財(cái)務(wù)印章管理辦法

1、財(cái)務(wù)印章管理辦法第一章 總則第一條 為了完善內(nèi)部管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印章使用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章管理，特制定本辦法。第二條 本辦法所指財(cái)務(wù)印章包括財(cái)務(wù)部門(mén)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、企業(yè)法定代表人印章、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章、密碼器以及其他財(cái)務(wù)印章等。第三條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及所屬各單位。第二章 財(cái)務(wù)印章的刻制與啟用第四條 刻制財(cái)務(wù)印章須由各單位財(cái)務(wù)部門(mén)向公司綜合辦公室提交財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單，留存銀行的財(cái)務(wù)印章須預(yù)留三枚，分別為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、單位法人（負(fù)責(zé)人）印章、財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章。財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單按權(quán)限辦理審批后，由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦理刻印事宜，并行文啟用；刻印完成后，公司綜合辦公室

2、與財(cái)務(wù)部門(mén)辦理印章交接手續(xù)。所有財(cái)務(wù)印章的印模，須及時(shí)在資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。第五條 刻制財(cái)務(wù)印章必須到公安機(jī)關(guān)備案，在公安機(jī)關(guān)指定的財(cái)務(wù)印章刻制單位刻制。第六條 財(cái)務(wù)部門(mén)為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門(mén)，嚴(yán)禁其他部門(mén)及個(gè)人申請(qǐng)和刻制財(cái)務(wù)印章。第三章 財(cái)務(wù)印章的保管第七條 財(cái)務(wù)印章刻制后，由公司綜合辦公室與各單位簽訂印章管理及使用責(zé)任書(shū)，明確印章的管理及使用責(zé)任。第八條 各單位財(cái)務(wù)印章必須由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁將所有印章統(tǒng)一交由一人保管。財(cái)務(wù)部門(mén)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管；財(cái)務(wù)人員人名章由本人保管，法定代表人印章、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印章由法定代表人或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人本人保管或授權(quán)

3、非財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管人保管。第九條 財(cái)務(wù)印章存放應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。若財(cái)務(wù)印章丟失須立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)，并以登報(bào)或信函等方式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有掛失財(cái)務(wù)印章的任何票據(jù)無(wú)效。第十條 未經(jīng)各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，保管人員不得將財(cái)務(wù)印章攜帶外出；各印章保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得相互易手保管印章。第十一條 財(cái)務(wù)人員因辦理業(yè)務(wù)確需將財(cái)務(wù)印章攜帶外出的，應(yīng)辦理登記審批手續(xù)，填制財(cái)務(wù)印章攜帶外出審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶外出。禁止將銀行預(yù)留印鑒交由一人攜帶外出。第四章 財(cái)務(wù)印章的使用第十二條 財(cái)務(wù)印章的用印須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，除辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)外，其他用印事項(xiàng)均要填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章用印登記表，

4、經(jīng)審批同意后方能用印。第十三條 使用財(cái)務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，加蓋財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)位置恰當(dāng)、端正整潔、圖形清晰。禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、收據(jù)、信函、表格等加蓋財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借其他公司。第十四條 發(fā)票專(zhuān)用章在使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)票開(kāi)具事項(xiàng)進(jìn)行審核后，親自加蓋，并進(jìn)行登記。第十五條 公司法定代表人印章、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)人員人名章必須經(jīng)本人同意或授權(quán)后方可用印。第十六條 印章保管人應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)印章使用臺(tái)賬，登記保管人非正常業(yè)務(wù)使用印章的每一筆事項(xiàng)，注明印章名稱(chēng)、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、使用日期、起止時(shí)間及其他事項(xiàng)。第五章 財(cái)務(wù)印章

5、的交接第十七條 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或者調(diào)崗時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)，填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章移交保管表，交接財(cái)務(wù)印章及相關(guān)資料。第十八條 財(cái)務(wù)印章的交接應(yīng)由各單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接書(shū)上應(yīng)記錄交接時(shí)間，移交原因、名稱(chēng)，并在相應(yīng)位置加蓋所交接印章印模。第六章 財(cái)務(wù)印章的更換與廢止第十九條 公司名稱(chēng)變更、法人變更、印章受損或其他情況需要更換財(cái)務(wù)印章的，應(yīng)及時(shí)將原有財(cái)務(wù)印章交回公司綜合辦公室，并辦理交接手續(xù)，按照印章變更程序辦理印章更換手續(xù)，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。第二十條 已經(jīng)停用的財(cái)務(wù)印章應(yīng)及時(shí)送交公司綜合辦公室封存或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，銷(xiāo)毀印章必須

6、交回刻章備案的公安機(jī)關(guān)，由公安機(jī)關(guān)出具印章回收證明，并做好登記，個(gè)人不得擅自處理。附表：1、財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單 2、財(cái)務(wù)印章攜帶外出審批單 3、財(cái)務(wù)印章用印登記單 4、財(cái)務(wù)印章移交保管表 5、財(cái)務(wù)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表附表1 財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單申請(qǐng)刻章單位（ 部門(mén)）申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)印章類(lèi)型印章名稱(chēng)刻章?tīng)顩r初次復(fù)次（ 第 次）印章形狀申請(qǐng)刻制事由申請(qǐng)單位（ 部門(mén)）負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字： 年月 日公司業(yè)務(wù)分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月 日附表2 財(cái)務(wù)印章攜帶外出審批單用印單位（ 部門(mén)）日期外出攜帶印章事由印章名稱(chēng)前往單位經(jīng)辦人監(jiān)印人用印單位（ 部門(mén)）負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：年 月日用印章單位（ 部門(mén)）分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年

7、 月日印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：年 月日印章保管部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年 月日印章借出時(shí)間年 月 日 時(shí) 分借出， 年 月 日 時(shí) 分歸還， 共借出 天。 說(shuō)明：1. 申請(qǐng)使用部門(mén)在填寫(xiě)此表單時(shí)，需附所需蓋章的文件。2. 文件過(guò)大或保存權(quán)限的原因不能附文件的，應(yīng)在備注欄注名文件保存部門(mén)及保存人。3.本審批單由印章保管人留存。4. 本表復(fù)印有效。附表3 財(cái)務(wù)印章用印登記表序號(hào)日 期文 件 名文 件 號(hào)用 印 部 門(mén)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人份 數(shù)12345678910附表4 財(cái)務(wù)印章移交保管表移交印章移交原因移交人所屬部門(mén)移交日期接交人所屬部門(mén)接交日期監(jiān)交人所屬部門(mén)監(jiān)交日期移交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核審批日期接收部門(mén)負(fù)責(zé)人審核審批日期印模說(shuō)明：本表一式三份，移交單位（部門(mén)）、接收單位（部門(mén)）、監(jiān)交部門(mén)各存一