深圳國(guó)稅新版普通發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

1、深圳國(guó)稅普通發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)一、軟件簡(jiǎn)介普通發(fā)票開票軟件網(wǎng)絡(luò)版是為了解決當(dāng)前普通發(fā)票管理工作中難度大、復(fù)雜性高、涉及面廣、與申報(bào)信息相脫節(jié)等問(wèn)題而提出的全面解決方案。該軟件可以實(shí)現(xiàn)普通發(fā)票的防偽開具、全面報(bào)送查驗(yàn)和與深圳國(guó)稅申報(bào)系統(tǒng)交互等功能，對(duì)普通發(fā)票使用過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面有效的控制，最大限度地遏制涉稅違法現(xiàn)象的發(fā)生。本開票軟件為網(wǎng)絡(luò)版，安裝配置完成后，使用時(shí)可連接也可不連接Internet網(wǎng)絡(luò)。   普通發(fā)票開票總體流程：二、軟件安裝說(shuō)明第一步：系統(tǒng)需求操作系統(tǒng)：   適合運(yùn)行在各個(gè)Microsoft Windows 版本下，包括W

2、indows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平臺(tái)。1 / 77網(wǎng)絡(luò)：   有無(wú)網(wǎng)絡(luò)都可以使用打印機(jī)：   需安裝普通的針式平推票據(jù)打印機(jī)。 第二步：下載軟件    訪問(wèn)深圳市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站 () ，在“涉稅軟件下載”頁(yè)面中下載“普通發(fā)票開票軟件”。第三步：運(yùn)行安裝文件KPRJ.exe1. 雙擊KPRJ.exe文件進(jìn)行軟件安裝。      2.  輸入客戶信息   &

3、#160;  3.  選擇安裝類型，建議選擇“全部”,程序默認(rèn)安裝到 c:szgs_ptfp     4.  點(diǎn)擊“安裝”，開始安裝程序     5.  安裝完成后，點(diǎn)擊“完成”即可，軟件安裝成功后，在桌面上會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)“普通發(fā)票開票軟件”的圖標(biāo)。     6.  特別注意：     在安裝了殺毒軟件和防火墻軟件的電腦中安裝本開票軟件，會(huì)因?yàn)樾枰獑?dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)

4、服務(wù)和連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)造成殺毒軟件和防火墻軟件提示是否允許啟動(dòng)服務(wù)，此時(shí)需特別注意，要允許此數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)啟動(dòng)，不然程序不能正常運(yùn)行。     以天網(wǎng)防火墻為例，在安裝和運(yùn)行程序過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的提示界面，此時(shí)務(wù)必選中“該程序以后都按照這次的操作運(yùn)行”并選擇“允許”。     若此時(shí)選擇錯(cuò)誤，可進(jìn)入天網(wǎng)防火墻配置中，將被阻止的服務(wù)解除或卸載本開票程序，重新安裝，并保證選擇正確。           

5、;            三、初次使用指南第一步：運(yùn)行軟件雙點(diǎn)擊桌面“普通發(fā)票管理”圖標(biāo)，運(yùn)行開票軟件 。第二步：注冊(cè)（點(diǎn)擊“注冊(cè)按鈕”）軟件注冊(cè)：注冊(cè)有兩種方式：第一種注冊(cè)方式：輸入納稅人信息在線注冊(cè)（需要連接到網(wǎng)絡(luò)）1、輸入您的納稅人信息，然后點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕2、注冊(cè)成功第二種注冊(cè)方式：導(dǎo)入注冊(cè)文件注冊(cè)1、下載注冊(cè)文件1、 登錄深圳國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站（），點(diǎn)擊網(wǎng)站主頁(yè)左邊的“用戶登錄”，進(jìn)入用戶登錄的頁(yè)面。2、 在用戶登錄頁(yè)面點(diǎn)擊“深圳國(guó)稅納稅人登陸”按鈕，進(jìn)入納稅人登陸頁(yè)面，輸入納稅人識(shí)

6、別號(hào)和密碼后點(diǎn)擊“登錄”，納稅人完成登錄返回主頁(yè)面。3、 點(diǎn)擊主頁(yè)面上方的“辦稅服務(wù)廳”，進(jìn)入辦稅服務(wù)廳的頁(yè)面，點(diǎn)擊左邊辦稅區(qū)中的“普通開票軟件管理”，進(jìn)入普通發(fā)票軟件管理的頁(yè)面，頁(yè)面上有八個(gè)普通開票軟件的功能按鈕。頁(yè)面如下：4、 點(diǎn)擊頁(yè)面上的“開票系統(tǒng)申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入開票系統(tǒng)申請(qǐng)頁(yè)面，選擇開票類型，輸入購(gòu)票密碼，然后點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)成功后系統(tǒng)返回注冊(cè)成功信息。5、 注冊(cè)成功后點(diǎn)擊上圖頁(yè)面中的“注冊(cè)文件下載”按鈕，選擇路徑把注冊(cè)文件保存到電腦本地2、注冊(cè)1、點(diǎn)擊中間的“注冊(cè)”按鈕。2、選擇“導(dǎo)入注冊(cè)文件”單選按鈕3、單擊“選擇注冊(cè)文件“按鈕,找到剛才下載的注冊(cè)文件,點(diǎn)擊“打開”系統(tǒng)

7、會(huì)提示注冊(cè)成功第三步：登錄普通發(fā)票開票軟件      1.  該軟件第一次使用時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)有兩個(gè)用戶“管理員”和“開票員”，“管理員”可使用該軟件中所有功能，“開票員”除不能使用“操作員管理”和“開票分機(jī)管理”功能外，其他功能均可使用。      2.  第一次登錄該軟件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示修改用戶名和修改密碼，必須和錄入新用戶名密碼后，方可登錄。第四步：獲取發(fā)票獲取發(fā)票有兩種方法 第1種方法：在線獲?。ǐ@取時(shí)需要連接到網(wǎng)絡(luò)）1、 點(diǎn)擊面板上“獲取發(fā)票”圖標(biāo)：或者點(diǎn)擊“

8、發(fā)票管理”-“在線獲取發(fā)票”2、輸入購(gòu)票密碼，然后點(diǎn)擊“確定”.系統(tǒng)會(huì)提示“票源導(dǎo)入成功”     第2種方法：導(dǎo)入票源文件  納稅人登錄深圳國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站（）進(jìn)入“我的辦稅大廳”，進(jìn)入步驟與注冊(cè)文件下載相同。在“我的辦稅大廳”中點(diǎn)擊“發(fā)票管理”“ 普通開票軟件管理”“票源下載”，進(jìn)入票源下載的頁(yè)面。2. 在票源下載頁(yè)面，輸入6位的購(gòu)票密碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，密碼比對(duì)通過(guò)后系統(tǒng)會(huì)顯示出納稅人的發(fā)票結(jié)存情況。3. 點(diǎn)擊“票源下載”按鈕，再點(diǎn)擊“保存”按鈕，選擇目錄將票源文件保存到電腦上。4、把票源文件保存到本地5、運(yùn)行普通發(fā)票開票軟件，

9、在普通發(fā)票開票軟件中點(diǎn)擊“發(fā)票管理” -“導(dǎo)入發(fā)票”，或者在未連接到網(wǎng)絡(luò)的情況下點(diǎn)擊主面板上“獲取發(fā)票”的圖標(biāo)，再點(diǎn)“導(dǎo)入發(fā)票文件”，按提示選擇下載的發(fā)票文件，選擇保存的票源文件導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)提示“票源導(dǎo)入成功”。6、發(fā)票票源文件只需要導(dǎo)入一次即可，重復(fù)導(dǎo)入系統(tǒng)會(huì)提示不可重復(fù)導(dǎo)入發(fā)票文件。第五步：填開發(fā)票 三種方式可進(jìn)入填開發(fā)票界面： 點(diǎn)擊主面板上“填開發(fā)票”按鈕1. 選擇發(fā)票卷填開發(fā)票：（1）、點(diǎn)擊主面板上“選擇發(fā)票卷進(jìn)入發(fā)票填開”。 或者點(diǎn)擊“發(fā)票管理” -“填開發(fā)票”      （2）、 點(diǎn)擊相應(yīng)的發(fā)票卷，系統(tǒng)提示要填開的發(fā)票名稱、

10、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼，確認(rèn)后進(jìn)入發(fā)票填開界面。（3）、輸入客戶名稱和商品名稱時(shí)，會(huì)自動(dòng)匹配系統(tǒng)中已有的信息，可直接選擇輸入。（4）、數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊“保存發(fā)票并打印”，系統(tǒng)提示是否保存當(dāng)前發(fā)票信息，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)保存發(fā)票信息，提示用戶將發(fā)票在打印機(jī)中放置好，點(diǎn)擊“是”后打印。      5：  填開發(fā)票時(shí)輸入的客戶名稱和商品名稱，系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)保存，下次輸入時(shí)可自動(dòng)顯示相關(guān)名稱。2：根據(jù)商品信息填開發(fā)票（1）、點(diǎn)擊“選擇商品進(jìn)入發(fā)票填開“或者點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“商品信息查詢維護(hù)”(2)、選擇你要填開的商品，點(diǎn)擊“發(fā)票填開”(3)

11、、選擇需要填開的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“填開”(4)、輸入信息然后保存并打印3：根據(jù)客戶信息填開發(fā)票（1）、點(diǎn)擊“選擇客戶進(jìn)行發(fā)票填開”（2）、選擇需要填開發(fā)票的客戶，點(diǎn)擊發(fā)票填開（3）、選擇需要的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“填開”（4）、輸入信息然后保存并打印填開發(fā)票時(shí)需要注意的地方1、發(fā)票界面上有兩個(gè)下拉選擇框，一個(gè)是行業(yè)分類，另一個(gè)是稅率標(biāo)志。 打印發(fā)票時(shí)需要根據(jù)你的發(fā)票類型選擇行業(yè)分類，再根據(jù)實(shí)際情況選擇稅率標(biāo)志。2、在發(fā)票右邊有“選擇填開模版”的功能，在這里你需要根據(jù)您開具發(fā)票 的實(shí)際情況選擇發(fā)票模版，而且必須跟行業(yè)分類相符合。四、軟件使用詳細(xì)說(shuō)明系統(tǒng)管理   開票機(jī)信息

12、60;           操作員維護(hù)       客戶信息查詢維護(hù)      商品信息查詢維護(hù)   數(shù)據(jù)備份              數(shù)據(jù)恢復(fù)     設(shè)置備份目錄  

13、0;        打印模板調(diào)整   日志查詢 系統(tǒng)注冊(cè)發(fā)票管理   在線獲取發(fā)票 導(dǎo)入發(fā)票              填開發(fā)票    查詢開具發(fā)票    發(fā)票作廢          

14、60;   取消作廢   發(fā)票補(bǔ)錄              補(bǔ)錄修改    開具負(fù)數(shù)發(fā)票   導(dǎo)出發(fā)票信息 發(fā)票月申報(bào) 刪除空白發(fā)票導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票卷 導(dǎo)入分開票機(jī)發(fā)票信息查詢統(tǒng)計(jì)   空白結(jié)存發(fā)票查詢   已開具發(fā)票查詢及維護(hù)（一）系統(tǒng)管理1、 開票機(jī)信息設(shè)置開票機(jī)的基本信息，納稅人名稱、地址、電話、傳真均可修改，對(duì)于出口發(fā)

15、票，其“銷貨單位”欄目將自動(dòng)填寫納稅人名稱，且不可修改，地址、電話、傳真欄目也將自動(dòng)填入，可以修改。如果納稅人是免稅企業(yè)請(qǐng)勾選“是否免稅企業(yè)”這個(gè)標(biāo)志，該標(biāo)志選中后在發(fā)票開具時(shí)發(fā)票中的“稅率標(biāo)志”默認(rèn)為“免稅貨物”。2、 操作員維護(hù)   1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“操作員維護(hù)”           2、系統(tǒng)列出所有已設(shè)置的操作員信息3、點(diǎn)擊需要修改信息的操作員的圖標(biāo)，可以修改指定操作員的信息   3、 客戶信息 1、點(diǎn)擊"系統(tǒng)管理&qu

16、ot; 中的"客戶信息查詢維護(hù)"       2、 系統(tǒng)列出所有已設(shè)置的客戶信息選擇某一個(gè)客戶，可以修改，刪除客戶信息，還可以根據(jù)客戶信息開具發(fā)票3、雙擊需要設(shè)置的客戶，修改指定客戶的信息4、 商品信息維護(hù) 1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“商品信息”     2、 系統(tǒng)列出所有已設(shè)置的商品信息選擇某一個(gè)商品，可以修改，刪除商品信息，還可以根據(jù)商品信息開具發(fā)票3、雙擊需要設(shè)置的商品，修改指定商品的信息  4、  若您填開的發(fā)票為非普通商品，請(qǐng)根據(jù)填開的

17、發(fā)票種類選擇相應(yīng)的商品種類標(biāo)簽，例如“機(jī)動(dòng)車”。5、 數(shù)據(jù)備份1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“數(shù)據(jù)備份”       2、系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)備份窗口，如下圖：3、點(diǎn)擊“設(shè)置備份目錄”，進(jìn)入設(shè)置備份目錄，該功能詳見(jiàn)以下的“設(shè)置備份目錄”。系統(tǒng)默認(rèn)的備份目錄為應(yīng)用程序的安裝目錄(一般情況下為C:szgs_ptfp)4、點(diǎn)擊“備份”按鈕，系統(tǒng)將把所有的數(shù)據(jù)備份到指定的備份目錄下。6、 數(shù)據(jù)恢復(fù)1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”     2、 點(diǎn)擊“恢復(fù)“按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)從備份目錄下恢復(fù)所有的備份數(shù)據(jù)。注意：系統(tǒng)默認(rèn)的備份目錄為應(yīng)

18、用程序的安裝目錄(一般情況下為c:szgs_ptfp)如果你設(shè)置了備份目錄，請(qǐng)把備份文件拷貝到你的備份目錄下，再進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。7、 設(shè)置備份目錄1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理" 中的“設(shè)置備份目錄”     2、系統(tǒng)默認(rèn)的備份目錄為應(yīng)用程序的安裝目錄(一般情況下為C:szgs_ptfp)   3、點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，指定備份目錄到您需要保存?zhèn)浞菸募牡胤?#160; 4、選擇好你確定設(shè)置為備份文件的目錄，點(diǎn)擊確定，會(huì)提示成功8、 打印模板調(diào)整由于納稅人配置的打印機(jī)型號(hào)各不相同，不同打印機(jī)之間的打印位置會(huì)有偏差。此功能用

19、于調(diào)整打印位置，以適應(yīng)不同種類的打印機(jī)。1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“打印模板調(diào)整”      2、選擇要調(diào)整的發(fā)票模板(模板的調(diào)整將影響到所有該類發(fā)票的打印)3、 根據(jù)您實(shí)際打印中，發(fā)票數(shù)據(jù)的偏差情況調(diào)整各個(gè)打印數(shù)據(jù)的輸出位置。點(diǎn)擊”調(diào)整打印模版”中的“上，下，左，右”四個(gè)藍(lán)色箭頭可以進(jìn)行調(diào)整，右邊紅色按鈕可以切換調(diào)整模式是全體調(diào)整還是單個(gè)調(diào)整，當(dāng)使用單個(gè)調(diào)整模式時(shí)，需要選擇要調(diào)整的文本框,右下角“移動(dòng)像素單位”可以調(diào)整移到一次的長(zhǎng)度,調(diào)整完成之后，可以點(diǎn)擊“打印測(cè)試”來(lái)測(cè)試一下是否調(diào)整正確，如果調(diào)整不正確，可以點(diǎn)擊“恢復(fù)缺省值”，來(lái)恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)，打印

20、模版調(diào)整好之后，需要點(diǎn)擊右邊“保存修改”按鈕。9、 日志查詢1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“日志查詢”                2、系統(tǒng)將列出操作員所操作過(guò)的所有操作信息。10、 系統(tǒng)注冊(cè)如果納稅人需要更改開票類型，從“一戶一機(jī)”改為“一戶多機(jī)”，或者從“一戶多機(jī)”改為了“一戶一機(jī)”，納稅人可以重新輸入國(guó)稅編碼、證件號(hào)，購(gòu)票密碼直接在軟件注冊(cè)(需要連接到網(wǎng)絡(luò))，或者納稅人可以登錄國(guó)稅網(wǎng)站重新注冊(cè)然后重新下載注冊(cè)文件。注冊(cè)文件重新下載后改開通過(guò)“系統(tǒng)注冊(cè)”功能重新導(dǎo)

21、入注冊(cè)文件可以更票軟件的開票類型。1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“系統(tǒng)注冊(cè)”          2、系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)注冊(cè)”，可以選擇注冊(cè)方式a:軟件在線注冊(cè)b:導(dǎo)入注冊(cè)文件點(diǎn)擊“選擇注冊(cè)文件”：（二）、發(fā)票管理在線獲取發(fā)票導(dǎo)入發(fā)票文件填開發(fā)票查詢開具發(fā)票發(fā)票作廢取消作廢發(fā)票補(bǔ)錄補(bǔ)錄修改開具負(fù)數(shù)發(fā)票導(dǎo)出發(fā)票信息發(fā)票月申報(bào)刪除空白發(fā)票導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票卷導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票信息1、 導(dǎo)入發(fā)票(參見(jiàn)軟件安裝說(shuō)明第五步-獲取票源)2、 查詢開具發(fā)票1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中的“查詢開具發(fā)票”    

22、; （或者點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)”中的“已開具發(fā)票查詢及維護(hù)”） （或者點(diǎn)擊主面板上“查詢開具發(fā)票”圖標(biāo)）2、界面中會(huì)自動(dòng)列出系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間做填開的發(fā)票摘要信息3、您也可以根據(jù)需要設(shè)定相關(guān)的查詢條件，以檢索出你需要查看的發(fā)票4、點(diǎn)擊“打印清單”按鈕，可以打印查詢出來(lái)的發(fā)票信息清單5、點(diǎn)擊您需要查看的發(fā)票，將打開該發(fā)票的詳細(xì)信息6、如果需要開具負(fù)數(shù)發(fā)票，點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)發(fā)票”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”    7、進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票的詳細(xì)信息畫面，點(diǎn)擊“保存發(fā)票并打印”按鈕完成開具負(fù)數(shù)發(fā)票3、 發(fā)票作廢1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中的“發(fā)票作廢”  

23、0;   2、 系統(tǒng)顯示發(fā)票作廢選擇界面，如下圖所示: 3、如果選擇“已開具發(fā)票作廢”，系統(tǒng)自動(dòng)列出當(dāng)前時(shí)間已填開的允許作廢發(fā)票的摘要信息。（已開具的發(fā)票不論是否已上傳或是導(dǎo)出，只要是在當(dāng)月都允許作廢，跨月不允許作廢。）4、您也可以根據(jù)需要設(shè)定相關(guān)的查詢條件，以檢索出你需要作廢的發(fā)票5、 點(diǎn)擊您需要作廢的發(fā)票，將打開該發(fā)票的詳細(xì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)作廢”按鈕6、如果選擇“空白發(fā)票作廢”，系統(tǒng)自動(dòng)列出當(dāng)前未使用的空白發(fā)票卷信息，如下圖所示。7、 點(diǎn)擊需作廢的空白發(fā)票所在的卷，系統(tǒng)彈出空白發(fā)票作廢確認(rèn)對(duì)話框。8、點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示空白發(fā)票作廢成功。4、 取消作廢1、點(diǎn)擊&

24、quot;發(fā)票管理" 中的"取消作廢"               2、界面中會(huì)自動(dòng)列出系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間做作廢的發(fā)票摘要信息3、您也可以根據(jù)需要設(shè)定相關(guān)的查詢條件，以檢索出你需要取消作廢的發(fā)票4、 點(diǎn)擊您需要取消作廢的發(fā)票，將打開該發(fā)票的詳細(xì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“取消作廢”按鈕5、 發(fā)票補(bǔ)錄此功能用于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常，導(dǎo)致已開具的發(fā)票數(shù)據(jù)丟失，可使用此功能補(bǔ)錄發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票補(bǔ)錄僅針對(duì)已經(jīng)開具但是卻沒(méi)有上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)。1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中

25、的“發(fā)票補(bǔ)錄”     2、系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前可進(jìn)行補(bǔ)錄的發(fā)票種類3、點(diǎn)擊你需要補(bǔ)錄的發(fā)票種類名稱，并確認(rèn)4、根據(jù)打印好的發(fā)票填寫發(fā)票明細(xì)注1：補(bǔ)錄的發(fā)票是不允許打印的注2：不允許補(bǔ)錄系統(tǒng)中已存在的發(fā)票號(hào)碼注3：校驗(yàn)碼是來(lái)自您已經(jīng)打印好的發(fā)票上的校驗(yàn)碼6、 補(bǔ)錄修改1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中的“補(bǔ)錄修改”      2、系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前可進(jìn)行修改的補(bǔ)錄發(fā)票3、點(diǎn)擊選擇需要修改的補(bǔ)錄發(fā)票，進(jìn)入修改界面。4、修改好后點(diǎn)擊“保存實(shí)錄發(fā)票”按鈕注意：已經(jīng)上傳的補(bǔ)錄發(fā)票，不能再做補(bǔ)錄修改7、 開具負(fù)數(shù)發(fā)票 如果想要作廢上個(gè)月或者更早

26、時(shí)候開具的發(fā)票，就需要開具負(fù)數(shù)發(fā)票1、 點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中的“開具負(fù)數(shù)發(fā)票”， 2、 選擇“對(duì)應(yīng)本機(jī)已開具正數(shù)發(fā)票沖紅”3、 輸入查詢條件，找到要開具負(fù)數(shù)發(fā)票的發(fā)票記錄4、 點(diǎn)擊需要開負(fù)數(shù)發(fā)票的發(fā)票信息，單擊打開該發(fā)票的詳細(xì)信息。5、 點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)發(fā)票”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”   6、 進(jìn)入紅字發(fā)票的詳細(xì)信息畫面，點(diǎn)擊“保存發(fā)票并打印”按鈕完成開具紅字發(fā)票7、 選擇“從空白發(fā)票中開具紅字發(fā)票”，系統(tǒng)顯示當(dāng)前能夠使用空白發(fā)票信息，如下圖： 8、 選擇需開具紅字發(fā)票的空白發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開具的界面，如下圖所示： 注意：在負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面，輸入負(fù)數(shù)發(fā)票信息

27、，在備注欄中輸入對(duì)應(yīng)的原正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼，點(diǎn)擊“保存并打印發(fā)票”按鈕保存紅字發(fā)票。8、 導(dǎo)出發(fā)票信息1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理”中的“導(dǎo)出發(fā)票信息”     2、系統(tǒng)提供二種方式導(dǎo)出發(fā)票信息：“導(dǎo)出全部未導(dǎo)出過(guò)的發(fā)票”、“按日期導(dǎo)出發(fā)票”，請(qǐng)根據(jù)需要選擇導(dǎo)出的方式?；?、點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕后，請(qǐng)指定導(dǎo)出文件的存放目錄，以便于發(fā)票數(shù)據(jù)文件的上傳。9、 數(shù)據(jù)報(bào)送1、 在線上傳（需要連接到網(wǎng)絡(luò)）（1）、開完一張發(fā)票之后，系統(tǒng)會(huì)在一段時(shí)間之后自動(dòng)上傳，在查詢開具發(fā)票里面可以查詢到-“已上傳”一列 注意：如果“已上傳”狀態(tài)為“是”，則這張發(fā)票已上傳；如果“已上傳”狀態(tài)為“否

28、”，則 這張發(fā)票還未上傳；如果“已上傳”狀態(tài)為“重復(fù)”，則這張發(fā)票已上傳過(guò)，這是一張無(wú)用的重復(fù)票2、 網(wǎng)站數(shù)據(jù)報(bào)送 (1)、從軟件導(dǎo)出發(fā)票信息（詳見(jiàn) 7、導(dǎo)出發(fā)票信息） ( 2 )、上到國(guó)稅網(wǎng)站-辦稅服務(wù)廳-普票開票軟件管理，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)報(bào)送”按鈕（3）、點(diǎn)擊“瀏覽“按鈕找到你的數(shù)據(jù)文件，然后點(diǎn)擊”報(bào)送“10、 發(fā)票月申報(bào)申報(bào)有兩種方式1、 第一種月申報(bào)方式：在線發(fā)票月申報(bào)（需要連接到網(wǎng)絡(luò)）（1）、如果你上個(gè)月的發(fā)票未申報(bào)的話，軟件會(huì)有提示信息提示你申報(bào)（2）、點(diǎn)開“系統(tǒng)提示”后會(huì)顯示詳細(xì)信息（3）、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“發(fā)票月申報(bào)”（4）、點(diǎn)擊“在線發(fā)票月申報(bào)”2、 第二種月申報(bào)方式：導(dǎo)出發(fā)票月

29、申報(bào)文件，然后在國(guó)稅網(wǎng)站上傳(1)、在發(fā)票月申報(bào)時(shí)點(diǎn)擊“導(dǎo)出月申報(bào)文件”（2）、將月申報(bào)文件放置在電腦本地（3）、登錄到國(guó)稅網(wǎng)站-辦稅服務(wù)廳-普票開票軟件管理（登錄步驟詳見(jiàn)上面-“注冊(cè)文件下載”），點(diǎn)擊“發(fā)票月申報(bào)”（4）、點(diǎn)擊“瀏覽”，找到已保存的月申報(bào)文件，然后點(diǎn)擊“上傳”11、 刪除空白票源如果有的發(fā)票已經(jīng)開過(guò)了，但還顯示在空白發(fā)票里，可以直接刪除 （1）、點(diǎn)擊“發(fā)票管理”-“刪除空白票源”（2）、軟件會(huì)列出所有發(fā)票卷，單擊你要?jiǎng)h除的發(fā)票卷（3）、填寫想要?jiǎng)h除的張數(shù)，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕12、 主分機(jī)管理該功能必須在納稅人開票方式為“一戶多機(jī)”的情況下方可使用。主機(jī)中有“導(dǎo)出分開票機(jī)注冊(cè)

30、文件”，“導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票卷”和“導(dǎo)入分開票機(jī)發(fā)票”的功能。（1）導(dǎo)出分開票機(jī)注冊(cè)文件 1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” 中的“開票機(jī)信息”打開開票機(jī)信息界面，在該界面中會(huì)出現(xiàn)“開票機(jī)維護(hù)”的功能。2、點(diǎn)擊“導(dǎo)出分開票機(jī)注冊(cè)文件”按鈕，彈出導(dǎo)出分開票機(jī)注冊(cè)文件窗口，點(diǎn)擊“確定”，選擇注冊(cè)文件保存的目錄，保存分開票機(jī)的注冊(cè)文件。3、將導(dǎo)出的分開票機(jī)注冊(cè)文件拷貝到分機(jī)中，分機(jī)安裝的發(fā)票開票軟件第一次運(yùn)行時(shí)用該注冊(cè)文件進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)。（2）導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票卷（導(dǎo)出的發(fā)票卷是給分機(jī)用）1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中的“導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票卷”2、界面中會(huì)顯示系統(tǒng)已導(dǎo)入的并且未被填開的發(fā)票卷信息,單擊任一你想要導(dǎo)給分機(jī)開票的發(fā)

31、票卷3、選擇要導(dǎo)出多少?gòu)埌l(fā)票給分機(jī),然后點(diǎn)擊“確定”4、填寫要導(dǎo)出的張數(shù)，張數(shù)不能超過(guò)剩余張數(shù)，將分機(jī)票源文件保存。5、將分機(jī)票源文件拷貝到分開票機(jī)上，啟動(dòng)軟件，使用“發(fā)票管理”的“導(dǎo)入發(fā)票” 功能將票源導(dǎo)入，之后分機(jī)即可用該發(fā)票卷填開發(fā)票。（3）發(fā)票信息的導(dǎo)出和導(dǎo)入注意：主機(jī)可以向分機(jī)導(dǎo)出發(fā)票卷，分機(jī)也可以向主機(jī)導(dǎo)出發(fā)票卷，而且分機(jī)還可以把發(fā)票信息導(dǎo)出給主機(jī)匯總,但主機(jī)不能把發(fā)票信息導(dǎo)出給分機(jī)。1、分機(jī)發(fā)票信息的導(dǎo)出（1）在分開票機(jī)上，點(diǎn)擊“發(fā)票管理”-“導(dǎo)出發(fā)票信息”（2）系統(tǒng)顯示發(fā)票導(dǎo)出選擇界面，如下圖所示：（3）選擇“直接上報(bào)數(shù)據(jù)”，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件可以在國(guó)稅的網(wǎng)站上報(bào)送不需要再倒入主機(jī)

32、中，同時(shí)主機(jī)也不能接收該文件。（4）選擇“向主機(jī)匯總數(shù)據(jù)”，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件不能在國(guó)稅的網(wǎng)站上報(bào)送，只能在主機(jī)上接收，導(dǎo)入主機(jī)中。然后由主機(jī)導(dǎo)出上報(bào)。2、分開票機(jī)向主開票機(jī)導(dǎo)發(fā)票卷(導(dǎo)出的發(fā)票卷是給主機(jī)用)（1）、在分開票機(jī)上點(diǎn)擊 “發(fā)票管理”-“導(dǎo)出主開票機(jī)發(fā)票卷”（2）、選擇要導(dǎo)的發(fā)票卷（3）、選擇導(dǎo)出的發(fā)票張數(shù)（不能超過(guò)剩余發(fā)票卷張數(shù)）3、主機(jī)發(fā)票信息的導(dǎo)入在主開票機(jī)上，點(diǎn)擊“發(fā)票管理” 中的“導(dǎo)入分開票機(jī)發(fā)票”將分開票機(jī)上導(dǎo)出的“向主機(jī)匯總數(shù)據(jù)”文件導(dǎo)入到主開票機(jī)中。 （三）查詢統(tǒng)計(jì)空白結(jié)存發(fā)票查詢已開具發(fā)票查詢及維護(hù)1、空白結(jié)存發(fā)票查詢1、點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)” 中的“空白結(jié)存發(fā)票查詢” &

33、#160;    2、系統(tǒng)中將列出所領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票卷的詳細(xì)信息(領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票卷已填開完畢,將不會(huì)被列出)2、已開具發(fā)票查詢及維護(hù)該功能與“發(fā)票管理”“查詢開具發(fā)票”的功能一樣。五、發(fā)票真?zhèn)尾樵?使用開票軟件開具的發(fā)票，在完成開票信息導(dǎo)出并成功報(bào)稅到國(guó)稅局后，持票人可以登錄到國(guó)稅的網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?、 打開深圳國(guó)稅局網(wǎng)站主頁(yè)（），點(diǎn)擊頁(yè)面頂端的“辦稅服務(wù)廳“或者是點(diǎn)擊頁(yè)面左下方“特色專題”中的“New普通開票軟件專欄”2、 在頁(yè)面左下方點(diǎn)擊“查詢區(qū)”里面的“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?、 在“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭表?yè)面輸入開票企業(yè)的納稅人識(shí)別號(hào)，發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“查詢”。4、 如果查詢的發(fā)票是通過(guò)開票軟件開具的發(fā)票，系統(tǒng)進(jìn)入輸入校驗(yàn)碼的頁(yè)面，輸入校驗(yàn)碼，點(diǎn)擊“查找”。5、 如果發(fā)票信息真實(shí)，頁(yè)面會(huì)顯示你的發(fā)票信息，備注顯示為“正常票”六、常見(jiàn)問(wèn)題1.  注冊(cè)文件和票源文件到哪里下載    請(qǐng)到深圳市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站（）登錄辦稅大廳下載注冊(cè)文件和票源文件。2.  運(yùn)行軟件時(shí)，報(bào)“打開數(shù)據(jù)庫(kù)失敗”