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文檔簡介
1、檔案數(shù)字化加工實施計劃及報價數(shù)字化項目實施計劃1.1項目總體情況本項目加工工作量:文書檔案,預計為120萬頁。(1970-2000)本項目加工范圍為:檔案拆卷、整理、條目補錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)整 合、數(shù)據(jù)掛接、檔案還原裝訂、裝盒等。1.2加工周期加工周期:從合同簽訂生效起,到嚴格規(guī)范的按照標準要求完成全部數(shù)字化任務(wù),并通過驗收組的檢查驗收 (由用戶組織實施),總體時限為4個自然月,除去周末休息及節(jié)假日, 共計工作日102天。1.3計劃完成工作量(1) 平均每月完成 282336頁;(2) 平均每周完成70584頁;(3) 平均每天完成11764頁。1.4人員及設(shè)備配備 1.4.1
2、人員配備本項目人員組織形成: 共設(shè)6個崗,項目管理人員 2人(一正一副),整理裝訂崗1人(副經(jīng)理監(jiān)管檔案整理),掃描崗2人,圖像處理崗3人,條目錄入1人,質(zhì)檢(管理人員)崗1人,軟、硬件維護工程師為項目組管理人員代崗,共計10人。?1.4.2設(shè)備配備序號品名規(guī)格、型號產(chǎn)地單位數(shù)量備注1電腦方正君逸M580蘇州臺10(方正商務(wù)臺式機)CPU 5200/內(nèi)存1G/硬盤160G/DVD/集成顯卡/集成聲卡/集成網(wǎng)卡/19液晶屏2Plustek掃描儀A300( A3 幅面)深圳臺13富士通FI-6130掃描儀A4中國臺14HP LaserJet 打印機P1008 A4中國臺15SONY光盤(DVD)容
3、量4.2GB中國張506索尼刻錄機DRU-V200S中國臺17紙張、鉛筆、簽字 筆、橡皮、裝訂線、 固體膠加工工具不限8剪刀、回形針、訂書針、長尾夾、訂書機輔助工具不限9交換機、網(wǎng)線、插座組網(wǎng)工具不限142.1供應(yīng)方配備設(shè)備總數(shù)(1)電腦:10臺;(2)平板(不拆卷)掃描儀:1臺;(3)快速掃描儀:2臺;3142.2辦公耗材清單(1)打印機:1臺;裝訂機:1臺;紙張:5盒;鉛筆:20支;中性筆:20 支;橡皮:2塊;裝訂線:10 個;(8)漿糊:5瓶;(9)訂書機:2 個;(10) 不銹鋼訂書針:2盒(大盒);(11) 長尾夾:大、中、小號各 2盒;(12) 剪刀:2把;(13) 交換機:1個
4、;(14) 網(wǎng)線10條;(15) 插線板:3個。1.5用戶提供及配合條件根據(jù)人員數(shù)量配備平均每人需要3-4平米的辦公場地,辦公場地 50平方米由客戶方提供。1.6項目實施進度序號項目名稱實施時間(工作日)1人員進駐現(xiàn)場12硬件安裝調(diào)試、組建網(wǎng)絡(luò)、場地整理13需求調(diào)研與確認24檔案數(shù)字化加工(整理、錄入)935數(shù)據(jù)校對16圖像-目錄索引數(shù)據(jù)整合27光盤刻錄、成果交付18項目驗收1注:加工周期以4個自然月計算,除去周末及節(jié)假日還剩102天。序號類目名稱數(shù)量單價(元/頁)總價(元)1A4紙質(zhì)檔案掃描/平板掃描儀120力頁0.28336,000.002A4紙質(zhì)檔案掃描/高速掃描儀120力頁0.22264,000.00注:紙張幅面換算: A3=A4X 2, A2=A4X 4, A仁A4X 8, A0=A4X 16。工程圖紙暫按 A1經(jīng)行計算,實際加工以實物為準。量子偉業(yè)提供熟練工人、臺式機、掃描儀數(shù)字化加工設(shè)備,其他各類耗材、用品等由用戶提供。用戶免費提供不小于 50平
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