四頁，共94頁。3.3 文本(wnbn)的選定1.用鍵盤選定按鍵按鍵作用作用Shift + Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift + End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift + Page Up選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift + Page Down選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Ctrl + Shift + Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處Ctrl + Shift + End選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處第25頁/共93頁第二十五頁，共94頁。要選的文本要選的文本操作方法操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個(gè)單詞雙擊該

12、單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個(gè)段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處 不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個(gè)文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域 整個(gè)文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵 2.鼠標(biāo)選定(xun dn)第26頁/共93頁第二十六頁，共94頁。3.用擴(kuò)展功能選定文本 按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。 在編輯區(qū)

13、任意位置(wi zhi)單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。第27頁/共93頁第二十七頁，共94頁。3.4 復(fù)制、剪切與粘貼1.復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕 或按【Ctrl】+【C】組合鍵。 將插入(ch r)點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】 按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。第28頁/共93頁第二十八頁，共94頁。2.移動(dòng)文本 選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕 或按【Ctrl】+【X】組合鍵

14、將插入點(diǎn)定位到想粘貼(zhnti)的位置 選擇【編輯】|【粘貼(zhnti)】命令或常用工具欄中的【粘貼(zhnti)】按鈕 或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置第29頁/共93頁第二十九頁，共94頁。3.5 剪貼板工具【剪貼板】是內(nèi)存(ni cn)中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。第30頁/共93頁第三十頁，共94頁。有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板： 選擇【編輯】|【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格(chun )； 單擊【視圖】|【任務(wù)窗格(chun )】命令

15、調(diào)出任務(wù)窗格(chun )，單擊【其它任務(wù)窗格(chun )】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】； 連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。第31頁/共93頁第三十一頁，共94頁。3.6 查找與替換1.查找 選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開【查找和替換】對(duì)話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示(xinsh)并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。第32頁/共93頁第三十二頁，共94頁。2.替換(t hun) 選擇【編輯】|【替換(t hun)】命令，打開

16、【查找和替換(t hun)】對(duì)話框，并顯示【替換(t hun)】選項(xiàng)卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換(t hun)為】列表框中輸入替換(t hun)文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。 單擊【替換(t hun)】，Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換(t hun)。單擊【全部替換(t hun)】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換(t hun)掉。第33頁/共93頁第三十三頁，共94頁。3.5 撤消與恢復(fù)1.撤銷操作如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯(binj)】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作

17、。連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。第34頁/共93頁第三十四頁，共94頁。2.恢復(fù)操作(cozu)單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作(cozu)。如果撤銷操作(cozu)執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作(cozu)。第35頁/共93頁第三十五頁，共94頁。3.8 拼寫與語法檢查選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換(qi hun)到【拼寫和語法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語法

18、，如圖所示。第36頁/共93頁第三十六頁，共94頁。 Word 2003用紅色波浪線標(biāo)記(bioj)輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記(bioj)可能的語法錯(cuò)誤。第37頁/共93頁第三十七頁，共94頁。3.9 多個(gè)文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換 單擊【窗口(chungku)】|【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口(chungku)中顯示多個(gè)文檔2.并排比較文檔 打開要并排比較的文檔。 選擇【窗口(chungku)】|【并排比較】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕第38頁/共93頁第三十八頁，共94頁。4 Word 2003文檔的排版(pi bn)4.1 設(shè)置字符

19、(z f)格式設(shè)置字符(z f)格式有兩種方法 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號(hào) 字體 第39頁/共93頁第三十九頁，共94頁。 選擇菜單【格式(g shi)】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式(g shi)。 設(shè)置字體格式(g shi) 設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果第40頁/共93頁第四十頁，共94頁。4.2 設(shè)置(shzh)段落格式1.段落對(duì)齊方式 5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置(shzh)方法：格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 第41頁/共93頁第四

20、十一頁，共94頁。 選擇菜單【格式(g shi)】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。第42頁/共93頁第四十二頁，共94頁。2.設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛(xungu)縮進(jìn)。 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平(shupng)標(biāo)尺 第43頁/共93頁第四十三頁，共94頁。 可用【段落】對(duì)話框設(shè)置(shzh)段落縮進(jìn)第44頁/共93頁第四十四頁，共94頁。3.設(shè)置行間距(jin j)和段間距(jin j) 行間距(jin j)和段間距(jin j)也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底

21、紋】對(duì)話框。 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。 在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。第45頁/共93頁第四十五頁，共94頁。4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 用下面兩種方法都可以添加(tin ji)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谏系摹卷?xiàng)目符號(hào)】按鈕 或【編號(hào)】按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加(tin ji)了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。選擇【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 第46頁/共93頁第四十六頁，共94頁。4.4 分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行(jnxng)分欄設(shè)置：?jiǎn)螕簟痉謾凇?按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。選

22、擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框。 第47頁/共93頁第四十七頁，共94頁。5 首字下沉 選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框 在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體(zt)、下沉的行數(shù)及與正文的距離第48頁/共93頁第四十八頁，共94頁。6 復(fù)制格式 【格式刷】按鈕 主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 復(fù)制格式的具體(jt)操作步驟如下： 將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。 將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。 第49頁/共93頁第四十九頁，共94頁。5 Word 2003表格(bi

23、og)的制作5.1 創(chuàng)建表格1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)的表格模型(mxng)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。第50頁/共93頁第五十頁，共94頁。2.使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開(d ki)【插入表格】對(duì)話框 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】 在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 單擊【確定】按鈕第51頁/共93頁第五十一頁，共94頁。3.手工繪制(huzh)復(fù)雜表格 選擇【表格】|【繪制(huzh)表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框

24、】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制(huzh)表格。第52頁/共93頁第五十二頁，共94頁。4.斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格(biog)】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。 單擊【確定】按鈕。第53頁/共93頁第五十三頁，共94頁。5.表格中輸入文本每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格.按【】、【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向(zh xin)所需的單元格后單擊。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一

25、單元格時(shí)，再按Tab鍵，Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。 第54頁/共93頁第五十四頁，共94頁。6.文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。 在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式(fngsh)。 選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。第55頁/共93頁第五十五頁，共94頁。5.2 編輯表格1.選定選定單元(dnyun)格：鼠標(biāo)指針指向單元(dnyun)格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠?biāo)。選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠

26、標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元(dnyun)拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元(dnyun)。選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。第56頁/共93頁第五十六頁，共94頁。2.插入刪除行、列、單元格插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】|【插入】 ，選擇相應(yīng)(xingyng)的選項(xiàng)。刪除行、列、單元格 選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】 或【單元格】命令。第57頁/共93頁第五十七頁，共94頁。3.合并拆分單元格合并單元格 選定要合并的單元格。 選擇【表格(biog)】|【合并單元格】命令 。拆分單元 選定要拆分的單元

27、格。 單擊【表格(biog)】|【拆分單元格】命令第58頁/共93頁第五十八頁，共94頁。 調(diào)整表格(biog)行高和列寬 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。 選擇【表格(biog)】|【表格(biog)屬性】命令。 在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。 單擊【確定】按鈕。 調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整。第59頁/共93頁第五十九頁，共94頁。5.3 表格的修飾1.單元格的對(duì)齊方式 選定需要(xyo)對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。第60頁/共93頁第六十頁，共94頁。2.設(shè)置表格邊框和底紋 選定要設(shè)置

28、邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行(jnxng)相應(yīng)的設(shè)置。 第61頁/共93頁第六十一頁，共94頁。3.表格自動(dòng)(zdng)套用格式 選擇【表格】|【表格自動(dòng)(zdng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標(biāo)題行重復(fù) 選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題, 單擊【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令。 第62頁/共93頁第六十二頁，共94頁。5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.在表格中排序使用(shyng)排序按鈕進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕 。

29、第63頁/共93頁第六十三頁，共94頁。 使用排序命令進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。 選擇【表格】|【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對(duì)話框。 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。 在【類型(lixng)】下拉列表框中選擇一種排序類型(lixng)。第64頁/共93頁第六十四頁，共94頁。 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。 如果需要，還可以指定(zhdng)【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。 單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。第65頁/共93頁第六十五頁，共94頁。2. 在表格中計(jì)算 將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。 單擊【表格】|【公式】命令(mn

30、g lng)，打開【公式】對(duì)話框。 在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。 單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單元格中。第66頁/共93頁第六十六頁，共94頁。6 Word 2003的圖形(txng)功能6.1 插入圖片1.插入剪貼畫 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復(fù)制(fzh)圖片并將圖片粘貼到文檔中。第67頁/共93頁第六十七頁，共94頁。2.插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】|

31、【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框。 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表(li bio)中找到圖片所在的位置。 選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。第68頁/共93頁第六十八頁，共94頁。6.2 繪制圖形1.繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀(xngzhun)。 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。第69頁/共93頁第六十九頁，共94頁。2.在自選圖形(txng)中添加文字 選定要添加文字的自選圖形(txng)，在圖形(txng)上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。 3.圖形(tx

32、ng)的疊放次序 選定該自選圖形(txng)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。第70頁/共93頁第七十頁，共94頁。6.3編輯圖片1.調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。 移動(dòng)鼠標(biāo)指針(zhzhn)到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針(zhzhn)顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置第71頁/共93頁第七十一頁，共94頁。2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄： 選擇(xunz)【視圖】|【

33、工具欄】|【圖片】命令。 右擊圖片，在快捷菜單中選擇(xunz)【顯示“圖片”工具欄】。增加亮度 降低對(duì)比度 重設(shè)圖片 增加對(duì)比度 設(shè)置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 第72頁/共93頁第七十二頁，共94頁。6.4 插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式(yngsh)。 在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。第73頁/共93頁第七十三頁，共94頁。2.編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字時(shí)，可單

34、擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)(xingyng)的操作。 第74頁/共93頁第七十四頁，共94頁。6.5 使用(shyng)文本框1.插入文本框 選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成 形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。第75頁/共93頁第七十五頁，共94頁。2.設(shè)置文本框格式 雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用(lyng)【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。 第76頁/共93頁第七十六頁，共94頁。7 Word 2003 的高級(jí)(goj)

35、功能7.1 運(yùn)用樣式排版1.樣式的應(yīng)用 選定需要(xyo)應(yīng)用樣式的文本。 單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被自動(dòng)應(yīng)用到所選的文本中。第77頁/共93頁第七十七頁，共94頁。2.創(chuàng)建新樣式 單擊【格式】|【樣式和格式】命令(mng lng)，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格。 單擊【新樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框。 在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。 單擊【樣式類型】下拉列表框，選擇樣式的類型，有【段落】或【字符】?jī)煞N選擇。 在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。第78頁/共93頁第七十八頁，共94頁。3.樣式(yngsh)的更改 選擇【格式】|【樣式(yngsh)】命令，彈出【樣式

36、(yngsh)和格式】任務(wù)窗格。 單擊【樣式(yngsh)】框中要更改的樣式(yngsh)右邊的下拉按鈕，然后單擊【修改】命令。 在彈出的修改樣式(yngsh)對(duì)話框中進(jìn)行修改。 單擊【確認(rèn)】按鈕。第79頁/共93頁第七十九頁，共94頁。7.2 運(yùn)用模板排版1.使用模板創(chuàng)建文檔 在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本機(jī)上的模板】，打開【模板】對(duì)話框。 選定所需的模板類型(lixng)，單擊【確定】按鈕。 2.創(chuàng)建模板 在保存欲設(shè)置為模板的文檔時(shí)，將保存類型(lixng)選擇為【文檔模板】第80頁/共93頁第八十頁，共94頁。7.3 超級(jí)鏈接1.在文檔中插入超級(jí)鏈接 選定要作為超級(jí)鏈接顯

37、示的文本或圖形。 選擇(xunz)【插入】|【超鏈接】命令，彈出【插入超級(jí)鏈接】對(duì)話框。 在【鏈接到】列表中選擇(xunz)所要鏈接的文件。 單擊【確定】按鈕。第81頁/共93頁第八十一頁，共94頁。2.通過拖動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接 打開兩個(gè)文檔，選擇【窗口】|【全部重排】命令，使兩個(gè)文檔同時(shí)顯示出來。 目標(biāo)文檔中選定要作為超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。 用鼠標(biāo)右鍵將選定對(duì)象拖動(dòng)至要建立超級(jí)鏈接的文檔中，松開右鍵彈出快捷(kui ji)菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。第82頁/共93頁第八十二頁，共94頁。7.4 公式編輯器的使用1.插入公式 將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。 選擇(xunz)【插入】菜單中的

38、【對(duì)象】命令。 在【新建】選項(xiàng)卡中選擇(xunz)【Microsoft公式3.0】選項(xiàng)。 單擊【確定】按鈕即啟動(dòng)【公式編輯器】。第83頁/共93頁第八十三頁，共94頁。 在工具欄上選擇需要的符號(hào)和模板，輸入欲插入的公式。 公式建立( jinl)完畢后，在公式編輯區(qū)外的任意位置單擊鼠標(biāo)退出公式編輯狀態(tài)。2.修改公式 雙擊公式，Word自動(dòng)重新啟動(dòng)【公式編輯器】。 利用【公式】工具欄中的按鈕編輯公式。 第84頁/共93頁第八十四頁，共94頁。8 頁面設(shè)置和打印(d yn)管理8.1 頁面設(shè)置1.設(shè)置頁邊距及紙張大小 選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框。 選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁