部門工作手冊(修訂)_維修部

1、合肥金星機電科技發(fā)展有限公司維修中心工作手冊ISO9001國際質(zhì)量體系認證企業(yè)合肥金星機電科技發(fā)展有限公司目 錄一、工作目標2二、職責2三、相關制度2四、相關維修規(guī)程5附表5一、工作目標Ø 返修件維修響應時間48小時；Ø 返修件維修成功率不低于90%；二、職責1、部門職責1) 負責所有返修器材的組織維修，具體包括：a) 協(xié)助技術研發(fā)部對于紅外測溫系統(tǒng)、高溫攝像機的維修；b) 負責其他返修器材的檢測及維修（包括一次及二次檢測），目前主要包括：ü 高溫攝像機及鏡頭（G9200C、G9800A、GS-JT系列）的清洗、組裝及調(diào)試ü 平衡傳輸器的維修ü

2、 常用自制半成品的維修（如DCS控制器、電氣柜控制板的維修）c) 負責委外維修器材的跟蹤；d) 負責紅外測溫系統(tǒng)委外維修（劉洪平副總負責）的處理、付款手續(xù)的辦理；2) 負責器材維修費的內(nèi)部報價3) 負責建立維修庫常用返修件良品庫及日常管理4) 負責良品物資的二次包裝、使用及與倉庫之間的銜接5) 負責組織報廢品的處理6) 負責維修耗材的領用，包括其他維修責任部門維修耗材的供應7) 負責所有維修記錄的登記和管理2、崗位職責1) 維修部專員ü 安排部門工作計劃ü 維修部相關工作制度及規(guī)程的擬定ü 主要產(chǎn)品檢測及故障原因分析，包括與相關部門之間的溝通與協(xié)調(diào)ü 整

3、理和統(tǒng)計維修部工作報告及相關報表ü 良品庫的管理及維護ü 組織報廢品的處理2) 維修檢驗員ü 組織返修器材的檢驗及維修ü 各類維修記錄的登記三、相關制度1、維修流程（如下圖）2、流程說明：Ø 所有相關設備維修時，統(tǒng)一入到維修部，并在維修器材登記表上登記客戶及維修設備信息，若屬紅外測溫產(chǎn)品或攝像機類維修部無法進行維修、檢測的，將設備移交至技術研發(fā)部（紅外實驗室或視頻實驗室），由技術研發(fā)部進行故障檢測及原因分析，并將檢測結果、原因分析及維修措施第一時間通知維修部；其他產(chǎn)品由維修部直接進行檢測并進行原因分析。Ø 維修部將各類設備的檢測結果、

4、原因分析及維修措施通知銷售經(jīng)理，銷售經(jīng)理確認維修后，屬技術研發(fā)部維修的，維修部通知相關責任人，并進入維修流程。n 紅外測溫儀產(chǎn)品：由技術研發(fā)部進行維修，并將維修信息記錄于設備檢測報告上，涉及到材料領用的，由技術研發(fā)部憑申領單進行材料領用；n 攝像機：由實頻實驗室進行維修，并將維修信息記錄于器材維修單上，涉及到材料領用的，由維修部填寫申領單，經(jīng)部門經(jīng)理批準后辦理材料領用手續(xù)；n 其他類：由維修部自行進行維修，涉及材料領用的，憑申領單進行材料領用。Ø 若在維修過程中，涉及到委外維修的，如各類外購的攝像機、紅外測溫儀等，紅外測溫儀類的由維修部辦理郵寄手續(xù)，其他外購器材，通過器材流轉簽收單移

5、交至采購部，由采購部督促供應商進行維修。Ø 在委外維修過程中，涉及到費用的，由維修部在維修費確認單上予以確認。維修好后，采購部通過器材流轉簽收單移交至維修部。Ø 所有器材維修好后，維修部第一時間通知相關入庫部門辦理領出手續(xù)。關于涉及到維修存庫類物資的處理：由于部分器材在維修過程中，可能由于原器材維修過長或其他原因，已采用新品或其他良品替代的，對原維修好的器材分以下情況處理：1) 在維修之前，工程部已經(jīng)從維修部領出材料給客戶更換過的：在接到客戶報修時，在客戶器材未返回之前，若需要領取良品給客戶替代使用時，應在維修中心填寫領料單，在客戶器材返回后辦理入庫手續(xù)時，工程部應注明此類

6、物資為“修好存庫類” ，維修中心在“修好存庫類”返修器材登記表中增加此項。2) 在維修過程中，工程部已領出材料給客戶更換的：當客戶器材返回后，在維修中心將此類物資入為“返給客戶類”，但由于維修周期長，在原器材返回之前需給客戶處理的，可直接辦理領料單領出同類型、可替代的良品；此時，維修員應將原“器材維修單”中的類型改為“修好存庫類”，同時在“修好存庫類”返修器材登記表中增加此項。3) 若工程部是從原材料庫領取材料進行更換的，應將上述“修好存庫類”改為“修好轉庫類”。維修中心每半年將“修好轉庫類”的物資進行二次檢驗后，填寫轉庫材料申請表，經(jīng)過部門經(jīng)理批準后，辦理轉庫手續(xù)。2、良品物資二次使用管理制

7、度3) 定義：良品是指產(chǎn)品主要性能能夠滿足現(xiàn)場使用要求，但由于外觀破損、資料不全、次要性能有問題等原因而不別于從供應商處采購的全新產(chǎn)品。4) 產(chǎn)生良品的類型：a) 工程現(xiàn)場退回：工程部優(yōu)化系統(tǒng)后或合同多配的器材，現(xiàn)場無需使用后，由工程人員帶回的器材。此類良品多出現(xiàn)配件不齊、資料不齊、外觀受損等狀況。b) 工程或維修更換：現(xiàn)場損壞的器材因業(yè)主急需，采用其他同類產(chǎn)品替代后，返回公司經(jīng)維修后留存的器材。此類良品多出現(xiàn)功能不全、性能降低、外觀損壞等狀況。c) 庫存保管不善：長期積壓，造成產(chǎn)品性能受損。此類良品多出現(xiàn)功能不全、性能降低等狀況。d) 運輸或安裝過程中造成破損：在包裝運輸或安裝過程中造成外觀

8、受損的器材。此類良品多出現(xiàn)外觀受損狀況。5) 良品的管理e) 良品庫的建立：維修部根據(jù)常見的返修器材，為加快客戶返修件的維修處理速度，特建立良品庫，建立之初由維修部以借用方式從倉庫辦理出庫手續(xù)。f) 良品的二次使用i. 作為維修周轉使用：主要性能完好的良品均可作為工程周轉使用，替代同規(guī)格型號的產(chǎn)品使用。ii. 降級使用：主要性能完好，但資料不全、不屬于常規(guī)器材，可降級替代類型規(guī)格的性能相對較低的產(chǎn)品使用。iii. 作為新品使用：若主要性能完好、外觀損壞輕微的，資料配齊的可作為新品使用，維修部出具轉庫材料申請，經(jīng)審批后轉至原材料庫。iv.4、臺帳及報表要求維修部在工作過程中，必須嚴格按程序辦事，

9、同時建立以下臺帳及報表：1) 維修器材登記表：實時填寫2) 器材維修單：實時填寫3) 良品庫存表：按月統(tǒng)計4) 轉庫材料表：按月統(tǒng)計5) 維修費收取一覽表：按月統(tǒng)計四、相關維修規(guī)程1、維修費報價基準表2、高溫攝像機檢測及維修規(guī)程（暫略）3、高溫鏡頭檢測及維修規(guī)程（暫略）4、良品轉庫處理規(guī)程（暫略）5、其他相關產(chǎn)品檢測及維修規(guī)程（暫略）附表1、維修器材登記表2、器材維修單3、器材流轉簽收單4、轉庫材料表5、維修費收取一覽表維修器材登記表類型：修好入維修庫修好轉原材料庫返給客戶編號： 序號廠家聯(lián)系信息器材名稱/型號/編號故障現(xiàn)象入庫數(shù)量入庫日期入庫責任人出庫數(shù)量出庫日期出庫責任人備注器材維修單編號： 用戶單位：聯(lián)系人：電話：送修人：序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號機號類型1退給客戶 存維修庫 轉原材料庫2退給客戶 存維修庫 轉原材料庫3退給客戶 存維修庫 轉原材料庫4退給客戶 存維修庫 轉原材料庫5退給客戶 存維修庫 轉原材料庫保修合同號： 投用日期：收費第 臺 金額：收費第 臺 金額：重修上次維修單號：維修記錄故障現(xiàn)象故障原因故障處理維修方式備注1、2、3、4、5、費用結算欄器件名稱數(shù)量單價總價備注1、2、3、4、5