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文檔簡(jiǎn)介
1、汽車銷售服有限務(wù)公司規(guī)章管理制度汽車銷售服有限務(wù)公司規(guī)章管理制度 ( 一) 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì) 效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的 事情。三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、 經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公 司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理 化建議
2、。五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并 隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇 ; 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和 晉升機(jī)會(huì) ; 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者 予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率 ; 提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張 浪費(fèi); 倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的 凝聚力和向心力。七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都 要予以追究。八 本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
3、 二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利 益。 三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪 費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng) 新。一 財(cái) 務(wù) 管 理制 度 總 則 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制 度。一、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張 浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報(bào) 帳必須
4、做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì) 律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào) 告。六、財(cái)務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù) 的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào) 表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。七 公司以單價(jià) 2000 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大 類 : 1 、房屋及其他建筑物 ;2、機(jī)器設(shè)備 ;3、電子設(shè)備 ( 如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等 );4、運(yùn)輸工具 ;5、其他設(shè)備。九、
5、各類固定資產(chǎn)折舊年限為 :1、房屋及建筑物 35 年;2、機(jī)器設(shè)備 10 年;3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具 5 年;4、其他設(shè)備 5 年。固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再 計(jì)提折舊 ; 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。十、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。非經(jīng)十一、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表 和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托 他人代管。 十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途 收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位 ( 人 ) 。十三、庫(kù)存現(xiàn)金不
6、得超過(guò)限額?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面 余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額 分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖 欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必 須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào) 批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上 印章。十七、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、
7、部門負(fù)責(zé) 人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。十八、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。 十九、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事 項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。二 辦公用具、用品購(gòu)置與管理一、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu) 置。 二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、 桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng) 時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。三 合同管理制度 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)
8、濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī) 的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有汽車營(yíng)銷人員及負(fù)責(zé)人。一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。 三、合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同, 并向公司及時(shí)備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情 況。五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。 六、合 同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 七、合同原 則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán) 限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的
9、要點(diǎn)是 :1、合同的合法性。包括 : 當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括 : 合同應(yīng)具備的條款是否齊全 ;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義 務(wù)是否具體、明確 ; 文字表述是否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。包括 : 當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條 件; 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損 失。八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批 準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須 本著
10、嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履 行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的, 要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 十一變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán) 限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書(shū)面形式 ( 包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳 等) ,口頭形式一律無(wú)效。十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必 須具體負(fù)責(zé)到底。十三 凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料 以作為解決糾紛之材料 :1 、合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議
11、 ) ,以及與合同 有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等 ;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證 ;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目 ;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 ;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料 ;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔 管理 十五、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下 :1、建立合同檔案 ;2、建立合同管理臺(tái)帳 ;3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。四 車輛銷售人員管理一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是車輛銷售管理的第一責(zé)任部門。二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員 必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)
12、崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的車輛 營(yíng)銷任務(wù)。三、營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和 形象。 四、市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 在實(shí)施過(guò)程中,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。五、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí) 向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表。六、車輛銷售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入 檔管理。 七、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行 帳戶,嚴(yán)禁公款私存。 八、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保車輛銷售情況等內(nèi)部 信息不泄露。九 對(duì)于在
13、售車輛銷售人員不得擅自開(kāi)動(dòng)及上路行使,如發(fā)生交通事故造成人 身財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)由責(zé)任負(fù)責(zé)賠償十 任何公司員工包括車輛銷售人員在下班后,不得從事機(jī)動(dòng)車或非機(jī)動(dòng)車載 客行為,該行為應(yīng)當(dāng)視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,如有發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)立即解除勞 動(dòng)合同。如造成財(cái)產(chǎn)人身?yè)p害等交通事故侵權(quán)事故,其造成的所有經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng) 事人自行承擔(dān),并不得認(rèn)定為工傷,不享有任何工傷待遇。五辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工 作效率,使公司各項(xiàng)管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長(zhǎng)簽發(fā)。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并
14、按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。, 文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日 期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批 示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦。六、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積 壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān) 人員校對(duì)清楚。 七、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作 失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。八、嚴(yán)禁擅自
15、為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。九、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清單, 到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。十、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理 審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 十二、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 六電話使用規(guī)定一、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下 :辦公室 元/ 月,投資 發(fā)展部 100元/ 月,財(cái)務(wù)部 元/ 月;市場(chǎng)營(yíng)銷部 元/月。二、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分
16、累計(jì) 到本部門下月話費(fèi)中使用。七公司管理制度之考勤制度 一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí) 間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假 1 天以內(nèi)的 (含1 天) ,由部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn);3 天以內(nèi)的(含 3天) ,由副總經(jīng)理批準(zhǔn) ;3 天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理 和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。上述均應(yīng)采 用書(shū)面形式,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。連續(xù)礦工三日的,應(yīng)當(dāng)視為 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,公司有權(quán)
17、立即解除與之勞動(dòng)合同。四、上班時(shí)間開(kāi)始后 30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處 ;超過(guò) 30分鐘以上者,按 曠工半天論處。提前 30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處 ;超過(guò) 30分鐘者,按曠工半 天論處。 六、 1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者,扣發(fā) 5天的基本工資 ; 累計(jì)達(dá) 3 次以上 5次以下者,扣發(fā) 10天的基本工資 ;累計(jì)達(dá) 5次以上 10次以下者,扣發(fā)當(dāng) 月 15 天的基本工資 ; 累計(jì)達(dá) 10 次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。五、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金 ; 每月累計(jì)曠工 1 天 者,扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分 ; 每月累計(jì)曠工 2天者,扣發(fā)
18、 10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò) 1次處分; 每月累計(jì)曠工 3 天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1 次處分; 每月累計(jì)曠工 3 天以上, 6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資 ; 每月累計(jì)曠工 6 天以上者 (含 6天),予以辭退。六、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者 當(dāng)天按曠工 1天處理;當(dāng)月累計(jì) 2次的,按曠工 2 天處理;當(dāng)月累計(jì) 3次的,按曠工 3 天處理。 八安全保衛(wèi)工作一辦公室專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損 ; 配備的各種滅火器,防火通道 必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞
19、防火通道。二、員工安全用電 :1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換 ;2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;3、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。三、落實(shí)防盜措施 :1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈; 3 、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好 ;4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。四、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一 律追究責(zé)任 ; 情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。九車輛管理制度一、
20、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向 辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 二 外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。三、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng) 一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間 內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。 四、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并 采取必要的防盜措施。 五、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單 后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。七、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資
21、 料由駕駛員妥善保管。八、違規(guī)與事故處理1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān) :(1) 酒后駕駛 ;(2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用 ;(3) 違反交通規(guī)則引起的交通肇事 ;(4) 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。十 出差制度管理一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng) :1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng) 理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下 :1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日 期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后 7 日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干 :1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、享受副總經(jīng)理的人
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