輸電工程檔案管理實(shí)施細(xì)則VIP

1、 工程檔案管理實(shí)施細(xì)則輸電工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 1 目的和使用范圍1.1 為規(guī)范公司工程檔案資料管理，統(tǒng)一工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保存齊全、完整的工程檔案，特制定本辦法。1.2 工程檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、電子文件、聲像等形式與載體的材料。1.3 本辦法適用于供電局負(fù)責(zé)實(shí)施建設(shè)管理的輸變電工程。2 編制依據(jù)2.1 中華人民共和國檔案法 2.2 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法2.3 DA/T 28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目歸檔要求與檔案整理規(guī)范2.4 GB/T 118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一

2、般要求2.5 國家檔案局、國家計(jì)委文件國檔發(fā)（1988）4號(hào)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定2.6 國家檔案局1997年頒發(fā)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（修改稿）2.7 原能源部文件能源辦（1991）231號(hào)電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則2.8國家電網(wǎng)辦2010250號(hào)(關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）3 檔案管理體系3.1 根據(jù)公司輸變電工程管理特點(diǎn)，工程檔案管理工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則，建立工程檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系。3.2 供電局指定檔案管理人員，負(fù)責(zé)其自身檔案資料的歸檔立卷的組織管理工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)輸變電工程項(xiàng)目檔案管理

3、、過程控制及工程檔案竣工驗(yàn)收工作。4 職責(zé)分工4.1建設(shè)單位檔案管理職責(zé)4.1.1在局主管部門領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程現(xiàn)場(chǎng)施工階段檔案的全過程組織管理。根據(jù)局計(jì)劃編排，負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目參建單位檔案管理職責(zé)，針對(duì)具體工程牽頭成立工程檔案協(xié)作組，明確責(zé)任，統(tǒng)一要求。4.1.2 貫徹執(zhí)行檔案法及國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定工程檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則。4.1.3 負(fù)責(zé)組織對(duì)各參建單位檔案管理人員實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4.1.4負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位有關(guān)部門收集、整理形成的工程檔案資料，督促各部門做好歸檔工作。4.1.5分階段定期對(duì)工程各參建單位檔案資料的形成、積累進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4、參加設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)開箱，及時(shí)檢查設(shè)備文件材料的收集、歸檔情況。 4.1.6督促監(jiān)理單位按照合同要求，對(duì)設(shè)計(jì)、施工等參建單位檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收、檢查，實(shí)施全過程管理。4.1.7工程結(jié)束前，負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位組織各參建單位及時(shí)審核、匯總項(xiàng)目竣工檔案。在監(jiān)理單位配合下，組織各參建單位檔案全引目錄數(shù)據(jù)審查工作；并組織各參建單位完成工程全套檔案資料數(shù)據(jù)的合庫整理，形成完整的項(xiàng)目工程檔案案卷目錄和檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫。并上報(bào)局檔案室。4.1.8負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位組織工程檔案自檢工作，并將驗(yàn)收結(jié)果上報(bào)供電局。參與工程檔案預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，督促監(jiān)理單位組織對(duì)預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收中提出的問題進(jìn)行整改。4.1.9 完成局主管部門布

5、置的工作，及時(shí)做好工程檔案統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.2工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和調(diào)試等單位檔案管理職責(zé)4.2.1工程設(shè)計(jì)單位檔案管理職責(zé)4.2.1.1按照設(shè)計(jì)合同規(guī)定，向建設(shè)單位移交各設(shè)計(jì)階段文件材料，均為正本，并加蓋公章。4.2.1.2設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求進(jìn)行編號(hào)，格式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。必須歸檔原件，并填寫設(shè)計(jì)變更匯總表。4.2.1.3根據(jù)合同規(guī)定，設(shè)計(jì)單位根據(jù)施工單位竣工草圖編制出版竣工圖，設(shè)計(jì)單位還應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容，按國家編制竣工圖的規(guī)定進(jìn)行編制、審核，杜絕漏編、錯(cuò)編。4.2.2.2 監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)4.2.2.2.1參加設(shè)備開箱，負(fù)責(zé)審核設(shè)備文件材料

6、齊全完整性，審核設(shè)備材料供應(yīng)商資質(zhì)、質(zhì)保文件。4.2.2.2.2負(fù)責(zé)審核工程竣工檔案編制質(zhì)量，確保工程檔案內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性，并簽署意見。4.2.2.2.3負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作檔案的形成、立卷和歸檔移交工作。監(jiān)理文件材料的形成應(yīng)按專業(yè)編號(hào)，建立工程監(jiān)理文件包。4.2.2.2.4負(fù)責(zé)編制監(jiān)理檔案案卷全引目錄及數(shù)據(jù)，并報(bào)送公司。配合建設(shè)單位檔案管理人員完成竣工檔案數(shù)據(jù)的審核工作。4.2.2.2.5負(fù)責(zé)組織工程檔案自檢工作，并將驗(yàn)收結(jié)果上報(bào)建設(shè)單位。參與工程檔案預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，督促各參建單位組織對(duì)預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收中提出的問題進(jìn)行整改。4.2.3工程施工安裝單位檔案管理職責(zé)4.2.3.1在建設(shè)單位

7、和監(jiān)理單位組織下，負(fù)責(zé)施工過程檔案資料的管理，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。4.2.3.2負(fù)責(zé)所管轄工程施工階段（自工程開工直至工程竣工驗(yàn)收、移交）檔案資料的收集、整理、歸檔和移交。主要包括工程項(xiàng)目開工、竣工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，施工中的地質(zhì)水文資料，建筑、安裝工程原始記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄及簽證書，消缺記錄及永久性缺陷記錄，重要施工材料的性能證件、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告，重大的設(shè)備、人身傷亡事故報(bào)告、施工安裝驗(yàn)收總結(jié)等文件材料。4.2.3.3工程開工，參加工程檔案協(xié)作組，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家電網(wǎng)辦2010250號(hào)(關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）。向監(jiān)理單位報(bào)送工

8、程檔案負(fù)責(zé)人和檔案管理人員名單及聯(lián)系方式。接受建設(shè)單位檔案管理培訓(xùn)，按統(tǒng)一的歸檔要求建立工程施工安裝文件包。4.2.3.4參與工程竣工檔案自檢和預(yù)驗(yàn)收，對(duì)不合格檔案提出整改要求。根據(jù)預(yù)驗(yàn)收中提出的本單位不合格檔案問題，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改。4.2.3.5工程竣工后，對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行匯總，編制竣工草圖2套，合并整理檔案目錄。經(jīng)監(jiān)理單位審核通過后，向建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院移交。4.2.4工程(物資采購代理)設(shè)備材料供應(yīng)廠商檔案管理職責(zé)4.2.4.1根據(jù)合同、協(xié)議負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的產(chǎn)品合格品、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說明書、裝箱單和質(zhì)保資料等設(shè)備文件。如為物資采購代理單位，應(yīng)形成設(shè)備材料供應(yīng)明細(xì)表，以備核查。4.2.

9、4.2 參加現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備開箱工作，提供設(shè)備材料的資質(zhì)、質(zhì)保文件,形成設(shè)備開箱文件資料。4.2.4.3工程項(xiàng)目的設(shè)備交接、開箱工作根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)行，設(shè)備材料供應(yīng)廠商在交接設(shè)備材料時(shí)必須將質(zhì)保資料提交給監(jiān)理單位審核。設(shè)備檔案統(tǒng)一由設(shè)備材料供應(yīng)廠商或指定的單位負(fù)責(zé)收集、整理和移交（含檔案電子數(shù)據(jù)移交）。4.2.5工程設(shè)備監(jiān)造單位檔案管理職責(zé)4.2.5.1根據(jù)合同或協(xié)議負(fù)責(zé)提交設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃、實(shí)施方案、措施，在監(jiān)造過程中形成設(shè)備監(jiān)造技術(shù)記錄及設(shè)備監(jiān)造會(huì)議紀(jì)要，與生產(chǎn)廠家、建設(shè)單位的來往函件等，完成監(jiān)造工作時(shí)需提交設(shè)備監(jiān)造總結(jié)。4.2.5.2負(fù)責(zé)設(shè)備監(jiān)造檔案的收集、整理和移交工作。配合建設(shè)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，

10、做好工程設(shè)備監(jiān)造檔案的匯總、移交（含檔案電子數(shù)據(jù)移交）和驗(yàn)收工作。4.2.6工程咨詢、招標(biāo)代理檔案管理職責(zé) 根據(jù)委托書或合同,完成相關(guān)工程咨詢和招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)收集、整理、移交（含檔案電子數(shù)據(jù)移交）工程咨詢和招標(biāo)工作檔案。4.2.7工程調(diào)試、試驗(yàn)單位檔案管理職責(zé)4.2.7.1根據(jù)合同和協(xié)議負(fù)責(zé)提交設(shè)備調(diào)試、試驗(yàn)工作計(jì)劃、實(shí)施方案和措施，提交設(shè)備調(diào)試、試驗(yàn)記錄，形成并提交調(diào)試或試驗(yàn)過程中出現(xiàn)的缺陷登記及處理記錄，提交設(shè)備調(diào)試或試驗(yàn)工作總結(jié)。4.2.7.2負(fù)責(zé)上述文件材料的收集、整理和移交工作。配合建設(shè)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，做好工程調(diào)試或試驗(yàn)檔案的匯總、移交（含檔案電子數(shù)據(jù)移交）、驗(yàn)收工作。4.2.8

11、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)(指現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu))檔案管理職責(zé)：根據(jù)委托書，進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)收集、整理、移交（含檔案電子數(shù)據(jù)移交）與建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督工作有關(guān)文件材料。4.2.9工程運(yùn)行單位職責(zé)4.2.9.1 根據(jù)工程組織安排，參加工程檔案內(nèi)容的質(zhì)量審查，并按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等規(guī)范要求接收工程竣工檔案。4.2.9.2負(fù)責(zé)收集、整理和移交項(xiàng)目投產(chǎn)后試生產(chǎn)期間的運(yùn)行文件；參與項(xiàng)目投產(chǎn)達(dá)標(biāo)考評(píng)工作。4.2.9.3參與項(xiàng)目建設(shè)期間的檔案業(yè)務(wù)支持工作，及時(shí)與建設(shè)單位溝通本單位在項(xiàng)目檔案工作中的具體要求。4.2.9.4向建設(shè)單位提供建設(shè)項(xiàng)目檔號(hào)，以便建設(shè)單位統(tǒng)一下達(dá)檔號(hào)計(jì)劃，以便實(shí)施項(xiàng)目文件包

12、管理。 5 歸檔范圍、份數(shù)、時(shí)間5.1歸檔范圍及責(zé)任單位歸檔范圍及責(zé)任單位詳見附錄。5.2歸檔文件的份數(shù)5.2.1歸檔的工程前期（公司本部形成）、竣工驗(yàn)收的檔案為2份原件，均保存在公司檔案室。施工過程文件（包括竣工圖）為3份，其中1份檔案原件交公司檔案室，另2份移交給生產(chǎn)運(yùn)行單位。5.2.2在工程現(xiàn)場(chǎng)形成的所有文件材料均應(yīng)形成完整的、與檔案原件對(duì)應(yīng)的電子版本1套，刻錄成電子光盤3套，移交公司、建設(shè)單位和運(yùn)行單位各一套。要求形成的電子版本必須是WORD和EXCEL軟件形成,文件名稱、編號(hào)均與紙質(zhì)檔案相同。5.3歸檔時(shí)間5.3.1合同、協(xié)議簽訂完畢后即歸檔。5.3.2 初步設(shè)計(jì)階段形成的材料，在審

13、查批復(fù)后即歸檔。5.3.3 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即歸檔。5.3.4 各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。5.3.5竣工圖及竣工資料在工程試運(yùn)行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔及移交。6檔案的移交檔案移交是各參建單位在建設(shè)單位、監(jiān)理單位組織下向公司檔案室和運(yùn)行單位移交的檔案，要求在工程投運(yùn)后1個(gè)月內(nèi)辦理移交。移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交簽證手續(xù)，填寫移交目錄3份（可以案卷全引目錄代替）及其電子版本，雙方簽字、蓋章后交接。移交目錄由寧夏電力公司中衛(wèi)供電局和運(yùn)行單位各1份。 7 考核管理7.1 建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)檔案工作實(shí)施“全過程控制管理”，要求工程文件材料按工程建

14、設(shè)的階段進(jìn)行歸檔，與工程進(jìn)度保持一致。7.2建設(shè)單位和監(jiān)理單位定期或不定期組織進(jìn)行文件材料的檢查工作，針對(duì)檢查出的問題進(jìn)行考核，一般按扣除1%-3%當(dāng)月的進(jìn)度款的形式進(jìn)行考核。7.3考核要點(diǎn)：7.3.1指定了有關(guān)部門和專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件材料的收集、歸檔等工作，有單位負(fù)責(zé)人主管此項(xiàng)工作，保持檔案管理人員穩(wěn)定性。7.3.2貫徹落實(shí)國家電網(wǎng)辦2010250號(hào)(關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行），根據(jù)工程建設(shè)階段，建立相應(yīng)的工程文件包，使工程文件材料得到有效積累。7.3.3已形成的工程文件材料符合形成質(zhì)量要求，采取控制措施防止文件材料破損、臟污。7.3.4建立了文件材料收發(fā)、借閱和

15、檔案目錄等基本管理臺(tái)帳。7.3.5工程文件材料流轉(zhuǎn)符合管理程序要求，得到及時(shí)辦理。7.3.6工程文件材料按階段進(jìn)行歸檔，未出現(xiàn)大量后補(bǔ)情況。7.3.7工程文件材料的電子版本完整、準(zhǔn)確，已保存在規(guī)定的計(jì)算機(jī)文件夾中，并在移動(dòng)硬盤上進(jìn)行定期備份。7.3.8在規(guī)定的時(shí)間，規(guī)范完成工程技術(shù)資料的匯總分類和整理工作，按時(shí)完成竣工草圖的編制工作，通過公司達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檢查和工程檔案驗(yàn)收工作。7.3.9配合建設(shè)單位完成向公司、運(yùn)行單位移交檔案的工作，接收單位提出的需整改問題整改完畢，通過接收單位審核，移交工作正常完成。附表一：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表附表二：輸電線路工程歸檔范圍及責(zé)任單位附件三：關(guān)于利用數(shù)碼照片資料

16、加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的有關(guān)要求附件四：工程建設(shè)管理單位數(shù)碼照片采集要點(diǎn)附件五：監(jiān)理單位數(shù)碼照片采集要點(diǎn)附件六：施工單位數(shù)碼照片采集要點(diǎn)附表一：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱審批（核準(zhǔn)、備案）機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)時(shí)間項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位主要施工單 位監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期聯(lián) 系 人聯(lián)系電話地 址郵 編電子信箱項(xiàng)目法人自檢意見項(xiàng)目名稱（單位蓋章）年 月 日驗(yàn)收組織單位意見（單位蓋章）年 月 日附件三：關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的有關(guān)要求為進(jìn)一步加強(qiáng)輸變電工程建設(shè)過程安全質(zhì)量管理，全面落實(shí)安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化要求，提高工程建設(shè)安全質(zhì)量管理水平，經(jīng)研究

17、，決定以采集工程施工過程數(shù)碼照片資料為手段，強(qiáng)化對(duì)輸變電工程建設(shè)安全質(zhì)量的過程控制。具體要求如下：一、適用范圍1公司系統(tǒng)全資及控股的110kV及以上輸變電工程（含新建、擴(kuò)建和改建項(xiàng)目），其他工程建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。二、數(shù)碼照片的采集2數(shù)碼照片由工程建設(shè)管理、監(jiān)理、施工等單位負(fù)責(zé)采集，采集范圍應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：工程建設(shè)管理單位主要負(fù)責(zé)采集重要工程協(xié)調(diào)會(huì)、建設(shè)項(xiàng)目安全委員會(huì)活動(dòng)，以及現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)過程中反映監(jiān)理、施工人員是否盡職到位等情況的數(shù)碼照片（具體要求參見附件一）。監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)采集由自身組織的有關(guān)安全檢查、質(zhì)量驗(yàn)收等活動(dòng)，以及輸變電工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工

18、序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片（具體要求參見附件二）。施工單位主要負(fù)責(zé)采集反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及人員培訓(xùn)教育、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工“六化”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、施工工藝亮點(diǎn)的數(shù)碼照片（具體要求參見附件三）。3數(shù)碼照片拍攝基本要求：照片分辨率設(shè)置為1200×1600像素及以上、采用JPEG“精細(xì)”壓縮方式，拍攝時(shí)設(shè)置“日期時(shí)間顯示”功能，具體拍攝要求參見附件一、附件二、附件三。4工程建設(shè)安全質(zhì)量過程控制數(shù)碼照片資料應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，用數(shù)碼相機(jī)實(shí)地拍攝，真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)工程安全質(zhì)量實(shí)際情況，嚴(yán)禁采用補(bǔ)拍、替代、合成等弄虛作假手段。三、數(shù)碼照片的管理5施工建設(shè)單位應(yīng)定

19、期（一般每周）對(duì)采集的數(shù)碼照片進(jìn)行整理，其中電子文檔以文件夾形式分層歸檔，一級(jí)文件夾以工程名稱命名（如“*工程施工安全質(zhì)量控制數(shù)碼照片資料”），二級(jí)文件夾為三個(gè)，分別為“安全控制類”、“質(zhì)量控制類”、“其他”；三級(jí)文件夾線路工程以施工桿塔號(hào)命名，變電工程以單位工程命名（必要時(shí)建立四級(jí)文件夾，以子單位工程名稱命名），相關(guān)照片歸入對(duì)應(yīng)文件夾；“其他”文件夾專門存放安全質(zhì)量事故等特殊事件過程照片。6項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期（一般每周）對(duì)自行采集的數(shù)碼照片進(jìn)行整理。其中電子文檔以文件夾形式分層歸檔：一級(jí)文件夾以工程名稱命名（如“*工程監(jiān)理安全質(zhì)量控制數(shù)碼照片資料”）；二級(jí)文件夾為兩個(gè)，分別為“安全控制類”、“

20、質(zhì)量控制類”，“安全控制類”下設(shè)“安全檢查簽證”、“旁站監(jiān)理”、“巡視監(jiān)理”、“定期檢查”、“其他”五個(gè)三級(jí)文件夾，并按照附件二的要求將相關(guān)照片歸入相應(yīng)文件夾；四級(jí)文件夾除“其他”可下設(shè)以事件名稱命名的五級(jí)文件夾外，其余五級(jí)文件夾線路工程以施工桿塔號(hào)命名、變電工程以單位工程名稱命名（必要時(shí)建立五級(jí)文件夾，以子單位工程名稱命名）。“質(zhì)量控制類”下設(shè)“ 材料和設(shè)備檢驗(yàn)”、“隱蔽工程驗(yàn)收”、“安裝工程驗(yàn)收”、“監(jiān)理初檢”、“工程中間驗(yàn)收”等五個(gè)二級(jí)文件夾，三、四、五級(jí)文件夾設(shè)置原則同上節(jié)，文件夾名稱參考附件二。7建設(shè)單位定期(一般每月)將自行采集的數(shù)碼照片整理歸檔, 其中電子文檔以文件夾形式分層歸檔

21、，一級(jí)文件夾以工程名稱命名（如“*工程安全質(zhì)量管理數(shù)碼照片資料”），二級(jí)文件夾為三個(gè)，分別為“工程日常安全質(zhì)量管理”、“安全生產(chǎn)委員會(huì)重要活動(dòng)”、“工程項(xiàng)目管理人員日常監(jiān)督檢查”，三、四、五級(jí)文件夾設(shè)置原則同上節(jié)。四、數(shù)碼照片資料的管理和移交8在工程建設(shè)過程中，工程建設(shè)管理、監(jiān)理、施工單位按照57款的要求，收集、整理電子數(shù)碼照片。9安全質(zhì)量事故、重大隱患整改等全過程數(shù)碼照片由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔。10工程竣工后一個(gè)月內(nèi)，各單位應(yīng)完成數(shù)碼照片的整理（單張數(shù)碼照片名稱應(yīng)能反映事件的主要內(nèi)容、并盡可能簡(jiǎn)潔），并用不可擦除型光盤刻錄并移交。11.隨同紙質(zhì)資料移交和保存。數(shù)碼照片資料由工程建設(shè)管理單位保

22、存，可不隨工程檔案移交。保存期限為自工程竣工移交生產(chǎn)后至少5年五、管理與考核12各級(jí)工程管理人員要充分利用該管理手段，發(fā)揮“數(shù)碼照片資料”的作用。建設(shè)管理、監(jiān)理、施工等單位應(yīng)定期對(duì)自身及所管理單位采集到的數(shù)碼照片進(jìn)行檢查分析，對(duì)反映的的安全質(zhì)量管理亮點(diǎn)要及時(shí)表揚(yáng)和推廣，對(duì)照片中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采用“違章曝光欄”等形式給予通報(bào)，并采取有效措施及時(shí)消除各類管理不到位的現(xiàn)象。有關(guān)缺陷通報(bào)（或整改通知）應(yīng)附典型照片，整改閉環(huán)后附對(duì)應(yīng)照片。13國家電網(wǎng)公司將數(shù)碼照片資料的采集情況和照片內(nèi)容納入日常監(jiān)督檢查、競(jìng)賽評(píng)比以及工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核和優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選考核的重要內(nèi)容。14.各工程管理、監(jiān)理、施工單位要認(rèn)真落

23、實(shí)本規(guī)定的各項(xiàng)要求，配備必要的數(shù)碼照相和存貯器材，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)的全過程管理，進(jìn)一步提高工程建設(shè)的安全管理水平和內(nèi)在質(zhì)量，為建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)的國家電網(wǎng)做出新的貢獻(xiàn)。附件四 工程檔案案卷質(zhì)量基本要求 1 目的：為規(guī)范供電局負(fù)責(zé)建設(shè)管理的工程技術(shù)文件材料的形成質(zhì)量要求；確定項(xiàng)目檔案案卷組卷原則和方法，明確案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷編目、案卷裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。2 適用范圍： 適用于供電局負(fù)責(zé)建設(shè)管理的工程項(xiàng)目檔案的案卷整理。在建設(shè)項(xiàng)目過程中形成的某些形式特殊的工程技術(shù)檔案案卷整理執(zhí)行本要求。包括其它載體形式檔案。3 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范：3.1 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成

24、的一般要求GB/T 11822-2000。3.2中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范GB/T 11821-2002 3.3 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、與檔案管理要求GB/T17678.2-19993.4中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范GBT 1889420023.5國家檔案局1997年頒發(fā)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（修改稿）3.6原能源部文件能源辦（1991）231號(hào)電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則3.7國家電網(wǎng)辦2010250號(hào)(關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）的通知)3.8 國家電網(wǎng)公司基建部關(guān)于利用工程數(shù)碼照片強(qiáng)化輸變電工程建

25、設(shè)安全質(zhì)量過程控制的有關(guān)要求4 涉及的有關(guān)定義: 本要求采用下列定義。 4.1工程技術(shù)文件材料：是記錄和反映基本建設(shè)管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。4.2 工程技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱工程檔案）：是指基本建設(shè)管理活動(dòng)形成的、具有保存價(jià)值的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的工程技術(shù)文件材料。4.3 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。4.4 卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。4.5 卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。4.6 檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4.7 工程照片檔案：是指在

26、工程項(xiàng)目自可行性研究、立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及工程創(chuàng)優(yōu)工作中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。4.8 芯頁:用以固定照片或底片，并標(biāo)注說明的中性偏堿性紙質(zhì)載體，是照片冊(cè)、底片冊(cè)的組成單元。4.9電子文件:能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。4.10圖像文件：由圖紙掃描或其他方式產(chǎn)生的二維點(diǎn)陣圖文件。4.11 圖形文件：由CAD系統(tǒng)生成的二維、三維圖形文件。4.12數(shù)據(jù)文件：各種類型的分析、計(jì)算、測(cè)試、設(shè)計(jì)參數(shù)及管理等數(shù)據(jù)文件。4.13文本文件；一般用字處理技術(shù)處理形

27、成的文字文件、表格文件，以及各種管理活動(dòng)中形成的公文、報(bào)表和軟件說明等。5 工程技術(shù)文件材料的形成質(zhì)量要求：5.1文件材料的形成質(zhì)量要求：5.1.1紙張要求:5.1.1.1除圖紙外,一般工程文件材料均使用70g以上A4白色書寫紙，報(bào)表可使用70g以上A3白色書寫紙。5.1.1.2竣工圖紙必須是藍(lán)圖，按標(biāo)準(zhǔn)A4幅面折疊。5.1.1.3其他形成的不規(guī)則文件材料必須通過粘貼、折疊等方式規(guī)范為A4幅面，其中粘貼到A4白色書寫紙的文件材料如合格證等，應(yīng)首先在A4白色書寫紙上將文件材料題名、張數(shù)等標(biāo)識(shí)出來，然后進(jìn)行粘貼，詳見附圖1。5.1.1.4粘貼時(shí)必須整齊,試驗(yàn)報(bào)告等材料如果橫向尺寸超過190mm,則

28、應(yīng)將表頭粘貼方向放在橫向裝訂線處進(jìn)行粘貼，若縱向尺寸超過,應(yīng)進(jìn)行折疊。5.1.2字跡書寫材料：使用藍(lán)黑、碳素墨水、中性簽字筆、激光或噴墨打印機(jī)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅藍(lán)鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水、熱敏紙傳真機(jī)及普通色帶。5.1.3原件要求：工程文件材料原件打印份數(shù)應(yīng)考慮移交業(yè)主的3份和監(jiān)理及本單位需要保存的份數(shù)，其中移交業(yè)主的3份文件材料必須是打印件,激光打印的工程文件必須清晰。不清晰的文件材料一律作為廢件處理。5.1.3.1對(duì)工程技術(shù)文件材料原件的確定：歸檔文件材料必須為原件，即數(shù)據(jù)和親筆簽字為符合規(guī)定的字跡書寫材料、單位公章為紅章、表格為印刷或打印件。5.1.3.2不得作為歸檔的原件包括：5.

29、1.3.2.1數(shù)據(jù)為合格的書寫材料，但表式為復(fù)印件；5.1.3.2.2簽字、蓋章符合規(guī)定，但填寫內(nèi)容為復(fù)印件；5.1.3.2.3驗(yàn)收簽證單各方人員簽字為打印或蓋章、簽名不全、代簽的情況；5.1.3.2.4合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書、機(jī)組移交試生產(chǎn)、生產(chǎn)證書的副本。5.1.3.2.5主送、抄送單位的紅頭文件是復(fù)印件。5.1.4文件材料打印要求：5.1.4.1除紅頭文件、工程簡(jiǎn)報(bào)可按國家或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式印制外，其他打印出的工程文件材料，應(yīng)清晰無劃痕，不得出現(xiàn)半字、無線表格情況。5.1.4.2文件材料正文標(biāo)題要求使用黑體小二號(hào)或三號(hào)字體，正文內(nèi)容使用宋體四號(hào)字體。形成的各類表格格式應(yīng)符

30、合國家電網(wǎng)公司輸電線路工程建設(shè)監(jiān)理工作表式的具體要求。5.1.4.3文件材料一般在左上側(cè)加頁眉，寫出工程名稱，如：“？輸電線路工程×標(biāo)段”，字體均為宋體小五號(hào)字，標(biāo)段數(shù)字使用羅馬數(shù)字。文件材料頁眉右側(cè)加“檔號(hào)章”,格式見附圖2，尺寸為60mm×15mm。5.1.4.4形成的文件材料，均應(yīng)在紙張左側(cè)和上側(cè)留出裝訂或空白位置20mm，下邊和右邊至少留出15mm的空白，做到美觀、端正。5.1.4.5工程名稱：按核準(zhǔn)文件所給的工程名稱規(guī)范稱呼如下： ？輸電線路工程。5.1.5具體工程文件材料必須根據(jù)國家電網(wǎng)公司輸電線路工程建設(shè)監(jiān)理工作表式中的編號(hào)要求進(jìn)行編號(hào)，以便進(jìn)行管理。編號(hào)的字

31、體一般為宋體小四號(hào)字。5.1.6工程文件的表式、工程文件的內(nèi)容以及深度均應(yīng)符合國家和行業(yè)有關(guān)工程勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。5.1.7工程文件應(yīng)附件齊全、字跡清楚、圖樣清晰、簽字蓋章手續(xù)完備，內(nèi)容的準(zhǔn)確性、真實(shí)性通過工程管理各級(jí)人員的簽字認(rèn)可作保證。5.1.9復(fù)印文件材料要求：復(fù)印機(jī)用于日常往來文件材料和參考資料的復(fù)印，復(fù)印材料必須清晰、端正，不得出現(xiàn)劃痕、黑線和歪斜情況。在保證移交業(yè)主的3套原件套數(shù)情況下，復(fù)印的工程文件材料只能用于工程檔案其他副本中。5.1.10 傳真文件材料要求5.1.10.1 必須使用激光傳真機(jī)，硒鼓應(yīng)保證無劃痕、墨粉充足。5.1.10.2傳真件首

32、頁必須使用本單位統(tǒng)一的傳真紙張，并進(jìn)行編號(hào)，不得隨意發(fā)送傳真。5.1.10.3 傳真件的傳真日期、電話號(hào)碼、簽發(fā)人簽字和蓋章及內(nèi)容應(yīng)清晰、端正、美觀。5.2 特殊載體形式的文件材料形成質(zhì)量要求:5.2.1 照片：5.2.1.1根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，工程現(xiàn)場(chǎng)一般使用彩色膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī)，膠片推薦使用柯達(dá)、富士正品膠卷，數(shù)碼相機(jī)要求像素至少為400萬以上。5.2.1.2沖洗的膠片應(yīng)做到底片、照片、說明齊全并對(duì)應(yīng)，底片與照片影像應(yīng)一致，照片尺寸大小一致。5.2.1.3 數(shù)碼照片分辨率要求是1200×1600像素，顯示拍攝當(dāng)天日期及時(shí)間。5.2.1.4結(jié)合國家電網(wǎng)公司關(guān)于利用工程數(shù)碼照

33、片強(qiáng)化輸變電工程建設(shè)安全質(zhì)量控制的有關(guān)要求，建立工程各階段形成的數(shù)碼照片文件包，照片移交時(shí)同時(shí)移交紙質(zhì)和電子檔，并在檔案系統(tǒng)中掛接與其相對(duì)應(yīng)的電子照片，保證紙質(zhì)照片與電子檔一一對(duì)應(yīng)。5.2.1.5除前條要求中提到的照片歸檔內(nèi)容外，照片歸檔內(nèi)容不應(yīng)僅限于前條要求，具體應(yīng)和工程的階段性及其階段內(nèi)容銜接，要能反映工程全過程每個(gè)側(cè)重點(diǎn)、每個(gè)環(huán)節(jié)。包括工程管理、安全、培訓(xùn)、上崗、工程開工、圖紙會(huì)審、線路復(fù)測(cè)等內(nèi)容，5.2.1.6按本要求提供的模板進(jìn)行編制，移交時(shí)需使用照片打印紙和彩色噴墨或激光打印機(jī)打印成冊(cè)，并刻錄光盤3套。模板見附圖4。5.2.1.7沖洗的膠卷和數(shù)碼照片中對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)

34、選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。5.2.2 錄音錄像帶：5.2.2.1工程現(xiàn)場(chǎng)一般宜使用數(shù)碼攝像機(jī)或錄音筆作為工程錄音、錄像的設(shè)備。錄像帶應(yīng)使用SONY正品帶，錄音筆應(yīng)設(shè)置好文件夾，標(biāo)識(shí)名稱，并及時(shí)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。5.2.2.2 錄像、錄音帶錄制完畢后，應(yīng)及時(shí)在標(biāo)簽上標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、人物及內(nèi)容簡(jiǎn)介。不應(yīng)直接在原帶上進(jìn)行編輯，需編輯時(shí)應(yīng)另行備份到編輯帶上，并應(yīng)刻錄成光盤，隨同編輯帶一并移交建設(shè)單位。5.2.2.3 形成的錄音、錄像帶應(yīng)做到圖像或語音清晰、主題明確，背景明顯，內(nèi)容完整。5.2.3 電子文件管理要求：5.2.3.1 電子文件是各

35、參建單位在工程建設(shè)工程中形成、使用的文本文件、圖形文件、圖像文件和數(shù)據(jù)文件。在本要求中主要是指通過WORD、EXCEL等辦公軟件形成的文件材料，應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致。5.2.3.2歸檔的電子文件應(yīng)保證其載體安全和信息安全。必須一式兩套，一般先進(jìn)行歸類并與紙質(zhì)檔案對(duì)照無誤后，統(tǒng)一加蓋各單位電子印章，然后刻錄光盤。5.2.3.3必須保證歸檔電子文件的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。5.2.3.4確保載體有無病毒、有無劃痕；載體一般為光盤、磁帶、磁盤、硬盤等。光盤要求使用符合質(zhì)量要求的正品不可擦除型金盤。5.2.3.5在計(jì)算機(jī)中形成的工程文件材料電子版本不得覆蓋、刪除。必須在計(jì)算機(jī)中建立單獨(dú)的文件夾進(jìn)行管理

36、，文件夾和文件名稱應(yīng)包含項(xiàng)目簡(jiǎn)稱、標(biāo)段號(hào)和文件材料名稱，文件名上應(yīng)標(biāo)明版本號(hào)，定稿的版本直接標(biāo)明最終版，移交的文件材料為最終版本。5.2.3.6 工程文件材料電子版本的文件夾實(shí)行分層歸檔管理，一級(jí)文件夾名以工程名稱+標(biāo)段號(hào)+單位簡(jiǎn)稱構(gòu)成；二級(jí)文件夾名以分部分項(xiàng)工程名稱構(gòu)成；三級(jí)文件夾以文件包名稱構(gòu)成；四級(jí)文件夾以每類文件類型作為子文件夾，子文件夾內(nèi)為每份文件材料。5.3檔案用品及裝具質(zhì)量要求：檔案用品及裝具必須符合國家和電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。 6 檔案的整理質(zhì)量要求6.1工程依據(jù)性文件：6.1.1凡本單位的發(fā)文或形成的其他文件材料均要求原件歸檔。凡對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)以紅頭文件歸檔。直

37、接隸屬關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)以紅頭文件歸檔，間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件可以清晰復(fù)印件歸檔。6.1.2工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。6.1.3在歸檔的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，不得分立。6.1.4密不可分的文件材料應(yīng)依次排列：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時(shí)，文字材料在前，圖樣在后。6.1.5征地文件：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等硬封皮資料，不應(yīng)去除硬封皮，直接組卷。6.1.7工

38、程評(píng)估材料、招、投標(biāo)書、決標(biāo)書、議定書、談判協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)備忘錄等，按文件形成的規(guī)律分類、組卷。6.1.8協(xié)議、合同及工程啟動(dòng)竣工驗(yàn)收證書等履行雙方簽字手續(xù)文件均應(yīng)以正本歸檔。6.1.9公司委托代理或由國家電網(wǎng)公司簽署的有關(guān)進(jìn)口設(shè)備材料合同，應(yīng)保存合同副本歸檔。6.2工程設(shè)計(jì)文件：6.2.1按設(shè)計(jì)單位提供的卷冊(cè)目錄清點(diǎn)、收集、整理、歸檔。6.2.2國外設(shè)計(jì)圖紙若有總目錄時(shí)按它的順序排序，確保是最終版本。6.2.3工程變更通知單由設(shè)計(jì)單位提供，以原件歸檔。6.3工程施工文件6.3.1由施工承包商負(fù)責(zé)收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實(shí)行總承包的，各分包商負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的

39、檔案資料，交總承包商匯總、整理。6.3.2施工承包商按工程的標(biāo)段和分部分項(xiàng)工程進(jìn)行匯總，并按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。6.3.3水、砂石、水泥、鋼材等原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，且原件歸檔。其中砂石、水泥等排列順序依次首先排為：砂、石、水、水泥，然后在每一類中按原材料數(shù)量和使用部位匯總表、檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證、廠商資質(zhì)證明材料排列。水泥、鋼材可單獨(dú)另組卷，內(nèi)部排列順序同上。原材料檢驗(yàn)出現(xiàn)不合格品時(shí)，應(yīng)有相關(guān)的不合格品登記、與供應(yīng)商交涉、處理結(jié)果等相關(guān)記錄歸檔。6.3.4隱蔽工程記錄齊全、完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。必要時(shí)繪制

40、有座標(biāo)位置的草圖。6.3.5施工質(zhì)量處理、缺陷處理報(bào)告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等），按實(shí)際情況組卷。6.4調(diào)試、試驗(yàn)報(bào)告6.4.1由調(diào)試承包商完成調(diào)試方案、調(diào)試報(bào)告由調(diào)試承包商負(fù)責(zé)整理、編制提交監(jiān)理單位審查及移交。6.5工程監(jiān)理與質(zhì)量監(jiān)督文件6.5.1 監(jiān)理產(chǎn)生的文件必須以原件歸檔。委托監(jiān)理組卷的文件由建設(shè)公司提供，并負(fù)責(zé)外方提供的技術(shù)文件的組卷。6.6竣工草圖的編制6.6.1竣工草圖一般應(yīng)由施工承包商在領(lǐng)用的施工圖上進(jìn)行（加工）編制，監(jiān)理（監(jiān)造）單位審簽。6.6.2 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更的部位,應(yīng)使用“變更標(biāo)識(shí)章+箭頭”進(jìn)行標(biāo)識(shí)。變更

41、標(biāo)識(shí)章格式如附圖5，尺寸為60mm×30mm。箭頭使用“ ”標(biāo)識(shí)，指向變更處。標(biāo)識(shí)工具應(yīng)符合字跡材料書寫要求。6.6.3所有竣工草圖應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章如附圖3，尺寸為：60mm×80mm。6.6.4加蓋竣工圖章一律使用不易褪色的紅色印泥，且應(yīng)蓋在圖紙右下角圖標(biāo)欄上方的空白處，若圖標(biāo)欄上方有圖表或文字，可蓋在圖標(biāo)欄周圍不壓蓋圖表和文字的地方。6.6.5竣工圖章中的填寫欄目應(yīng)填寫齊全，簽字人應(yīng)親筆簽字，且必須用碳素墨水書寫，不得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫材料書寫或蓋章。6.7 檔號(hào)章加蓋要求：6.7.1 一般已整體裝訂的工程文件材料不需加蓋檔號(hào)章，但單份未裝訂文件材

42、料應(yīng)加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章加蓋位置是文件材料右上角，距紙張上邊邊距5mm、右邊邊距10mm。6.7.2 竣工圖紙必須每張加蓋檔號(hào)章，使用不易褪色的紅色印泥加蓋，位置是圖紙標(biāo)題欄上方或標(biāo)題欄附近其他空白處，距圖紙標(biāo)題欄邊距5mm、與標(biāo)題欄邊取齊。要求整齊、美觀、一目了然。7 工程文件材料的立卷7.1立卷的原則和方法7.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。7.1.2立卷按類劃分。7.1.3立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm ，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。7.2 案卷的編目7.2.1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的

43、頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。7.2.2頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙右下角露出標(biāo)題欄，圖紙編號(hào)在標(biāo)題欄外右下角。7.2.3案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。7.2.4案卷題名的填寫，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、標(biāo)段號(hào)、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。7.2.5立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)工程文件材料組卷的單位。7.2.6編制日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。7.2.7保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限，按附錄B中規(guī)定的保管期限填寫。7.2.8檔號(hào)由“工程項(xiàng)目代號(hào)類

44、目號(hào)案卷順序號(hào)”三段組成，工程項(xiàng)目代號(hào)由項(xiàng)目法人提供。7.3卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：7.3.1序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。7.3.2責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。7.3.3文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。7.3.4文件題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱。如文件材料的標(biāo)題只有“通知”、“工程聯(lián)系單”等通用性題名時(shí)，要求根據(jù)文件材料實(shí)際內(nèi)容自行擬定題名，以便區(qū)別。屬于有連續(xù)編號(hào)的文件材料如“質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄、設(shè)計(jì)變更單”可以作為一份文件材料處理，但題名時(shí)應(yīng)標(biāo)明編號(hào)或桿塔號(hào)。7.3.5日期：填寫文件形成的日期。7

45、.3.6頁號(hào)：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。7.3.7卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。7.4卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：7.4.1卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名， 立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。7.4.2卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。7.5卷內(nèi)目錄應(yīng)采用70g以上白色書寫紙打印作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。7.6提高立卷質(zhì)量及效率，案卷、卷內(nèi)目錄統(tǒng)一，并提交電子光盤3套。7.7 案卷裝訂7.7.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既

46、有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm），采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（左邊、下邊、右邊要取齊），要整齊、牢固，便于保管和利用。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章,見附圖2。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。7.7.2 本項(xiàng)目檔案要求統(tǒng)一使用檔案內(nèi)封面和卷內(nèi)備考表。7.7.3 案卷內(nèi)排列順序是:案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、圖紙、卷內(nèi)備考表。7.7.4 案卷排列順序是按檔號(hào)進(jìn)行排列，并形成案卷全引目錄。附圖1:粘貼紙格式檔號(hào)章頁眉 標(biāo)題粘貼處裝訂 本頁共有 張，用于 部位。附圖2：檔號(hào)章格式檔 號(hào)件 號(hào)附圖3：竣工圖章格式編制單位竣工

47、圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理（監(jiān)造）單位名稱監(jiān)理（監(jiān)造）人 竣工圖章尺寸為：60mm×80mm檔號(hào)章附圖4:照片檔案模板 頁眉 線路復(fù)測(cè)題名：項(xiàng)目部技術(shù)員正在現(xiàn)場(chǎng)使用對(duì)講機(jī)及經(jīng)緯儀進(jìn)行線路復(fù)測(cè)。照片號(hào)：001底片號(hào)：數(shù)碼參見號(hào)：數(shù)碼時(shí) 間：2006年10月08日攝影者：××× 注：像片要有規(guī)定標(biāo)識(shí)牌 32附件五：工程建設(shè)管理單位數(shù)碼照片采集要點(diǎn)序號(hào)拍攝內(nèi)容拍攝要求照片數(shù)量備 注一工程日常安全質(zhì)量管理本工程重要工程協(xié)調(diào)會(huì)表現(xiàn)會(huì)議主題（如橫幅等）、主要參加單位或人員（如桌簽）等內(nèi)容的全景照片每次會(huì)議留存1-2張。主要參會(huì)人員與簽到表一致。二本工程安全生產(chǎn)委

48、員會(huì)重要活動(dòng)1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議表現(xiàn)會(huì)議主題（如橫幅等）、主要參加單位或人員（如桌簽）等內(nèi)容的全景照片每次會(huì)議留存1-2張。開工前、每季度各1次2安全監(jiān)督檢查活動(dòng)反映檢查活動(dòng)主題及檢查主要結(jié)果每次活動(dòng)留存主題照片1-2張，反映檢查結(jié)果的照片4-8張（包含示范和缺陷照片）。每季度1次三、工程項(xiàng)目管理人員日常監(jiān)督檢查1監(jiān)理人員到位情況能表現(xiàn)作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容等現(xiàn)場(chǎng)要素，以及監(jiān)理人員到位履職情況，以及現(xiàn)場(chǎng)違章、違規(guī)等現(xiàn)場(chǎng)典型案例。每次檢查留存典型照片2-3張，每個(gè)案例留存2-3張典型照片每月至少檢查一次。四竣工驗(yàn)收1檢查驗(yàn)收活動(dòng)主要缺陷及整改每個(gè)案例留存整改前后對(duì)照照片各1-2張。附件六：監(jiān)理單位數(shù)

49、碼照片采集要點(diǎn)序號(hào)拍攝內(nèi)容拍攝要求照片數(shù)量備 注一監(jiān)理安全控制活動(dòng)1安全檢查簽證在關(guān)系到施工安全的重要設(shè)施投用前拍攝，表現(xiàn)檢查簽證對(duì)象整體結(jié)構(gòu)、驗(yàn)收掛牌，以及第三方驗(yàn)收過程等要素。每個(gè)檢查簽證點(diǎn)留存典型照片1-3張。根據(jù)國家電網(wǎng)公司施工安全監(jiān)理管理辦法確定檢查簽證點(diǎn)。2旁站對(duì)施工安全的關(guān)鍵部位、工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目拍攝，表現(xiàn)安全文明施工、人員作業(yè)及移位狀態(tài)、安全防護(hù)用品使用、遵章守紀(jì)等主要要素。每個(gè)旁站點(diǎn)留存安全文明施工總體布置情況照片1張；防護(hù)用品使用情況照片1-2張；“三違”照片（若有）1-3張。3巡視表現(xiàn)施工的部位或工序日常安全文明施工管理、安全防護(hù)用品正確配置和使用、遵章守紀(jì)情況等

50、要素（如違章、坍塌等現(xiàn)象）。每次巡視留存典型照片1-2張。巡視頻度按批準(zhǔn)的監(jiān)理細(xì)則規(guī)定。4定期檢查表現(xiàn)文明施工“六化”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，違章、違規(guī)等現(xiàn)場(chǎng)（包括生活、辦公區(qū)）典型案例等要素。每個(gè)案例留存2-3張典型照片。每月一次。5其他表現(xiàn)事件（事故）發(fā)生時(shí)的現(xiàn)狀、結(jié)果，以及主要原因（如有可能）、相關(guān)證明材料等。每個(gè)事件（事故）留存典型照片3-5張。發(fā)生未遂、輕傷及以上事故，或因存在安全隱患而停工通知事件。二監(jiān)理質(zhì)量控制活動(dòng)1材料和設(shè)備檢驗(yàn)試件制作及見證取樣表現(xiàn)制作主要過程、操作人員等要素。重要試件每組留存典型照片1-2張；每次見證取樣留存照片不少于1張。設(shè)備開箱檢驗(yàn)表現(xiàn)開箱設(shè)備整體外觀、缺陷（如有

51、）特寫。重要設(shè)備每臺(tái)（件）留存整體照片1張，缺陷（如有）特寫1-3張。2隱蔽工程驗(yàn)收線路工程拍攝時(shí)在明顯位置放置標(biāo)注號(hào)牌（注明工程名稱、樁號(hào)及部位）標(biāo)注號(hào)牌應(yīng)采用非反光材料制作、底色為白色，方便擦寫?；A(chǔ)鋼筋綁扎包含鋼筋數(shù)量、間距、保護(hù)層厚度等要素。按基礎(chǔ)總數(shù)的30%留存照片，每基留存A號(hào)腿(如基坑貫通,其它基礎(chǔ)應(yīng)盡可能攝入畫面)。30%比例的確定應(yīng)有一定的規(guī)律，如線路按樁號(hào)間隔確定，并宜在監(jiān)理細(xì)則中明確。基礎(chǔ)混凝土澆筑施工部位、坍落度測(cè)試、試塊制作、混凝土下料等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。坍落度測(cè)試過程照片每種基礎(chǔ)型式不少于1張;試塊制作不少于規(guī)程要求數(shù)量的10%，混凝土下料不少于每種基礎(chǔ)數(shù)量的10%（坑深超過3米全部留存）?；A(chǔ)拆模表現(xiàn)基礎(chǔ)外觀質(zhì)量、斷面尺寸等要素。每基留存混凝土外觀質(zhì)量照片1張，斷面尺寸照片1張（具體采集A腿ab側(cè)面）。直線管、耐張管壓接包含清洗、壓接、壓后尺寸及外觀等要素。每基耐張塔每相導(dǎo)線留存一子導(dǎo)線壓接過程照片(壓接過程和壓后外觀及尺寸各1張);張力場(chǎng)按直線管總數(shù)的10%留存照片。采用塔上壓接時(shí)，每基可只留存壓接過程全景照片12張（可從地面或塔上適宜位置拍攝）。變電工程拍攝時(shí)在明顯位置放置標(biāo)注號(hào)牌（應(yīng)注明作業(yè)部位及作業(yè)內(nèi)容）。標(biāo)注號(hào)牌應(yīng)采用非反光材料制作、底色為白色，方便檫寫。地基驗(yàn)槽反映基槽地質(zhì)狀況、尺寸等要求。每個(gè)建（構(gòu)）筑物分別留存1-