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1、規(guī)章制度編號(hào):國網(wǎng)(物資/4)249-2015國家電網(wǎng)公司供應(yīng)商不良行為處理管理細(xì)則第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步落實(shí)國家電網(wǎng)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)規(guī)范招標(biāo)采購要求,提升國家電網(wǎng)公司供應(yīng)商關(guān)系管理辦法(國家電網(wǎng)法20131082號(hào)之國網(wǎng)(物資/2)128-2013,以下簡(jiǎn)稱辦法)的操作性,細(xì)化公司供應(yīng)商不良行為處理管理要求,特制定本細(xì)則。 第二條 辦法第二十七條規(guī)定的供應(yīng)商不良行為,是指物資類供應(yīng)商的不良行為,具體還包括供應(yīng)商在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在違法違規(guī)的行為。 第三條 對(duì)供應(yīng)商不良行為的處理主要依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例等國家有關(guān)法律法規(guī)及國家電網(wǎng)公司安全
2、事故調(diào)查規(guī)程(國家電網(wǎng)安監(jiān)20112024號(hào))等公司相關(guān)規(guī)章制度。 第四條 供應(yīng)商不良行為處理遵循“公開、公平、公正”的原則。 第五條 本細(xì)則適用于公司總(分)部、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電力公司(以下簡(jiǎn)稱“省公司”)及所屬各級(jí)單位的供應(yīng)商不良行為處理工作。公司直屬單位及控股單位的供應(yīng)商不良行為處理參照?qǐng)?zhí)行。第二章 職責(zé)分工 第六條 國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)作為公司供應(yīng)商不良行為處理的歸口管理部門,主要職責(zé)是:(一) 負(fù)責(zé)制定有關(guān)供應(yīng)商不良行為處理的管理制度;(二) 負(fù)責(zé)收集公司總部招標(biāo)采購有關(guān)供應(yīng)商不良行為信息,組織召開供應(yīng)商不良行為處理專題會(huì)議,研究提出對(duì)供應(yīng)商的處理意見,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
3、審批;(三) 負(fù)責(zé)督促有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整改,并協(xié)調(diào)組織相關(guān)單位和部門對(duì)供應(yīng)商整改情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)收;(四) 負(fù)責(zé)總部招標(biāo)采購范圍供應(yīng)商不良行為處理結(jié)果的發(fā)布。 第七條 總部相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)本部門專業(yè)管理范圍內(nèi)涉及的供應(yīng)商不良行為的收集和認(rèn)定,定期報(bào)送國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心);參加國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)組織召開的供應(yīng)商不良行為處理專題會(huì)議,并參與對(duì)有關(guān)供應(yīng)商的整改驗(yàn)收。(一) 國網(wǎng)安質(zhì)部負(fù)責(zé)報(bào)送設(shè)備全壽命周期內(nèi)因供應(yīng)商責(zé)任造成的人身、電網(wǎng)和設(shè)備事故(事件)等信息;(二) 國網(wǎng)運(yùn)檢部負(fù)責(zé)報(bào)送設(shè)備運(yùn)行環(huán)節(jié)因供應(yīng)商責(zé)任造成的設(shè)備故障、家族性缺陷和售后服務(wù)等問題信息;(三) 國網(wǎng)營銷部負(fù)責(zé)報(bào)送因
4、供應(yīng)商責(zé)任造成的電能表、用電信息采集系統(tǒng)等計(jì)量設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)等問題信息;(四) 國網(wǎng)農(nóng)電部負(fù)責(zé)報(bào)送農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程、無電地區(qū)電力建設(shè)工程中因供應(yīng)商責(zé)任造成的電網(wǎng)設(shè)備材料質(zhì)量和售后服務(wù)等問題信息;(五) 國網(wǎng)基建部負(fù)責(zé)報(bào)送基建過程中因供應(yīng)商責(zé)任造成的電網(wǎng)設(shè)備材料質(zhì)量、交貨和售后服務(wù)等問題信息;(六) 國網(wǎng)交流部負(fù)責(zé)報(bào)送總部直管交流工程因供應(yīng)商責(zé)任造成的電網(wǎng)設(shè)備材料質(zhì)量和售后服務(wù)等問題信息;(七) 國網(wǎng)直流部負(fù)責(zé)報(bào)送總部直管直流工程因供應(yīng)商責(zé)任造成的電網(wǎng)設(shè)備材料質(zhì)量和售后服務(wù)等問題信息;(八) 國網(wǎng)信通部負(fù)責(zé)報(bào)送因供應(yīng)商責(zé)任造成的通信、信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟硬件等設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)等問題信息及
5、信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施等服務(wù)質(zhì)量問題信息;(九) 國網(wǎng)法律部負(fù)責(zé)在供應(yīng)商不良行為處理過程中提供相關(guān)法律咨詢與保障;(十) 國網(wǎng)后勤部負(fù)責(zé)報(bào)送總部辦公用品等大宗通用物資因供應(yīng)商責(zé)任造成的質(zhì)量和售后服務(wù)問題信息;(十一) 國網(wǎng)監(jiān)察局負(fù)責(zé)報(bào)送在招標(biāo)采購監(jiān)督活動(dòng)或辦理投訴舉報(bào)中查實(shí)的供應(yīng)商失信行為等問題信息;(十二) 國調(diào)中心負(fù)責(zé)報(bào)送因供應(yīng)商責(zé)任造成的繼電保護(hù)及安全自動(dòng)裝置、調(diào)度自動(dòng)化等設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)問題信息。 第八條 國網(wǎng)物資公司根據(jù)本單位職責(zé),負(fù)責(zé)向國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)報(bào)送供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)工作、招標(biāo)采購等工作中的供應(yīng)商不良行為信息;向總部招標(biāo)采購范圍發(fā)生不良行為的物資供應(yīng)商發(fā)布
6、整改通知單;收集供應(yīng)商在公司系統(tǒng)外的有關(guān)違法失信信息。 第九條 國網(wǎng)運(yùn)行公司、國網(wǎng)直流公司、國網(wǎng)交流公司、國網(wǎng)信通公司、中國電科院根據(jù)本單位職責(zé),負(fù)責(zé)向國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)報(bào)送電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)過程中發(fā)生的供應(yīng)商的不良行為信息;國網(wǎng)新源公司負(fù)責(zé)向國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)報(bào)送電源類物資供應(yīng)商的不良行為信息;其他直屬單位負(fù)責(zé)向國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)報(bào)送辦公用品、儀器儀表、車輛等物資供應(yīng)商的不良行為信息。 第十條 省公司物資部的主要職責(zé)是:(一) 負(fù)責(zé)向本單位相關(guān)專業(yè)部門、所屬地市(區(qū)、州)供電公司及直屬單位收集、核實(shí)供應(yīng)商不良行為信息,并將屬總部招標(biāo)采購范圍內(nèi)的供應(yīng)商不良行為信息
7、上報(bào)國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心);(二) 負(fù)責(zé)本單位招標(biāo)采購范圍內(nèi)的供應(yīng)商不良行為處理及信息發(fā)布;(三) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商整改情況的跟蹤與驗(yàn)收。 第十一條 省公司安質(zhì)、運(yùn)檢、營銷(農(nóng)電)、建設(shè)、科信、監(jiān)察、后勤、調(diào)控等相關(guān)管理部門,負(fù)責(zé)本部門專業(yè)管理范圍內(nèi)涉及的供應(yīng)商不良行為的收集和認(rèn)定,定期向本單位物資部進(jìn)行反饋,參加本單位物資部組織召開的供應(yīng)商不良行為處理專題會(huì)議,并參與對(duì)有關(guān)供應(yīng)商的整改驗(yàn)收。省公司法律部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)法律咨詢與保障。 第十二條 省物資公司負(fù)責(zé)收集、核實(shí)有關(guān)供應(yīng)商不良行為信息,向供應(yīng)商發(fā)布整改通知單;收集供應(yīng)商在公司系統(tǒng)外的有關(guān)違法失信信息。 第十三條 地市物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)收集
8、本單位的供應(yīng)商不良行為信息,按要求向省物資公司報(bào)送,并參與供應(yīng)商整改情況的驗(yàn)收。第三章 不良行為認(rèn)定及處理措施 第十四條 對(duì)供應(yīng)商不良行為的處理視其情節(jié)輕重和危害程度,在公司招標(biāo)采購活動(dòng)中分別給予暫停中標(biāo)資格2-6個(gè)月、取消中標(biāo)資格1-3年(黑名單)、永久取消中標(biāo)資格等處理措施。暫停中標(biāo)資格是指在公司部分物資品類招標(biāo)采購中暫停對(duì)供應(yīng)商中標(biāo)資格。部分物資品類是指發(fā)生不良行為所涉及的物資品類。取消中標(biāo)資格是指在公司所有物資品類的招標(biāo)采購中均取消供應(yīng)商的中標(biāo)資格。屬總部招標(biāo)采購范圍的,由總部做出處理決定并在公司系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行;屬省公司招標(biāo)采購范圍的,由省公司做出處理決定在本省范圍內(nèi)執(zhí)行,并報(bào)國網(wǎng)物資部(
9、國網(wǎng)招投標(biāo)中心),總部可根據(jù)情況做出進(jìn)一步處理的決定。 第十五條 供應(yīng)商有下列情形之一的,暫停中標(biāo)資格2個(gè)月:(一) 產(chǎn)品運(yùn)行十年(含)內(nèi)因質(zhì)量原因發(fā)生故障,導(dǎo)致五至八級(jí)人身、電網(wǎng)、設(shè)備、信息系統(tǒng)事件,造成一定影響的;(二) 在公司產(chǎn)品質(zhì)量抽檢中主要技術(shù)參數(shù)不合格的;(三) 生產(chǎn)或試驗(yàn)裝備存在缺陷,或超過檢定周期仍然使用,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響的;或生產(chǎn)過程中未嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件、合同技術(shù)條件進(jìn)行質(zhì)量工藝控制的;(四) 在設(shè)備倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)冗^程中,因供應(yīng)商保護(hù)措施不完善,造成設(shè)備損傷或給設(shè)備質(zhì)量帶來隱患的;(五) 因供應(yīng)商原因延期交貨或項(xiàng)目里程碑延期,被1個(gè)業(yè)主單位投訴的;(六) 施工安裝調(diào)試
10、現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商服務(wù)人員到位不及時(shí)、技術(shù)指導(dǎo)不到位,或售后服務(wù)不到位、服務(wù)質(zhì)量不良,被業(yè)主單位投訴的;(七) 供應(yīng)商不積極配合電網(wǎng)反事故措施整改或信息安全隱患整改的;(八) 不配合業(yè)主單位的質(zhì)量監(jiān)督工作的。 第十六條 供應(yīng)商有下列情形之一的,暫停中標(biāo)資格4個(gè)月:(一) 產(chǎn)品運(yùn)行十年(含)內(nèi)因質(zhì)量原因發(fā)生故障,導(dǎo)致五至八級(jí)人身、電網(wǎng)、設(shè)備、信息系統(tǒng)事件,造成嚴(yán)重影響的;(二) 在公司產(chǎn)品質(zhì)量抽檢中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,情節(jié)嚴(yán)重的;(三) 因產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題而終止合同的;(四) 因供應(yīng)商原因延期交貨或項(xiàng)目里程碑延期,被2個(gè)及以上業(yè)主單位投訴的,或?qū)こ探ㄔO(shè)造成重大影響的;(五) 違規(guī)轉(zhuǎn)包、分包合同貨物情
11、節(jié)較輕的;(六) 有第十五條規(guī)定的行為被處理后整改不合格的。 第十七條 供應(yīng)商有下列情形之一的,暫停中標(biāo)資格6個(gè)月:(一) 產(chǎn)品運(yùn)行十年(含)內(nèi)因質(zhì)量原因,兩個(gè)月內(nèi)重復(fù)發(fā)生五、六級(jí)設(shè)備事件的;(二) 資質(zhì)業(yè)績(jī)信息發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化未及時(shí)做出說明,對(duì)中標(biāo)結(jié)果公平性造成影響的;(三) 因供應(yīng)商責(zé)任,其產(chǎn)品被公司認(rèn)定為家族性缺陷的;(四) 未經(jīng)業(yè)主同意擅自更換合同約定或投標(biāo)文件承諾的原材料、組部件的;(五) 存在質(zhì)量、履約等問題拒不整改的;(六) 被國家質(zhì)檢單位通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的。 第十八條 供應(yīng)商有下列情況之一的,取消中標(biāo)資格1年:(一) 故意修改招標(biāo)文件明確列明的技術(shù)參數(shù)并進(jìn)行響應(yīng)的;(二) 不按
12、招投標(biāo)文件簽訂合同;(三) 拒絕履行合同義務(wù)或不按合同約定履行,擅自變更或者終止合同的;(四) 違規(guī)轉(zhuǎn)包、分包合同貨物情節(jié)嚴(yán)重的;(五) 拒絕業(yè)主單位監(jiān)督檢查,或者提供虛假情況逃避監(jiān)督的;(六) 因供應(yīng)商原因造成四級(jí)人身、電網(wǎng)、設(shè)備事件的。 第十九條 有下列情形之一者,取消中標(biāo)資格2年:(一) 在招標(biāo)采購活動(dòng)中提供虛假信息或證明文件的;(二) 捏造事實(shí)或者提供虛假材料,對(duì)招標(biāo)人或其他供應(yīng)商進(jìn)行詆毀或惡意投訴的;(三) 向業(yè)主單位提供虛假試驗(yàn)報(bào)告的;(四) 降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、偷工減料,或在生產(chǎn)制造過程中使用劣質(zhì)原材料、組部件以次充好的。(五) 因供應(yīng)商原因造成三級(jí)人身、電網(wǎng)、設(shè)備事件的。 第二十
13、條 有下列情形之一者,取消中標(biāo)資格3年:(一) 向招標(biāo)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄,或通過中介機(jī)構(gòu)或人員采取不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的;(二) 在投標(biāo)過程中相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的;(三) 3年內(nèi)在檢察機(jī)關(guān)有行賄犯罪信息記錄的;(四) 在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生重大違法違規(guī)行為的。(五) 因供應(yīng)商原因造成二級(jí)人身、電網(wǎng)、設(shè)備事件的; 第二十一條 有下列情形之一者,永久取消其在公司系統(tǒng)的中標(biāo)資格:(一) 因供應(yīng)商原因造成一級(jí)人身、電網(wǎng)、設(shè)備事件的;(二) 供應(yīng)商被取消中標(biāo)資格三年后,再次發(fā)生第二十條所述情形的。 第二十二條 供應(yīng)商在一個(gè)處理周期(2個(gè)月)內(nèi),同時(shí)發(fā)生第十五條至第二十一條中不同情形的,按照較嚴(yán)
14、重的不良行為進(jìn)行處理。 第二十三條 處理時(shí)間自公告當(dāng)月起開始計(jì)算。在處理期間招標(biāo)人沒有相應(yīng)物資類別招標(biāo)的,處理時(shí)間將順延至下一批相應(yīng)物資類別招標(biāo)結(jié)束。 第二十四條 對(duì)供應(yīng)商不良行為的處理不替代合同約定對(duì)供應(yīng)商的違約責(zé)任追究。 第二十五條 供應(yīng)商涉嫌違法違規(guī),尚在調(diào)查期間的,在公司系統(tǒng)招標(biāo)采購中可暫停其中標(biāo)資格,待調(diào)查結(jié)束后根據(jù)調(diào)查結(jié)果依據(jù)本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第二十六條 供應(yīng)商在被處理期間通過整改確有實(shí)效,且未造成不良社會(huì)影響的,可以向物資管理部門書面申請(qǐng)減輕處理,經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟罂筛鶕?jù)情況適當(dāng)減輕對(duì)其的處理。 第二十七條 被國家有關(guān)行政監(jiān)督部門取消投標(biāo)資格的,按其處罰決定執(zhí)行。第四章
15、工作流程第二十八條 信息收集與核實(shí)遵循如下要求:(一) 總部及省公司相關(guān)專業(yè)部門及時(shí)收集職責(zé)范圍內(nèi)的供應(yīng)商不良行為信息并進(jìn)行分析和責(zé)任認(rèn)定。(二) 省公司物資部及時(shí)收集本單位相關(guān)專業(yè)部門、所屬地市(區(qū)、州)供電公司及直屬單位反映的供應(yīng)商在誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)等的不良行為信息,并組織有關(guān)單位約談供應(yīng)商,并做好會(huì)議記錄。 第二十九條 處理措施審批與發(fā)布遵循如下要求:(一) 屬總部招標(biāo)采購的,總部相關(guān)專業(yè)部門、省公司物資部于單月10日前將經(jīng)核實(shí)確認(rèn)的供應(yīng)商不良行為相關(guān)支撐性材料反饋國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)(格式見附件1、2)。國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)于單月25日前,組織相關(guān)專業(yè)部門召開
16、會(huì)議,研究提出對(duì)供應(yīng)商處理意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)外進(jìn)行公示。(二) 屬省公司招標(biāo)采購的,由省公司物資部提出對(duì)供應(yīng)商處理意見,經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)外進(jìn)行公示,并報(bào)國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)備案。(三) 在集中招標(biāo)評(píng)標(biāo)期間,如供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生故障或事故,在原因未查明前,可先進(jìn)行暫停中標(biāo)資格處理。待原因查明后,若非供應(yīng)商責(zé)任,應(yīng)立即解除對(duì)供應(yīng)商的處理。若屬于供應(yīng)商責(zé)任,按本規(guī)定相應(yīng)條款進(jìn)行處理,已暫停的時(shí)間應(yīng)計(jì)入處理時(shí)間。第三十條 供應(yīng)商整改與驗(yàn)收遵循如下要求:(一) 物資部門在公布對(duì)供應(yīng)商的處理情況的同時(shí),應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出整改通知,并于供應(yīng)商提交整改報(bào)告(格式見
17、附件3)后的10個(gè)工作日內(nèi)組織有關(guān)單位或部門完成驗(yàn)收工作,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(格式見附件4、5)。(二) 供應(yīng)商整改需滿足以下條件:1. 供應(yīng)商須按照合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2. 對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題,供應(yīng)商應(yīng)向業(yè)主單位或有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理部門提供有關(guān)的信息和數(shù)據(jù),并積極配合業(yè)主單位進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查和原因分析,制定整改措施;對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品進(jìn)行免費(fèi)處理或更換,賠償由此引起的附加調(diào)試配合等費(fèi)用,并對(duì)同類產(chǎn)品進(jìn)行全面排查和整改;對(duì)于存在批量質(zhì)量隱患或家族性缺陷的產(chǎn)品應(yīng)全部免費(fèi)召回或積極配合業(yè)主單位進(jìn)行治理。3. 對(duì)于交貨問題,供應(yīng)商應(yīng)在與業(yè)主單位協(xié)商后約定的期限內(nèi)完成交貨。4. 對(duì)于服務(wù)、誠信等問題,供
18、應(yīng)商應(yīng)制定整改措施,并做出不再發(fā)生類似問題的書面承諾。(三) 供應(yīng)商整改情況驗(yàn)收合格后,物資部門提出對(duì)供應(yīng)商解除處罰的建議,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第五章 附 則 第三十一條 國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)對(duì)本細(xì)則規(guī)定的管理活動(dòng)進(jìn)行檢查并對(duì)供應(yīng)商不良行為處理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行評(píng)價(jià),依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出考核意見。 第三十二條 本細(xì)則未做具體規(guī)定的供應(yīng)商其他不良行為,依據(jù)公司認(rèn)定的情形,按照本細(xì)則相關(guān)條款進(jìn)行處理。 第三十三條 掛網(wǎng)試運(yùn)行設(shè)備、新研制設(shè)備或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的物資,其發(fā)生的質(zhì)量問題不納入本細(xì)則考核范圍,發(fā)生的其他不良行為仍適用于本細(xì)則。 第三十四條 本細(xì)則由國網(wǎng)物資部(國網(wǎng)招投標(biāo)中心)負(fù)
19、責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。 第三十五條 本細(xì)則自2015年5月1日起施行。原國家電網(wǎng)公司供應(yīng)商不良行為處理管理細(xì)則(國家電網(wǎng)企管2014539號(hào)之國網(wǎng)(物資/4)249-2014)同時(shí)廢止。附件:1.關(guān)于××供應(yīng)商不良行為的報(bào)告(模板) 2.供應(yīng)商約談?dòng)涗洷?3.關(guān)于××問題整改情況的報(bào)告(模板) 4.關(guān)于××供應(yīng)商整改驗(yàn)收情況的報(bào)告(模板) 5.關(guān)于××供應(yīng)商整改情況的報(bào)告(模板)19附件1關(guān)于××供應(yīng)商不良行為的報(bào)告(模板)總部部門/省公司名稱總部部門/省公司聯(lián)系人及聯(lián)系方式供應(yīng)商名稱供應(yīng)商聯(lián)系人及
20、聯(lián)系方式物資名稱規(guī)格型號(hào)含電壓等級(jí)招標(biāo)批次工程(變電站/線路)名稱投運(yùn)時(shí)間(適用于已投運(yùn)設(shè)備材料)發(fā)生問題時(shí)間問題描述問題描述要詳細(xì)、準(zhǔn)確、條理清晰,說清楚問題的嚴(yán)重程度及造成的后果或影響,包括但不限于:設(shè)備故障:包括故障等級(jí)、故障具體情況;交貨問題:采購時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、約定交貨時(shí)間、實(shí)際交貨時(shí)間、其他需要說明的情況;抽檢質(zhì)量問題:包括合同數(shù)量、抽檢數(shù)量、不合格數(shù)量、不合格的關(guān)鍵參數(shù)要求值和實(shí)測(cè)值等。其他問題:包括誠信、服務(wù)等。問題描述內(nèi)容與附件2保持一致。原因分析對(duì)問題或故障原因的分析,可從設(shè)計(jì)、工藝控制、原材料組部件管理、包裝運(yùn)輸、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、管理等方面進(jìn)行分析。原因分析要清晰
21、,明確責(zé)任方。原因分析與附件2保持一致。約談供應(yīng)商情況約談時(shí)間、主要內(nèi)容、是否達(dá)成一致意見。處理建議根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,建議按細(xì)則××條××款進(jìn)行供應(yīng)商不良行為處理。 總部××部門/××公司××部(蓋章) 年 月 日附件2供應(yīng)商約談?dòng)涗洷砉?yīng)商名稱約談時(shí)間總部部門/省公司參會(huì)人員××部門/單位××姓名;供應(yīng)商參會(huì)人員××部門××姓名;問題描述問題描述要詳細(xì)、準(zhǔn)確、條理清晰,說清楚問題的嚴(yán)重程度及造成的后果或影響,包括
22、但不限于:設(shè)備故障:包括故障等級(jí)、故障具體情況;交貨問題:采購時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、約定交貨時(shí)間、實(shí)際交貨時(shí)間、其他需要說明的情況;抽檢質(zhì)量問題:包括合同數(shù)量、抽檢數(shù)量、不合格數(shù)量、不合格的關(guān)鍵參數(shù)要求值和實(shí)測(cè)值等。其他問題:包括誠信、服務(wù)等。原因分析對(duì)問題或故障原因的分析,可從設(shè)計(jì)、工藝控制、原材料組部件管理、包裝運(yùn)輸、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、管理等方面進(jìn)行分析。原因分析要清晰,明確責(zé)任方。處理情況當(dāng)前采取的處理措施及處理進(jìn)展情況(包括結(jié)果)約談雙方意見總部部門/省公司的要求及供應(yīng)商承諾等注:該約談?dòng)涗涀鳛楣?yīng)商不良行為處理的依據(jù)??偛坎块T/省公司物資部(蓋章): 供應(yīng)商授權(quán)代表(簽字):附件3關(guān)于××問題整改情況的報(bào)告(模板)(供應(yīng)商使用)國網(wǎng)物資部(××省電力公司物資部):我公司接到關(guān)于××問題的通知后,進(jìn)行了如下整改:(填寫具體整改的措施及內(nèi)容,主要包括以下方面:)1、問題的描述。2、對(duì)問題的處理措施。3、防止發(fā)生類似問題所采取的管理、技術(shù)等方面的具體管控措施。4、對(duì)今后保證產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行承諾。請(qǐng)予以驗(yàn)收。供應(yīng)商(蓋章)年 月 日附件4關(guān)
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