寫好行政公文寫作技巧

1、寫好行政公文寫作技巧 寫好行政公文寫作技巧 導讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關于寫好行政公文寫作技巧的內容，具體內容：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。下面是我為大家整理的，供大家分享。：明確主旨公文的主旨就是公文為了寫作目的的需. 公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。下面是我為大家整理的，供大家分享。 ：明確主旨 公文的主旨就是公文為了寫作目的的需要，通過公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的靈魂和統(tǒng)帥。在寫作過中主旨一經確立，即對材料的組織、結構的布局

2、、語言的運用以及表達方式等起到制約和調控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關鍵。主旨像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，是公文的靈魂和統(tǒng)帥，也同樣應該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨立的文體，其主旨有其獨特之處. ：材料準備 所謂材料，在文學作品和非文學作品中的含義并不一致，在公文中材料是指從實際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實和論據(jù)。公文寫作離不開材料，它是構成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實工作、學習和生活中攝取并寫入公文中的一系列內容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、 規(guī)定、時問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是

3、提煉公文主旨的基礎和依據(jù)。材料對主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關鍵取決于材料的優(yōu)劣。巧婦難為無米之炊，離開材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實、 數(shù)字、論據(jù)等來實現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊?，公文寫作離不了材料，離開材料的公文，就喪失了實際意義上的公文資格。1、公文材料的選擇 2、公文材料的使用 ：開頭和結尾 1、開頭 開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導語，用以喚起讀者注意，引導閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內在脈絡，為全劃下基調開頭寫好了，能突出

4、主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起向的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導語中要表達的主要內容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導思想或主要內容。 2.公文結尾 公文的結尾，又稱結語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時，也防止在正文之后被添加偽造。 3、層次和段落 (1) 、層次 公文層次，是公文思想內容展開的次序，是公文中表達思想內容的意義單元的邏輯環(huán)節(jié)。它是事物發(fā)展的各個方面，以及寫作主體認識事物、構思公文的思路進程在公文中的反映。公文層次在思想內容上有其相對

5、獨立性，公文內容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式 (2)段落 段落，通常指自然段，是構成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達思想內容時由于問歇、轉折、強調所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。 4、 公文格式 公文寫作

6、與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。 5、主題詞標引 1.主題詞的基本特征 ： 體現(xiàn)公文內容特征和歸屬類別 。蓮 山課 件如國務院關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知一文的主題詞是文秘工作、公文、辦法其中公文高度概括了全文的內容特征，文秘工作點明了此文屬于文秘工作類，辦法則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。 具有主題性和技術性的特征 。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術性兩重性的特征。 具有簡明性的特征。 主題詞一般由 35個能夠確切表達公文主題內容的名詞或名詞性詞組構成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標點