檔案歸檔范圍和保管期限表17頁

1、附件一檔案的歸檔范圍和保管期限表大類名稱一級屬類名稱歸檔基本范圍保管期限黨 群 工 作 類 檔 案A黨群工作綜合上級黨委對黨的建設(shè)、黨的組織機構(gòu)設(shè)置、黨員管理、整黨建黨、 黨務(wù)工作的指示、決定、通知。短期黨務(wù)工作1.黨委（總支、支部）工作會議記錄、紀(jì)要永久2.黨委工作大事記長期組織工作黨員名冊和統(tǒng)計報表永久宣傳工作1.宣傳、干部教育工作計劃、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要長期2.企業(yè)文化和精神文明建設(shè)的材料長期工會工作1.工會工作計劃、總結(jié)長期2.職工代表大會、工會會員代表大會材料重要的材料、為會議通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話等永久一般的材料、各小組記錄、未通過的文件材料短期3.工會機構(gòu)設(shè)置、人員任免、分

2、工的請示、批復(fù)永久4.企業(yè)民主管理和班組建設(shè)的材料長期5.統(tǒng)計年報表永久6.勞動競賽、文化藝術(shù)和體育活動材料長期協(xié)會工作1.本公司參加的各專業(yè)協(xié)會、學(xué)會、群眾團體的年度工作、計劃、 總結(jié)及專項活動計劃等材料長期2.本公司參加的各專業(yè)協(xié)會、學(xué)會的組織簡章、會員管理及有關(guān) 批件長期3.年會活動材料及論文、報告長期4.各協(xié)會、學(xué)會創(chuàng)辦的刊物短期行 政 管 理 類 檔 案B行政綜合管理1.上級機關(guān)對行政事務(wù)管理的普發(fā)性文件短期2.上級機關(guān)對外事活動、出訪接待工作的規(guī)定、通知短期3.上級機關(guān)對法律事務(wù)、紀(jì)律監(jiān)察、審計工作的政策性文件 規(guī)定短期4.上級機關(guān)對人事、職工教育、保衛(wèi)工作的規(guī)定、通知短期5.上級

3、機關(guān)對文秘工作、保密工作的通知、規(guī)定短期6.上級機關(guān)對職工勞保、福利、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生的規(guī)定、通知短期7.下屬公司報送的行政事務(wù)管理工作的備案材料短期行政事務(wù)1.行政事務(wù)管理工作規(guī)劃、總結(jié)年度綜合性的永久季度部門車間長期2.行政管理工作會議記錄、紀(jì)要（含公司辦公會議、董事會 議、股東大會）永久3.企業(yè)頒布的各種綜合性的規(guī)定、決定、規(guī)章制度和獎懲條 例長期4.調(diào)研工作形成的文件、材料長期5.企業(yè)概況、大事記、歷史沿革永久6.企業(yè)文秘工作、保密工作形成的文件、通知長期7.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在重要或?qū)ｎ}會議上的講話稿長期8.企業(yè)在管理工作中的經(jīng)驗介紹材料長期9.全公司性的綜合信息、簡報、刊物長期10.行政介

4、紹信存根和使用信印通知長期11.行政事務(wù)工作的請示、批復(fù)長期12.營業(yè)執(zhí)照、工商登記證、稅務(wù)登記證、投資估價清單，驗 資報告、出資證明書、工商行政部門年檢報告長期行 政 管 理 類 檔 案B外事活動和公關(guān)工作1.對外交往和公關(guān)工作的計劃總結(jié)、匯報材料長期2.出訪、考察、培訓(xùn)、市場調(diào)查的請示、洽談紀(jì)要、備忘錄、 來往信件、考察報告等材料長期3.舉辦各類展覽會、展銷會、訂貨會的計劃、安排、小結(jié)及 簡報長期4.外事接待計劃、重要的國內(nèi)接待方案及其接待中形成的文 字材料長期5.企業(yè)產(chǎn)品宣傳及各類報導(dǎo)長期6.信息反饋、市場調(diào)查、預(yù)測、信息簡報短期7.參觀、學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的有保存價值的文件、 材

5、料短期法紀(jì)工作1.法紀(jì)工作、工作的計劃、總結(jié)長期2.法律教育、培訓(xùn)、宣傳的工作安排、總結(jié)長期3.法律咨詢、指導(dǎo)的文件材料長期4.涉及法律事務(wù)的經(jīng)濟糾紛材料永久5.重要的法規(guī)工作會議記錄長期6.各時期的法規(guī)意見和工作報告長期7.法規(guī)工作的通知、會議紀(jì)要長期8.案件調(diào)查、處理和處分材料永久9.法規(guī)工作的統(tǒng)計報表長期人事管理（勞動管理）1.機構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、更名、組織、簡章、人員編制的 方案通知永久2.干部、管理人員任免、聘用、升級、調(diào)資的報告、通知、 合同書長期3.公司內(nèi)部職稱評定、職務(wù)聘任的通知、請示及批復(fù)長期行 政 管 理 類 檔 案B人事管理（勞動管理）4.公司內(nèi)部職稱變化、職務(wù)評審的方

6、案報告長期5.干部考察、審查、獎懲、選拔、錄用的有關(guān)材料永久6.干部名冊及統(tǒng)計報表永久7.本公司人事管理工作的規(guī)定、通知長期8.退休、離職、規(guī)定、名單及審批表長期9.統(tǒng)計報表、職工名冊年度永久月度長期10.勞動保護用品發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定長期11.職工獎懲、定級、升級、調(diào)資、轉(zhuǎn)正的文件、通知永久教育培訓(xùn)1.教育、培訓(xùn)工作的計劃、總結(jié)以及中、長期發(fā)展規(guī)劃長期2.教育、培訓(xùn)工作的方案、標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法及有關(guān)規(guī)定長期3.職稱培訓(xùn)和繼續(xù)教育的通知長期4.教育、培訓(xùn)記錄、成績冊及名冊長期5.有保存價值的論文等材料長期6.統(tǒng)計報表長期后勤工作1.行政后勤工作的計劃、總結(jié)長期2.行政后勤工作管理工作的規(guī)章制度長期

7、3.財產(chǎn)、物資、房屋、醫(yī)療、衛(wèi)生、綠化等工作的管理規(guī)定、 通知長期4.食堂、職工宿舍的管理規(guī)定、通知長期5.車輛、用水、用電的管理規(guī)定及報表長期行 政 管 理 類 檔 案B后勤工作6.房屋登記、產(chǎn)權(quán)證明及土地使用產(chǎn)權(quán)證辦理工作中形成的 文件、材料永久7.房地產(chǎn)權(quán)移交、轉(zhuǎn)讓、使用協(xié)議、合同清單等材料（含土 地使用權(quán)變動）永久8.計劃生育工作的規(guī)定、通知及統(tǒng)計報表長期9.計劃生育合同書、總結(jié)匯報材料及違紀(jì)處理的請示、批復(fù)長期安全保衛(wèi)工作1.保衛(wèi)（保安）工作的年度工作計劃、總結(jié)及專項工作計劃長期2.保衛(wèi)（保安）工作的規(guī)定、制度、通知長期3.安全消防工作的方案、措施及檢查紀(jì)錄長期4.重要的保衛(wèi)（保安）

8、、安全、消防工作會議記錄長期5.綜合治理的各類案件調(diào)查報告及處理意見長期6.統(tǒng)計報表長期審計工作1.審計工作的計劃、總結(jié)長期2.財經(jīng)紀(jì)律檢查情況及匯報材料長期3.專項審計的通知、報告、結(jié)論、決定及證明材料永久4.違反財經(jīng)制度的調(diào)查情況及處理意見永久5.審計工作的請示、批復(fù)及匯報材料長期6.重要的審計工作會議記錄長期經(jīng)營管 理 類 檔 案C經(jīng)營管理綜合1.國家、省、市對管理外貿(mào)、營銷、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等政策性文件短期2.各級政府對計劃、統(tǒng)計、財務(wù)稅收、物資管理和產(chǎn)品銷售工作的政策性文件短期3.同行業(yè)生產(chǎn)、銷售、工作情況對比短期4.市場動態(tài)和信息情況短期經(jīng)營決策及企業(yè)管理1.企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、重要的專項

9、工作方針長期2.企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)管理永久3.企業(yè)股改的方案及實施情況長期4.營銷管理工作的會議記錄、紀(jì)要長期5.企業(yè)狀況的調(diào)查材料長期6.國豕政策和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析長期7.冋行業(yè)企業(yè)狀況分析和市場調(diào)查及對策長期8.開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的綜合性分析材料長期9.企業(yè)經(jīng)營、兼并或破產(chǎn)等方面的文件、材料永久10.企業(yè)現(xiàn)代化管理形成的綜合性文件、材料長期11.企業(yè)調(diào)查、普查工作中形成的文件、材料及統(tǒng)計報表長期12.企業(yè)評優(yōu)評獎活動和工商稅務(wù)海關(guān)等部門信譽評級形成的文件材料永久13.企業(yè)經(jīng)營管理的匯報材料長期計劃、統(tǒng)計1.企業(yè)年度生產(chǎn)計劃及計劃調(diào)整永久7.統(tǒng)計報表長期7.統(tǒng)計報表長期工作2.月度、季度生

10、產(chǎn)計劃、營銷計劃及計劃調(diào)整短期經(jīng)營管理類檔案C（計劃、統(tǒng)計工作3.公司生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況分析長期4.公司生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況報表年度的永久月度的短期5.公司各種生產(chǎn)經(jīng)營、統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編和統(tǒng)計臺賬長期財務(wù)管理1財務(wù)工作計劃、總結(jié)長期2 財務(wù)管理年、季經(jīng)濟活動分析長期3.財務(wù)會計工作的規(guī)章制度長期4.固定資產(chǎn)投資、折舊、轉(zhuǎn)讓、報廢及財產(chǎn)購置、技術(shù)改造項目的請示、批復(fù)永久5.財務(wù)成本核算、利潤分成、投資融資款的通知長期6.有關(guān)資金、貸款問題的請示、批復(fù)長期7.產(chǎn)品價格調(diào)整的請示、批復(fù)長期8.獎金分配方案、各種開支及收費標(biāo)準(zhǔn)長期9.財經(jīng)紀(jì)律、稅收檢查、海關(guān)監(jiān)管等有關(guān)文件、資料長期營銷

11、工作 含內(nèi)、外貿(mào)、 進出口業(yè)務(wù)）1.產(chǎn)品銷售和進出口貿(mào)易的計劃、規(guī)劃總結(jié)長期2.銷售管理、費用提取報銷和進出口貿(mào)易的規(guī)定、通知長期3.產(chǎn)品銷售和進出口貿(mào)易的合同、協(xié)議、函件及洽談紀(jì)要（記錄）長期4.產(chǎn)品價格、市場調(diào)查和分析材料長期5.售后服務(wù)、用戶調(diào)查和信息反饋長期6.銷售臺賬和統(tǒng)計報表年度長期月度短期經(jīng)營管 理 類 檔 案C材料物資產(chǎn)品管理1.材料物資采購計劃長期2.材料物資產(chǎn)品管理的通知、辦法、規(guī)定長期3.重要材料物資采購的文件長期4.材料物資儲備定額管理長期5.材料物資、產(chǎn)品價格管理長期6.倉庫管理的制度、規(guī)定長期7.統(tǒng)計報表及臺賬年度長期月度短期8.廢舊物資、邊角料、廢料等的數(shù)字短期生

12、 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 檔 案D生產(chǎn)技術(shù)管理綜合工作1.上級機關(guān)對勞動力、工資、勞保、安全生產(chǎn)管理和保險工作的 指導(dǎo)、規(guī)定短期2.各級政府對環(huán)境保護、基本建設(shè)管理的通知、規(guī)定短期3.各級政府對產(chǎn)品、質(zhì)量、科研管理的通知、規(guī)疋短期4.各級政府標(biāo)準(zhǔn)化、計量、能源管理的通知、規(guī)定短期5.各級政府部門對檔案和信息的通知、規(guī)定短期安全管理1.安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程長期2.安全檢杳的辦法和檢杳考核標(biāo)準(zhǔn)長期3.事故分析材料和處理意見、調(diào)杳報告及函報長期4.安全生產(chǎn)有關(guān)統(tǒng)計報表長期環(huán)境保護1.環(huán)保工作的規(guī)定、要求（含IS014001環(huán)境管理體系認證材料）長期2.環(huán)保違早處理事故調(diào)查材料、處理意見、批復(fù)

13、長期生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 檔 案D環(huán)境保護3.環(huán)保工作統(tǒng)計報表長期質(zhì)里、技術(shù)管理1.工藝、質(zhì)量管理的技術(shù)組織措施、總結(jié)、評比材料（含IS09001質(zhì)量管理體系認證材料）長期2.工藝、質(zhì)量管理流程圖長期3.質(zhì)量、產(chǎn)品檢驗制度、產(chǎn)品檢測報告長期4.質(zhì)量事故分析、總結(jié)、措施及有關(guān)原始記錄長期5.訪問用戶的反饋材料、用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意見及處理結(jié)果長期6.物理化學(xué)檢測用的儀表、設(shè)備圖紙、使用說明書長期7.全質(zhì)量管理（8S）工作中形成的材料長期8.產(chǎn)成品、出廠產(chǎn)品及質(zhì)量分析報表長期標(biāo)準(zhǔn)、計量1.各項工作標(biāo)準(zhǔn)長期2.標(biāo)準(zhǔn)實施的意見、規(guī)定長期3.標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)章制度長期4.計量器具匯總表、抽檢情況及有關(guān)統(tǒng)

14、計報表長期5.計量定級升級報告、總結(jié)評審考核材料長期能源管理1.能源管理工作規(guī)定、制度長期2.企業(yè)能量平衡表長期3.節(jié)約能源報表、統(tǒng)計臺賬年度長期月度短期檔案和信息管理1.檔案管理工作的意見、總結(jié)長期2.檔案工作制度、規(guī)定長期生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 檔 案D檔案和信息管理3.檔案定級、認證、評比等材料長期4.計報表、臺賬長期5.計算機磁盤（磁帶、光盤）長期6.信息分析材料長期產(chǎn) 品 類 檔 案E1.項目任務(wù)書長期2.設(shè)計任務(wù)書長期3.市場預(yù)測調(diào)查報告長期4.可能性研究報告長期5.技術(shù)協(xié)議短期6.參考文獻計算數(shù)據(jù)長期7.研制批量生產(chǎn)總結(jié)長期8.質(zhì)量分析報告長期9.例行試驗報告長期10.成本分

15、析報告長期11.工時利用測算報告長期12.生產(chǎn)能力分析報告長期13.產(chǎn)品定型類別報告長期14.標(biāo)準(zhǔn)化審查報告長期15.產(chǎn)品認定用戶意見反饋長期產(chǎn) 品 類 檔 案E16.技術(shù)文件設(shè)計圖樣審查報告長期17.現(xiàn)場測試報告長期18.產(chǎn)品照片長期19.科技文件材料整套性審查報告長期20.產(chǎn)品定型會議紀(jì)要長期21.產(chǎn)品定型鑒定書長期22.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)長期23.產(chǎn)品注冊商標(biāo)永久24.同類產(chǎn)品國內(nèi)外對比數(shù)據(jù)長期25.產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)材料長期26.產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)批準(zhǔn)件長期27.產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)批準(zhǔn)件永久科 研 類 檔 案F1.研發(fā)課題、規(guī)劃、計劃2.研發(fā)報告、計劃任務(wù)書3.方案論證、預(yù)研報告、調(diào)查報告4.領(lǐng)導(dǎo)批示、審批文件5.協(xié)議書、委

16、托書及合同6.國內(nèi)外考察報告重要的一般的7.參考文獻計算數(shù)據(jù)科 研 類 檔 案F8.原材料標(biāo)準(zhǔn)9.原材料試驗及化驗記錄10.材料配方11.質(zhì)里檢測報告12.專題研究成果報告及總結(jié)13.專題會議記錄14.鑒定報告15.申請專利及獲取專利材料基建 類 檔 案Ga. 總體文件： 工廠紅線圖、規(guī)劃圖 建筑總平面圖 供、配電系統(tǒng)圖 給排水管道系統(tǒng)圖 隱蔽工程布置圖（電纜、管道）通訊、廣播、電視網(wǎng)絡(luò)圖b. 工程建設(shè)依據(jù)性材料： 項目立項報告、批復(fù)、可行性研究報告、批復(fù) 項目評估、環(huán)境預(yù)測調(diào)查報告c. 工程建設(shè)基礎(chǔ)材料： 選址報告、工程方案論證、可行性研究報告原始調(diào)查 材料 工程地質(zhì)、水文、測量材料 用地批

17、準(zhǔn)文件、紅線圖、拆遷補償協(xié)議永久承發(fā)包合冋、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件d.設(shè)計文件材料： 總體規(guī)劃設(shè)計 技術(shù)設(shè)計 初步設(shè)計基建 類 檔 案G施工圖設(shè)計及設(shè)計變更通知單長期工程概算短期關(guān)鍵技術(shù)試驗永久e.施工文件資料:開工報告短期 施工許可證、照 安全、環(huán)保批準(zhǔn)件永久 施工合同、協(xié)議 施工圖會審記錄、施工方案長期主要建筑材料合格證、試驗化驗報告及材料代用審批 單長期各專業(yè)（土、水、電、氣）隱蔽過程記錄，沉陷觀測 及重大質(zhì)量事故處理報告永久f.工程竣工材料: 工程竣工驗收報告 成套竣工圖（土、水、電、氣）永久工藝布置圖長期 工程決算 工程質(zhì)量評價（土、水、電、氣）永久工程照片長期 工程竣工文件材

18、料齊套性審查報告 竣工會議文件永久工程竣工驗收證書g.總體文件 工廠紅線圖、規(guī)劃圖 建筑總平面圖 供、配電系統(tǒng)圖 給排水管道系統(tǒng)圖 隱蔽工程布置圖（電纜、管道） 通訊、廣播、電視網(wǎng)絡(luò)圖1.設(shè)備管理工作計劃總結(jié)設(shè)備綜合2.綜合設(shè)備維修改裝、保養(yǎng)記錄年度長期3.設(shè)備統(tǒng)計臺賬、報表月度短期化吸收設(shè)2.自制及消化吸收設(shè)備的設(shè)計圖、借鑒圖紙、資料及技術(shù)材料1.設(shè)備裝箱單、產(chǎn)品說明書、合格證、圖紙及有關(guān)技術(shù)文件、材外購設(shè)備2.成套設(shè)備圖（含目錄表、總裝圖、組裝圖、另件圖、電氣原理圖長期和傳動原理圖等）3.安裝、調(diào)試、交接驗收材料1.引進設(shè)備項目建議書、可行性研究報告、考察培訓(xùn)的請示、批復(fù)2.洽談紀(jì)要、備忘

19、錄、意向書、協(xié)議、合同、商檢報告、來往信件、電報、電傳等重要的般的重要的般的永久長期永久長期4.保險起運通知書、對資跟單信用證申請書、業(yè)務(wù)重要的永久3.項目報價書、邀請書、贈送書等委托書、銀行保證書及貸款通知、減免關(guān)稅申請表、引進設(shè)備進口訂貨項目審批單、代理進口合同等般的長期5.引進項目技術(shù)、圖紙、材料（包裝箱單、說明書、重要的永久般的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合格證、成套圖紙或簡圖、略圖、機備 件圖冊及譯文材料）長期6. 安裝工藝規(guī)程、安裝基建圖、試機規(guī)范、安裝調(diào)試記錄、驗收 或鑒定材料7. 引進設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)記錄自制及消1.自制設(shè)備及消化吸收工作的計劃、總結(jié)、規(guī)劃長期備3.設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收材料4.設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄設(shè)備儀1.空調(diào)設(shè)備、金工設(shè)備、儀器儀表、專用、輔助設(shè)備（含生產(chǎn)輔 助設(shè)備、生活專用設(shè)備、運輸、起重移動電具等設(shè)備的產(chǎn)品說明 書、合格證、成套圖紙、調(diào)試驗收等材料）器 類 檔 案H通用、輔助設(shè)備2.電氣系統(tǒng)設(shè)備：包括高壓電纜圖、高低壓變配電室平面、立面 布置圖、低壓成套配電屏接線圖、照明線路系統(tǒng)圖和平面圖以及 電氣設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、安裝圖、測試檢驗