EXCEL在企業(yè)管理中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

1、2015年年9月月第一篇第一篇 EXCEL的基本功能的基本功能 介紹EXCEL基本功能的使用技巧，包括對(duì)全新的功能區(qū)工具欄的使用，對(duì)工作薄與工作表的操作，單元格的選定、編輯與格式設(shè)置，使用條件格式及數(shù)據(jù)有效性等方面的內(nèi)容第第1章章 功能區(qū)和快速訪問工具欄功能區(qū)和快速訪問工具欄標(biāo)題欄(工作簿名稱)快速訪問欄功能區(qū)名稱框編輯欄列名稱行號(hào)工作表名稱單元格狀態(tài)欄選項(xiàng)卡1.1EXCEL2010界面第第1章章 功能區(qū)、狀態(tài)欄和快速訪問工具欄功能區(qū)、狀態(tài)欄和快速訪問工具欄1.2通過狀態(tài)欄查看統(tǒng)計(jì)信息方法：用鼠標(biāo)選中要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，在狀態(tài)欄中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果第第2章章 文件管理與個(gè)性化設(shè)置文件管理與個(gè)性化設(shè)置2.1

2、自定義序列實(shí)際應(yīng)用技巧4：設(shè)置自定義序列A、B、CX、Y、Z第第3章章 單元格和工作表操作單元格和工作表操作3.1 復(fù)制與粘貼實(shí)際應(yīng)用3.1技巧 選擇性粘貼粘貼區(qū)域中的值=原值 + - / 復(fù)制區(qū)域中的值復(fù)制復(fù)制 右鍵右鍵( (見上頁(yè)見上頁(yè)) )快捷鍵：剪切（CTRL+X);復(fù)制（CTRL+C);粘貼（CTRL+V）第第3章章 單元格和工作表操作單元格和工作表操作3.2快速查找與定位快捷鍵：查找（CTRL+F);替換（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G)【CTRL+F】【 F5或CTRL+G 】【CTRL+H】第第3章章 單元格和工作表操作單元格和工作表操作實(shí)際應(yīng)用3.2技巧 如何清除特

3、定格式的單元格內(nèi)容實(shí)際應(yīng)用3.3技巧 如何突出顯示所有包含公式的單元格、定位空值3.3快速查找與定位第第4章章 條件格式條件格式條件格式是在Excel表格中添加某種規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)字、文字等的圖形化，形象化4.1 條件格式第第4章章 條件格式條件格式4.1 條件格式實(shí)際應(yīng)用4.1技巧 如何用數(shù)據(jù)條表示不同級(jí)別員工的工資實(shí)際應(yīng)用4.2技巧 如何用圖標(biāo)把考試成績(jī)等級(jí)形象地表示出來實(shí)際應(yīng)用4.3技巧 如何用條件格式做到合同到期提醒第第5章章 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性5.1 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性，就是用來判斷用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)是否有效，以限制輸入數(shù)據(jù)的類型或范圍，還可以圈釋已輸入的無效數(shù)據(jù)。第第5章章 數(shù)

4、據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性5.1 數(shù)據(jù)有效性實(shí)際應(yīng)用5.1技巧 如何使用戶在選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息實(shí)際應(yīng)用5.2技巧 如何制作婚姻狀況可選擇的下拉菜單實(shí)際應(yīng)用5.3技巧 如何把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來實(shí)際應(yīng)用5.4技巧 如何避免在一列中輸入重復(fù)內(nèi)容第二篇第二篇 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析EXCEL的數(shù)據(jù)分析功能簡(jiǎn)單實(shí)用且功能強(qiáng)大、通過對(duì)排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算與數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)變得簡(jiǎn)單、明了。通過對(duì)EXCEL的分析功能的應(yīng)用，滿足我們對(duì)不同的數(shù)據(jù)處理分析的需求。第第6章章 分類匯總與合并計(jì)算分類匯總與合并計(jì)算6.1、分類匯總分類匯總是一種常用的簡(jiǎn)單分析工具，能夠快速針對(duì)數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)

5、進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的匯總計(jì)算。實(shí)際應(yīng)用6.1技巧 如何創(chuàng)建分類匯總實(shí)際應(yīng)用6.2技巧 如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總注：分類匯總前一定要進(jìn)行排序注：分類匯總前一定要進(jìn)行排序第第6章章 分類匯總與合并計(jì)算分類匯總與合并計(jì)算6.2、合并計(jì)算實(shí)際應(yīng)用6.3技巧 由多張明細(xì)表快速生成匯總表第第7章章 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表7.1 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表具有強(qiáng)大的交互性，可以通過簡(jiǎn)單的布局改變，全方位、多角度、動(dòng)態(tài)地統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)，從海量數(shù)據(jù)中迅速地提取有用信息，同時(shí)避免了使用公式計(jì)算大量數(shù)據(jù)時(shí)，運(yùn)算效率較低的問題。v第第7章章 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表7.1 數(shù)據(jù)透視表實(shí)際應(yīng)用7.1技巧 如何多條件進(jìn)行金額匯總分析實(shí)際應(yīng)用7

6、.2技巧 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖圖表可將數(shù)字圖形化，1、抽象、枯燥的數(shù)據(jù) 形象直觀、易于理解2、清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系3、采用不同的圖表類型，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點(diǎn)規(guī)律第三篇第三篇 圖形與圖表圖形與圖表第第 8章章 圖形與圖表圖形與圖表 圖表可將數(shù)字圖形化，1、抽象、枯燥的數(shù)據(jù) 形象直觀、易于理解2、清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系3、采用不同的圖表類型，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點(diǎn)規(guī)律 柱形圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化/各項(xiàng)之間的比較情況 折線圖：顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì) 餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例 條形圖：顯示各項(xiàng)之間的比較情

7、況(適于分類軸標(biāo)簽很長(zhǎng)的情況) 面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間變化的程度/引起對(duì)總值趨勢(shì)的注意 XY 散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個(gè)變量之間的關(guān)系 股價(jià)圖：顯示股價(jià)的波動(dòng)顯示溫度的波動(dòng) 曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同組合 圓環(huán)圖：顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系 氣泡圖：對(duì)成組的三個(gè)變量進(jìn)行比較 雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合8.1、圖表常見類型第第8章章 圖形與圖表圖形與圖表 圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸Y 坐標(biāo)軸X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 8.2、圖表常見的6項(xiàng)要素第第 8章章 圖形與圖表圖形與圖表 8.3、畫一個(gè)可清晰表達(dá)含義的圖表確保數(shù)據(jù)適合于圖表選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域插入圖表選擇圖表類型生成基本圖表第第

8、 14章章 圖形與圖表圖形與圖表 第第 8章章 圖形與圖表圖形與圖表 8.4、畫一個(gè)可清晰表達(dá)含義的圖表實(shí)際應(yīng)用8.1技巧線柱組合圖實(shí)際應(yīng)用8.2技巧對(duì)比柱形圖第七篇第七篇 公式與函數(shù)公式和函數(shù)是Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的重要工具公式：是對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算和操作的等式函數(shù)：是預(yù)先定義的計(jì)算公式，可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和操作第第9章章 公式基礎(chǔ)知識(shí)公式基礎(chǔ)知識(shí)9.1、公式組成以等號(hào)（=）開始引用（單元格引用/ 區(qū)域引用/名稱引用）運(yùn)算符函數(shù)常量(數(shù)字或文本)9.1、名稱引用/工作表=0.5 常量=PI()*diameter 公式地址使用名稱意義明確/便于記憶/使公式更直觀易讀、引用準(zhǔn)確第第9章章 公式基礎(chǔ)知

9、識(shí)公式基礎(chǔ)知識(shí)類別運(yùn)算符含義示例優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算，生成對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用C1:E61 空格交叉運(yùn)算，生成對(duì)兩個(gè)引用中共有單元格的引用A1:C5 B2:E92,聯(lián)合運(yùn)算，合并多個(gè)引用為一個(gè)引用 A1:C5,B2:E93算術(shù)運(yùn)算符負(fù)號(hào)-104%百分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、減7+238文本運(yùn)算符&連接兩/多個(gè)文本值合并為一個(gè)文本值“3”&“m”“3m”9比較運(yùn)算符= = = 比較兩個(gè)值的大小，結(jié)果為邏輯值106FALSE109.3、運(yùn)算符第第9章章 公式基礎(chǔ)知識(shí)公式基礎(chǔ)知識(shí)實(shí)際應(yīng)用9.1技巧 如何不用設(shè)置公式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果預(yù)覽實(shí)際應(yīng)用9

10、2技巧 相對(duì)引用絕對(duì)引用實(shí)際應(yīng)用9.3技巧 如何快速在多個(gè)合計(jì)行中填充求和公式第第10章章 常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹序號(hào)序號(hào)類別類別代表函數(shù)代表函數(shù)1邏輯判斷IF、AND、OR、NOT、IS類函數(shù)2數(shù)據(jù)匯總SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN等3查找與引用MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX等4文本處理MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT等5日期與時(shí)間處理YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SE

11、COND、WEEKDAY等6其他計(jì)算INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD10.1、常用函數(shù)的類型第第10章章 常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹10.2、邏輯判斷函數(shù)IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)IF：如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為 TRUE，IF 函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個(gè)值。邏輯關(guān)系的與、或非，在EXCEL函數(shù)中對(duì)應(yīng)的是AND、OR、NOT實(shí)際應(yīng)用10.1技巧 如何判斷同時(shí)滿足購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房的三個(gè)條件實(shí)際應(yīng)用10.2技巧 如何根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡實(shí)際應(yīng)用10.3技

12、巧 階梯電價(jià)第第10章章 常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹10.3、數(shù)據(jù)匯總函數(shù)10.3.1、匯總求和序號(hào)序號(hào)函數(shù)函數(shù)功能功能1SUM指定參數(shù)的求和2SUMIF函數(shù)單條件求和3SUMIFS多條件求和4SUMPRODUCT數(shù)組乘積之和5SUBTOTAL指定使用何種函數(shù)進(jìn)行分類匯總計(jì)算6MMULT雙條件求和，兩個(gè)數(shù)組的矩陣乘積實(shí)際應(yīng)用10.4技巧 如何匯總茶葉中鐵觀音的銷量實(shí)際應(yīng)用10.5技巧 階段性匯總第第10章章 常用函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)應(yīng)用10.3.2、數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)序號(hào)序號(hào)函數(shù)函數(shù)功能功能1COUNT包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)2COUNTIF滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)3COUNTIFS滿

13、足多個(gè)條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)實(shí)際應(yīng)用10.6技巧 如何統(tǒng)計(jì)成績(jī)表中的及格人數(shù)實(shí)際應(yīng)用10.7技巧 如何統(tǒng)計(jì)35歲以上有房有車的職工人數(shù)第第10章章 常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹10.4、查找與引用序號(hào)序號(hào)函數(shù)函數(shù)功能功能1VLOOKUP搜索某個(gè)單元格區(qū)域 的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值2LOOKUP從單行或單列區(qū)域 或者從一個(gè)數(shù)組 返回值3MATCH在單元格區(qū)域 （中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置4INDEX返回表格或區(qū)域中的值或值的引用5OFFSET以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。實(shí)際應(yīng)用10.8技巧 用vlookup函數(shù)索引數(shù)據(jù)實(shí)際應(yīng)用10.

14、9技巧 如何在升序排列的數(shù)據(jù)中查找近似匹配值第第10章章 常用函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)應(yīng)用10.5、文本處理序號(hào)序號(hào)函數(shù)函數(shù)功能功能1MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。2FIND用于在第二個(gè)文本串中定位第一個(gè)文本串，并返回第一個(gè)文本串的起始位置的值，該值從第二個(gè)文本串的第一個(gè)字符算起。3SEARCH可在第二個(gè)文本字符串中查找第一個(gè)文本字符串，并返回第一個(gè)文本字符串的起始位置的編號(hào)，該編號(hào)從第二個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符算起。4SUBSTITUTE文本字符串中用 new_text 替代 old_text。5REPLACEREPLACE 使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。第第10章章 常用函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)應(yīng)用10.6、日期與實(shí)踐處理序號(hào)序號(hào)函數(shù)函數(shù)功能功能1YEARMONTHDAY年、月、日2DATE日期3EDATE推算數(shù)月之后的日期4DATEDIF計(jì)算日期間隔時(shí)長(zhǎng)5HOURMINUTESECOND時(shí)、分、秒6WEEKDAY星期幾第第10章章 常用函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)應(yīng)用10.6、日期與