用工管理制度

1、用工管理制度用工管理制度第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司員工在入職、試用期、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、合同續(xù)簽、合同解除、工作職務(wù)任免/崗位聘用、崗位變動、工傷管理特制定本制度。其次條原那么1、掌握數(shù)量、擇優(yōu)招用、加強(qiáng)管理、保障權(quán)益；2、用人唯才；3、力量比學(xué)歷更重要；4、注重發(fā)揮人才的特長。第三條入職管理新員工入職，憑報到錄用通知書到公司綜合管理部辦理報到手續(xù)，發(fā)放員工手冊，按確認(rèn)條件簽訂相應(yīng)合同，辦理勞動關(guān)系、社會保險/綜合保險、人事檔案轉(zhuǎn)移、建立人力資源檔案等，并支配入職引導(dǎo)人，分別向其他員工介紹新員工，領(lǐng)用辦公用品、門卡、開通網(wǎng)絡(luò)、郵箱。1、公司綜合管理部在收悉面試評估表并審核有效后，方可辦理人員錄用手續(xù)；

2、2、入職必需嚴(yán)格執(zhí)行“搜集員工資料簽訂勞動合同及相關(guān)合約上崗工作的錄用流程；3、人員報到時，需攜帶如下資料：勞動手冊、待業(yè)證、上一用人單位退工證明、其別人事相關(guān)證明、身份證原件復(fù)印件其中第2代身份證需要正反復(fù)印、學(xué)歷證書原件復(fù)印件、相關(guān)證書原件復(fù)印件、體檢報告、1寸免冠彩色報名照片3張等；4 、假設(shè)本人供應(yīng)的資料不齊全，公司綜合管理部需明確告知本人所缺資料，待補齊資料并經(jīng)審核無誤后，方可簽訂勞動合同，再就職上班；5 、如因工作需要須馬上上崗，而應(yīng)聘者又無法遞交全部的錄用材料時，必需由錄用部門負(fù)責(zé)人同意，由公司綜合管理部審核后先上崗。但應(yīng)聘者必需承諾在7個工作日將所需材料補齊，否那么不得連續(xù)用法

3、，按規(guī)定辦理退工手續(xù)；6、在辦理錄用手續(xù)時個人必需親筆按實填寫員工登記表里的全部內(nèi)容，沒有的工程應(yīng)填寫“無。填寫完畢后必需簽名。由公司綜合管理部嚴(yán)格審核人事資料的真實有效及完好性，一旦發(fā)覺虛假，公司可與其解除勞動關(guān)系；7、完成勞動合同的簽訂后，公司綜合管理部向勞動部門辦理錄用登記手續(xù)；8、實習(xí)人員的錄用，須對其身份證和同學(xué)證進(jìn)展核實確認(rèn)并留下復(fù)印件，填寫人員登記表，簽訂實習(xí)協(xié)議；9、辦理錄用手續(xù)時，由綜合管理部為新員工設(shè)置門卡與電腦操作系統(tǒng)。第四條試用期、轉(zhuǎn)正管理對新員工商定試用期限，在試用期內(nèi)，公司職能部門，應(yīng)協(xié)作幫助公司綜合管理部的入職培訓(xùn)企業(yè)進(jìn)展概況、業(yè)務(wù)規(guī)模、規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、平安訓(xùn)

4、練等。在試用期滿時，公司職能所屬部門負(fù)責(zé)人用法試用期考核表對員工作出考察與評價，打算是否轉(zhuǎn)正。1、試用期時間設(shè)置：一般狀況下勞動合同期限為13年試用期為26個月特別狀況根據(jù)國家勞動法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、新進(jìn)員工在試用期間，用人部門必需對試用期員工進(jìn)展考察，制定試用期考核的目的，并在考核期用人部門與綜合管理部協(xié)同進(jìn)展面談，準(zhǔn)時指出其缺乏與努力方向，并做好面談的記錄，由雙方簽字確認(rèn)后，綜合管理部保存。3、在試用期間，新進(jìn)員工如未通過試用期考核，或被證明不符合錄用條件，或者有嚴(yán)峻違背公司規(guī)章制度、嚴(yán)峻瀆職并造成嚴(yán)峻損失和相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他狀況，用人部門根據(jù)事實做好書面記錄，在試用期考核表中填寫“

5、試用期不合格，交公司綜合管理部審核批準(zhǔn)后，在試用期完畢前向該員工發(fā)出書面解除通知。4、按時或提早轉(zhuǎn)正者準(zhǔn)時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，由公司綜合管理部，會同公司職能部門，對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)展面談，提出轉(zhuǎn)正看法，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批如有必要，并通知員工審批結(jié)果，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期考核表將放入員工在公司的人力資源檔案。5、公司財務(wù)部人員轉(zhuǎn)正手續(xù)，由公司綜合管理部，會同財務(wù)部，對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)展面談，經(jīng)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期考核表將放入員工所在在公司的人力資源檔案。第五條勞動合同管理1、合同形式:依據(jù)錄用者身份性質(zhì)不同，應(yīng)與其簽訂不同形式的勞動勞務(wù)合同。1、聘請境內(nèi)合同制員工，應(yīng)具

6、有上海市常住戶籍或雖為外省市戶籍但符合上海市引進(jìn)人才條件，已領(lǐng)取上海市居住證或上海市臨時居住證在有效期內(nèi)的，公司綜合管理部與員工簽訂勞動合同。2、聘請外籍人士或臺、港、澳籍員工，按規(guī)定辦妥外國人就業(yè)證或臺、港、澳人員就業(yè)證后，綜合管理部與員工簽訂勞動合同。3、通過勞務(wù)派遣公司聘請的，公司應(yīng)與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，勞務(wù)派遣公司與員工簽訂勞動合同，公司與員工簽訂勞務(wù)協(xié)議。4、招收勞務(wù)工，公司與勞務(wù)工簽訂勞務(wù)協(xié)議。勞務(wù)工范疇：1與原工作單位辦理了“待崗、下崗、內(nèi)退、停薪留職、協(xié)保、待退休或正式辦理了退休手續(xù)的從業(yè)人員；2聘用的鐘點工、兼職工。2、合同期限1、公司負(fù)責(zé)人簽訂/續(xù)訂，由分管副總裁

7、確定，合同期限一般為三年。3、公司部門負(fù)責(zé)人簽訂/續(xù)訂，由公司負(fù)責(zé)人確定，合同期限一般為兩年2、公司員工及其他崗位簽訂/續(xù)訂，由其部門負(fù)責(zé)人確定，合同期限一般為一年。3、首次與公司簽訂勞動合同的新員工，其試用期的商定，按勞動法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。4、勞務(wù)派遣員工按勞務(wù)協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。5、勞務(wù)工按勞務(wù)協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。3、合同簽訂1、與錄用者建立勞動關(guān)系30日之內(nèi)，應(yīng)與其簽訂書面勞動合同或者勞務(wù)合同。2、合同中的乙方代表必需是員工本人親筆簽名，不得代為簽約。3、員工在收到勞動合同后，需在7個工作日內(nèi)確認(rèn)簽字。假設(shè)錄用者無特別緣由拖延確認(rèn)簽字的，公司可與其解除勞動關(guān)系。4、合同簽訂后一式二份，公司和員工

8、各執(zhí)一份。4、合同變更：1、合同期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商全都，并且符合法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，可以變更合同內(nèi)容；2、協(xié)保、兼職等用工性質(zhì)發(fā)生改變，員工應(yīng)準(zhǔn)時通知公司；公司每半年對此用工性質(zhì)進(jìn)展復(fù)核，如發(fā)覺勞動關(guān)系情況發(fā)生改變，公司有權(quán)變更勞動合同。5、合同續(xù)簽：1、合同期滿終止前1至3個月依據(jù)崗位重要性，公司綜合管理部將征詢用人部門及本人續(xù)訂合同意向，填寫年度續(xù)聘審批表，經(jīng)雙方確認(rèn)續(xù)訂合同意向，提早二周辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。任意一方或雙方均表示不續(xù)簽意愿，那么勞動合同到期終止。2、勞動合同到期前7個工作日內(nèi)，假設(shè)員工未能表達(dá)續(xù)簽意愿的，將視為員工不續(xù)簽表達(dá)，將于勞動合同到期日自動終止勞動關(guān)系。6、

9、合同解除：任何一方解除勞動合同，除勞動法、合同法中規(guī)定的可以隨時解除的條件外，必需提早三十天，試用期內(nèi)應(yīng)提早3天，以書面形式通知對方，并按勞動合同書的商定，辦理相應(yīng)的手續(xù)。7、合同中止：勞動合同期限內(nèi)，員工應(yīng)征入伍或履行國家規(guī)定的其他法定義務(wù)，符合法律、法規(guī)，而臨時無法履行合同的義務(wù)，但仍有連續(xù)履行條件和可能的，合同可以中止。合同中止期間，雙方商定的權(quán)利義務(wù)暫停履行；待中止情形消逝，連續(xù)履行。8、合同終止：1、勞動勞務(wù)合同期滿的；2、員工到達(dá)法定退休年齡的，男性、女性均為法定退休年齡3、員工無民事責(zé)任力量、死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；4、公司被依法宣告破產(chǎn)的或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)峻困難的

10、；5、公司被撤消營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司打算提早解散的。6、合同中雙方商定的終止條件出現(xiàn)時；7、員工實際已不履行合同滿一個月；8、勞動合同中止期間，合同期滿，合同即告終止。9、國家法律、法規(guī)規(guī)定可以終止的條件出現(xiàn)時；10、勞動合同雙方對有效勞期、商業(yè)隱秘愛護(hù)、競業(yè)限制、違約金有商定的，不因勞動合同解除、終止或中止而失效，除非雙方協(xié)商另行商定。第六條職務(wù)任免/崗位聘用管理1、公司負(fù)責(zé)人職務(wù)任免，由總裁辦公會議任免，公司綜合管理部行文公布并備案。2、公司所屬部門負(fù)責(zé)人職務(wù)任免，由、公司總經(jīng)理辦公會議審議通過，公司綜合管理部備案。3、公司所屬部門主管及以下職務(wù)任免，公司所屬部門負(fù)責(zé)人任免，報

11、公司綜合管理部備案。公司財務(wù)部門的各級財務(wù)人員承受財務(wù)部垂直化管理，其人員的任務(wù)任免/崗位聘用由財務(wù)部負(fù)責(zé)人任命。2、職務(wù)/崗位變動1、公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以晉升職位，特別狀況可破格晉升。2、公司對表現(xiàn)不良或有違背公司規(guī)章制度的員工，可以降職用法。3、員工的崗位/崗位變動按“職務(wù)任免/崗位聘用管理審批權(quán)限，依據(jù)相應(yīng)級別進(jìn)展審批。第七條工傷管理1.職工有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷：1在工作時間和工作場所內(nèi)，因工作緣由受到事故損害的；2工作時間前后在工作場所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故損害的；3在工作時間和工作場所內(nèi)，因履行工作職責(zé)受到暴力等意外損害的；4入職公司后患職業(yè)病的；5因工