公司行政部人員崗位職責總模板

1、行政部人員崗位職責 崗位名稱：行政部負責人（1人）直接上級：副總經(jīng)理下屬崗位：人事專員、后勤主管、外包計價主管、外包管理文案、電 腦網(wǎng)絡維護員、基建主管、司機、維修工、清潔工、廚師。管理權(quán)限：行使對公司行政工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔 執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范 圍內(nèi)的各項工作任務；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的 工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；5、負責辦公，接待業(yè)務費

2、用的審核；6、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要 工作任務的貫徹落實情況；7、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物 品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；8、負責對外各項聯(lián)絡工作；9、合理分配各部門公車的使用；10、做好公司招待所、員工宿舍及外包隊宿舍的管理工作；11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排；12、負責公司對外聯(lián)絡。崗位名稱：人事專員（1人）直接上級：行政部負責人下屬崗位：無主要職責：1、協(xié)助各部門進行員工招聘的面試，接待引領新進員工，負責新進員 工試用期的跟蹤考核及轉(zhuǎn)正。2、負責員工入職勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、

3、解除、爭議及離職手 續(xù)辦理等工作。建立健全公司人事檔案及檔案的管理；3、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計。上報員工 考勤月報表，處理考勤異常情況。4、負責員工薪酬計算發(fā)放及異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相 應的報表和資料。5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；6、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放，搜集人事相關法規(guī)工作。7、負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作。8、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負責 組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。9、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。組織 開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。10

4、、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。工作對行政部部 長負責。崗位名稱：外包計價主管（1人）直接上級：常務副總下屬崗位：外包管理文案（1人）1、熟悉掌握修船外包工程價格標準；2、負責外包工程驗收單的收集、整理；3、負責外包工程驗收單正確、合理、及時計價；4、負責對單船外包費用的分類、統(tǒng)計、制表、匯總；5、及時了解外包價格市場信息、協(xié)調(diào)相關部門適時調(diào)整價格標準；6、深入現(xiàn)場采集施工實際人工數(shù)據(jù)；7、完成上級領導臨時交辦的其他工作；崗位名稱：外包管理文案（1人）直接上級：外包計價主管下屬崗位：無主要職責：1、外包工程完工賬單制表、匯總、登記、上報、歸檔2、外包施工隊和人員進場的資料登記、建檔

5、3、外包工宿舍入住、退出人員登記建檔管理、上報派出所4、外包工施工隊管理體系文件建檔5、其他文案工作崗位名稱：后勤主管（1人） 直接上級：行政部負責人 下屬崗位：維修工、廚師、保潔員 主要職責：1、崗位名稱：維修工（1人）直接上級：后勤主管下屬崗位：無主要職責：1、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并 負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；2、工作積極主動，接到維修任務及時到現(xiàn)場維修；3、做好維修記錄，按月進行上報；4、完成上級領導臨時交辦的其他工作；崗位名稱：基建主管（1人）直接上級：行政部負責人下屬崗位：無主要職責：1、協(xié)助廠區(qū)的總體規(guī)劃設計；2、編

6、制維修項目前期方案設計及投資估算；3、維修項目進度計劃的編制及實施；4、維修項目建設的施工階段質(zhì)量監(jiān)督及控制；5、維修項目施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督及控制，施工時嚴格督促遵守安全 生產(chǎn)規(guī)程，嚴格注意安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、等安全防護措施；6、現(xiàn)場安全文明施工的監(jiān)管及環(huán)境保護措施；7、項目建設的成本節(jié)約措施建議及控制；8、項目組織竣工驗收及圖紙技術文件的整理歸檔；9、協(xié)調(diào)公司相關部門對于工程上供水管道，電氣線路，供氣工作（照明，動力電源）做好前期準備工作；10、廠區(qū)內(nèi)零星建筑工程的改造及修改；11、廠內(nèi)基建方面的維修和保養(yǎng)；12、領導臨時交辦的其他任務；崗位名稱：司機班長（1人）直接上級：行政主管下屬

7、崗位：司機主要職責：1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣傳和學習；3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司 服務；5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立 安 全第一 ”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶 病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；7、遵守交通法規(guī)對駕駛員不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習， 不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；8、積極完成領導交辦的臨時性

8、工作和出車任務；9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。崗位名稱：司機（人）直接上級：司機班長下屬崗位：無主要職責：1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交 通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵 守本公司其他相關的規(guī)章制度；2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 （包 括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）；4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn) 不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存

9、油量；5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告 司機班長，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等） 未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置， 不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保 險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車； 7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定 保證證件齊全；8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機 本人承擔，并給予行政處罰。崗位名稱：電腦維護員（1人）直接上級：行政主管下屬崗位：

10、無主要職責：1、負責電腦、公司網(wǎng)絡維護與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機、傳真 機、電話等）的保養(yǎng)與維修；2、對電腦系統(tǒng)各部、各機進行經(jīng)常性的維護、保養(yǎng)工作，保障電腦中 心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉(zhuǎn)，操作正常；3、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯誤及時處理，并報部門負責人；4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非 授權(quán)的指令操作；5、完成數(shù)據(jù)的備份工作和資料歸檔工作，協(xié)助有關部門編制和打印各 種報表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟 悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務；7、保持機房適當?shù)臏囟燃碍h(huán)境衛(wèi)生；8、保證網(wǎng)絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的 發(fā)作；9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所 有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作；10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反 操作規(guī)定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責 人報告；12、維護公司網(wǎng)站建設與維護更新工作；13、內(nèi)部辦公系統(tǒng)的維護與推廣；14、協(xié)助電子檔案的管理。崗位名稱：廚師（1人）直接上級：后勤主管下屬崗位：無主要職責：1、熱情周到為公司員工服務，不斷提高服務質(zhì)量；2、負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜