班組管理信息系統(tǒng)

1、班組管理信息系統(tǒng)一、 概述班組是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵，企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治活動(dòng)，最終都要通過班組來落實(shí)進(jìn)行。國(guó)家通過深化電力體制改革，來提高電力行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，而班組作為電力企業(yè)最基層的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織，其建設(shè)管理水平的高低，直接決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。管理科學(xué)與時(shí)俱進(jìn)，無論方式、方法還是理念都在不斷地變化、發(fā)展、前進(jìn)，班組管理的要求與方法也是不斷地在提高和發(fā)展的，但班組管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和綜合化卻不會(huì)改變。參考集團(tuán)公司以“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的思路來建設(shè)“三個(gè)中心”的文件精神，以供電企業(yè)班組建設(shè)規(guī)范為依據(jù)，對(duì)班組工作的開展情況及

2、過程進(jìn)行監(jiān)控，杜絕以往工作中數(shù)據(jù)不真實(shí)的弊端，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，解決以往工作中的隨意性有著極大的作用；同時(shí)可以方便各班組內(nèi)部以及班組之間信息的交流，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握班組建設(shè)工作的現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)管理層與執(zhí)行層的溝通與交流，達(dá)到班組機(jī)構(gòu)系統(tǒng)化、運(yùn)行合理化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理現(xiàn)代化的目的。 本軟件系統(tǒng)不但擁有全面、細(xì)化、靈活的功能特點(diǎn)，而且具備高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、易維護(hù)、易操作等特點(diǎn)，能極大地提高供電企業(yè)各個(gè)專業(yè)的班組的管理水平，從而推動(dòng)企業(yè)的管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。二、 班組管理現(xiàn)狀1. 傳統(tǒng)的班組管理采用紙質(zhì)記錄臺(tái)帳，由于各類臺(tái)帳數(shù)量眾多，造成了資源的浪費(fèi)和成本的增加。并且通過手工記錄各類班組臺(tái)

3、帳，重復(fù)性勞動(dòng)多，工作量大，又直接導(dǎo)致工作效率低下。2. 由于缺乏實(shí)時(shí)有效的溝通手段，企業(yè)班組內(nèi)部之間時(shí)常出現(xiàn)管理信息斷層與脫節(jié)的問題，領(lǐng)導(dǎo)難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握各班組工作現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)，不利于做出科學(xué)決策。3. 手工方式下，無法徹底消除班組臺(tái)帳在記錄和修改過程中由于人為因素而造成的不全面、不真實(shí)的現(xiàn)象，也難以通過數(shù)據(jù)追查到問題的根源。4. 各班組之間難以實(shí)現(xiàn)資源共享和成果共用。三、 系統(tǒng)推廣班組管理信息系統(tǒng)是與班組員工交流溝通之后，針對(duì)班組管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)而研發(fā)的。系統(tǒng)的工作流程與班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作密切聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，操作也簡(jiǎn)單方便，該系統(tǒng)能達(dá)到以下目標(biāo)：a) 用信息化代替手工記錄以信息化

4、管理取代了傳統(tǒng)的手工記錄方式，對(duì)班組的臺(tái)帳記錄實(shí)行集中統(tǒng)一的規(guī)范管理，使整個(gè)班組的工作、管理以及日?；顒?dòng)高效有序。b) 降低班組管理成本傳統(tǒng)班組管理臺(tái)帳記錄需要印制大量的文件，成本高，造成紙張的浪費(fèi)，又不便管理，當(dāng)臺(tái)帳需要修改時(shí)成本會(huì)進(jìn)一步提高，該軟件系統(tǒng)的使用將會(huì)大大減少印制臺(tái)帳記錄的成本，臺(tái)帳修訂后續(xù)成本幾乎為零。c) 架起聯(lián)系和溝通的橋梁班組錄入的信息會(huì)及時(shí)在網(wǎng)上反映，登陸后可查詢相關(guān)信息，提升了管理部門與班組及班組之間信息交流的速度，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握班組現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)了只能部門與班組的交流。d) 方便快捷的查詢本軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資料分類存儲(chǔ)，大大提高了查找資料的速度。e) 便于主管部門對(duì)班組

5、工作的檢查和指導(dǎo)企業(yè)主管部門可以通過系統(tǒng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握班組工作情況，對(duì)班組工作的檢查可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，極大地提高了管理效率。四、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1. J2EE簡(jiǎn)介多層B/S 結(jié)構(gòu)已成為當(dāng)前構(gòu)建復(fù)雜企業(yè)級(jí)應(yīng)用的主流。隨著Internet 日益廣泛的應(yīng)用，具有可伸縮性、靈活性、易維護(hù)性的信息系統(tǒng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，而J2EE 恰好提供了這樣一個(gè)機(jī)制。J2EE (Java 2 Platform，Enterprise Edition) 是企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，是一種利用Java 2 平臺(tái)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、裝配、以及部署企業(yè)應(yīng)用程序的體系結(jié)構(gòu)。J2EE 技術(shù)的基礎(chǔ)是核心Java 平臺(tái)或Java

6、2 平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版，它提供了對(duì)EJB（Enterprise Java Beans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及XML 技術(shù)的全面支持。J2EE 使用了多層的分布式應(yīng)用程序模型。應(yīng)用程序的邏輯根據(jù)其實(shí)現(xiàn)的不同功能被封裝到組件中，組成J2EE 應(yīng)用程序的大量應(yīng)用程序組件，根據(jù)其所屬的層被安裝到不同的機(jī)器中。圖1 描述了分布式J2EE 應(yīng)用體系，分為4 層：運(yùn)行在客戶端機(jī)器的客戶層組件、運(yùn)行在J2EE 服務(wù)器中的Web 層組件、運(yùn)行在J2EE 服務(wù)器中的業(yè)務(wù)邏輯層EJB 組件、運(yùn)行在EIS 服務(wù)器中的企業(yè)信息系統(tǒng)（EIS）層軟件。客戶機(jī) J2E

7、E服務(wù)器 EIS服務(wù)器JavaAp-J2EEPlat-E-J2EEPlat-E-JSPJSP數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)EJB容器WEB容器瀏覽器客戶層 WEB層 EJB層 企業(yè)信息系統(tǒng)層圖1 J2EE體系結(jié)構(gòu)客戶端層：客戶端層用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面和顯示層，一個(gè)J2EE 客戶端既可以是一個(gè)Web 客戶端，也可以是一個(gè)應(yīng)用程序客戶端。Web 層：J2EE 的Web 組件既可以是Servlet 也可以是JSP 頁(yè)面。業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯由運(yùn)行在業(yè)務(wù)邏輯層的Enterprise Bean 處理。有3 種類型的EnterpriseBeans：Session Beans、Entity Beans 和Mess

8、age-drivenBeans。企業(yè)信息系統(tǒng)層：該層包括了企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，文件系統(tǒng)等），J2EE 提供了多種技術(shù)以訪問這些系統(tǒng)。2. 多層B/S 結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其優(yōu)越性多層B/S 結(jié)構(gòu)是由傳統(tǒng)的兩層C/S 結(jié)構(gòu)發(fā)展而來的，它把兩層C/S 結(jié)構(gòu)的客戶業(yè)務(wù)邏輯模塊從客戶機(jī)的任務(wù)中分離出來，減輕了客戶機(jī)的負(fù)載，降低了客戶機(jī)的性能要求，而且使系統(tǒng)的管理更為集中，并充分地應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，成為目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的主流結(jié)構(gòu)。多層B/S 結(jié)構(gòu)在許多方面體現(xiàn)了優(yōu)勢(shì)：1）開發(fā)和維護(hù)成本低，只需在客戶端安裝通用的瀏覽器，所有的維護(hù)和升級(jí)工作都在服務(wù)器上執(zhí)行，降低了開發(fā)和維護(hù)成本。2）B/S 所采用的標(biāo)準(zhǔn)是開放

9、的，保證了其應(yīng)用的通用性和跨平臺(tái)性。3）B/S 的客戶端把業(yè)務(wù)邏輯部分分給了服務(wù)器，只負(fù)責(zé)顯示部分，任務(wù)大大減輕。4）B/S 只需通過客戶端的通用瀏覽器就可以訪問應(yīng)用程序，瀏覽器的界面統(tǒng)一友好、易于使用。5）B/S 各層之間相互獨(dú)立，任何一層的改變不影響其他層的功能，系統(tǒng)改進(jìn)非常容易，靈活性好。6）B/S 系統(tǒng)在客戶機(jī)和服務(wù)器之間增加了一層或多層Web 服務(wù)器，可有效地防止用戶的非法入侵。7）B/S 系統(tǒng)在客戶端安裝的是通用瀏覽器，不存在移植性問題。3. 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建采用了基于J2EE 技術(shù)的B/S 多層結(jié)構(gòu)。圖2 描述了管理信息系統(tǒng)完整的J2EE 架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端J2EE

10、服務(wù)持久層CMPDomain 層實(shí)體Bean服務(wù)層邏輯運(yùn)算Session Bean代 理 層 Business應(yīng)用層MVC/（Struts）的Action表 現(xiàn) 層 JSP/圖2 管理信息系統(tǒng)架構(gòu)在結(jié)構(gòu)層次中，Web 層通過引入MVC 模式細(xì)分為表現(xiàn)層和應(yīng)用層；業(yè)務(wù)邏輯層（EJB）細(xì)分為服務(wù)層、Domain 層和持久層；而Web 層和EJB 層之間加入一個(gè)Business Proxy 代理層，實(shí)現(xiàn)這兩者的完全解耦。系統(tǒng)中客戶端發(fā)出請(qǐng)求后，由實(shí)現(xiàn)MVC 模式的Web 層負(fù)責(zé)處理表單信息，通過事件觸發(fā)EJB層的相應(yīng)服務(wù)，經(jīng)過EJB 層組件運(yùn)算和處理，將結(jié)果返回Web 層，再返回客戶端。五、 系統(tǒng)功

11、能特點(diǎn)1. 實(shí)現(xiàn)班組管理的無紙化2. 便于管理部門對(duì)班組工作的檢查和指導(dǎo)3. 規(guī)范班組記錄4. 架起管理部門與班組之間溝通的橋梁5. 減輕班組成員負(fù)擔(dān)6. 統(tǒng)一管理文檔的格式及存放路徑7. 系統(tǒng)穩(wěn)定，架構(gòu)合理8. 實(shí)現(xiàn)管理部門與班組之間信息互動(dòng)六、 系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介1. 安全管理 作為生產(chǎn)一線的班組是企業(yè)安全生產(chǎn)的直接參與者，其安全管理質(zhì)量的高低，是企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。而班組安全管理的成效大小，取決于班組長(zhǎng)對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度，所具備的安全生產(chǎn)知識(shí)水平和實(shí)際的組織協(xié)調(diào)能力。為此，企業(yè)必須重視和加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)的安全教育工作。系統(tǒng)提供了完善的安全管理模塊，以輔助班組長(zhǎng)對(duì)班組進(jìn)行

12、規(guī)范化的安全管理。2. 培訓(xùn)工作管理每個(gè)班組成員依據(jù)“缺什么，補(bǔ)什么”的原則，制定好自學(xué)計(jì)劃并上報(bào)，經(jīng)審批后備案，并定期進(jìn)行考試檢查，并把考試結(jié)果納入績(jī)效考核。系統(tǒng)可以對(duì)各班組的考核項(xiàng)目、考核結(jié)果進(jìn)行查詢和導(dǎo)出，以便班組發(fā)現(xiàn)自己優(yōu)秀的一面發(fā)揚(yáng)光大，并能對(duì)減分項(xiàng)目進(jìn)行分析改進(jìn)，提高班組日常工作水平。3. 生產(chǎn)工作管理為了解決班組生產(chǎn)工作中的難點(diǎn)和重復(fù)性勞動(dòng)較多的情況，系統(tǒng)開發(fā)了一系列專業(yè)的生產(chǎn)管理模塊，如備品備件管理、大修技改與實(shí)施、設(shè)備資料管理及缺陷管理等，采用面向?qū)ο蟮木幊趟枷?，將每一個(gè)實(shí)際流程抽象為一個(gè)實(shí)例化的對(duì)象，運(yùn)用程序內(nèi)部控制將每一個(gè)實(shí)例化對(duì)象進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程串接，從而展現(xiàn)在與用戶交流

13、界面層表現(xiàn)為一個(gè)或多個(gè)人性化、標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用化流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化閉環(huán)管理。另外，應(yīng)用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)思想結(jié)合實(shí)際，在業(yè)務(wù)流程控制方面實(shí)現(xiàn)了其人性化、智能化、科學(xué)化的流程配置平臺(tái)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，隨時(shí)在交流層進(jìn)行自行定義和相關(guān)流程配置，實(shí)現(xiàn)了流程配置和業(yè)務(wù)分離，而不影響正常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。依托局域網(wǎng)，無論在任何一個(gè)管轄變電站都可以輕松調(diào)用變電站電子圖紙、檢修記錄和設(shè)備臺(tái)帳。4. 班組工作管理系統(tǒng)在處理日常工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，以面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)思想為基準(zhǔn)，結(jié)合SQL Server 的DTS包數(shù)據(jù)引擎、WORD文檔的數(shù)據(jù)流引擎等，創(chuàng)建了工作日志模板，形成了一個(gè)批作業(yè)處理流。操作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理

14、時(shí)，程序?qū)⑦@些工作的每一個(gè)流程或細(xì)節(jié)提煉為一個(gè)濃縮的發(fā)生事件，并將其縮影（濃縮后的內(nèi)容）逐條與日志模板內(nèi)容進(jìn)行匹配整合形成日志，然后添加進(jìn)相應(yīng)的記錄集中，從而形成相應(yīng)的日志，待該用戶當(dāng)天的工作完全結(jié)束時(shí)，進(jìn)行交接班操作，這時(shí)，一個(gè)完整的日志記錄也就圓滿完成。從而避免了人工手動(dòng)進(jìn)行日志輸入，簡(jiǎn)單實(shí)用，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，切實(shí)提高了工作效益。七、 系統(tǒng)功能介紹7.1 系統(tǒng)登錄1. IE瀏覽器進(jìn)入0/index.htm地址，如下圖：2. 選擇相應(yīng)的班組點(diǎn)擊進(jìn)入。3. 輸入“用戶名”和“密碼”，單擊登錄按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面如圖7-1所示。如果輸入的用戶名或者密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)

15、誤信息，請(qǐng)您重新輸入。 圖7-1 系統(tǒng)主界面7.2 系統(tǒng)功能按鈕介紹l 點(diǎn)擊“向上”按鈕，可以使目錄逐級(jí)回到根目錄下。l 點(diǎn)擊“根目錄”按鈕，直接回到根目錄下。l 點(diǎn)擊“刷新”按鈕，刷新當(dāng)前文件內(nèi)容。l 點(diǎn)擊“新目錄”按鈕，可以新建一個(gè)文件夾，同時(shí)可以給新文件夾命名和路徑描述。l 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除文件或文件夾復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件或文件夾。l 點(diǎn)擊“剪切”按鈕，可以把文件或文件夾復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件或文件夾剪切到剪貼板中。l 點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，可以把文件或文件夾復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件或文件夾復(fù)制。l 點(diǎn)擊“粘貼”按鈕，可以把復(fù)制的文件或文件夾粘貼到需要的地方。l 點(diǎn)擊“壓縮”按鈕，可以把

16、文件復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件進(jìn)行壓縮。l 點(diǎn)擊“解壓縮”按鈕，可以把壓縮的文件進(jìn)行解壓縮。l 點(diǎn)擊“搜索”按鈕，可以搜索想要查找的文件或文件夾，并且可以設(shè)置修改時(shí)間、文件大小、文件類型、文件注釋等條件進(jìn)行模糊查詢。l 點(diǎn)擊“縮略圖”按鈕，可以將目前的列表顯示方式改為縮略圖顯示方式。l 點(diǎn)擊“上傳”按鈕，可以將電腦里存儲(chǔ)的文件上傳到管理系統(tǒng)相應(yīng)的文件夾下面。l 點(diǎn)擊“共享”按鈕，可以將自己的整個(gè)空間共享到別的公司、部門、工作組和用戶。l 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，可以將選中的文件以電子郵件或短信的方式發(fā)送給別的用戶。l 點(diǎn)擊“我的共享”，可以查看到共享的目錄、文件和自己轉(zhuǎn)發(fā)的文件。l 點(diǎn)擊“回收站”，可以查

17、看到已經(jīng)刪除的文件或文件夾。l 點(diǎn)擊“子賬號(hào)”，可以為當(dāng)前的用戶添加子用戶。l 點(diǎn)擊“風(fēng)格選擇”，可以選擇不同的界面風(fēng)格。l 點(diǎn)擊“退出登錄”，可以退出管理系統(tǒng)。l 點(diǎn)擊“隱藏目錄”，可以隱藏目錄條。l 可以將文件夾下的文件重新命名。l 可以為文件添加注釋。l 可以在線編輯上傳的文件。八、 系統(tǒng)實(shí)施效果1. 統(tǒng)一規(guī)范班組管理的記錄表格，以信息化為最終實(shí)現(xiàn)手段。2. 節(jié)省大量的臺(tái)帳資料印刷、存放及管理等費(fèi)用，降低班組管理成本。3. 使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)班組情況一查到底，隨時(shí)對(duì)班組管理情況進(jìn)行檢查。4. 打造數(shù)字化班組，智能化記錄。5. 有效保護(hù)重要文件資料和數(shù)據(jù)的安全，使管理者放心。6. 實(shí)現(xiàn)班組管理的“四化”：管理方式自動(dòng)化，管理過程標(biāo)準(zhǔn)化，管理溝通多樣化，管理信息數(shù)據(jù)化。7. 管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)和推廣應(yīng)用，形成了工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理和事務(wù)流程的可追蹤管理，從實(shí)用化出發(fā)，將管理信息系統(tǒng)作為日常管理的工具，通過系統(tǒng)軟件的各項(xiàng)功能應(yīng)用，統(tǒng)一了管理模式，堵塞了管理漏洞，全面提升了班組管理水平和職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。九、 系統(tǒng)存在問題班組管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然在班組建設(shè)中發(fā)揮了很大的作用，產(chǎn)生了一定的效果，但系統(tǒng)自身還存在著一定的問題： 由于開發(fā)時(shí)間受限制，程序的完整性和穩(wěn)定性有待改進(jìn)；系統(tǒng)一些功能的實(shí)現(xiàn)安全性有待提高；采用的數(shù)據(jù)庫(kù)的