數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用_08宏定義及設(shè)計

1、Access2010數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用第 8 章 宏教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容 8.2 宏的創(chuàng)建與編輯2 8.1 宏的基本概念3 18.4 宏的應(yīng)用案例4 8.3 宏的執(zhí)行與調(diào)試3 3這一章我們將學(xué)習(xí)到下面的知識 8.1 宏的基本概念引入：在word文檔中有10個大小不一的圖片，怎樣快速的將10個圖片的高度和寬度均更改為5cm？ 8.1 窗體概述 宏是宏是Access的基本對象之一的基本對象之一。宏是一種特殊的代碼。它能夠?qū)⒏鲗ο笥袡C地組織起來，按照某宏是一種特殊的代碼。它能夠?qū)⒏鲗ο笥袡C地組織起來，按照某個順序執(zhí)行操作步驟，完成一系列操作。個順序執(zhí)行操作步驟，完成一系列操作。宏是一個或多

2、個操作的集合宏是一個或多個操作的集合，其中每個操作執(zhí)行特定的功能，其中每個操作執(zhí)行特定的功能。每個操作命令是由動作名和操作參數(shù)組成的。8.1.1 什么是宏指定做什么。例如：打印指定具體的對象。例如：“成績報表”8.1 窗體概述宏 的 作用：連接多個窗體和報表自動查找和篩選記錄自動進行數(shù)據(jù)校驗設(shè)置窗體和報表屬性自定義工作環(huán)境 8.1.2 常用的宏操作Access2010提供了80多個可選的宏操作命令，用戶可以根據(jù)需要利用這些命令設(shè)計功能多樣的應(yīng)用程序。宏操作宏操作作用作用OpenForm打開一個窗體OpenQuery打開一個查詢OpenReport打開一個報表OpenTable打開一個數(shù)據(jù)表Cl

3、oseWindow關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象，如數(shù)據(jù)表、窗體、報表、查詢、宏、數(shù)據(jù)頁等。如果沒有指定對象，則關(guān)閉活動窗口1.打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象 8.1.2 常用的宏操作宏操作宏操作作用作用Beep使計算機發(fā)出“嘟嘟”聲MessageBox顯示消息框?？梢栽O(shè)置消息框的類型2.顯示消息 8.1.2 常用的宏操作宏操作宏操作作用作用MaximizeWindow 用于最大化激活窗口MinimizeWindow用于最小化激活窗口RestoreWindow用于將最大化或最小化窗口還原至原始大小3. 窗口顯示控制 8.1.2 常用的宏操作宏操作宏操作作用作用FindRecord查找符合制定條件的第一條記錄FindNe

4、xtRecord查找符合制定條件的下那一條記錄GoToRecord在表、窗體或查詢結(jié)果集中的指定記錄成為當前記錄4. 篩選、查詢數(shù)據(jù)或定位記錄 8.1宏的基本概念宏設(shè)計器是創(chuàng)建宏的唯一環(huán)境。在宏設(shè)計窗口中可以完成添加宏操作，設(shè)置操作參數(shù)，添加或刪除宏，更改宏操作的順序，添加注釋，分組等操作。8.1.3 宏的設(shè)計窗口8.1 窗體概述 2： “宏工具設(shè)計”選項卡工具組：包括運行，調(diào)試折疊/展開：提供瀏覽宏命令的幾種方式顯示/隱藏：主要對操作目錄隱藏和顯示 8.1 窗體概述 操作目錄”窗格分類列舉出了所有的宏操作命令。通過雙擊或拖曳操作目錄中的宏命令，可以將宏命令添加到宏設(shè)計器中。3 操作目錄 8.

5、2 宏的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建宏是在宏設(shè)計器窗口中進行的。創(chuàng)建宏一般要完成添加操作，設(shè)置操作參數(shù)等內(nèi)容?；静襟E如下：打開宏設(shè)計器窗口。添加宏操作并設(shè)置相關(guān)參數(shù)。添加宏操作的方法有以下方法：在“添加新操作”框中輸入宏操作名稱；在“添加新操作”框中單擊下拉按鈕，然后選擇宏操作名稱；從“操作目錄”窗格選擇宏操作拖到宏設(shè)計器中；雙擊“操作目錄”窗格的宏操作。如果需要添加更多的宏操作，可以在下面繼續(xù)步驟（2）中的操作。1.輸入完畢后，保存宏。8.2.1 創(chuàng)建宏 8.2 宏的創(chuàng)建與編輯【例8-1】： 創(chuàng)建一個宏，其功能是先打開一個對話框，顯示“準備打開窗體”。然后打開 “學(xué)生”窗體。 8.2 宏的創(chuàng)建與編輯8.

6、2.2 宏的編輯對已經(jīng)創(chuàng)建的宏可以繼續(xù)進行編輯。1添加宏操作2刪除宏操作3. 更改宏操作順序4. 添加注釋當設(shè)計的宏較復(fù)雜的時候，可以在宏操作前添加注釋行，提高可讀性。在需要添加注釋的操作前，添加“comment”操作。然后在操作框中輸入注釋信息。 8.2 宏的創(chuàng)建與編輯【例8-2】在例8-1的基礎(chǔ)上，在打開“學(xué)生”窗體之前，彈出新的對話框，顯示“正在打開學(xué)生窗體” ，并在該對話框前添加注釋“第二個對話框信息”。練習(xí)1：修改例題8-2中，將第二個messagebox移動到openform的后面。觀察結(jié)果。練習(xí)2：修改例題8-2中，將第二個messagebox刪除。觀察結(jié)果。 8.2 宏的創(chuàng)建與

7、編輯8.2.3 創(chuàng)建帶條件的宏 通常宏是按順序從第一個宏操作依次往下執(zhí)行。但在某些情況下，要求宏能按照給定的條件進行判斷來決定是否執(zhí)行某些操作。 可以通過設(shè)置條件來控制宏的流程。 條件是一個計算結(jié)果為True/False 的邏輯表達式。 通過向宏添加 If 塊來設(shè)置條件。 8.2 宏的創(chuàng)建與編輯向宏添加 If 塊的步驟如下：（1）從“添加新操作”下拉列表中選擇“If”，或?qū)⑵鋸摹安僮髂夸洝贝案裢蟿拥胶甏案裰?。?）在“If”塊頂部的框中，鍵入一個決定何時執(zhí)行該塊的表達式。該表達式必須為布爾表達式（也就是說，其計算結(jié)果必須為 True/False ）。（3）向“If”塊添加操作，方法是從顯示在該

8、塊中的“添加新操作”下拉列表中選擇操作，或?qū)⒉僮鲝摹安僮髂夸洝贝案裢蟿拥健癐f”塊中。【例8-3】 當系統(tǒng)日期小于2011年10月1日，則使用消息框顯示“條件宏的使用”，然后打開“班級”窗體。 8.2 宏的創(chuàng)建與編輯在條件If和End If之間可以添加Else或者Else If來擴展“If”塊,設(shè)計邏輯較復(fù)雜的操作，以滿足多個不同條件時，有選擇性的執(zhí)行相應(yīng)的操作。操作步驟如下：（1）選擇“If”塊，然后在該塊的右下角單擊“添加 Else”或“添加 Else If”。（2）如果要添加“Else If”塊，請鍵入一個決定何時執(zhí)行該塊的表達式。該表達式必須為布爾表達式（也就是說，其計算結(jié)果必須為 T

9、rue 或 False）。（3）向“Else If”或“Else”塊添加操作，方法是從顯示在該塊中的“添加新操作”下拉列表中選擇操作，或?qū)⒉僮鲝摹安僮髂夸洝贝案裢蟿拥皆搲K中?！纠?-4】根據(jù)當前的系統(tǒng)時間判斷：今天的日期是否大于2011年10月6日。8.2 創(chuàng)建窗體更改計算機的系統(tǒng)日期，重新運行。觀察結(jié)果。8.2 創(chuàng)建窗體8.2.4 創(chuàng)建嵌入宏 引入： 創(chuàng)建一個窗體，如圖。按鈕1-通過控件向?qū)У姆绞絼?chuàng)建，用來打開“班級”窗體。思考：按鈕1的功能是怎么實現(xiàn)的？8.2 創(chuàng)建窗體通過查看“按鈕1”的屬性，可知-創(chuàng)建了一個嵌入宏8.2 創(chuàng)建窗體前面創(chuàng)建的宏，帶條件的宏都單獨存在。而嵌入宏是屬于窗體或報

10、表的一部分，此類宏不會顯示在導(dǎo)航窗格中。8.2 創(chuàng)建窗體一般使用嵌入的宏來自動執(zhí)行特定于特定的窗體或報表的任務(wù)。操作步驟如下：（1）在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊將包含宏的窗體或報表，然后單擊“布局視圖”或“設(shè)計視圖”。（2）右擊包含要在其中嵌入該宏的事件屬性的控件或節(jié)，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，（或者按F4鍵），打開“屬性表”任務(wù)窗格。（3）在“屬性表”任務(wù)窗格中，單擊“事件”選項卡。單擊要為其觸發(fā)宏的事件的屬性框。（4）單擊“生成”按鈕 。（5）如果出現(xiàn)“選擇生成器”對話框，請選擇“宏生成器”，然后單擊“確定”。彈出宏設(shè)計器窗口，設(shè)計宏操作。總結(jié)：通過窗體或報表的屬性表面板中的事件，打開宏設(shè)

11、計器。8.2 創(chuàng)建窗體【例8-5】新建一個主界面窗體，如下圖。單擊各按鈕用于打開相應(yīng)的窗體或報表。 8.3 宏的執(zhí)行與調(diào)試1.直接運行宏如果要直接運行宏，可以執(zhí)行下列操作之一： 從導(dǎo)航窗格的宏類別中，雙擊相應(yīng)的宏名。 從導(dǎo)航窗格的宏類別中，右擊相應(yīng)的宏名，然后選擇“運行”。 在宏設(shè)計窗口中，單擊“宏工具”選項卡“工具”組中的“運行”按鈕。 從“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡“宏”組中單擊“運行宏”，然后在“執(zhí)行宏”對話框中選擇相應(yīng)的宏。8.3.1 宏的運行 8.3 宏的執(zhí)行與調(diào)試2.通過窗體，報表中控件的響應(yīng)事件來運行宏窗體中的控件調(diào)用的宏的方法有兩種：（1）通過對象事件調(diào)用獨立的宏。（2）創(chuàng)建嵌入在對象

12、的事件屬性中的嵌入宏。經(jīng)常將宏賦給某個窗體或報表控件的事件屬性值，通過觸發(fā)事件來運行宏。操作步驟如下：在設(shè)計視圖下，打開包含控件的對象，并打開定義該控件的“屬性”對話框，選擇“事件”選項卡，選擇觸發(fā)動作屬性，再選擇要運行的宏。運行窗體或報表對象，觸發(fā)已經(jīng)賦予宏事件的控件，運行宏。 8.3 宏的執(zhí)行與調(diào)試 【例8-6】設(shè)計如下圖所示的窗體，用于判斷一個數(shù)的奇偶性。若輸入的數(shù)是奇數(shù)，就用消息框顯示“輸入的數(shù)是奇數(shù)”，否則顯示“輸入的數(shù)是偶數(shù)”。 要點：在表達式中如何引用窗體中的控件？ forms!窗體名!控件名 8.3 自定義窗體 3.在VBA中運行宏在VBA程序中，使用DoCmd對象中的RunM

13、acro方法調(diào)用宏。格式：docmd.runmacro 宏名4.自動運行的宏 保存宏時將宏的名稱命名為：AutoExec 。該宏可在首次打開數(shù)據(jù)庫時執(zhí)行。打開數(shù)據(jù)庫時，access將查找一個名為AutoExec的宏，如果找到，就自動運行它。練習(xí)：將例8-1保存的宏重命名為：autoexec重新打開數(shù)據(jù)庫，觀察效果。 8.3 自定義窗體 8.3.2 宏的調(diào)試在宏的設(shè)計過程中常常會遇到一些問題，這時就需要依靠Access提供的測試功能來修改錯誤，其中一個主要的方法就是單步執(zhí)行宏。單步執(zhí)行是一種調(diào)試技術(shù)，一次只運行宏的一個動作或 Visual Basic 的一行代碼。使用單步執(zhí)行宏 ，可以觀察宏的流

14、程和每一個操作的結(jié)果，并且可以排除導(dǎo)致錯誤或產(chǎn)生非預(yù)期結(jié)果的操作。 8.3 宏的執(zhí)行與調(diào)試首先要單擊“宏工具設(shè)計”選擇卡上的“單步”命令 ，然后單擊“運行”按鈕 。這時會彈出一個對話框，如下圖所示，在這個對話框上，單擊“單步執(zhí)行”按鈕以執(zhí)行顯示在“宏單步執(zhí)行”對話框中的操作，單擊“停止所有宏”按鈕，以停止宏的執(zhí)行并關(guān)閉對話框。單擊“繼續(xù)”按鈕，以關(guān)閉單步執(zhí)行并執(zhí)行宏的未完成部分。 8.3 自定義窗體【例8-7】將“例8-1”宏中“OpenForm”操作的窗體名稱參數(shù)設(shè)置為“宏案例”。用單步執(zhí)行對該宏進行調(diào)試并修改。8.4 宏的應(yīng)用案例【例8-8】 創(chuàng)建一個登錄窗體，如下圖。當用戶輸入正確的用戶名“admin”和密碼“123456”后，打開例8-6中的“主界面”窗體，否則要求用戶重新輸入用戶名和密碼。分析：需要使用ifelse需要引用窗體中的控件可以使用嵌入宏要點：窗體控件的名稱小小 結(jié)結(jié)宏是由一個或多個操作構(gòu)成。每個操作可以完成特定的功能。宏可以分為獨立宏和嵌入式宏。