XX單位檔案工作自查整改報告

1、xx單位檔案工作自查整改報告 20xx 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根據省公司辦公室轉發(fā)xx 檔案工作考核評價辦法通知的要求，xx 單位結合實際情況，按照 xx 考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F將自查整改情況匯報如下：一、機構與組織管理： 1進一步健全了組織，xx 單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統(tǒng)一管理。 2在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習檔案法及有關資料，制定檔案管理相關制度，同

2、時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況： 因 xx 單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房 2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，xx 單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設情況： 建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使 xx 單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結合實際情況，xx 單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時

3、建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。四、檔案業(yè)務建設情況： 根據檔案法和省公司檔案規(guī)章制度匯編的要求，結合 xx 單位檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作: 1建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。 2為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做

4、到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。 3在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。 五、存在的問題： 1沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。 2因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。六、整改措施： 1積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造

5、精品，使"死檔案'變成"活信息'。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。 2大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。 3加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。 4建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。 5做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為 xx 單位服務。 通過此次自查整改，xx 單位在檔案管理工作方面，基本 滿足xx 檔案工作考核評價辦法中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要