PPT撰寫技巧及規(guī)范

1、PPT撰寫技巧及規(guī)范什么樣的PPT才算是好的ppt？錯誤可能有許多種，但有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出好的PPT？PPT的四大基本要素1、邏輯2、文字3、版面配置4、配色PPT撰寫的幾個基本要素？商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？6首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考PPT和Word的展示邏輯的不同？垂直思考法-歸納法（左腦）水平思考法演繹法（右腦）WordPPT邏輯視覺化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書金字塔原理其實就是金字塔原理其實就是“以結(jié)果為導(dǎo)向之論述過程以結(jié)果為導(dǎo)向之論述過程”文章中所有

2、思想的理想組織結(jié)構(gòu)也就必定是一個金字塔結(jié)構(gòu)由一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。邏輯視覺化的工具金字塔原理10學(xué)會從結(jié)論說起一個糟糕的匯報者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進；第三，廣告費超標，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建

3、議是否可行？11金字塔原理的應(yīng)用要有中心思想秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油1212建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法(一）如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析問題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進對應(yīng)的框架下n完成金字塔建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法（二）1414如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想辦法搜集更多n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料n框架結(jié)構(gòu)逐步完善n調(diào)整素材材料分類n給框架補充新的內(nèi)容n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用文字：一目了然很重要記

4、得保持簡潔哦！記得保持簡潔哦！1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進小標題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關(guān)鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文

5、文本正文文本思路二：利用行間距留白20思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅

6、，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿思路1：充分利用備注24思路2：拆成多個頁面25討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPTPPT問題診斷：28一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸改造案例一改造案例一版面配置：保持版面的美觀和風(fēng)格的一致幻燈片模板報告模板是一套保持報告風(fēng)格一致性的規(guī)范！版式：合理有序分布對象文本：為文本定義外觀背景與配色：報告的視覺風(fēng)格基調(diào)應(yīng)用PPT設(shè)計里已經(jīng)包含的模板利用客戶官網(wǎng)及相關(guān)圖片素材制作自帶模板創(chuàng)意部門設(shè)計自己制作幻燈片模板的來源

7、創(chuàng)意部門根據(jù)客戶的類型和方案的風(fēng)格設(shè)計的模板PPT模板設(shè)計原則具有客戶的元素和風(fēng)格（包括客戶的LOGO、主色調(diào)及產(chǎn)品等相關(guān)元素，這些元素可從客戶官方網(wǎng)站中找到）與客戶及活動的定位相符整體風(fēng)格簡潔、干凈PPT設(shè)計案例體現(xiàn)客戶及活動風(fēng)格PPT設(shè)計案例奧康2008傳播策略及規(guī)劃2008.6運用客戶網(wǎng)站元素PPT設(shè)計案例迎合客戶發(fā)展思路及定位用設(shè)計與版面來取勝標題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計沒有連貫性本文頭影片較標題投影片華麗，使整體失去均衡感用設(shè)計與版面來取勝標題頭影片與本文投影片的設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好標題頭影片使用華麗的設(shè)計，產(chǎn)生強烈的印象用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置字型以微

8、軟雅黑體為基本，小標題用粗體效果會更好若有其它字型，單頁字型不超過2種常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分案例上下三欄常見的幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分常見的版式上下兩欄應(yīng)用圖片 更形象如何實現(xiàn)PPT的視覺化應(yīng)用圖表 更清晰如何實現(xiàn)PPT的視覺化杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。圖片的應(yīng)用45調(diào)整前你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch調(diào)整后請重視排版：光有好圖還不行47有時候，PPT

9、上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對嗎？請重視排版：光有好圖還不行48對比看看這張，問題出在哪里？小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野圖表的應(yīng)用IBM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function deve

10、lopment, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patter

11、ns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge fo

12、r IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing調(diào)整前IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理字不如表字不如表調(diào)整后圖表的應(yīng)用讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快

13、調(diào)整前讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年上半年下半年下半年合計合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%80%90%調(diào)整后讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%調(diào)整前讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%調(diào)整后配色：注重配色的和諧與美觀盡量減少色彩的應(yīng)用色彩理論基礎(chǔ)兩大色系色彩構(gòu)成的三大要素色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律用色彩化來取勝色彩的基礎(chǔ)知識冷暖色彩理論基礎(chǔ)兩大色系無色系(黑白灰）彩色系色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：色相H：色相度量數(shù)值：0360度色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：飽和度S：飽和度度量數(shù)值：01000100色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：亮度B：亮度度量數(shù)值：01000100OFFICE配色工具六邊形的色盤：1. 按顏色的相似性排列2. 從內(nèi)到外，亮度由明到暗配色工具飽和度亮度基本配色方法與案例：同類色配色基本配色方法與案例對比色配色配色技巧與案例：相似色配色