XX年行政部工作計(jì)劃范文4篇

1、XX年行政部工作計(jì)劃范文4篇一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：1 加強(qiáng)行政管理部門(mén)對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常 工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象，決定在下半年的日常工作中 要加大對(duì)公司員工晤談的力度，內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào) 動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪，工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想 波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工 作晤談，并對(duì)每次晤談進(jìn)行文記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí) 及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋，以便根據(jù)員工 思想狀況有針對(duì)性的做好工作。2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行 政部簽的請(qǐng)假條一律無(wú)效，如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取 請(qǐng)假條并簽生效放

2、算做請(qǐng)假，否則一律按照礦工處理，如有 特殊情況必須事后補(bǔ)假，否則按照礦工處理。行政部將每天 進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執(zhí)行必果。3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按 照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天 統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況，用以嚴(yán)格考核工資4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不 僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn)，更重要的是它可以形象員工的工 作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行 政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存 的表現(xiàn)，是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一，其環(huán)

3、境更不容忽視。 一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以 及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷(xiāo) 售部門(mén)負(fù)責(zé)安排，行政部做到監(jiān)督檢查工作， 對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不 合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對(duì)所在部門(mén)的衛(wèi)生考 核實(shí)施扣分處理。6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平， 逐步摸索完善相關(guān)制度。二、后勤管理1 宿舍管理(1) 新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住 宿舍。在 7 月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。(2) 住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情 況，需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。(3) 每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是

4、否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿 舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。三、人員招聘1 合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工 作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái) 招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人 力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn) 是行政部的配置原則，所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中，行政部 對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否，不合格者行政部有 權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政 部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造 成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核 的人員予以辭退。3 員

5、工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。當(dāng)公司有新員工加入需要 培訓(xùn)時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作，同時(shí) 當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培 訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。四、行政部門(mén)自我完善1 完善部門(mén)組長(zhǎng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部 的存在感。2 完善部門(mén)人員配備，在行政需要增加人手的情況下， 招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。3 提高部門(mén)工作質(zhì)量要求，分工明確、責(zé)任到個(gè)人，充 分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。行政部工作計(jì)劃范文的文章內(nèi)容就是這樣了， 希望對(duì)您 的寫(xiě)作有所幫助，更多相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊這里精選行政工作計(jì)劃范文行

6、政前臺(tái)工作計(jì)劃范文人事行政部工作計(jì)劃 XX 年行政部工作計(jì)劃范文 （2）各位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)好：XX 年即將過(guò)去，新的一年馬上就要到來(lái)， 為了在新年度 內(nèi)能更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，請(qǐng)各 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)于 XX 年 1 月 11 日前提交 XX 年度工作總結(jié)及 XX 年 度工作計(jì)劃。具體要求如下：1. 工作背景，也就是情況分析，了解部門(mén)工作現(xiàn)狀，充 分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制 定這個(gè)計(jì)劃的。年度的工作目標(biāo)、工作任務(wù)和要求。規(guī)劃出一定時(shí)期內(nèi) 應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)，要求以季度為單位進(jìn)行 規(guī)劃，有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)，有一定的可操作性。3. 工作方法、步驟和措施。

7、在明確了工作任務(wù)后，根據(jù) 主觀條件，確定工作方法和步驟，采取必要的措施，以保證 任務(wù)的完成。4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培育教導(dǎo)。下一年度的團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃，能 夠開(kāi)展什么樣的培訓(xùn)及想得到什么樣的培訓(xùn)？5. 費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用控制。以季度為單位進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算， 并明確費(fèi)用控制措施。公司行政部工作計(jì)劃 XX 年行政部工作計(jì)劃范文 （3）為切實(shí)配合 XX 年公司盤(pán)算的順利履行，按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì) XX 年公司行政部工作做出如下分解：一、 深刻績(jī)效考察成果通過(guò) XX 年近 3 個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理，公司各部 門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良，以工作目的 結(jié)果為導(dǎo)向，用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話，本部門(mén)在 XX 年的工作中

8、 將全力配合公司的績(jī)效改革，以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維， 增強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通，切實(shí)提高工作績(jī)效。二、 全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念 配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能局部，建立一套后勤服務(wù)保障體系，實(shí)行許諾制，對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的輔助做出承諾，并 寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo)，保障公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、 抓節(jié)省、保指標(biāo) 在明年的工作中，行政部必需與各部分充分溝通，出臺(tái)詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時(shí)時(shí)抓，日常工作中多進(jìn) 行監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo) 的達(dá)成。四、 狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn) 以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識(shí)培訓(xùn)，留神隱患排查，進(jìn)步員工安 全

9、出產(chǎn)意識(shí)，保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。五、企業(yè)文化建設(shè) 針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，咱們計(jì)劃以日常企 業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動(dòng)為輔的方法，通過(guò)接收別人進(jìn)步 企業(yè)文化教訓(xùn)，在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。六、翻新十自動(dòng) 作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的 方方面面提出奇特的改良辦法及方式，主動(dòng)出擊，將翻新治 理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)本人獨(dú)特的思維 方式，用創(chuàng)新精神跟意識(shí)為工作加上助推器。七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)在 XX 年的工作中，自己仍然存在良多問(wèn)題。管理水平 依然不高，要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病，始終進(jìn)行自我 否定，少談話多做事，多做實(shí)事，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的

10、意識(shí) 跟習(xí)慣，接受先進(jìn)的教訓(xùn)，用常識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己 行政部工作計(jì)劃書(shū) XX 年行政部工作計(jì)劃范文 （4）一、費(fèi)用控制。此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén) * 年年度 費(fèi)用預(yù)算后，各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各 項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù)， 進(jìn)行合理采購(gòu)及支出， 行政部以月 預(yù)算執(zhí)行偏差W2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo)，來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。 每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部 將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)二、行政管理工作。1) 制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái)，行政管理制度以員工手冊(cè)的

11、形式傳達(dá)至每位員工。制度的執(zhí)行力很差。在* 年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以 下達(dá)改善通知單為主要方式，來(lái)加大制度執(zhí)行力度。2) 公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá) 會(huì)議組織講求效率，每次會(huì)議行政部至少提前 10 分鐘 做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作，并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，以 保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部在度將 不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，直接以事項(xiàng)責(zé)任書(shū)的 方式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá) 由各部門(mén)執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。3) 規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作，以 日常抽檢作為主體，當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次

12、 數(shù)每周至少兩次。4) 公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。 硬件購(gòu)置回來(lái)后，由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理，行政部做 月度使用抽查記錄。目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始，域名已申請(qǐng)到位，網(wǎng)站內(nèi) 容的更新主要由 cr 部策劃人員完成，行政部對(duì)更新頻率從 旁督促，年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部 督察更新的頻率不低于每周 2 次。公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和 dts 系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管 人員具體負(fù)責(zé)，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。 月底報(bào)行政部匯總備檔。 dts 權(quán)限分配情況，也由網(wǎng)管人員 負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。5) 引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。 引導(dǎo)員崗位將由保安兼

13、任。在保證安全的前提下，對(duì)前 崗?fù)け０踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。 首先讓保 安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，講解 hmci 對(duì)引 導(dǎo)員在流程中的角色定位要求，在具體的日常工作中仍將引 導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容，以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人 員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行， 日常工作中 有能積極反映企業(yè)理念的事件，行政部將適時(shí)將以挖掘，進(jìn) 行積極正面的企業(yè)理念。6) 部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通， 有助于提高工作效率， 減少內(nèi)耗。 但部門(mén)間因職責(zé)不同，工作重點(diǎn)不同，常會(huì)有很多矛盾，行 政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用， 積極調(diào)查工作事實(shí)， 本 著團(tuán)隊(duì)

14、績(jī)效第一，安全及客戶第一的原則，積極協(xié)調(diào)工作， 化解各部門(mén)工作矛盾，保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。行政部至少每周與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次， 收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題，進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。7) 公司凝聚力建設(shè) 公司的凝聚力，有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積 極參與性上，有時(shí)體現(xiàn)在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上，有凝聚 力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力，積極開(kāi)展員工 文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需 求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工 對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí)，公司的凝聚力建設(shè) 也就有

15、了成效。三、5s 管理。1) 衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔 員的工作為主要管理對(duì)象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽 查一次衛(wèi)生情況。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見(jiàn)并督 促整改，年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)w3 個(gè)，為保證現(xiàn)場(chǎng)清 掃及時(shí)率w10 分鐘，需要業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的共同協(xié)助，為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo)，行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員 的工作要求，加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外，在部門(mén)間進(jìn)行 工作溝通時(shí)，會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到 的推進(jìn)作用。如銷(xiāo)售顧問(wèn)送客戶離店后，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有保潔員及 時(shí)清場(chǎng)，應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場(chǎng)，以保證待客環(huán)境的整2) 綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工

16、作及綠化率的提高是 與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一 個(gè)月至少兩次。目前，綠植數(shù)量 120 盆左右，在不增加租擺 費(fèi)用的情況下，一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到 150 盆，以滿足 hmci 對(duì)于店面綠化率的要求。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以 抽查方式進(jìn)行，一個(gè)月至少兩次。 另外， 綠植擺放的格局在 度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。四、安全管理1) 門(mén)禁管理 車(chē)輛是門(mén)禁管理的主要對(duì)象。此項(xiàng)工作的開(kāi)展，以完善 和落實(shí)車(chē)輛出門(mén)制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車(chē)輛記錄， 及查看出門(mén)證收取情況來(lái)衡量門(mén)禁管理工作是否落 實(shí)到位。的工作中已反映出一些弊端， 制度流于形式

17、化， 保 安安全意識(shí)不夠，并不能 100%執(zhí)行出門(mén)制度， 行政部將結(jié)合 現(xiàn)有車(chē)輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)入 情況的核查工作。保安工作會(huì)議對(duì)于安全工作的開(kāi)展有所幫 助， 在的工作中， 將繼續(xù)實(shí)施會(huì)議，并將門(mén)禁管理作為每次 的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)，對(duì)每月門(mén)禁管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總 結(jié)和改善，強(qiáng)化制度的重要性，提高保安對(duì)于車(chē)輛進(jìn)出安全 的重視。 同時(shí)， 保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況，行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司，督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度，從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。2) 安全保衛(wèi)管理。自 1 月起，行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管，實(shí)施白班簽到， 及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并?duì)每個(gè)班次的工

18、作職責(zé)進(jìn)行明確，后 期將以書(shū)面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安 崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定的依據(jù)。目前店面人流量及車(chē)流 量都較小， 行政部除了在門(mén)禁管理上下功夫， 保證車(chē)輛安全， 在對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人 員，都必須詢問(wèn)來(lái)由，特殊人員及車(chē)輛進(jìn)出要記錄備查。內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主，各部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。行政 部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，對(duì)調(diào)整，存庫(kù)，報(bào)損的資產(chǎn)予 以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r(shí)予以制止。3) 消防管理 “防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在組織每季度 1 次的消防培訓(xùn)，強(qiáng)化消防意識(shí)的灌 輸，同時(shí)，完善消防設(shè)施，每月至

19、少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū) 域( 地毯區(qū)、烤漆房等 )進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯 或易燃物存放等消防隱患情況，進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促 改善，從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺(jué)化兩個(gè)方面開(kāi)展 消防管理工作。5. 日常行政事務(wù)處理。 日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上， 行政部將以書(shū)面記錄清晰可查、 手續(xù)完備率100%、辦事效率 高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來(lái)開(kāi)展工作。1) 證照年審。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記， 提前確定辦理時(shí)間，安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和 車(chē)輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。2) 資料管理。公司的文件資料上半年度幾乎無(wú)任何登記 和整

20、理。行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，進(jìn)行資料分類存 檔。文件資料收發(fā)登記率要做到 100%。3) 辦公易耗品的采購(gòu)與保管行政部已通過(guò)第四季度的用量核算出每季度各部門(mén)辦 公用品基本用量，自 1 月起，以季度為單位，由固定供應(yīng)商 送貨上門(mén)的方式進(jìn)行采購(gòu)。 辦公用品由各部門(mén)領(lǐng)用后， 用量 由部門(mén)內(nèi)進(jìn)行控制，保管落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用 辦公用品依照以壞舊換新的原則，予以領(lǐng)用。4) 行政用車(chē)及公務(wù)車(chē)管理 目前公司并沒(méi)有專門(mén)的公務(wù)車(chē)。因工作用車(chē)時(shí)， 車(chē)輛駕 駛員限由通過(guò)了行政部駕駛考核的人員來(lái)?yè)?dān)任。行政部在出 車(chē)前以及還車(chē)時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車(chē)制度。在進(jìn)行驗(yàn)車(chē)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)較為 嚴(yán)重的車(chē)輛損傷時(shí)，及時(shí)定責(zé)，進(jìn)行處理

21、。另外，行政部將 關(guān)注公司車(chē)輛的保養(yǎng)及外觀情況，進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工 作。5) 報(bào)刊及印刷品管理報(bào)刊雜志由崗?fù)け０策M(jìn)行收取，并填寫(xiě)收取記錄。過(guò)期 的報(bào)刊雜志由使用部門(mén)進(jìn)行存檔，一定量后與廢舊包裝盒一 起賣(mài)掉，廢品費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部。印刷品由使用部門(mén)按人數(shù)核 發(fā)定用量，以季度為單位找行政部領(lǐng)用，行政部進(jìn)行領(lǐng)用登 記，年末進(jìn)行消耗匯總。6) 鑰匙管理 行政部按照鑰匙管理制度，進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記， 每季度核查一次鑰匙使用情況。六、人員及組織規(guī)劃。公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在 第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。1 月份工作安排： 1) 進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人 員任職條件

22、、工作職責(zé)、工作權(quán)限等，為人員引進(jìn)后能很好 地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。 2) 選擇合適的招聘渠 道?？刂坪谜衅纲M(fèi)用。 3) 準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資 料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?(15 天為宜 ) 。落實(shí)面試考官 人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。2 月份工作安排： 5-15 號(hào)：組織面試。 15-20 號(hào)：進(jìn)行 甄選，確定人選。 21 號(hào)以后，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。七、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng) 員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí) 現(xiàn)。行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外，根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，督促培訓(xùn)工作的實(shí)施，進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn)， 不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式，以達(dá)到培養(yǎng)員工的目

23、的?？紤]培訓(xùn)實(shí)施 情況，的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展，員工較能接受，且培訓(xùn)效果較好。另外，行政部將在在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培 訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。關(guān)注員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展 規(guī)劃，是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足， 員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在度會(huì)加強(qiáng)與 員工的交流，每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì)，及時(shí)收集 員工思想動(dòng)態(tài)，對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解，引導(dǎo)員工認(rèn)同 企業(yè)文化。八、績(jī)效考核機(jī)制的建立與推行。績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作 目標(biāo)。 首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作，如對(duì)員工進(jìn) 行分類，設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在 第一季度內(nèi)完成。鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段，人員配置較為緊張，行